農(nóng)行“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競賽系列活動方案
為加強全市農(nóng)行精神文明建設(shè),營造良好的金融服務(wù)文化氛圍,塑造我行依法合規(guī)、文明服務(wù)的良好形象,打造文明、規(guī)范、和諧的金融環(huán)境,根據(jù)銀行業(yè)協(xié)會和區(qū)分行相關(guān)文件要求,特制定此方案。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
全市農(nóng)行“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競賽系列活動由市分行個人金融部牽頭,負責(zé)“文明杯”競賽活動的組織協(xié)調(diào)和組織實施。為保證“文明杯”競賽系列活動分年度、按階段有序開展,穩(wěn)步推進,市分行決定成立領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織“文明杯”競賽系列活動,領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:
組長:段寶國
成員:個人金融部總經(jīng)理、各支行行長
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在個人金融部,負責(zé)“文明杯”競賽系統(tǒng)活動的日常工作,工作人員組成如下:
主任:崔艷華
成員:各支行分管零售業(yè)務(wù)的行長
各支行要高度重視此項工作,成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,盡
快部署、積極組織,認真做好“文明杯”競賽系列活動各項工作。
二、總體目標
以提升我行網(wǎng)點的市場競爭力為核心,進一步優(yōu)化網(wǎng)點布局,規(guī)范窗口服務(wù),強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善投訴處理機制,提升電子化服務(wù)水平,加強合規(guī)文化建設(shè)和誠信自律建設(shè),力爭通過此次活動,使我行服務(wù)在較短時間內(nèi)有一個較大的提升,為地經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展,促進和諧社會建設(shè)提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
三、工作重點
(一)各行要結(jié)合《關(guān)于印發(fā)中國農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)蒙古分行加強網(wǎng)點文明標準服務(wù)工作方案的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]248號)《關(guān)于印發(fā)農(nóng)行內(nèi)蒙古分行零售業(yè)務(wù)營銷技能提升年活動實施方案的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]505號)和《關(guān)于舉辦全區(qū)農(nóng)行網(wǎng)點文明標準服務(wù)大賽的通知》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]413號),堅持實事求是,務(wù)求實效的原則,立足本單位工作實際,制定切實可行的實施方案,突出重點,扎實推進,保證“文明杯”競賽活動順利開展。各行要在5月31日前將實施方案上報市分行(個人金融部)
(二)全面整治服務(wù)環(huán)境,有效提升服務(wù)形象(5月至7月)
1.開展服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施自查活動,建立按月整理、每日清潔、隨時維護制度
(1)從客戶入行第一眼看到的地方開始,清理更新物品,養(yǎng)護機具,上崗員工統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌,保持網(wǎng)點內(nèi)外、柜臺內(nèi)外、員工儀容的整潔悅目。
(2)建立重要內(nèi)容統(tǒng)一公示制。在營業(yè)現(xiàn)場對95599客服電話、網(wǎng)銀地址、結(jié)算收費標準、現(xiàn)行利率進行統(tǒng)一公示;設(shè)立溫馨提示牌,提示大額取現(xiàn)預(yù)約、自助設(shè)備業(yè)務(wù)范圍及使用提示、特殊業(yè)務(wù)證件要求及其它必要告知信息。
(3)增配叫號機、免費報刊、休息座椅、金融信息宣傳資料等,進一步改善客戶等候環(huán)境。
2.實行全方位一體化金融服務(wù),完善服務(wù)流程,保證服務(wù)過程的完整有效銜接
(1)大堂經(jīng)理站立服務(wù),有效發(fā)揮迎賓、引導(dǎo)、咨詢、協(xié)調(diào)的職能,維護優(yōu)良服務(wù)秩序。
(2)推行首問負責(zé)制,接待客戶的第一人認真履行解答、指引、協(xié)助等服務(wù)職能。
(3)廣泛推行服務(wù)文明用語,嚴格執(zhí)行文明用語基本要求,體現(xiàn)良好服務(wù)素養(yǎng)。
(4)對有特殊服務(wù)需求的客戶由大堂經(jīng)理和網(wǎng)點負責(zé)人創(chuàng)造條件給予幫助解決,營造親情化的溫馨服務(wù)氛圍。
(5)建立客戶投訴快速處理機制,明確部門,責(zé)任到人,妥善合理解決服務(wù)爭議,不讓一個客戶帶著不滿意離開農(nóng)行。
3.開展服務(wù)禮儀培訓(xùn),增加涉外服務(wù)禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,從思想理念、技能技巧、操守修養(yǎng)等各個方面提高員工服務(wù)素養(yǎng),展現(xiàn)農(nóng)行一線員工良好精神風(fēng)貌。
4.認真落實每日晨會制度,強化員工職業(yè)素質(zhì)教育
由營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人和大堂經(jīng)理負責(zé)組織,對當(dāng)日業(yè)務(wù)要情、
注意事項、員工表現(xiàn)、存在問題等進行集中布置或總結(jié),堅持每日安排新業(yè)務(wù)及規(guī)章制度學(xué)習(xí),每日溫習(xí)文明標準服務(wù)用語;要認真記錄每日晨會內(nèi)容。二級分行分管行長每月至少參加一次晨會,支行分管行長每周至少參加一次晨會。
5.開展爭當(dāng)“文明服務(wù)之星”活動,從服務(wù)禮儀、服務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能等方面,每個網(wǎng)點至少選出一名素質(zhì)全面、服務(wù)技能過硬的“文明服務(wù)之星”,發(fā)揮示范帶動效應(yīng)。
6.開展“金融服務(wù)進社區(qū)“活動,加強金融知識普及宣傳,重點普及推廣銀行卡、自助設(shè)備、網(wǎng)銀等相關(guān)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),擴大農(nóng)行服務(wù)品牌的影響力
(1)充分利用廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報刊,面向社會公眾,開展銀行業(yè)務(wù)、金融知識和服務(wù)品牌的宣傳普及。
(2)開展金融知識、金融服務(wù)進社區(qū)活動,為社區(qū)居民提供手續(xù)便捷、服務(wù)上門的金融產(chǎn)品。
(3)在營業(yè)網(wǎng)點和自助網(wǎng)點發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識宣傳冊或宣傳頁,宣傳和引導(dǎo)社會公眾逐步采用、使用和熟悉信用卡、網(wǎng)上銀行、電話銀行等各種自助設(shè)備,合理分流業(yè)務(wù),緩解柜面業(yè)務(wù)壓力。
(三)開展服務(wù)自查、檢查活動(8月)
各支行要對照“文明杯”競賽系列活動方案要求及評選
標準,對本單位開展的各項競賽活動、承諾踐諾情況、窗口服務(wù)項目執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況等進行自查,并形成自查報告,將自查報告及所轄各網(wǎng)點的打分排名情況于8月10日前上報市分行個人金融部。市分行將組織開展“文明杯”競賽系列活動服務(wù)工作的抽查和督促。
(四)組織開展“文明規(guī)范服務(wù)先進單位”和“最佳服務(wù)標兵”評比活動。各支行要對照內(nèi)蒙古銀行業(yè)“文明杯”文明規(guī)范服務(wù)競賽系列活動考核標準在本行開展“文明規(guī)范服務(wù)先進單位”和“最佳服務(wù)標兵”評比活動,并在此基礎(chǔ)上向市分行推薦“文明規(guī)范服務(wù)先進單位”和“最佳服務(wù)標兵”。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
(一)“文明杯”競賽系列活動要在“文明杯”領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。各級行要切實加強領(lǐng)導(dǎo),形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,各方分工負責(zé),上下聯(lián)動的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,充實人員,增加投入,保障“文明杯”競賽活動的順利開展。市分行將對各支行進行抽查,對活動開展好、推動力度大,效果明顯的行業(yè)要通報表揚;對不重視“文明杯”競賽系列活動,組織工作不力,推動力度不大,服務(wù)質(zhì)量無改進的單位要進行通報批評。
(二)各支行要根據(jù)《關(guān)于加快推進全區(qū)農(nóng)行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型
的指導(dǎo)意見》(農(nóng)銀內(nèi)辦發(fā)[2010]600號)要求,進一步加強網(wǎng)點建設(shè),不斷提升服務(wù)水平。
二〇一〇年五月三十一日
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