第一篇:學(xué)校財(cái)務(wù)工作建議
對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的有關(guān)建議
一、幼兒園半托相關(guān)費(fèi)用
1、可按原方式收支。但不能開具除非稅局提供的收據(jù)。半托費(fèi)用收取仍然實(shí)行家長(zhǎng)簽名的方式,以表示家長(zhǎng)愿意學(xué)校代收代管。每月半托交費(fèi)登記表應(yīng)有班主任核實(shí)簽名。
2、工友工資等條據(jù)在伙食團(tuán)賬內(nèi)照實(shí)報(bào)銷,不能制作假賬,否則違背邏輯問題更大。
3、伙食團(tuán)采購(gòu)凡有稅務(wù)登記的商家(如食用油、液化氣、廚房用品等)都必須提供完稅發(fā)票,以保障伙食安全。同時(shí),避免稅務(wù)部門查出白條后學(xué)校要承擔(dān)稅務(wù)和罰款。
4、伙食團(tuán)報(bào)銷條據(jù)應(yīng)有實(shí)物驗(yàn)收人、幼兒園代表和總務(wù)處簽證;總務(wù)處一周制作一份匯總憑證,匯總憑證應(yīng)有幼兒園園長(zhǎng)和總務(wù)主任簽證,校長(zhǎng)審批。
5、匯總憑證會(huì)計(jì)記錄臺(tái)賬簽字后,方可支付。
二、學(xué)校支出
1、凡大宗現(xiàn)金支出(包括向教職工的發(fā)放),校長(zhǎng)要提前一周告知財(cái)務(wù)人員,以協(xié)調(diào)撥款計(jì)劃、準(zhǔn)備現(xiàn)金。(一篇好范文帶來更多輕松:m.taixiivf.com)
2、采購(gòu)物品的發(fā)票需經(jīng)手人、證明人簽字,標(biāo)注用途,校長(zhǎng)簽批。同一發(fā)票含多項(xiàng)物 品的需附詳細(xì)清單。
3、學(xué)校教職工采購(gòu)小件物品,不能自行墊付的先借款后報(bào)銷。
4、以下情況,一律采用直接支付方式,不支付現(xiàn)金。(1)在同一商家一次采購(gòu)超過1000元的(需附詳細(xì)物品清單)。(2)在定點(diǎn)商家采購(gòu),以月為單位結(jié)算,超過1000元的(需附詳細(xì)物品清單)。(3)所有合同性支出(需附合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、預(yù)決算清單,需按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)的要附審計(jì)報(bào)告)。采用直接支付方式的,校長(zhǎng)簽批條據(jù)后,收款人需在財(cái)務(wù)人員當(dāng)面注明收款賬號(hào),以免發(fā)生訛誤。
5、大宗物品或集中采購(gòu)的物品,應(yīng)由會(huì)計(jì)填寫實(shí)物登記表。
6、招待用餐,集中結(jié)算的一律采用直接支付方式。
7、除對(duì)教職工的發(fā)放外,每周五下午受理支出業(yè)務(wù)。其他時(shí)間不予辦理。確有特殊情況,要提前預(yù)約。否則影響本人的教學(xué)工作,也影響學(xué)校正常秩序。
8、理論上,出納付款前應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)審查發(fā)票的合法性,并就相關(guān)情況作出登記。
第二篇:當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)建議
當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的幾點(diǎn)建議
董事長(zhǎng)及各股東:
公司即將進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備、藥品材料、家用電器、辦公設(shè)備、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)階段,這一階段將產(chǎn)生大量往來賬款和財(cái)產(chǎn)物資入庫驗(yàn)收工作,為保障財(cái)產(chǎn)物資完整性、安全性、,落實(shí)有關(guān)人員保管、使用責(zé)任,完整準(zhǔn)確記錄債務(wù)的發(fā)生。特提幾點(diǎn)建議:
1)建立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)、保管3人以上的財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收小組,對(duì)公司所有購(gòu)入財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收,(不管是否付款)醫(yī)療設(shè)備必須有專業(yè)技術(shù)人員鑒定,財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收必須開具驗(yàn)收單,由驗(yàn)收人員簽字,醫(yī)療設(shè)備必須有質(zhì)量鑒定書,財(cái)務(wù)憑以上憑證和采購(gòu)合同及時(shí)入賬。
2)制定各科室必配設(shè)施目錄(如病床、彩電、衣柜、空調(diào)、電腦、辦公桌等)和數(shù)量,制定個(gè)人住房配備家具目錄及數(shù)量,庫房保管員憑目錄表及領(lǐng)用單調(diào)撥發(fā)貨。
3)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生的預(yù)付款必須出具領(lǐng)款條,結(jié)賬必須開具稅務(wù)發(fā)票,結(jié)賬發(fā)生的債務(wù)及還款期雙方必須確認(rèn)一致,爾后憑有關(guān)文件支付余款。
4)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)活動(dòng)中,財(cái)產(chǎn)物資的定價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量由公司指定專門小組或?qū)H素?fù)責(zé),其他任何人不得插手。
5)建議財(cái)會(huì)部門配備工作人員4人,主辦會(huì)計(jì)1人,負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)工作及內(nèi)、外賬核算;助理會(huì)計(jì)1人,協(xié)助主辦會(huì)計(jì)工作并負(fù)責(zé)全院財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)核算和醫(yī)保、農(nóng)合、交通事故結(jié)算;藥品會(huì)計(jì)1人,負(fù)責(zé)全院藥品、材料明細(xì)核算;出納1人,負(fù)責(zé)全院收付款、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
6)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資安全保衛(wèi)工作,財(cái)務(wù)室、中西藥庫房、中心藥房、門診藥房、材料庫房、醫(yī)技檢查科室等部門必須配備防盜門、窗戶防盜網(wǎng)。
7)建立固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品及其他材料采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等制度。
8)公司應(yīng)指定1名股東負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)工作,明確責(zé)任。
財(cái)會(huì)室
201*年6月1日
第三篇:財(cái)務(wù)工作的建議
財(cái)務(wù)工作的建議
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督及制度約束,財(cái)務(wù)工作的建議。應(yīng)根據(jù)財(cái)政法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合工作實(shí)際,努力提高財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,并對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,維護(hù)財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性。
二是細(xì)化資產(chǎn)管理。應(yīng)由基層工商機(jī)關(guān)的辦公室、信息中心、財(cái)務(wù)科等聯(lián)合實(shí)施統(tǒng)一管理,對(duì)各單位、機(jī)構(gòu)的購(gòu)置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn)情況堅(jiān)持定期清查、定期盤點(diǎn)和準(zhǔn)確核算,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配、移交、報(bào)廢等工作,應(yīng)由監(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督進(jìn)行,由各單位、機(jī)構(gòu)申報(bào),辦公室核實(shí),根據(jù)處置權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批,不得擅自處置。應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)章辦事,防止固定資產(chǎn)受損,防止個(gè)別單位、機(jī)構(gòu)及個(gè)別干部長(zhǎng)期不合理地占用公物甚至化公為私。當(dāng)使用公物過程中發(fā)生被盜、丟失、毀損等問題時(shí),應(yīng)嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。當(dāng)單位或者機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及工作人員出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)等情況時(shí),監(jiān)察室、辦公室應(yīng)監(jiān)督交接單位、機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用的公共財(cái)物,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
三是夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基矗應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政法律、法規(guī)的要求建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,規(guī)范支出項(xiàng)目,規(guī)范核算程序,規(guī)范支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范單據(jù)、賬表管理。應(yīng)規(guī)范辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。對(duì)無領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)手人簽字的支出原始憑證,應(yīng)予退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充;對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)沒有取得收款人正式發(fā)票的憑證,不得列支。
四是明確經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。其中包括:實(shí)行費(fèi)用限額管理,全面核定各單位、機(jī)構(gòu)年度費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)突破限額者扣減相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)的預(yù)算額或以違紀(jì)論處。有特殊原因需要增加預(yù)算的,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。應(yīng)實(shí)行費(fèi)用審批管理,其中包括:推行車輛加油、維修支出審批和定點(diǎn)維修制度,對(duì)大額支出報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審批,對(duì)各單位、機(jī)構(gòu)的電話費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)、招待費(fèi)等經(jīng)費(fèi)支出情況按季度進(jìn)行通報(bào),加強(qiáng)民主管理和監(jiān)督,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作的建議》。
五是重視和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。應(yīng)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作規(guī)范,加大審計(jì)工作力度,努力使審計(jì)面達(dá)到100%。要把對(duì)各單位、機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督向事前監(jiān)督和事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變,把對(duì)預(yù)算支出總額的控制變?yōu)閷?duì)每筆經(jīng)費(fèi)支出的有效監(jiān)督與控制。應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核,重點(diǎn)對(duì)上報(bào)原始單據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性、規(guī)范性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格稽核管理,嚴(yán)把收入關(guān)、支出關(guān)、審核關(guān)、監(jiān)督關(guān),使財(cái)務(wù)工作從事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。
六是嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員關(guān)。應(yīng)努力把思想品質(zhì)好、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好的人員選拔到財(cái)務(wù)工作崗位。同時(shí),抓好財(cái)務(wù)人員崗位培訓(xùn),切實(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新政策,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。應(yīng)鼓勵(lì)和提倡財(cái)務(wù)人員參加財(cái)會(huì)專業(yè)資格認(rèn)定考試,推行財(cái)務(wù)人員持證上崗制度。
七是認(rèn)真開展財(cái)務(wù)分析工作。目前,基層工商機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)工作大多停留在列收支、搞統(tǒng)計(jì)、報(bào)數(shù)據(jù)的淺層次上,在必要的財(cái)務(wù)收支分析方面缺乏深度。事實(shí)上,通過分析“收入”的合法性、支出的合理性以及行政成本的高低,既可掌握各項(xiàng)資金的收支情況,還可為實(shí)施財(cái)務(wù)管理及防范廉政風(fēng)險(xiǎn)提供有力支持。同時(shí),通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,可以為本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人合理調(diào)配資金、降低行政成本提供決策依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)深入實(shí)際開展定期財(cái)務(wù)分析或者專題財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)調(diào)查研究,使財(cái)務(wù)管理工作由收支型向管理型轉(zhuǎn)變,由粗放型向精細(xì)型轉(zhuǎn)變。
八是倡導(dǎo)勤儉建局。應(yīng)號(hào)召全體工商干部樹立勤儉建局的觀念,堅(jiān)持以節(jié)約為榮,以浪費(fèi)為恥;堅(jiān)持從點(diǎn)滴做起,從身邊小事做起。要像對(duì)待自己的財(cái)物一樣對(duì)待公共財(cái)物,像對(duì)待個(gè)人家庭理財(cái)一樣對(duì)待經(jīng)費(fèi)收支管理。要把降低能耗、節(jié)約開支與各業(yè)務(wù)條線的履行崗位職責(zé)緊密結(jié)合,引導(dǎo)干部增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),變“要我節(jié)約”為“我要節(jié)約”。
第四篇:財(cái)務(wù)工作改善建議
財(cái)務(wù)工作改善建議
首先,你在從事這個(gè)工作以前,問自己,是否愿意跟數(shù)字打交道 ?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財(cái)務(wù)工作好像比較穩(wěn)定,工作也相對(duì)來說不是很難找,所以選擇財(cái)務(wù)這一行,財(cái)務(wù)工作改善建議。我想這個(gè)理由,還是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時(shí)干一段財(cái)務(wù),有機(jī)會(huì)干個(gè)自己喜歡的一些事情。但是,問題是,財(cái)務(wù)人的特點(diǎn)決定,干這一行的時(shí)間長(zhǎng)了,那么人就會(huì)變得謹(jǐn)小慎微、多少有點(diǎn)保守主義的傾向。當(dāng)然,不是所有的人都是,但是大部分的會(huì)在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯(cuò)行,還是好好考慮之后再?zèng)Q定為好。
如果的確喜歡財(cái)務(wù)工作,那么財(cái)務(wù)工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。通常財(cái)務(wù)部門的規(guī)模達(dá)到一定程度之后,會(huì)分為5個(gè)領(lǐng)域,即:會(huì)計(jì)部門、稅務(wù)部門、資金部門、財(cái)務(wù)分析部門和內(nèi)部控制部門。不同的部門都有各自得特點(diǎn),難說孰優(yōu)孰劣,根據(jù)自己的個(gè)性去選擇。當(dāng)然,不是每個(gè)企業(yè)都這么詳細(xì)地分工,但是這些功能是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)體系必備的,不要以為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作。
其次,財(cái)務(wù)的入門門檻其實(shí)不高,很多人都可以從事。如,學(xué)理工的、學(xué)經(jīng)濟(jì)類的任何專業(yè)的人,經(jīng)過半年左右的培訓(xùn),處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)基本上沒有任何問題。甚至,比那些學(xué)財(cái)務(wù)的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機(jī)感呀,現(xiàn)在能干財(cái)務(wù)的比掃馬路的還要多!”但是,這個(gè)行業(yè)的達(dá)到高水準(zhǔn)的人才,卻很難,非常難!首先,如上所說,你如果沒有很好的數(shù)字感覺,那么你永遠(yuǎn)也達(dá)不到財(cái)務(wù)高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人,我們3個(gè)人花費(fèi)了5天的時(shí)間,給他做了差不多50多頁的報(bào)告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計(jì)算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴(yán)厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對(duì)頭——中方的董事長(zhǎng)也是對(duì)他極其地欣賞(由于中外合資雙方的關(guān)系不好,所以每次董事會(huì)總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事),工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作改善建議》。 中方董事長(zhǎng)在他們集團(tuán)會(huì)議上,面對(duì)著眾多的中方高層曾經(jīng)說過:“你們這幫人里,如果有一個(gè)人有外方董事一半的本事,那么我他媽就給磕頭了!”我想,一個(gè)人做到連對(duì)手都佩服的時(shí)候,那么這個(gè)人是非常成功的。顯然,我的這個(gè)老板顯然是血液里流淌著數(shù)字的人。其次,財(cái)務(wù)工作是相對(duì)來說成就感比較少的工作,因?yàn)樗膇nput 和output 不是很配比的。你可以感覺到你的input ,但是感覺不到output——很多財(cái)務(wù)人天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會(huì)感覺很難回答上什么。因?yàn)槟阏f了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個(gè)月賣了多少東西;生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少;qa 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢 ? 說:報(bào)表完成得很順利?這個(gè)月稅務(wù)沒出問題?分析出這個(gè)月的虧損的原因是什么 ?所以,做這個(gè)工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
再次,財(cái)務(wù)工作的壓力是很大的。這個(gè)壓力,來自于deadline、來自于分析的深度、來自于游離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財(cái)務(wù)報(bào)表是沒有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個(gè)月才把上個(gè)月的報(bào)表搞出來,又或者把分析報(bào)告遞交了,盡管是非常翔實(shí)和準(zhǔn)確的,但是對(duì)經(jīng)營(yíng)沒有任何幫助!大家會(huì)從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high pre”,可見財(cái)務(wù)人員承受的壓力是非產(chǎn)普遍的!財(cái)務(wù)分析也是一樣的,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析沒有一定之規(guī),也沒有非常technical 的硬性標(biāo)準(zhǔn),所以對(duì)你所做的分析,很多人可以challenge的 ,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會(huì)讓你感到很郁悶。同時(shí),財(cái)務(wù)也是政策性非常強(qiáng)的,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則你得遵守,稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準(zhǔn),但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執(zhí)法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會(huì)有犯錯(cuò)誤或者是走在犯錯(cuò)誤的邊緣上的。不管你平時(shí)表現(xiàn)多么的好,如果讓執(zhí)法當(dāng)局罰了款了,那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老板給你難堪,那么你就得跟那些稅務(wù)、工商、外管局、海關(guān)的一幫混蛋打得熱乎點(diǎn),這個(gè)對(duì)很多人來說是非常痛苦的!
再其次,財(cái)務(wù)需要終身學(xué)習(xí)的。當(dāng)然,現(xiàn)在好像沒有哪行是不需要學(xué)習(xí)的,但是中國(guó)現(xiàn)在處于各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)完善過程中,所以經(jīng)濟(jì)類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時(shí)更新,那么你會(huì)跟不上時(shí)代的。如,現(xiàn)在新發(fā)布了最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,從‘07年開始實(shí)行。光是這個(gè),就夠你學(xué)習(xí)一段時(shí)間的!又如,你要是在美國(guó)企業(yè)工作或者是在美國(guó)上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,sec要求的sarbanece-oxley法案。在加上中國(guó)的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復(fù)”、“xx函”的方式規(guī)定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執(zhí)法人員的回復(fù)因人而異。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時(shí)候,進(jìn)行辯解。中國(guó)的執(zhí)法部門最惡心得地方是,他們從來不會(huì)以書面形式給你做任何政策咨詢的,所以你要是含糊,那么可能會(huì)給公司帶來很多的損失的。
第五篇:企業(yè)財(cái)務(wù)工作建議
企業(yè)財(cái)務(wù)工作建議
在我國(guó)發(fā)電企業(yè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的情況下,發(fā)電企業(yè)應(yīng)積極以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型來驅(qū)動(dòng)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),以財(cái)務(wù)管理的提升來驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理水平的全面提升,通過塑造嶄新的財(cái)務(wù)管控模式和財(cái)務(wù)工作機(jī)制、以全面預(yù)算管理和績(jī)效考核為集團(tuán)戰(zhàn)略的調(diào)控工具來帶動(dòng)發(fā)電企業(yè)各項(xiàng)管理工作的變革與改進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)工作建議。
財(cái)務(wù)整合和決策分析
財(cái)務(wù)整合是發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步。財(cái)務(wù)整合尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息整合與分析,是目前發(fā)電企業(yè)所遇到的焦點(diǎn)問題之一,及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)信息整合,不僅關(guān)系到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策、資金管理和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的初步控制,而且也只有解決了這個(gè)問題,才能將財(cái)務(wù)部門的工作人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來,使他們投入到更具有價(jià)值的財(cái)務(wù)工作中去,同時(shí)也使得他們?cè)谖磥碡?cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型上有時(shí)間做更多的思考和參與。
財(cái)務(wù)的整合包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合、財(cái)務(wù)流程的整合以及財(cái)務(wù)制度的整合。財(cái)務(wù)整合可以形成信息快速通道、提供整合的財(cái)務(wù)信息,可以保證信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性以及唯一性,滿足來自企業(yè)內(nèi)部管理和外部披露的信息報(bào)告和報(bào)表要求等,而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的整合,必然要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整合。
企業(yè)應(yīng)依照財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃框架,完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享,財(cái)務(wù)一體化。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),企業(yè)有以下兩種選擇方案:一是參照財(cái)務(wù)規(guī)劃框架和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,規(guī)劃和開發(fā)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口以備完整應(yīng)用系統(tǒng)整合之需要,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享,建立高速財(cái)務(wù)信息通道,完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合;二是發(fā)電在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一全面更換新的財(cái)務(wù)系統(tǒng),新?lián)Q財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須滿足財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃的目標(biāo),系統(tǒng)整合是其中基本要求之一。
對(duì)比兩種方案,前者的優(yōu)勢(shì)在于耗時(shí)短,見效快,投入成本較低,企業(yè)對(duì)整合后的系統(tǒng)會(huì)比較熟悉,變革的沖擊較校但這種方式對(duì)系統(tǒng)規(guī)劃和系統(tǒng)整合實(shí)施的投入資源要求較高,比如在系統(tǒng)規(guī)劃階段必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)咨詢公司介入;能夠全面考慮企業(yè)未來發(fā)展需求;在系統(tǒng)整合的實(shí)施階段,需要咨詢公司的顧問進(jìn)行指導(dǎo),保證系統(tǒng)改造和其他系統(tǒng)的開發(fā)真正滿足客戶需求;針對(duì)可能產(chǎn)生的新需求快速反應(yīng),保證項(xiàng)目順利進(jìn)展,工作總結(jié)《企業(yè)財(cái)務(wù)工作建議》。
后者的優(yōu)勢(shì)在于全面實(shí)施的新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)有較好的集成性,更容易推行統(tǒng)一的制度和流程;同時(shí),可以結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的需求,選擇滿足需求的系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施。但這種方案實(shí)施周期長(zhǎng),要求的投入成本較高;另外,由于是全新的系統(tǒng),對(duì)企業(yè)帶來的沖擊較前一種方案大,需要做好變革管理;新系統(tǒng)實(shí)施的過程中,需要經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢公司結(jié)合發(fā)電集團(tuán)的實(shí)際情況,對(duì)系統(tǒng)提出客戶化開發(fā)方案,為發(fā)電集團(tuán)“量體裁衣”。
在整合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,建立初步的決策分析系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)全面轉(zhuǎn)型。通過儀表盤監(jiān)視企業(yè)狀況,關(guān)鍵指標(biāo)建立預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)多維度分析、多維度匯總組合等功能。改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作定位,成為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的推動(dòng)者;改變傳統(tǒng)的監(jiān)督與控制職能,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的面向整體戰(zhàn)略的服務(wù)型職能。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
前面提到的財(cái)務(wù)整合和決策分析作為實(shí)現(xiàn)發(fā)電集團(tuán)財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的“序曲”,是一個(gè)趕超國(guó)內(nèi)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的過程,那么接下來才是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)踐的真正開始,目標(biāo)是達(dá)到國(guó)際發(fā)電企業(yè)一流的財(cái)務(wù)管理。發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要實(shí)踐包括:
逐步確立和完善發(fā)電集團(tuán)管控模式 確立財(cái)務(wù)管控模式,建立與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的集團(tuán)和子公司體制,明確職責(zé)、義務(wù)與權(quán)限等;優(yōu)化下屬子公司、輔業(yè)公司以及金融平臺(tái)業(yè)務(wù)的治理模式;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),尤其是針對(duì)將來計(jì)劃要上市的企業(yè);重視企業(yè)的投資融資體系規(guī)劃和建設(shè)。
積極推進(jìn)標(biāo)桿管理和戰(zhàn)略目標(biāo)的分解 在集團(tuán)管控模式下,把集團(tuán)公司按業(yè)務(wù)線或者按公司作為標(biāo)桿管理的考核單元,設(shè)定關(guān)鍵對(duì)比指標(biāo);先進(jìn)的公司選擇國(guó)際同業(yè)先進(jìn)企業(yè)作為標(biāo)桿,其他公司選擇國(guó)內(nèi)同業(yè)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)桿管理。企業(yè)要通過標(biāo)桿管理發(fā)現(xiàn)差距、確立改善的目標(biāo)、措施以及制定評(píng)估和改善的流程。
結(jié)合發(fā)電公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和國(guó)資委的業(yè)績(jī)考核,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解到各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門的主要任務(wù)(關(guān)于戰(zhàn)略制訂與指標(biāo)分解的方法,可以參照平衡計(jì)分卡的思想)。
建立與績(jī)效考核相掛鉤的全面預(yù)算管理 把發(fā)電集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)按照不同的維度進(jìn)行分解,并結(jié)合國(guó)資委的考核目標(biāo),形成滾動(dòng)的年度業(yè)績(jī)考核與計(jì)劃預(yù)算的管理目標(biāo),把年度績(jī)效指標(biāo)和年度預(yù)算管理融為一體,包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)估與分析的各主要環(huán)節(jié)。主要工作包括:建立和完善預(yù)算的組織體系、建立和完善預(yù)算的指標(biāo)體系、完善和優(yōu)化預(yù)算流程。
加強(qiáng)和完善科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,近年來,國(guó)內(nèi)外都出現(xiàn)了不少風(fēng)險(xiǎn)控制不足的案例,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。
另外,對(duì)已經(jīng)上市或?qū)⒁鲜械目毓善髽I(yè),在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的同時(shí),還要借鑒《薩班斯法案》的內(nèi)容和要求,以便使上市公司更好滿足市場(chǎng)監(jiān)管的要求。
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