第一篇：文秘室201*年度工作總結(jié)

201*年，我室堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神，圍繞縣委“向北爭(zhēng)政策，向南要市場(chǎng)，向內(nèi)挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動(dòng)協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會(huì)簽手續(xù)，嚴(yán)防文稿“倒流”，對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度；今年共退辦文件15個(gè)，核減文件8個(gè)。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不

予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時(shí)發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度；對(duì)秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量，并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時(shí)效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作，并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募�達(dá)617個(gè)，其中，縣政府和縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè)，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。

二、創(chuàng)新方法，辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作，圓滿完成

了辦理工作任務(wù)。今年，被縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)常委會(huì)評(píng)為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對(duì)代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析，根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容，確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任，把辦理人大代表議案建議列入對(duì)縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理，認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時(shí)間上符合法定答復(fù)期限；在形式上符合規(guī)定格式；在表達(dá)上語(yǔ)句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇；在內(nèi)容上符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對(duì)一些辦理不力的單位，采取電話催辦、會(huì)上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時(shí)回復(fù)辦理。今年，我室僅電話催辦就達(dá)120多次，到各單位直接督辦30多次。同時(shí)，為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和群眾滿意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件，辦復(fù)率均為100%，代表、委員滿意率達(dá)90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真，辦會(huì)工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請(qǐng)假制度，嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題，安排好會(huì)議議程，提前下發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會(huì)、縣政府全會(huì)、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄，共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí)，今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。

四、熱心辦事，工作落實(shí)快。“辦公室工作無小事”，我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會(huì)的同時(shí)，認(rèn)真辦好每一件事，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意，有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對(duì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理，力求高效，決不拖延。

來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時(shí)，我室文秘人員盡量擠出時(shí)間深入基層開展調(diào)研，并撰寫調(diào)研文章，為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè)，協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次；優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。

第二篇：文秘室201*年度工作總結(jié)

xx年，我室堅(jiān)持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神，圍繞縣委“向北爭(zhēng)政策，向南要市場(chǎng)，向內(nèi)挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動(dòng)協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會(huì)簽手續(xù)，嚴(yán)防文稿“倒流”，對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度；今年共退辦文件15個(gè)，核減文件8個(gè)。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時(shí)發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度；對(duì)秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量，并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時(shí)效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對(duì)本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個(gè)工作日內(nèi)必須及時(shí)印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作，并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募�達(dá)617個(gè)，其中，縣政府和縣政府辦文件538個(gè),縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個(gè)，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個(gè)。

二、創(chuàng)新方法，辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作，圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年，被縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)常委會(huì)評(píng)為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對(duì)代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析，根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容，確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任，把辦理人大代表議案建議列入對(duì)縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅(jiān)持按制度、按程序辦理，認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時(shí)間上符合法定答復(fù)期限；在形式上符合規(guī)定格式；在表達(dá)上語(yǔ)句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠(chéng)懇；在內(nèi)容上符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對(duì)一些辦理不力的單位，采取電話催辦、會(huì)上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時(shí)回復(fù)辦理。今年，我室僅電話催辦就達(dá)120多次，到各單位直接督辦30多次。同時(shí)，為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和群眾滿意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件，辦復(fù)率均為100%，代表、委員滿意率達(dá)90%以上。

三、嚴(yán)格認(rèn)真，辦會(huì)工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會(huì)議共70多次。建立健全了辦會(huì)工作制度、會(huì)議請(qǐng)假制度，嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模和數(shù)量，確保了會(huì)議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會(huì)前準(zhǔn)備充分。征集好會(huì)議議題，安排好會(huì)議議程，提前下發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備好會(huì)議有關(guān)材料。二是會(huì)中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會(huì)、縣政府全會(huì)、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議的記錄，共記較高質(zhì)量的會(huì)議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報(bào)的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì)后紀(jì)要制發(fā)及時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，在7個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時(shí)，今年共撰寫、核發(fā)會(huì)議紀(jì)要29個(gè)。

九、熱心辦事，工作落實(shí)快。“辦公室工作無小事”，我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會(huì)的同時(shí)，認(rèn)真辦好每一件事，力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意，有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對(duì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時(shí)辦理，力求高效，決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時(shí)，我室文秘人員盡量擠出時(shí)間深入基層開展調(diào)研，并撰寫調(diào)研文章，為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個(gè)，協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會(huì)議30多次；優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。

九、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，自身形象塑造好。我室工作人員在抓好本職工的同時(shí)，注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力增強(qiáng)為人民服務(wù)的本領(lǐng)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了黨性修養(yǎng)。認(rèn)真地學(xué)習(xí)了《xx文選》等理章。學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》和《領(lǐng)導(dǎo)干部廉政手冊(cè)》等黨紀(jì)法規(guī)。堅(jiān)持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐有機(jī)相結(jié)合，進(jìn)行了黨性分析和整改。進(jìn)一步堅(jiān)定了共產(chǎn)主義理想信念，增強(qiáng)了宗旨觀念，保持了勤廉操守，維護(hù)了政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的良好形象。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《湖南省行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等公文處理文件資料，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《應(yīng)用寫作》和辦公自動(dòng)化等方面的知識(shí)，業(yè)務(wù)能力有了新的增強(qiáng)。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī)，提高了政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和法律法規(guī)，政策理論水平有新的提高。整個(gè)科室形成了“比工作、比學(xué)習(xí)”的良好氛圍，整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。

一年來，我室的工作取得了一定的成績(jī)，但還存在一些不足，如發(fā)文處理過程中文稿“倒流”現(xiàn)象仍然存在，深入基層調(diào)研少，參謀作用發(fā)揮不夠等，這些問題有待我室在今后的工作中認(rèn)真加以克服和解決。

第三篇：文秘室201*年工作總結(jié)

文秘室201*年工作總結(jié)

201*年，文秘室以認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)為目標(biāo)，工作中堅(jiān)持把握中心、服務(wù)大局，在圓滿完成中心工作的同時(shí)有力的促進(jìn)了辦公室的整體工作，并協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)輔助工作�，F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下：

第一， 緊緊圍繞我鄉(xiāng)總體工作部署，狠抓中心工作。 一是積極做好政務(wù)信息的采編、整理、上報(bào)工作。截止12月5日，共撰寫圃田信息167期；圃田工作45期；圃田鄉(xiāng)黨委換屆工作24期；全年拍攝影像資料33g并裝訂成冊(cè)，為圃田鄉(xiāng)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展留下了寶貴的影像資料。 二是完成201*、201*、201*年文明單位考核資料；圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編；并注意收集報(bào)刊、媒體有關(guān)我鄉(xiāng)工作開展及評(píng)論的內(nèi)容；

三是細(xì)致周到服務(wù)，認(rèn)真仔細(xì)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和后勤接待工作。

第二，統(tǒng)籌兼顧，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能，推進(jìn)各相關(guān)工作的開展。

一是在創(chuàng)建全國(guó)文明城市期間，協(xié)助完成創(chuàng)建全國(guó)文明城市相關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作。

二是協(xié)助黨組織完成入黨積極分子培訓(xùn)班、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、等文字資料的收集、整理、歸檔；協(xié)助完成201*年黨

建工作檢查材料；積極做好201*年第七屆村級(jí)組織換屆選舉的信息上報(bào)、影像資料收集、后勤服務(wù)等工作；協(xié)助組織做好大學(xué)生村干部考核、續(xù)聘、管理等工作；及時(shí)觀看現(xiàn)代黨員遠(yuǎn)程教育，協(xié)助組織做好七一表彰大會(huì)及圃田發(fā)展論壇。

三是協(xié)助團(tuán)委，制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導(dǎo)手冊(cè)，做好與各部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

四是協(xié)助司法所做好201*年度依法行政工作的資料收集、整編工作。

第三，針對(duì)工作中存在的不足之處，在下一年度中，我們將重點(diǎn)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，全面提升工作質(zhì)量。

一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高文稿質(zhì)量及數(shù)量，切實(shí)增強(qiáng)文稿的時(shí)效性、針對(duì)性、實(shí)用性；繼續(xù)做好信息采編、上報(bào)工作；突出服務(wù)意識(shí)，打造“精品服務(wù)”，更加細(xì)致的做好會(huì)議的接待服務(wù)工作。

二是突出統(tǒng)籌性，重視與各部門的溝通、配合，加強(qiáng)整體工作的協(xié)調(diào)性，樹立全局觀念。

第四篇：文秘室工作制度

文秘室負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報(bào)告等文字的起草；負(fù)責(zé)區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和大型會(huì)議發(fā)言材料的把關(guān)定稿；積極開展調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，發(fā)揮參謀作用；圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)任務(wù)；搞好區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及其他會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)工作。

一、文字材料的組織與起草

（一）文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)精神，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，收集有關(guān)資料，由集體或指定專人擬出寫作提綱，經(jīng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管副主任、室主任審定。

（二）集體起草材料由分管副主任定稿，個(gè)人起草的材料由室主任或分管副主任定稿，逐級(jí)簽字把關(guān)，然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后，要集體討論修改，做到觀點(diǎn)正確，實(shí)事求是，層次清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，表達(dá)準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)要求，符合工作實(shí)際。

（三）文字材料需要登《薛辦通報(bào)》或上報(bào)的，由分管副主任或辦公室主任審簽，重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

（四）重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)即席講話，要及時(shí)整理，一般整理不過夜。

（五）材料校對(duì)要明確責(zé)任人，確保校對(duì)質(zhì)量，關(guān)鍵詞語(yǔ)和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確，不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò)。

二、調(diào)查研究

（一）調(diào)查研究必須有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計(jì)劃、各階段的工作重點(diǎn)，制定調(diào)研計(jì)劃，明確調(diào)研題目、完成時(shí)間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級(jí)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性調(diào)研任務(wù)，由分管主任具體安排。每季度至少要形成一篇調(diào)研文章，每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級(jí)以上刊物上刊登。

（二）調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前，由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱，確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中，必須深入實(shí)際，多方面聽取意見，摸清實(shí)情。調(diào)查后，對(duì)材料要去粗取精，去偽存真，由表及里地分析研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)問題，提出對(duì)策和建議，形成高質(zhì)量的調(diào)研材料，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（三）在專題調(diào)查中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報(bào)；對(duì)干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時(shí)做好宣傳解釋工作；對(duì)基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來的問題，要及時(shí)與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣，必要時(shí)要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（四）對(duì)上級(jí)黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù)，要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，并根據(jù)需要組織調(diào)查報(bào)告的撰寫工作。上級(jí)調(diào)研部門來我區(qū)調(diào)研，由分管副主任指定專人配合。配合人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)系，搞好生活服務(wù)，做好調(diào)研記錄，事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。

三、會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)

（一）側(cè)重對(duì)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主，文字材料和會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)，由室主任統(tǒng)籌安排，領(lǐng)導(dǎo)外出需要的隨員，由分管副主任或室主任負(fù)責(zé)指定。

（二）認(rèn)真辦理區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項(xiàng)。

四、信息上報(bào)與交流

（一）按照全員辦信息的要求，每人每月上報(bào)信息不少于2條，全室每年被市以上采用不少于6條。

（二）加強(qiáng)與上級(jí)和外地政策研究部門的聯(lián)系，及時(shí)搞好本地、本科室經(jīng)驗(yàn)、信息的對(duì)上報(bào)送，搞好文字材料和工作經(jīng)驗(yàn)的對(duì)外交流。

五、學(xué)習(xí)制度

（一）集中學(xué)習(xí)：每半月召開一次全體人員會(huì)議，學(xué)習(xí)文件，相互談心，交流體會(huì)，部署工作。每月利用周六、周日的時(shí)間，集中組織4次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論，系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)中央和省、市委文件，重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報(bào)刊文章，同時(shí)結(jié)合文字起草實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高寫作技巧。

（二）個(gè)人自學(xué)：要加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí)，掌握上級(jí)政策，熟悉本區(qū)情況，了解外地經(jīng)驗(yàn)，深入思考，多提建議，當(dāng)好參謀。特別是對(duì)全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟(jì)基本狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要切實(shí)掌握；對(duì)全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)要經(jīng)常了解、基本掌握；對(duì)各項(xiàng)工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn)，認(rèn)真總結(jié)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)各自分工的工作，要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況，熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗(yàn)。

六、內(nèi)務(wù)工作

（一）文件管理。對(duì)發(fā)來的各級(jí)文件要及時(shí)登記，嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱，傳閱后要妥善保管。

（二）報(bào)刊資料的收集。對(duì)重要報(bào)刊做好收集、保存、歸檔工作；對(duì)基層單位上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請(qǐng)登陸m.taixiivf.com)劃

二

．整理檔案，將有關(guān)檔案資料移交縣檔案局；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委、縣政協(xié)提案委著手籌備縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會(huì)；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》。

三

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開縣人大代表議案建議和縣政協(xié)委員提案交辦會(huì)；

．分配本辦承辦的議案建議和提案辦理任務(wù)；

．到各承單位了解議案建議和提案辦理情況；

．編撰續(xù)修《汝城縣志》；

．指導(dǎo)史志辦做好《郴州年鑒》的組稿、編寫工作；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

四

．議案建議和提案辦理工作督查；

．完成續(xù)修《汝城縣志》的編撰和承編工作。

五

．議案建議和提案辦理工作督查；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案辦理工作交流會(huì)；

．督促本辦文秘人員完成議案建議和提案的辦復(fù)工作；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

六

．撰寫上半年工作總結(jié)；

．收集整理議案建議和提案辦理資料；

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委和縣政協(xié)提案委召開議案建議和提案督辦會(huì)；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

七

．聯(lián)合縣人大聯(lián)工委組織縣領(lǐng)導(dǎo)約見回訪縣人大代表活動(dòng)；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

八

．收集各承辦單位的議案建議辦理工作總結(jié)；

．議案建議和提案辦理工作督查。

九

．做好人大代表議案建議辦理匯報(bào)會(huì)和政協(xié)委員提案辦理通報(bào)會(huì)的準(zhǔn)備工作；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

十

．參加縣人大代表議案建議辦理匯報(bào)會(huì)和縣政協(xié)委員提案辦理通報(bào)會(huì)；

．到有關(guān)部門調(diào)研。

十一

．議案建議和提案辦理工作督查；

．抓好《湖南政報(bào)》的贈(zèng)閱發(fā)行工作。

十二

．撰寫工作總結(jié)；

．整理檔案資料；

．到部分單位檢查指導(dǎo)公文處理工作。

注：每月下旬做好下月縣政府常務(wù)會(huì)供選議題的收集整理工作。

附件

縣政府辦文秘室××年調(diào)研課題

．文秘人員如何在發(fā)文處理中發(fā)揮參謀助手作用。

．從事發(fā)文處理的文秘人員應(yīng)具備哪些基本素養(yǎng)。

．當(dāng)前發(fā)文處理工作中存在的幾個(gè)突出問題及治理對(duì)策。

．如何做好新形勢(shì)下的辦公室工作。

．如何提高人大代表議案建議和政協(xié)委員提案的辦理落實(shí)效率。

．新形勢(shì)下文秘人員如何提升服務(wù)水平。

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