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邀請(qǐng)函書寫格式

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-08 12:16:59 | 移動(dòng)端:邀請(qǐng)函書寫格式

  邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。 邀請(qǐng)函書寫格式是什么?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!

  標(biāo)題

  由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”;顒(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái),既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

  稱謂

  邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

  正文

  邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

  第一段開頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂(lè)。

  這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  落款

  落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

  寫邀請(qǐng)信應(yīng)注意的問(wèn)題

 、俦谎(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

  ②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。

 、蹜(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  ④寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。

  范文:

  公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)邀請(qǐng)函

  歲歲年年,新年新氣象,嶄新的20xx年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來(lái)。

  新年伊始xx熱線HR經(jīng)理人俱樂(lè)部誠(chéng)邀各路友人,齊集火爐山森林公園,舉辦年初第一場(chǎng)親近大自然的戶外燒烤活動(dòng),一起領(lǐng)略燒烤DIY的樂(lè)趣,結(jié)識(shí)新的朋友,盡享初春嶺南風(fēng)情;就讓我們結(jié)伴同行,風(fēng)風(fēng)火火向著快樂(lè)進(jìn)發(fā)。

  【集合時(shí)間】:20xx年3月5日10:30am-15:30pm(周六)

  【集合地點(diǎn)】:xx火爐山森林公園燒烤場(chǎng)“糊涂山莊” 正門口

  【參賽成員】:HR經(jīng)理人同行,企業(yè)管理者等CJOL新老朋友

  【具體流程安排】:

  主題:戶外交流、呼吸新氣、體驗(yàn)活動(dòng)

  【活動(dòng)說(shuō)明】

  請(qǐng)帶上各自卡片,活動(dòng)前互贈(zèng);

  戶外運(yùn)動(dòng),因有煙塵四處?kù)F飄散的情況出現(xiàn),請(qǐng)帶齊濕紙巾及毛巾等物品;組織方備有常用藥品;主辦方提供燒烤所需物料及飲用水,參加者亦可根據(jù)自身情況自備喜歡的食物和飲料等。

  【溫馨提示】

  戶外活動(dòng)不同于一般旅游,整個(gè)活動(dòng)請(qǐng)遵從組織方安排,對(duì)任何無(wú)視組織方指揮而造成的后果,組織方不承擔(dān)任何相關(guān)責(zé)任。

  【活動(dòng)收獲】

  本次活動(dòng)是具有團(tuán)隊(duì)性、趣味性、競(jìng)爭(zhēng)性的戶外運(yùn)動(dòng),通過(guò)活動(dòng)能使人回歸自然、分享勞動(dòng)成果與放松心情、團(tuán)結(jié)協(xié)作和提高決策能力;呼吸新鮮空氣,緩解工作學(xué)習(xí)壓力,認(rèn)識(shí)新朋友,度過(guò)一個(gè)愉快的周末。

  1. 參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)以簡(jiǎn)潔、舒適的著裝為主。

  2. 保持活動(dòng)區(qū)域的整潔,自覺(jué)保護(hù)環(huán)境。公共場(chǎng)所,不干擾游人的正常游園不損壞場(chǎng)地內(nèi)的任何設(shè)施,不在林區(qū)、干燥易燃地帶物品存放區(qū)吸煙、點(diǎn)火。

  3. 活動(dòng)時(shí)須嚴(yán)格遵守活動(dòng)規(guī)則和有關(guān)紀(jì)律,嚴(yán)禁脫離團(tuán)隊(duì)擅自行動(dòng)。

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