邀請(qǐng)函辦理流程

　　一．一般國(guó)家邀請(qǐng)函辦理流程（印度，菲律賓等）

　　聯(lián)系電話(huà)：24538816 商務(wù)委

　　1.登錄網(wǎng)站：，填寫(xiě)外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表，等待審批（一般需要2-3個(gè)工作日），審批完成后，下載，打印，按要求蓋章。

　　2.攜帶以下資料到天津市行政許可中心16號(hào)窗口辦理： ①外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表。

　�、谕鈬�(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明（詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華事由）。

　�、郾谎�請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件（如非第一次來(lái)中國(guó)，需提供以往簽證掃描件）

　　④被邀請(qǐng)人最新簽證復(fù)印件（辦理多次入境簽證需要） 材料遞交完畢，等待審批，一般需要3-5個(gè)工作日。

　　二． 特殊國(guó)家邀請(qǐng)函辦理流程（孟加拉，尼日利亞，巴基斯坦等）

　　聯(lián)系電話(huà)：24538861 市外辦

　　1.攜帶以下資料到靜海蔡公莊組委會(huì)或蔡公莊鎮(zhèn)政府蓋章： ①營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（各2份，蓋公司公章）

　�、谥蚂o海商務(wù)委申請(qǐng)函（全裕興蓋公章，組委會(huì)蓋章） ③保證書(shū) （蓋公章）

　�、芡鈬�(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表（2份）

　�、葑o(hù)照掃描件（2份）

　　2.攜帶已辦理好的第一步中的所有材料，到靜�？h政府3樓309蓋章。（在申請(qǐng)表上蓋章） 電話(huà)：68615320

　　3.攜帶以下資料到行政許可中心2樓C廳119窗口辦理：

　　(1)靜海商務(wù)委已蓋章的外國(guó)人來(lái)華簽證申請(qǐng)表。

　　(2)邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華情況說(shuō)明。（需用邀請(qǐng)方公文紙打印并加蓋公章，說(shuō)明被邀請(qǐng)人來(lái)華事由及本人身份清楚，在國(guó)外無(wú)重要犯罪記錄與邀請(qǐng)單位往來(lái)情況，應(yīng)注明“應(yīng)使領(lǐng)館要求申辦”及使領(lǐng)館提出要求的時(shí)間）

　　(3)致市外辦申請(qǐng)函。

　　(4)被邀請(qǐng)人所在當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明和翻譯件。

　　(5)被邀請(qǐng)人所在公司出具的在職證明和翻譯件。

　　(6)被邀請(qǐng)人個(gè)人中英文簡(jiǎn)歷。

　　(7)被邀請(qǐng)人訪(fǎng)華日程。（入境、離境時(shí)間明確，短期的須提供每天的行程安排）

　　(8)被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件（個(gè)人信息頁(yè)，如有來(lái)華記錄，挺來(lái)華簽證頁(yè)）

　　(9)被邀請(qǐng)人不在所在國(guó)籍辦理簽證的，須提供在他國(guó)長(zhǎng)期居留證件。

　　(10)保證書(shū)，需用邀請(qǐng)方公文紙打印，加蓋公章并由法人代表親筆簽名（須承諾被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請(qǐng)單位將督促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)的法律法規(guī)并按時(shí)離境，

　　如若產(chǎn)生特殊情況，所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由本單位擔(dān)負(fù)，邀請(qǐng)尼日利亞人員須承諾被邀請(qǐng)人來(lái)華期間全程陪同并目送其離境。）

　　(11)邀請(qǐng)單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）,以及從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文件：如進(jìn)出口的單據(jù)、雙方單位的完稅證明（必須提供）、合同（需提供）等）

　　將以上材料提交完畢，等待審批，一般需3-5個(gè)工作日。

　　如何辦理邀請(qǐng)函

　　辦理外國(guó)人在簽證的程序不僅復(fù)雜，而且耗時(shí)，要求也很多很細(xì)，若是自己去辦理，也未嘗不可，只不過(guò)可能本來(lái)一次能完成的事要跑好幾次，文件要改好幾回才能辦好！別著急，John來(lái)為大家分憂(yōu)解難，將外國(guó)人的事交給John來(lái)辦，把自己從繁瑣的外事中解放出來(lái)！價(jià)格合理，，事半功倍！John助您事業(yè)騰飛！為外國(guó)人士提供簽證服務(wù),為企業(yè)提供全方位的服務(wù)，。讓外國(guó)人感受到在異國(guó)的溫馨.便捷的上門(mén)服務(wù)。無(wú)須外國(guó)人直接出面，全程咨詢(xún)代理服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容：

　　辦理外國(guó)人證，外國(guó)人訪(fǎng)問(wèn)，工作邀請(qǐng)函

　　2.外國(guó)人新工作簽證（居留許可），家屬新申請(qǐng)工作簽證（居留許可）

　　3.外國(guó)人申請(qǐng)就業(yè)許可，就業(yè)證

　　4.外國(guó)人工作簽證（居留許可）延期，家屬工作簽證（居留許可）延期

　　5．外國(guó)人工作簽證（居留許可）、就業(yè)證變更

　　6.外國(guó)人簽證（L）延期，可延期兩次，每次一個(gè)月

　　7.外國(guó)人商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證（F）延期，可延期多次8.外國(guó)人旅游簽證（L）轉(zhuǎn)商務(wù)簽證（L---F）可延期半年多次9.外國(guó)人簽證（X）轉(zhuǎn)商務(wù)簽證（X---F），可延期半年多次

　　★ 辦理金華市邀請(qǐng)外商來(lái)華簽證申報(bào)所需：(除英文之外的外文材料，請(qǐng)附中文翻譯件并蓋邀請(qǐng)章)

　　1、金華市邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表

　　2、被邀請(qǐng)的每一人的護(hù)照復(fù)印件

　　3、雙方

　　4、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請(qǐng)函，也須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照）上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料，《》。(部分國(guó)家有特殊要求，請(qǐng)點(diǎn)擊“邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家商人來(lái)華最新要求”）請(qǐng)您按次序裝訂好，到義烏外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)義烏外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。義烏外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦，3-5分鐘；金華外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。金華市外僑辦辦理好簽證通知后，將電話(huà)通知“聯(lián)系人”去金華取。如何填寫(xiě)簽證中的申請(qǐng)表呢？在金華市邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表中： “被邀請(qǐng)人”欄必須打印。被邀請(qǐng)人“國(guó)籍”和下面的“簽證地”須用填寫(xiě)。外商系首次來(lái)華時(shí)，“來(lái)華事由”欄要詳細(xì)填寫(xiě)有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識(shí)的，本次來(lái)訪(fǎng)的主要目的等內(nèi)容。對(duì)于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，“來(lái)華事由”欄要寫(xiě)明最近半年來(lái)華共有多少次和本次要申請(qǐng)多次往返的充分理由。“邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見(jiàn)”內(nèi)容大致如下：茲有我公司****國(guó)客商******（護(hù)照號(hào)碼為******）于200*年*月來(lái)義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)，停留時(shí)間為**天，我公司擔(dān)保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。 “在華停留天數(shù)”最長(zhǎng)為25天。 對(duì)于“簽證地”與“國(guó)籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國(guó)的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證�！�，由邀請(qǐng)單位蓋上公章。 辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請(qǐng)?jiān)摽蜕涛�、六次�?lái)華，并在每一份材料中附上該客商的每次來(lái)華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。 “”欄，企業(yè)法人代表或其領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章�！奥�(lián)系人”要填寫(xiě)企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系（為不耽擱您的寶貴時(shí)間，最好寫(xiě)上手機(jī)號(hào)），而且要表中所寫(xiě)的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

　　護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、外商的姓名全稱(chēng)；

　　2、國(guó)籍；

　　3、護(hù)照的有效期；

　　4、護(hù)照的號(hào)碼； 如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無(wú)關(guān)的身份。雙方購(gòu)銷(xiāo)合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書(shū)等材料的復(fù)印件，以雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。 各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。 各企業(yè)邀請(qǐng)外商來(lái)華，由各企業(yè)外事專(zhuān)辦員到義烏外僑辦辦理。

　　辦理邀請(qǐng)函所需資料

　�。�1）寫(xiě)給市外辦的申請(qǐng)1份，內(nèi)容包括1、邀請(qǐng)單位的基本情況。2、被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位的基本情況，如外國(guó)單位的全稱(chēng)、地址、電話(huà)、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的，何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來(lái)情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。4、來(lái)訪(fǎng)者訪(fǎng)華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來(lái)訪(fǎng)者的姓名、職務(wù)（身份）、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國(guó)工作、生活的地區(qū)，有無(wú)來(lái)華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　�。�2）來(lái)華申請(qǐng)表1份

　　（3） “被邀請(qǐng)外國(guó)人在華活動(dòng)日程表”1份

　�。�4）外國(guó)人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來(lái)華的簽證頁(yè)復(fù)印件

　�。�5）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�6）外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�7）特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國(guó)人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國(guó)外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。

　　（8）在華旅館訂單1份

　�。�9）邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，由邀請(qǐng)單位安排專(zhuān)辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來(lái)辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問(wèn)。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過(guò)后，三個(gè)工作日辦理完畢。

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