一、關(guān)于申請(qǐng)信

　　不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說(shuō)模板水平不高，而是因?yàn)槟０逡驗(yàn)槭怯脕?lái)給大多數(shù)人用的，所以顯得四平八穩(wěn)，沒(méi)有什么新意。寫申請(qǐng)信時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

　　1、申請(qǐng)信總體上要簡(jiǎn)明扼要，最好不要超過(guò)一頁(yè)半紙。因?yàn)樯暾?qǐng)信只是一個(gè)引子，簡(jiǎn)單地做一個(gè)自我介紹，以及對(duì)訪學(xué)之事的大體計(jì)劃。不必過(guò)于詳細(xì)。對(duì)方如果對(duì)你有興趣，自然會(huì)問(wèn)及深入的問(wèn)題，在以后的信件來(lái)往中還可以繼續(xù)補(bǔ)充。國(guó)外的教授們都相當(dāng)忙的，如果頁(yè)數(shù)太多，教授不會(huì)仔細(xì)看，說(shuō)不定精彩的沒(méi)看到，就回一封信把你拒了。

　　2、申請(qǐng)信中有一些必定的要素一定要寫上：

　　1)申請(qǐng)者的姓名、所在大學(xué)及大學(xué)在國(guó)內(nèi)的排名、所在專業(yè)及專業(yè)在國(guó)內(nèi)的排名;申請(qǐng)者的教育背景(學(xué)士、碩士、博士在哪讀的，什么專業(yè));

　　2)工作履歷(包括職稱現(xiàn)狀、講師、副教授、教授的升職時(shí)間);

　　3)專業(yè)職務(wù)及社會(huì)兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長(zhǎng)之類;任國(guó)內(nèi)專業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)的理事?委員?主任等等);

　　4)出國(guó)訪學(xué)的計(jì)劃(為什么出國(guó)、出國(guó)要做哪些事、準(zhǔn)備出什么成果、以后回國(guó)后如何繼續(xù)研究等);

　　5)個(gè)人性情(如勤勞、敏銳、樂(lè)觀、忍耐、善解人意等，如果你說(shuō)自己具有超人的學(xué)術(shù)敏銳性，估計(jì)對(duì)方會(huì)喜歡。不過(guò)要實(shí)事求是);

　　6)個(gè)人愛(ài)好(體育、文藝等愛(ài)好。如果自己的愛(ài)好達(dá)到一定水平，那是必須寫。國(guó)外教授們有各種高水平的愛(ài)好，如果能碰到一個(gè)臭味相投的，那你走運(yùn)了)

　　7)相片。金東方訪學(xué)多年經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，申請(qǐng)信上面沒(méi)有相片，沒(méi)有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個(gè)教授都會(huì)給回信，包括拒信。

　　3、申請(qǐng)信文風(fēng)要溫和、嚴(yán)謹(jǐn)，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽(tīng)信謠傳說(shuō)什么謙虛在國(guó)外吃不開(kāi)。其實(shí)國(guó)外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請(qǐng)信太過(guò)忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請(qǐng)信最好采用傳統(tǒng)的信件格式，開(kāi)頭寫上地址和日期，結(jié)尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。

　　4、申請(qǐng)信要根據(jù)不同的教授有所調(diào)整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會(huì)提到自己很想到對(duì)方的學(xué)校去訪學(xué)，那這個(gè)訪學(xué)的校名、院名、系名、專業(yè)名、

　　還有program 名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請(qǐng)信還要不斷完善。要根據(jù)回信中暴露出來(lái)的蛛絲馬跡，對(duì)自己的申請(qǐng)信不斷完善。當(dāng)然如果你一開(kāi)始就接到對(duì)方的offer信了，這步跳過(guò)。

　　二、關(guān)于專業(yè)成果簡(jiǎn)介

　　給教授們發(fā)e-mail時(shí)，一般都附上兩個(gè)附件，一個(gè)是申請(qǐng)信，一個(gè)是關(guān)于自己專業(yè)成果方面的簡(jiǎn)介，這個(gè)也是一頁(yè)半紙。因?yàn)樯暾?qǐng)信有點(diǎn)象拉家常，無(wú)法表述在專業(yè)領(lǐng)域的特長(zhǎng)與成果，以及專業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫一個(gè)profile。一般第一個(gè)附件是申請(qǐng)信，第二個(gè)附件是profile，然后在申請(qǐng)信上告訴對(duì)方，如果想了解我的專業(yè)成果，請(qǐng)看一下我的第二個(gè)附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會(huì)浪費(fèi)對(duì)你不感興趣的教授的時(shí)間。

　　大體上說(shuō)，profile中有一些內(nèi)容其實(shí)申請(qǐng)信中已經(jīng)提到，為避免重復(fù)，可以這樣處理的：申請(qǐng)信只提一下大概情況，具體的都寫到profile中。比如，在申請(qǐng)信中只說(shuō)是某大學(xué)的學(xué)士、碩士、博士，某學(xué)會(huì)的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個(gè)，到了profile中，就把得到學(xué)士、碩士、博士學(xué)位的時(shí)間、類型(如工學(xué)、理學(xué)等)、所在大學(xué);從哪一年至哪一年擔(dān)任哪個(gè)學(xué)會(huì)或協(xié)會(huì)的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長(zhǎng)的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個(gè)清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎(jiǎng)等羅列出來(lái)，這樣可以讓對(duì)方詳細(xì)了解你的研究成果、研究能力、研究特點(diǎn)與潛質(zhì)。

　　當(dāng)然，專業(yè)成果簡(jiǎn)介也需要針對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行調(diào)整和修改、完善。總之世界上沒(méi)有一個(gè)跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫得各有側(cè)重，有針對(duì)性，有點(diǎn)“投其所好”的意思吧。

　　三、主要專著及論文摘要

　　我們?cè)谏暾?qǐng)的過(guò)程中，會(huì)有教授在來(lái)回一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個(gè)很好理解。如果你要邀請(qǐng)一個(gè)人來(lái)你這里訪學(xué)，你也不會(huì)隨便就答應(yīng)他，而是要通過(guò)起碼的考察。因此，最好準(zhǔn)備一個(gè)主要專著和論文的摘要清單。因?yàn)楝F(xiàn)在論文都是要有英文摘要的，把那個(gè)拷下來(lái)，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準(zhǔn)確，或者表達(dá)有些漢語(yǔ)化，在做摘要清單時(shí)，最好對(duì)每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

　　也不需要每篇摘要都發(fā)�？磳�(duì)方教授的要求，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話，要有針對(duì)性。

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