辦公會文說的主要職責是會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等,雖然工作輕松,撒旦是其中的一些經(jīng)驗也很多,今天小編就整理了辦公室文書個人工作總結(jié)的文章。
一年來,在公司的正確領(lǐng)導和辦公室全體同事的支持幫助下,本人認真按照公司各項規(guī)章制度嚴格要求自己,認真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學習,勤奮工作,不斷進取,使自己的業(yè)務水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、注重學習,不斷提高自身素質(zhì)
一是加強思想政治學習,不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,能力成就事業(yè)。隨著知識經(jīng)濟時代、信息化時代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,熱愛學習、努力學習是人生永恒的主題。面對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自己,才能強身固本不辱使命。特別是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每天的必修課,堅持不懈地學習了黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,學習關(guān)于“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的文件精神,特別是認真學習、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務,不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。通過學習,提高了思想境界,增強了創(chuàng)新和服務的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務學習,刻苦鉆研業(yè)務知識,認真學習辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。通過學習使我確立了實事求是、謹慎行事的作風,有效地避免了工作中的失誤。由于自己在工作中遇到的問題能及時向領(lǐng)導請示,遇到挫折能找領(lǐng)導匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領(lǐng)導,服從領(lǐng)導,團結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉(zhuǎn)變作風,大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神
作為企業(yè)的一名新黨員,我積極參加“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,用“愛心、熱心、耐心、細心和精心”來做好本職工作,向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學習,更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設學習型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭優(yōu)活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自己的頭腦,學習掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐能力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在干中學,學中干,切實提高自身落實科學發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭做勤學善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的最好詮釋。為此,我時刻以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極強烈的責任感,盡職盡責,真正做到恪盡職守,把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設貢獻自己的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自己積極進取、踏實嚴謹?shù)墓ぷ骶癫粩噙M取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。通過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責,扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復雜,特別是在各類登記統(tǒng)計方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些情況的發(fā)生,我按照文書崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作內(nèi)容安排,并按時間、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時間及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴格按公務信件管理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印必須經(jīng)過批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務、物資采購供應、提供情況證明等,一律先由分管領(lǐng)導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關(guān)事宜公務電話接聽工作,并及時登記呈領(lǐng)導批示處理。在完成好自己日常工作的同時,積極協(xié)助秘書及領(lǐng)導交辦的其它事務,認真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進一步提高工作水平
根據(jù)廠部對標管理工作要求,我積極參加管理對標活動,結(jié)合自己崗位工作實際,并嚴格按照崗位職責和工作管理標準的要求和規(guī)定,對于自身崗位進行了逐項對標自查自糾。通過對標自查,總體上來說,在處理大量公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。
通過崗位對標對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認真落實執(zhí)行。
一是針對發(fā)文管理工作中校對簽注和發(fā)文批復方面存在的問題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進行復核,重點看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標準規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門明確催批責任人,書面批復和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復做到及時反饋,以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴格按照規(guī)定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術(shù)資料及上級領(lǐng)導的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴格按標準開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業(yè)無關(guān)的個人經(jīng)濟活動,如擔保、貸款等需由企業(yè)承擔一定經(jīng)濟風險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,嚴格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。
通過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強學習,特別是黨性的學習,不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我一定要增強責任意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強服務意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動自己的主觀能動性,提高自己的工作能力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細節(jié)做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。
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