根據(jù)縣府辦《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》屏府辦函〔20xx〕16號(hào)文件精神,結(jié)合《縣20xx年檔案行政執(zhí)法檢查評(píng)分細(xì)則》,我鄉(xiāng)對(duì)檔案組織管理和機(jī)構(gòu)建立健全等情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)于后:
自查得分:77.5分
一、組織管理
1、有分管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行了關(guān)心、支持、督促、檢查檔案工作,但無(wú)相關(guān)記錄。
2、成立了檔案管理機(jī)構(gòu)
3、檔案工作納入了鄉(xiāng)村年度工作計(jì)劃和總結(jié)
4、兼職檔案員穩(wěn)定,調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)辦理了移交手續(xù);積極參加了市、縣組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令和30號(hào)令,記錄不全。
二、規(guī)章制度
建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
三、檔案保管
1、實(shí)行檔案員辦公室、檔案室“二分開”。
2、設(shè)置了適宜安全保存檔案的專用庫(kù)房。
3、庫(kù)房配備有一定數(shù)量的“六防”設(shè)施。
4、采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具。
5、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,形成了文書、會(huì)計(jì)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等檔案。
6、制定本單位檔案防火防盜應(yīng)急預(yù)案。
四、專項(xiàng)檔案管理
1、涉民檔案按相應(yīng)涉民檔案管理規(guī)定及時(shí)接收,規(guī)范歸檔
2、其他專項(xiàng)檔案:按各單位專項(xiàng)檔案管理規(guī)范進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化操作;
五檔案移交
向縣檔案館移交了保存期滿的部份檔案
六、整改問(wèn)題
1、檔案整理、立卷、歸檔不規(guī)范,近年檔案未整理、立卷、歸檔,電子文件歸檔與管理制度落實(shí)不徹底。
2.檔案資料、圖片、實(shí)物整理、立卷、歸檔不充分。
3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”設(shè)施不夠。
4、檔案管理未實(shí)現(xiàn)專人、專管、制度化。
5、檔案員辦公室、檔案查閱室、檔案室硬件實(shí)施須進(jìn)一步完善。
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