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行政主管個人工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-16 09:14:02 | 移動端:行政主管個人工作總結(jié)

一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和同事們的支持下使我在短時間里能夠適應(yīng)環(huán)境并融入巾幗這個大家庭,特別是在部門成員的幫助和合作下取得了一些成效,回顧這段時間的工作,感覺收獲頗多;仡櫸覀人的工作與成長,都是伴隨著巾幗眾心的發(fā)展而成長起來的,現(xiàn)將入職至今的工作情況總結(jié)如下:

一、行政工作

運(yùn)營管理部的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力和文字綜合能力,這就是辦公室人員要堅持學(xué)習(xí)新知識,鉆研新業(yè)務(wù),平時多看多問多寫 ,通過學(xué)習(xí)辦公室的工作知識,提高個人修養(yǎng),拓寬知識領(lǐng)域,以較高的個人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動行政工作的順利開展。

在入職這段時間里,我本著“不求最好,但求更好”的心懷,開拓創(chuàng)新意識,積極完成自己的本職工作:

1、8月份完成辦公電話費(fèi)、辦公用品、車輛管理、固定資產(chǎn)等工作的交接。

2、行政工作的規(guī)范化

嚴(yán)格履行收文登記、傳閱及發(fā)文文號的審核、簽發(fā),做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、有序。均能夠及時的完成各類文件、通知的下發(fā);

針對公司的會議,能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,從會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開,且能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議紀(jì)要,按時下發(fā)。全年組織召開高管例會及戰(zhàn)略委員會30次,協(xié)助各部門、各事業(yè)部完成40余次的會議接待。

3、固定資產(chǎn)管理工作

固定資產(chǎn)管理能夠嚴(yán)格按照制度規(guī)范管理,已做到采購程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理,全年采購電腦8臺,空調(diào)2臺,鐵皮檔案柜1組,打印機(jī)一臺;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對匯總工作,完成了第二季度資產(chǎn)盤點工作,并對資產(chǎn)調(diào)撥做好逐一登記。

4、部門預(yù)算

部門每月月底制定了下月費(fèi)用的預(yù)算,均能夠按照上報財務(wù)管理部的預(yù)算,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。切實做好公司通訊費(fèi)、車輛使用費(fèi)及辦公場所管理費(fèi)用等各項費(fèi)用,嚴(yán)格按照管理目標(biāo)執(zhí)行。

5、辦公用品的費(fèi)用

在每個月25日匯集總公司及分公司各部門辦公用品采購需求,實行集中采購、實名制發(fā)放的管理制度,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),201*年完成了價值20225.75元辦公用品采購及發(fā)放。

6、辦公座機(jī)費(fèi)用及維護(hù)

能夠按時繳納辦公座機(jī)費(fèi),發(fā)現(xiàn)部門費(fèi)用超出,及時與電信片區(qū)經(jīng)理溝通,更換性價比高的業(yè)務(wù)套餐。

7、后勤保障方面工作

對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。公司部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,積極聯(lián)系與公司合作的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保各部門、各事業(yè)部的工作不受影響。

8、費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

根據(jù)財務(wù)管理部要求完成每月公司電話費(fèi)、電費(fèi)、辦公用品、寬帶費(fèi)用、禮品等各類費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

9、庫房管理

堅持定期對庫房進(jìn)行盤點,做到庫房物資出庫、入庫有登記,保證帳、物一致。

二、黨務(wù)工作

9月份以來,根據(jù)公司人事變動及工作職責(zé)的調(diào)整,我兼任公司黨、工、團(tuán)、婦專干一職,具體開展以下工作:

1、黨建工作

堅持每月組織黨員召開“支部主題黨日”活動及集中學(xué)習(xí),始終把黨員干部的黨性教育作為加強(qiáng)黨員教育管理的治本之策,認(rèn)真落實黨建工作責(zé)任制;按照上級黨組織要求,及時上報各類材料;組織完成蔡嘉偉等8名入黨申請人轉(zhuǎn)入黨積極分子會議的召開及材料的上報;王武等3名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入的相關(guān)手續(xù)辦理;收取201*年至201*年黨費(fèi)合計3350.2元,已上交濱河社區(qū)黨總支。

2、工會工作

積極與上級工會對接,協(xié)助保安公司及物業(yè)公司完成創(chuàng)建模范職工之家檔案整理,職工之家宣傳陣地的打造。根據(jù)財務(wù)部申請工會賬戶的需求,與昌吉市總工會財務(wù)部對接,辦理保安公司及物業(yè)公司工會法人資格證書;目前,保安公司及物業(yè)公司已成功創(chuàng)建了市級模范職工之家。

3、婦聯(lián)工作

迎接自治區(qū)婦聯(lián)工作檢查,匯報材料的打印裝訂,會議室的布置,會務(wù)服務(wù),會議期間自治區(qū)婦聯(lián)對我們婦聯(lián)工作和匯報非常滿意。

四個月來,雖然我都能按時的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,但仍然存在著不少的問題和不足,我深深地體會到辦公室工作的隨機(jī)性與突擊性。行政工作都先要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,還要有全局意識、超前意識和協(xié)調(diào)意識。熱愛自己的本職工工作,認(rèn)真的對待每一件事,做到大事不錯,小事不漏。熱心的為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司各項規(guī)章制度,保證按時出勤,有效地利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。

2019年,首先要努力提高自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的寫作能力。本著實事求是的原則,做到上通下達(dá)、下請上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手,團(tuán)結(jié)一致,勤奮好學(xué),腳踏實地的做好每一件事,爭取取得更大的工作成績。

最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)及同事們在這段時間里對我的幫助和悉心關(guān)照顧,在接下來的工作,我將以飽滿的熱情投入到實際工作中,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行崗位職責(zé),以認(rèn)真的態(tài)度、充沛的精力為公司的經(jīng)營盡我綿薄之力。

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