干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ)，隨著干部人事制度改革的不斷深入化，干部工作的規(guī)范化，對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強(qiáng)和規(guī)范我校干部人事檔案工作，提高干部人事檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，擬制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
干部人事檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證每一份干部人事檔案的完整性。
二、工作目標(biāo)
我校干部人事檔案整理工作將努力實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實(shí)和完善干部檔案內(nèi)容，進(jìn)一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個人散材料較多的情況下，切實(shí)提高檔案材料的質(zhì)量，做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作，切實(shí)做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。
三、主要任務(wù)
要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行逐一整理。并對于不能存放A4紙型檔案卷盒或者老化影響實(shí)用的進(jìn)行更換，使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。
四、當(dāng)前我校干部檔案管理現(xiàn)狀及存在問題
1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時，有時導(dǎo)致一些資料無法彌補(bǔ)；內(nèi)容不夠細(xì)致，有些材料缺乏有效性的認(rèn)定；工作要求與實(shí)際情況有一定程度的脫節(jié)。
2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時間為2000年，個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更，檔案材料的短缺，都直接影響到了案卷質(zhì)量。
3、檔案管理硬件條件有待改善。隨著近幾年干部隊伍的不斷發(fā)展，處級領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)量的增加，干部檔案管理工作的任務(wù)也日漸繁重。目前還存在一部分干部檔案未能入盒裝訂，仍以散材料的形式裝于檔案袋中。檔案整理過程中的有關(guān)設(shè)備如專用打孔機(jī)、碎紙機(jī)、檔案卷盒等有待于補(bǔ)充和更換。
建立完善的干部人事檔案，是使干部管理工作 更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項工作涉及面廣，工作量大，而目前我部管檔卷數(shù)較多，人員配備相對較少，面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù)，建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗的同志在相應(yīng)獨(dú)立的操作室進(jìn)行集中整理，而確保整理過程中每個環(huán)節(jié)安全保密，萬無一失，爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。
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