第一篇:工作總結(jié)寫(xiě)作技巧
怎樣寫(xiě)好工作總結(jié)
什么是工作總結(jié) 工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體,工作總結(jié)寫(xiě)作技巧。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。
總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái),為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。
工作總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容,工作總結(jié)《工作總結(jié)寫(xiě)作技巧》。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1.自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái),對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過(guò)去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)
踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
工作總結(jié)的分類(lèi)
根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類(lèi)型。
按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說(shuō)明在總 結(jié)的分類(lèi)上,應(yīng)靈活掌握,不必過(guò)于拘
泥。
第二篇:年終工作總結(jié)寫(xiě)作技巧
由好范文小編輯收集整理的一篇關(guān)于年終工作總結(jié)寫(xiě)作技巧,給您提供幫助!
一年又到年末,又到了工作總結(jié),生活總結(jié),各種總結(jié)的時(shí)候。面對(duì)一年一度的總結(jié)時(shí)間,不少人倍感頭疼。難于推陳出新,又不愿陳詞濫調(diào)。如下總結(jié)一些工作總結(jié)的套路,也給一些職場(chǎng)新人們點(diǎn)兒參考和建議。
經(jīng)過(guò)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩們的總結(jié),好的年終總結(jié)有幾個(gè)要點(diǎn)需要注意一下:
其一、篇幅要夠長(zhǎng)。似乎三言?xún)烧Z(yǔ)總顯得咱不夠真誠(chéng),工作不夠努力。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng),如此有了參照物,才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫(xiě)半天,洋洋灑灑15頁(yè),殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè),在氣勢(shì)上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
其二、套話(huà)不可少。如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話(huà)語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?
其三、數(shù)據(jù)要直觀。如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線(xiàn)圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線(xiàn),相信自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎
其四、用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
當(dāng)然,以上只是一些寫(xiě)作上的小技巧,需要注意的東西。具體內(nèi)容方面,請(qǐng)參考以下范文,學(xué)習(xí)其是怎樣搭建寫(xiě)作框架的,又是如何使其骨架豐滿(mǎn)起來(lái)的。
第三篇:年終工作總結(jié)的寫(xiě)作技巧
一、把握特點(diǎn)
所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫(xiě)出有特色的工作總結(jié)?偨Y(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn)。
一是在內(nèi)容上,不是寫(xiě)現(xiàn)在,而是寫(xiě)過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的一個(gè)時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在對(duì)象上,不是寫(xiě)群眾,而是寫(xiě)機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。
三是在方法上,不是我說(shuō)你怎么樣,而是說(shuō)我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(chēng)(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱(chēng)的。
四是在目的上,不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤(pán)算問(wèn)題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問(wèn)題,悟出道理,明確方向。寫(xiě)昨天,看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫(xiě)成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文?偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。
六是在作用上,就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹(shù)立信心,明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作,是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。
二、區(qū)分類(lèi)型
總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無(wú)論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專(zhuān)題性工作總結(jié)。
(一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫(xiě)作過(guò)程中,既要把各方面的工作情況反映出來(lái),又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個(gè)問(wèn)題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一:
一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主,要有一個(gè)明確的思想。
二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫(xiě)全面總結(jié)要樹(shù)立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫(xiě)就不會(huì)走題。不樹(shù)立一個(gè)主題思想,寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)就很難突破一般化。
三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫(xiě)全面總結(jié)之前,要對(duì)本單位、部門(mén)、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià),搞清楚總的形勢(shì)如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門(mén)、組織的工作最典型(兩方面),哪些問(wèn)題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。
第四篇:工作總結(jié)的寫(xiě)作技巧
工作總結(jié)的寫(xiě)作技巧
在事務(wù)公文中,篇幅較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫(xiě)出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫(xiě)作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來(lái)看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫(xiě)作與修改的要點(diǎn)又何在呢?筆者認(rèn)為,可從扣政策、抓特點(diǎn)、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個(gè)方面來(lái)把握。
一、扣政策
我們寫(xiě)工作總結(jié),往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無(wú)違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推廣,則是有害無(wú)益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊。例如,××省疾病控制中心為原免疫?guī)劃所所長(zhǎng)×××發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力,也不宜寫(xiě)進(jìn)工作總結(jié)之中。
二、抓特色
所謂“特色”,是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容⊥的獨(dú)特風(fēng)格。有的秘書(shū)寫(xiě)總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記“流水賬”,連重點(diǎn)也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門(mén)的工作總結(jié),要突出“你無(wú)我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神”的工作成績(jī),寫(xiě)作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。要寫(xiě)出自己“這一個(gè)”的特色,要唱好“地方戲”和“拿手戲”。而對(duì)于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的“常規(guī)性武器”,各級(jí)各地乃至全國(guó)都適用的“普通話(huà)”,就沒(méi)有必要寫(xiě)人總結(jié)之中。那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多大用處。在當(dāng)今“快餐化”的時(shí)代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色,文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色,每一段的開(kāi)頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法,值
得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟,對(duì)于廣大群眾是一種非,F(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說(shuō)教更具說(shuō)服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門(mén)的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績(jī),就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對(duì)工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話(huà)離不開(kāi)一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料,而秘書(shū)則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話(huà),甚至“踏破鐵鞋”。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績(jī),才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的、能夠解決人們最關(guān)心的問(wèn)題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫(xiě)。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效,自然離不開(kāi)科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見(jiàn)成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過(guò)、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫(xiě)進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無(wú)論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能“想當(dāng)然”?偨Y(jié)中常見(jiàn)的一些所謂的“群眾評(píng)價(jià)”,不像群眾的口吻,倒像秘書(shū)的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過(guò)時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過(guò)去那些“村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國(guó)務(wù)院”的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。201*年4月13日國(guó)家發(fā)改委為防止各地gdp指標(biāo)層層分解、層層加碼的問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)發(fā)出《關(guān)于請(qǐng)各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)“十一五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》,說(shuō)明國(guó)家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí),材料一定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是“陳芝麻”(內(nèi)容來(lái)源好 范文網(wǎng):m.taixiivf.com)了。要貼切,就要用一根紅線(xiàn)貫串所有的材料,即圍繞中心來(lái)精心選擇材料。在修改和審核時(shí),對(duì)于那些虛假的、過(guò)時(shí)的、“外圍”的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
五、理思路
寫(xiě)得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線(xiàn),將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣,看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫(xiě)工作總結(jié),一般是按照“基本情況——主要做法——成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)——存在問(wèn)題及教訓(xùn)——下一步打算”的思路來(lái)結(jié)構(gòu)文章;還是采用“橫式結(jié)構(gòu)",分別按照各個(gè)方面的工作來(lái)寫(xiě),邊寫(xiě)做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),邊寫(xiě)存在的問(wèn)題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),是先寫(xiě)做了什么工作,談重要性,次寫(xiě)做法與效果,后用典型集體和個(gè)人的事例來(lái)予以說(shuō)明,按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績(jī)和經(jīng)驗(yàn))”來(lái)構(gòu)思;還是只寫(xiě)“做了什么”與“做得怎樣”,而略去“怎樣做的”這一部分呢?即使在一段話(huà)中,上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問(wèn)題。
六、刪冗文
梁實(shí)秋先生說(shuō):“文學(xué)作品無(wú)不崇尚簡(jiǎn)練,簡(jiǎn)練乃一切古典藝術(shù)之美的極則!边@同樣也是我們寫(xiě)總結(jié)所追求的最佳境界。簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)要而又精練,就是“少而精”?偨Y(jié)要簡(jiǎn)練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當(dāng),文筆精悍。看來(lái)要寫(xiě)出高質(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當(dāng)然,“簡(jiǎn)潔”是相對(duì)而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如,全國(guó)黨代會(huì)的報(bào)告,一萬(wàn)余字便是“少”了。一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié),一萬(wàn)字便太多了。1992年北京市好公文評(píng)選中,膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié),只用了1900余字。言之有物,短文長(zhǎng)看;言之無(wú)物,長(zhǎng)文短看。有的同志熱衷于“做文章”,可謂“妙筆生花”,觀點(diǎn)精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤(rùn)色。既有“四六旬”,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來(lái)朗朗上口,聽(tīng)起來(lái)熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話(huà),會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無(wú)幾,整個(gè)文章除了耽誤聽(tīng)眾(讀者)的時(shí)間以外,毫無(wú)實(shí)際意義。要使文章精練,—個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭(zhēng)取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量,往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來(lái)源廣泛、秘書(shū)知識(shí)豐富的良好印象;既能對(duì)工作作出客觀的評(píng)價(jià),又能使人在愉快之中受到啟迪。
第五篇:年終工作總結(jié)寫(xiě)作技巧
由范文大全小編輯收集整理的一篇關(guān)于年終工作總結(jié)寫(xiě)作技巧,給您提供幫助!
一年又到年末,又到了工作總結(jié),生活總結(jié),各種總結(jié)的時(shí)候。面對(duì)一年一度的總結(jié)時(shí)間,不少人倍感頭疼。難于推陳出新,又不愿陳詞濫調(diào)。如下總結(jié)一些工作總結(jié)的套路,也給一些職場(chǎng)新人們點(diǎn)兒參考和建議。
經(jīng)過(guò)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩們的總結(jié),好的年終總結(jié)有幾個(gè)要點(diǎn)需要注意一下:
其二、套話(huà)不可少。如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話(huà)語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué),但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無(wú)是處,還能有飯碗嗎?
其三、數(shù)據(jù)要直觀。如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線(xiàn)圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線(xiàn),相信自己也感到非常得意;第二,對(duì)比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎
其四、用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
當(dāng)然,以上只是一些寫(xiě)作上的小技巧,需要注意的東西。具體內(nèi)容方面,請(qǐng)參考以下范文,學(xué)習(xí)其是怎樣搭建寫(xiě)作框架的,又是如何使其骨架豐滿(mǎn)起來(lái)的。
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