一、會(huì)議議程安排

　　A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

　　B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場

　　C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣

　　D.2:20播放企業(yè)宣傳片

　　E.2:25主持人請來賓就座

　　F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

　　G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

　　H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

　　I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

　　J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答

　　K.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

　　L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

　　M.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動(dòng)

　　N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場

　　二、場地布置布展

　　1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅

　　2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

　　3.來賓接待臺(tái)：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

　　4.廣場各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張

　　5.主會(huì)場背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花

　　6.會(huì)場演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架

　　7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

　　8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎(jiǎng)

　　9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

　　10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

　　三、參會(huì)應(yīng)邀人員

　　1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

　　2.邀請經(jīng)銷商代表

　　3.邀請部分意向客戶代表

　　4.邀請媒體：XX日報(bào)，XX電視臺(tái)，XX廣播電視局

　　四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

　　1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

　　2.新聞通稿

　　3.演講發(fā)言稿

　　4.發(fā)言人的背景資料介紹

　　5.公司宣傳冊

　　6.新產(chǎn)品說明資料

　　7.有關(guān)圖片

　　8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

　　9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

　　10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

　　五、發(fā)布會(huì)組織

　　1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

　　2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

　　3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)

　　4.場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)

　　5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作. c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

　　6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)

　　7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)

　　六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

　　1.會(huì)議手冊

　　2.新品文字資料(招商)

　　3.相關(guān)圖片、信箋和筆

　　4.禮品券

　　七、發(fā)布會(huì)籌備

　　1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿

　　2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺(tái)卡、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定

　　3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

　　4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

　　5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請函

　　6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練

　　7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

　　8.4月30日，最終確定場地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

　　9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查

　　10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo)，分別入座

　　11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始 12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

　　八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

　　1.禮儀(6人：會(huì)場) 2.新品展示模特(4人：會(huì)場) 3.主持人(1人：主席臺(tái)) 4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi)) 5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部：場內(nèi)) 6.橫幅(2條：會(huì)場) 7.彩虹門(一只：會(huì)場) 8.彩旗(8只：會(huì)場) 9.花籃(4只：演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺(tái)) 10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位) 11.簽到本(2本：簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè)：會(huì)場門口) 12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái)) 13.大型噴繪背景(1張：會(huì)場背景墻) 14.綬帶(6條：接待禮儀) 15.X展架(多個(gè)：會(huì)場以及廣場內(nèi)) 16.產(chǎn)品展示架(2個(gè)：展臺(tái)) 17.贈(zèng)送禮品(多個(gè)：視來賓人數(shù)) 18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊：演講臺(tái)) 19.資料袋、筆、信箋(多個(gè)：視來賓人數(shù)) 20.請柬(多份：視邀請人數(shù)) 21.指示牌，寫真(多張：會(huì)場以及廣場內(nèi)) 22.抽獎(jiǎng)券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè)) 23.招待煙(10條：賓客接待) 24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待) 26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹) 27.來賓證(多個(gè)：視來賓人數(shù)) 28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特) 29.新品海報(bào)(20張：會(huì)場布置) 30.胸花(15份：部分來賓) 31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放) 33.所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))

　　九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)

　　十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

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