河北省檔案局 劉艷玲
我利用工作之余,拜讀了吳甘霖先生寫的《方法總比問題多》一書,頗有感觸,受益匪淺。這是一本勵(lì)志的經(jīng)典好書,這本書字?jǐn)?shù)不多,言簡意賅,內(nèi)容豐富。書中每一個(gè)觀點(diǎn)、每一個(gè)具體的實(shí)例無不都是指導(dǎo)我們?nèi)绾蚊鎸徒鉀Q工作、學(xué)習(xí)各方面的問題。書中有精辟深刻并發(fā)人深省的話語,通過名人成長成才的真實(shí)經(jīng)歷,讓我懂得了“不找借口,結(jié)果是最好的讓人信服的理由”這個(gè)道理。讀書是為了學(xué)以致用,而《方法總比問題多》一書在我們的實(shí)際工作中,不應(yīng)該只是作為教育別人的口號,更應(yīng)該學(xué)為己用。掩卷沉思,自己“對號入座”,更有利于用心感悟、剖析自我。此書勵(lì)志有道,書中的觀點(diǎn)明白易懂,但真正做起來卻是不容易的。
方法總比問題多
為了實(shí)現(xiàn)檔案由封閉式向開放式轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略,自2009年4月開始,河北省檔案局技術(shù)處數(shù)字化工作實(shí)行了外包,檔案局技術(shù)處的工作人員負(fù)責(zé)質(zhì)檢和檔案出入庫以及對檔案工作流程的監(jiān)管和監(jiān)督工作,在我們和外包單位的共同努力及各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,較好地完成了2009年-201*年的檔案數(shù)字化管理的錄入、掃描和質(zhì)檢監(jiān)督各項(xiàng)工作。在肯定成績的同時(shí),也存在著一定的問題。
1、承包公司由于不熟悉檔案業(yè)務(wù),所以預(yù)見性、檔案專業(yè)技術(shù)性不強(qiáng)。承包公司在具體工作中無計(jì)劃、工作雜亂,按照合同約定,沒有按照合同要求完成任務(wù),按合同扣款,但罰款不是目的,而是達(dá)到目標(biāo)的手段,我們絞盡腦汁想盡辦法,最后實(shí)行與承包公司的每周例會制度,給承包公司提出具體工作內(nèi)容,由他們來安排相應(yīng)的工作制度,以達(dá)到工作進(jìn)行有序。
2、承包公司工作中時(shí)效性不強(qiáng)。承包公司工作拖沓,急的工作不急,我們加強(qiáng)了每日巡視檢查制度,督促承包公司按時(shí)按質(zhì)完成工作。
3、總結(jié)承包公司每月工作完成得實(shí)際情況,我們實(shí)行了月末獎(jiǎng)懲制度,督促外包公司做好工作,完成好數(shù)字化工作。
在以后的工作中,我希望乘著和承包公司合作的春風(fēng),做好協(xié)調(diào)與溝通,加強(qiáng)巡視檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題積極查找解決問題的方法,使檔案專業(yè)外包公司發(fā)揮專業(yè)公司的水平,使檔案工作更上一個(gè)臺階。
沒有借口
“沒有借口”是我喜歡的一種人生態(tài)度,是不為自己留有任何退路的一種基本說法。作為檔案技術(shù)處的一名專職技術(shù)人員,無論電腦的軟硬件技術(shù)含量和指標(biāo),都要肩負(fù)起自己的責(zé)任,這個(gè)態(tài)度就定了做事的行動和選擇,并做出了盡心盡力的行動。沒有任何借口,就沒有做不成的理由。成為一個(gè)自我負(fù)責(zé)任的人,是實(shí)現(xiàn)沒有借口的第一步。這一點(diǎn)對于檔案工作人員更為重要。
1、沒有借口是我們做好服務(wù)的基礎(chǔ),F(xiàn)階段檔案事業(yè)(省檔案局、檔案館)處于跨越式發(fā)展的道路上,如何快速高質(zhì)量的做好檔案利用服務(wù)尤為重要。
2、沒有借口是獨(dú)立工作能力和強(qiáng)烈責(zé)任感的體現(xiàn)。往往在工作出現(xiàn)問題后,我們經(jīng)常會碰到互相推諉,問題都是在別人身上,很少從自身出發(fā)總結(jié),也很少高姿態(tài)地主動去和其他人協(xié)商,皮球總是很巧妙地踢到別人腳下。有人把這種逃脫責(zé)任的做法認(rèn)為是一種本事,我對此非常反感。責(zé)任感是立人之本。
3、沒有借口是提升自我能力的前提。我們處于一個(gè)競爭的時(shí)代,比知識、比體力,最重要的還是要比綜合能力。有人說能力這個(gè)東西比較虛,如何衡量?實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),那么結(jié)果就是檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奈ㄒ怀叨。你工作的業(yè)績、同事的認(rèn)可就是標(biāo)準(zhǔn)。提高能力是一個(gè)長期修煉的過程,只有勇敢向前,沒有退路地做好每件事才不會使自己迷失在各種借口中。
一次次沒有借口的奮斗和嘗試,亦或成功的喜悅,亦或失敗的經(jīng)驗(yàn),無論哪種都比空白來得更有價(jià)值。
《方法總比問題多》是一本企業(yè)管理培訓(xùn)教材,讀它是因?yàn)閰⑴c讀書活動,要寫讀書筆記。
該書不僅有勵(lì)志的成分,更有剖析問題與方法的關(guān)系、畏難情緒的心理疏導(dǎo)、掌握解決問題思路技巧、把問題升華為機(jī)會的智慧。讀完后頗有感受。最起碼我牢牢記住了書名,它本身就可以成為積極樂觀人生的一句座右銘。在今后遇到艱難困苦的時(shí)候,盡管很多時(shí)候還不知道方法在哪里,記住它默念它,首先精神上可確立必勝的信念,剩下是在尋找具體辦法的過程中,會多出一些克制焦慮和浮燥的耐心及力量。它是一種積極樂觀的思維模式,要有意識訓(xùn)練、養(yǎng)成并習(xí)慣這樣去想,這樣去做。
1、首先要相信“辦法總比問題多”,信念是辦法的支柱和來源。心想事成是句祝福的話,這只是良好的愿望。真正要辦成一件事,必須心里先想、想要才成,心想是事成的先決條件,是去做某件事的目標(biāo),是成事的信念。有理想有信念,才會開啟智慧的源泉想方設(shè)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),才有戰(zhàn)勝困難的信心勇氣。古往今來,勵(lì)志名言舉不勝舉,信手拈來,比比皆是:“有志者事竟成”“天下無難事,只怕有心人”“天無絕人之路”“山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村”“只要功夫深,鐵棒磨成針”,這些耳熟能詳?shù)母裱允鞘朗鲁晒Φ姆▽,值得借鑒。
2、其次要明白“世事一物降一物”,有一問題,總有一法,生生不息,循環(huán)不已。五行相生相克,天下萬物分為五類:金、木、水、火、土,彼此之間存在相生相克的關(guān)系:五行相生:金生水,水生木、木生火、火生土、土生金。五行相克:水克火,火克金,金克木,木克土,土克水。小時(shí)候,記得這樣一首童謠:獵人扛洋槍,洋槍打老虎,老虎吃小孩,小孩抱公雞,公雞啄蜜蜂,蜜蜂叮獵人……五行學(xué)說及童謠說明一物降一物的道理,同樣適用問題與辦法。這樣的法則為克服困難增強(qiáng)信心提供有力依據(jù)。不是沒辦法,而是沒找到。有困難不絕望,而是找希望。
3、重要的是,積極正確靈活的思維是需要訓(xùn)練提高的。人的思維神經(jīng)有如人的肌肉,只有不斷鍛煉,才會越來越強(qiáng)大。不練,好的肌肉也會萎縮!傲魉桓瑧魳胁惑肌,井水越淘越清,腦筋越用越靈,腦筋不動就生銹。越去找方法,便越會找方法,方法正確,辦事成功會提高找方法的自信,也為找方法找竅門提供良性反饋。人的智力提高是一個(gè)逐步的過程,肯動腦想辦法是有辦法的前提,如果讓腦袋放假,即使天才遇到問題也會一籌莫展。遇事多開動腦筋想辦法,別讓智力機(jī)器生銹。
4、無論多好的設(shè)想與辦法都要附諸于實(shí)踐與行動,并且百折不撓,堅(jiān)持到底!坝媚_做夢”法則:夢用腦想,更用腳走,惟有在行動上腳踏實(shí)地,才能夢想成真。凡事最關(guān)鍵是不要放棄,越想放棄的時(shí)候越不能夠放棄,往往成功就在下一步。歌德說過:“不茍且地堅(jiān)持下去,嚴(yán)厲地驅(qū)策自己繼續(xù)下去,就是我們之中最微小的人這樣去做,也很少不會達(dá)到目標(biāo)。因?yàn)閳?jiān)持的無聲力量會隨著時(shí)間而增長到?jīng)]有人能抗拒的程度。”
舉個(gè)例子:我想要健康的身體,為使晚年的生活安康,這是美好的夢想;現(xiàn)在起就實(shí)行制定的健身計(jì)劃,附諸于行動;風(fēng)雨無阻,堅(jiān)持不懈,我已堅(jiān)持五年,單位里是“地球人都知道“的事,也逼著把簡單的事做的不簡單了。不茍且地堅(jiān)持下去,堅(jiān)持的無聲力量會隨著時(shí)間而增長到無人抗拒的程度。歌德的話說的太好了,起碼在健身這件事上,我的得到啟示和激勵(lì)。
最近遇到的新問題,帶來煩惱。游泳館要翻修,一修就停半年,若跟隨停止就前功盡棄。正好學(xué)這本書,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,“辦法總比問題多”讓我決定重新?lián)Q地方繼續(xù)堅(jiān)持下去。路遠(yuǎn)了,時(shí)間不能充分利用了,要重新進(jìn)行作息調(diào)整,這些都是問題,都需要應(yīng)對與克服。好在信念與目標(biāo)不變,總有辦法,半年時(shí)間總能克服。已經(jīng)另起爐灶,重新辦卡。這是學(xué)本書的真實(shí)體會,“辦法總比問題多” 堅(jiān)持到底就是勝利。
用丘吉爾的話作結(jié)語鼓勵(lì)自己:“我成功的秘密有三個(gè):第一是,決不放棄;第二是,決不、決不放棄;第三是,決不、決不、決不放棄!”
讀了梁素娟的《方法總比問題多》,受益非淺。
從方法與“問題”的關(guān)系;如何克服無法面對問題的心理障礙;如何擁有解決問題的有效方法;如何把問題變成機(jī)會四個(gè)方面進(jìn)行闡述。如果擁有這四個(gè)方面的認(rèn)知和體會,你就會有一種全新的工作態(tài)度,帶著自動自發(fā)的精神去努力工作,而且你還會因?yàn)檎莆辗椒ǘ鴦?chuàng)造非凡的業(yè)績,并因此擁有越來越多的自信,不僅如此,你將從此不怕困難,而且還會將所遭遇的問題,變成你進(jìn)一步成長和發(fā)展的機(jī)會。
在工作中員工其實(shí)可以分為三種:
一是具有敬業(yè)精神并能找方法的員工。他們擁有智慧并樂于奉獻(xiàn)智慧,這份智慧必然會給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,毫無疑問,這類員工是最好的。
二是敬業(yè)但缺乏方法的員工。他們能夠也只能奉獻(xiàn)汗水,這種員工單位需要,但他們自身不會有太大的發(fā)展。
三是既不去找方法又不敬業(yè)的員工,他們什么也奉獻(xiàn)不了,所以最終的結(jié)局只能離開,假如想獲得最大程度的發(fā)展,毫無疑問,應(yīng)該力爭做第一種員工。
主動找方法才能脫穎而出,主動找方法解決問題的人,總是社會的稀有資源。不管是國內(nèi)還是國外,只要有這樣的人出現(xiàn),他們就能像明星一樣閃耀,哪怕他沒有刻意去追求機(jī)會,機(jī)會也會主動找上門來,假如你通過找方法做了一件乃至幾件讓人佩服的事,就能很快脫穎而出,并獲得更多的發(fā)展機(jī)會。
在我們這個(gè)時(shí)代,多的是“忙人”,他們每天在急急忙忙地上班,急急忙忙地說話,急急忙忙地做事,可到月底一盤算,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有做成幾件像樣的事情,他們往往一個(gè)“忙”字作為自己努力的漂亮外衣,卻沒有想到,這種忙,只能是“窮忙”,沒有給自己和單位帶效益,做一個(gè)凡事講方法的“忙人”吧,這樣的忙,才會有效率,有價(jià)值,做一個(gè)凡事講結(jié)果和功勞的人吧!這樣,我們才會贏得最快速度的發(fā)展,并得到最大認(rèn)可和回報(bào)。
李奇運(yùn)
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