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淺談對高效便民開展不動產(chǎn)登記工作的 幾點思考

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 10:07:53 | 移動端:淺談對高效便民開展不動產(chǎn)登記工作的 幾點思考

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對高效便民開展不動產(chǎn)登記工作的 幾點思考

自**年6月30日我市全域?qū)嵭胁粍赢a(chǎn)統(tǒng)一登記以來,我市國土資源系統(tǒng)廣大干部職工始終堅持“便民、利民、高效”原則,積極進取,主動作為,采取種種措施,穩(wěn)步推進不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作,受到了辦事群眾的好評。

一、積極營造工作環(huán)境。一是加大宣傳力度。利用廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體,大力宣傳不動產(chǎn)登記有關(guān)政策法規(guī)和基本常識,澄清錯誤觀念,提高社會公眾對不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作的知曉率。如市不動產(chǎn)登記中心在《**周刊》刊登專版,全面介紹不動產(chǎn)登記**模式,普及不動產(chǎn)登記政策法規(guī)。二是積極宣傳相關(guān)政策,解答群眾疑惑。如市不動產(chǎn)登記中心通過局門戶網(wǎng)站公開不動產(chǎn)登記政策法規(guī)、業(yè)務辦理流程和辦事指南,積極回復網(wǎng)絡發(fā)帖咨詢。同時開通了網(wǎng)站、微信辦件查詢等服務,讓辦事人及時了解辦件進度。

二、強化登記窗口建設。不動產(chǎn)登記窗口直接面對辦事人,直接關(guān)系到廣大群眾切身利益,為此,我們從便民利民的角度出發(fā),合理設立不動產(chǎn)登記窗口,認真做好人員配備、崗位設置等窗口建設工作,保證不動產(chǎn)登記工作高效有序。如市不動產(chǎn)登記中心在市政府政務服務中心設置了13個辦事窗口,包括11個業(yè)務受理窗口和1個不動產(chǎn)登記信息查詢窗口及1個收費發(fā)證窗口,其中業(yè)務受理窗口受理各類不動產(chǎn)登記業(yè)務申請,登記信息查詢窗口負責不動產(chǎn)登記信息查詢服務,收費發(fā)證窗口專門負責發(fā)放已辦結(jié)的不動產(chǎn)權(quán)屬證書及登記證明。同時,在窗口還開設了導服臺,接受辦事人的咨詢、指導填寫相關(guān)表格、開展引導服務,以切實方便辦事群眾;他們還根據(jù)不同時間段的工作特點,不同窗口之間還能進行臨時調(diào)整和互換,有效減輕辦件壓力。為應對8月下旬因開學帶來的不動產(chǎn)登記信息查詢壓力,市不動產(chǎn)登記中心及時調(diào)整窗口設置,臨時增設了1個登記信息查詢窗口,緩解了階段性不動產(chǎn)登記信息查詢壓力。

三、創(chuàng)新便民服務舉措。一是優(yōu)化辦事流程,提高工作效率。如市不動產(chǎn)登記中心秉承服務便民、服務為民的理念,將不動產(chǎn)登記辦結(jié)時限由法定的30個工作日,縮短至12個工作日;同時對辦理抵押登記業(yè)務的做到優(yōu)先落宗、優(yōu)先掃描、優(yōu)先審核、優(yōu)先發(fā)證,3至5天辦結(jié)的內(nèi)部管理流程;對企業(yè)、個人抵押融資時間緊迫的,采取專人跟蹤負責辦理的特殊舉措,做到1至2天辦結(jié),最大限度地縮短抵押登記辦結(jié)時限,方便企業(yè)群眾及時融資。二是推出延時辦公、上門服務等便民舉措。對時效性強的特辦件、急辦件設立“快速通道”,在正常工作時間之外實行延時辦公,工作人員利用中午、晚上和節(jié)假日加班加點,以最短時間辦結(jié)。對殘疾人、年老體弱等行動不便的服務對象,由工作人員上門服務,收取申請材料、當場簽字確認和送達證書。三是及時放開不動產(chǎn)測繪市場。為縮短房屋落宗時間,市本級及時放開不動產(chǎn)測繪市場,使房屋落宗時間由一個多月縮短到2至3天,極大地方便了辦事群眾;同時,對不動產(chǎn)抵押登記實行并聯(lián)辦理,在單位(個人)到銀行申請貸款的同時,提前為其辦理權(quán)籍調(diào)查,以縮短抵押登記辦理時間。 四是推出專場服務。如市不動產(chǎn)登記中心根據(jù)部分商品房小區(qū)業(yè)主或房改房住戶要求辦證的實際,積極協(xié)調(diào)有關(guān)開發(fā)企業(yè)和單位,利用周末休息時間開設不動產(chǎn)登記專場服務,集中為小區(qū)廣大業(yè)主和房改房住戶辦理不動產(chǎn)登記,既方便了辦事人,也有效緩解了登記業(yè)務過于集中帶來的登記壓力。五是縮短窗口群眾等待時間。將窗口業(yè)務受理和后臺資料掃描分設,前臺窗口只負責審查收件,后臺再進行錄入掃描,最大限度地縮短窗口辦事群眾排隊等候時間;同時,對開發(fā)商大批量交件的,采取先在窗口領(lǐng)取受理號,直接送到后臺審查登記材料,以減少前臺窗口工作壓力。

四、加強窗口業(yè)務管理。一是推行“早晨會、晚碰頭”制度。要求窗口工作人員提前十分鐘到崗,由窗口負責人對當天的工作態(tài)度、注意事項等提出要求,安排機動窗口設置和人員配置,保證以最好的狀態(tài)為辦事群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。每天下班時各個業(yè)務窗口召開“碰頭會”,總結(jié)當天工作情況,分析梳理遇到的困難問題,研究制定解決方案,做到“案無積卷、事不過夜”。二是加強窗口人員管理。明確各個窗口職責分工,加強前臺、后臺業(yè)務銜接,強化對工作人員的上下班、請銷假、服務態(tài)度等考核管理。結(jié)合日常業(yè)務辦理,有針對性開展不動產(chǎn)登記業(yè)務培訓,提高工作人員對具體業(yè)務的熟練掌握程度,確保能夠有效應對和處理各種復雜業(yè)務,促進不動產(chǎn)登記工作高效運轉(zhuǎn)。如市不動產(chǎn)登記中心將《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范》和《不動產(chǎn)登記暫行條例》等法律法規(guī)裝訂成冊,中心工作人員人手一冊,有效的提高工作人員對具體業(yè)務的熟練掌握程度。三是建設窗口延伸服務體系。為切實方便辦事人,真正做到“讓信息多跑路、群眾少跑路”,市不動產(chǎn)登記中心將權(quán)籍調(diào)查小組進駐市政府政務服務中心,還及時放開了土地測繪市場,協(xié)調(diào)組織具備資質(zhì)的土地測繪機構(gòu)進駐窗口開展工作讓辦事人在窗口就能完成全部前期工作,真正提供一站式服務,得到了廣大辦事人的好評。

五、推動不動產(chǎn)登記業(yè)務向基層延伸。目前全市不動產(chǎn)登記業(yè)務由各地不動產(chǎn)登記中心負責辦理,業(yè)務受理和辦理地點設在各地政府政務服務中心。鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾申請辦理不動產(chǎn)登記和信息查詢業(yè)務需要到市縣政府所在地辦理,來回時間長,很不方便。為讓群眾少走路、少跑腿,方便群眾辦理和查詢不動產(chǎn)業(yè)務需求,實現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)申請不動產(chǎn)登記和依法查詢,享受本地便捷服務。不動產(chǎn)登記窗口和不動登記管理基礎(chǔ)平臺應向鄉(xiāng)鎮(zhèn)級延伸,實現(xiàn)不動產(chǎn)登記權(quán)屬調(diào)查和業(yè)務受理、收費、發(fā)證本地化,業(yè)務審核通過不動登記管理基礎(chǔ)平臺實現(xiàn)異地審核。

六、積極開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。在系統(tǒng)內(nèi)部創(chuàng)造積極爭先氛圍,創(chuàng)新服務理念。如市不動產(chǎn)登記中心從狠抓業(yè)務管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效能入手,先后采取一系列措施,在確保不動產(chǎn)統(tǒng)一登記平穩(wěn)運行的前提下,全面提升服務質(zhì)量、創(chuàng)新服務舉措,大力開展窗口建設。同時,大力開展“講奉獻、有作為”活動,在中心內(nèi)開展了“服務標兵、業(yè)務尖兵”評選活動,在內(nèi)部形成了良好、有序、進位爭先的工作氛圍。

 

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