第一篇:檢察院辦公室主任演講稿
大家好!
我叫xx,今年34歲,大學(xué)畢業(yè),一九九五年五月從xx縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,一九九七年通過“一推雙考”被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒
繁雜,任務(wù)艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當(dāng)選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應(yīng)工作要求。
二、我一向勤勤懇懇、作風(fēng)正派,有一顆全心全意為大家服務(wù)的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標(biāo)概括起來就是以下四個方面:
一是獻計獻策,當(dāng)好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。
二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會注重團結(jié)、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
四是加強管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等各項制度,為辦公室人員定崗定責(zé),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意!
謝謝大家!
第二篇:應(yīng)如何當(dāng)好檢察院辦公室主任
應(yīng)如何當(dāng)好檢察院辦公室主任
基層檢察院的辦公室工作與其它各項檢察工作密切相關(guān),是整體工作順利進行的重要保障。如何在新時期搞好此項工作,與時俱進、開拓創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)、為上級、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),作為辦公室主任必須解放思想,把握檢察工作的客觀規(guī)律,用先進的思想、清晰的思路推動檢察機關(guān)辦公室工作的長足發(fā)展。
一、緊扣辦公室主任的職責(zé) 積極主動 恪盡職守
1、明確職責(zé)。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參政、理事、服務(wù)。說具體一點,就是參與政務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;管理事務(wù),管理和辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事;搞好服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)和各科室(局)、特別是一線的同志服好務(wù),搞好后勤保障。要完成這三項職責(zé)和任務(wù),首先要對辦公室人員按照性質(zhì)和特長合理分工,人人心里有責(zé)任,個個肩上有擔(dān)子,毛澤東同志說過:“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸納起來,主要是出主意、用干部兩件事”。所以,知人善任才是最重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。各司其職,團結(jié)協(xié)作,形成精干、高效、創(chuàng)新、團結(jié)戰(zhàn)斗集體。對臨時性工作切忌同時交給兩個人,及時不得已需要兩位或多位同志負責(zé)同一工作時,也要查明責(zé)任,明確誰牽頭,誰配合。其次,要量化責(zé)任。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,從辦公室領(lǐng)導(dǎo)所承擔(dān)的責(zé)任到每個工作人員頭上的任務(wù),都要科學(xué)合理的設(shè)置,盡量做到細化、量化、操作性強。對事務(wù)性的工作。如辦公、收支、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗
位,制定規(guī)范目標(biāo);對文字綜合工作,調(diào)研工作,制定成果目標(biāo)。第三,要強化責(zé)任意識和時效觀念。對領(lǐng)導(dǎo)、干警、上級交辦的任務(wù)要:“熱心辦、用心辦、辦得好”,對干警提出的問題,要有“熱心、耐心、用心、專心、公心、平常心和換位心”,絕對不能冷硬橫推,但也不能萬事打保票,遇到疑難問題和原則問題,要多向主管檢察長和檢察長請示匯報。有一個原則就是:“辦公室無小事”,每一件事都牽涉大局,關(guān)乎全員政治影響,必須講效率、求質(zhì)量。
2、完善職能,真正盡到辦公室主任的職責(zé)。通過工作實踐,辦公室工作存在:具體事務(wù)多,抓大事,當(dāng)參謀少;代替領(lǐng)導(dǎo)走路多,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助跑少;出點子搞應(yīng)酬服務(wù)多,當(dāng)參謀搞創(chuàng)新、謀發(fā)展少;花花建議比較多,新招、實招點子少。檢察院的辦公室也是一個信息集散地,要時刻注意各個時期地方黨委和檢察機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點,工作中的難點,群眾反映的熱點,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息,搞好全程服務(wù),并且要變被動服務(wù)為主動服務(wù)。檢察機關(guān)辦公室工作被動性強,能否在被動中求主動,是參謀服務(wù)上水平,求突破的“賽點”。要有積極主動的精神,充分發(fā)揮主觀能動性、想在先、跑在前。領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的,辦公室主任應(yīng)該想到,領(lǐng)導(dǎo)想到的,辦公室主任更應(yīng)該想到。盡一切可能地滿足,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,在方向和目標(biāo)上要嚴格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性,千方百計克服執(zhí)行中遇到的困難,決不能推三拉四、踢皮球,或者搞矛盾上交。
3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,往往成為方方
面面的焦點,能否行使好職權(quán),關(guān)系重大。慎用職權(quán),一定要把握限度。絕不能像大明朝的魏忠賢、王承恩,當(dāng)奸臣,給上司出歪點子,出鬼主意。不要搞那種安排接待和買一根針,就要照顧自己的親戚和朋友。嚴格在權(quán)限內(nèi)活動,不能擅自越權(quán),超標(biāo)準(zhǔn)接待,擅用警用車輛,隨意采購物資,損公肥私,優(yōu)親厚友。二要用其該用。要認識到,職權(quán)是人民給予的,是代表院里行使權(quán)力,不屬于個人私有,不能為所欲為,只有把人民(全院干警)放在心上,人民(全院干警)才能讓你坐在主任的臺上。在生活中,要勤儉樸素,兩袖清風(fēng),“寧公而貧,不私而富”,若竊權(quán)謀私,則民心失。三要用足用好本院黨組賦予的職權(quán),高效率地完成各項任務(wù)。絕不能拿令箭當(dāng)雞毛,對工作不熱心、不用心,不辦事,辦不成事,狗屎做鞭子,文不能文,武不能武,占著毛坑不拉屎;更不能拿雞毛當(dāng)令箭,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號,發(fā)號施令。
二、循規(guī)矩 蹈程序 力求規(guī)范 確保機關(guān)運轉(zhuǎn)
1、沒有規(guī)矩不能成方圓。大家都知道:規(guī),矩是兩種工具,圓規(guī)用來畫圓,矩是畫方用的,圓規(guī)畫的圓很標(biāo)準(zhǔn),矩畫的方很標(biāo)準(zhǔn)。所以說,沒有標(biāo)準(zhǔn)的器材,就沒有標(biāo)準(zhǔn)的方圓。檢察院的辦公室工作如果沒有規(guī)則制度,就不能干好。檢察機關(guān)辦公室是上傳下達的樞紐,是信息傳遞的大動脈,要確保辦公室工作高效運轉(zhuǎn),就需要嚴格程序,遵守規(guī)矩,嚴明紀(jì)律、做到令行禁止。要建立健全各項規(guī)章制度,靠制度管事管人,約束辦公室人員的行為;用制度來理順工作關(guān)系,提高工作效率。工作中要按程序辦事,絕忌越級請示或多頭請示。越級
請示不僅會給被請示領(lǐng)導(dǎo)增加負擔(dān),也給被越過的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來被動;多頭請示,如領(lǐng)導(dǎo)意見不一,就會使請示者無所適從,貽誤工作。要做到副主任向主任請示,主任向主管檢察長請示,逐級請示,按程序辦事,嚴禁"倒流"。同時也可避免領(lǐng)導(dǎo)亂拉差,抓住黃牛便是馬,使上下都養(yǎng)成該安排誰就安排誰,遇事該找誰就找誰。真正讓辦公室的所有人員辦事都懂規(guī)矩,并且按規(guī)矩辦事。
2、建規(guī)立制,力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,必須把加強制度化建設(shè)放在首位,強化內(nèi)部管理,將各項工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項規(guī)章制度,對各個崗位哪些可為,哪些不可為,都要有明確規(guī)定,做到有章可循。二是工作規(guī)范。對辦公室各項工作應(yīng)遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴格標(biāo)準(zhǔn),使各項工作程序化;改進檢察機關(guān)辦公室工作條件,逐步實現(xiàn)辦公自動化,信息網(wǎng)絡(luò)化。這幾年信息化建設(shè)速度不斷加快,基層院都配上了電腦,但必須加強管理,這些工具是用于工作的,不是打游戲、聊天,炒股票的。辦公室是檢察院的窗口和門臉,外單位的人一進檢察院,就要先到辦公室,如果我們成天上網(wǎng)打游戲,那就等于是在給檢察院的窗口塞麻袋,給檢察院的臉上涂鍋煙。三是用人機制必須規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機制。在選人上,要嚴把“入口關(guān)”,真正將那些政治理論素質(zhì)高,熱愛辦公室工作的干警,充實到辦公室隊伍;要改變認識,不要把辦公室認為是“莫斯科”(沒事科),只是麻桌子掃地,是閑雜人員的集散地。在用人上,要將那些埋頭苦干,業(yè)務(wù)精通,群眾信得過,領(lǐng)導(dǎo)滿意度高的同志選拔上來。與此同時,
還要切實幫助干警解決工作、生活中的難題,做到以情感人,不要讓那些辦公室人員,為寫材料寫掉了頭發(fā),弄成頸椎和腰椎增生還在為自己的困難哀聲嘆氣。要用適當(dāng)?shù)拇鋈チ羧恕?/p>
3、按客觀規(guī)律辦事,辦公室工作看似千頭萬緒,但實際也是有規(guī)律的。認真探索并抓住這些規(guī)律,就會實現(xiàn)由無序向有序轉(zhuǎn)化,收到事半功倍的效果,辦公室工作的運轉(zhuǎn)大致有兩類:一種是確定性的,第二種是不確定性的。就某一個具體事來說,具有不確定性,就某一方面的工作來說,有其確定的規(guī)律性。宏觀上是確定性的,微觀上是不確定性的,譬如接來送往、領(lǐng)導(dǎo)的例行公務(wù)活動等,都有相對穩(wěn)定的辦理方式和程序。對這類確定性的工作只要善于總結(jié),制定出規(guī)范化的制度,然后照章行事,就能形成井然有序的運行機制;對于不確定性的工作,主要是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急的事件和突發(fā)事件的處理等,除加強預(yù)見性外,更重要的是要有靈活應(yīng)變能力,做到工作上分清輕重緩急,把重點放在抓大事、急事上,合理運籌時間,既能保證按時完成任務(wù),又能做到忙而不亂,井井有條;辦任何事都切忌大包大攬,必須分權(quán)分責(zé)、各方去辦,辦中有責(zé),不離原則,調(diào)動大家的積極性。辦公室主任不能集權(quán)力于一身,遇事推過攬功,光撈好處,不干事,要把榮譽和一些機會讓給同志們。同志犯了錯誤,或者工作沒有干好,一要加強援助,耐心幫助,不能動不動發(fā)脾氣,使眼色,甚至到領(lǐng)導(dǎo)那去打小報告,這種辦公室主任,乃至管辦公室的領(lǐng)導(dǎo),都是無能的表現(xiàn)。這樣不但搞不好工作,不利于團結(jié),反而會激化矛盾。抓住這些規(guī)律,養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,換言之,也就是說讓自
己辦事的規(guī)律,依照習(xí)慣養(yǎng)成。譬如人要吃飯,吃飯要洗手,洗手要擦干一樣,附合規(guī)律的習(xí)慣,人們不但會認同,也會贊賞。只有這樣把群眾發(fā)動起來了,工作再重、再急、再難,才能做到井然有序。當(dāng)然,作為一個辦公室主任,除開要具備以上工作能力外,還要具備“吃得苦,受得氣,吃得虧”。中國有句俗話:“趕驢的要聞得屁,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要受得氣”,若不具備“兩吃一受”,那你趁早卷鋪蓋走人,反而當(dāng)起也受累。作為辦公室的每一個人,你就是檢察院的一塊磚、一片瓦,把你用到房頂,你就要為遮風(fēng)擋雨;把你用在墻下,你就要承擔(dān)重負,你并且不能有怨言,因為這是你的職責(zé)所在。
總之,一個辦公室主任,只有認真做事,才能把事做完,只有用心做事,才能把事做好。
第三篇:檢察院辦公室主任述職報告
述職報告
xx縣人民檢察院xx科科長
縣人大常委會:
今年來,本人在上級檢察機關(guān)和本院黨組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”和黨的十七大精神,按照“公正執(zhí)法、加強監(jiān)督、依法辦案、從嚴治檢、服務(wù)大局”二十字工作方針的整體要求,認真進行社會主義法治理念教育,以構(gòu)建和諧xx為首要任務(wù),制定計劃,完善制度,注重學(xué)習(xí),調(diào)整思路。今年本人擔(dān)任辦公室負責(zé)人,辦公室工作取得一定成績。
一、依法履行職責(zé),加強基層檢察院后勤工作的管理
今年我一直任辦公室負責(zé)人,主要負責(zé)本院后勤管理工作。檢察機關(guān)后勤管理是集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的綜合性工作,是檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發(fā)揮的保證,是檢察機關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺。檢察后勤及財務(wù)管理工作不僅要為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證檢察人員的正常工作,也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。本人任辦公室負責(zé)人之后,針對辦公室的職能及其特點開展工作:
(一) 針對綜合性開展工作
后勤服務(wù)中心具體擔(dān)負著全院的財務(wù)、統(tǒng)計、車輛、服裝、基建、
辦公用品、食堂、水電、安全、衛(wèi)生綠化等管理服務(wù)職責(zé)。針對業(yè)務(wù)項目紛繁、涉及面廣的特點,把各項業(yè)務(wù)分為三大線條,由專人負責(zé)管理工作,并由我負責(zé)抓落實完成。
(二) 針對服務(wù)性開展工作
后勤管理部門是全院正常運轉(zhuǎn)的能量保障平臺,必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務(wù)。主要從“五大”服務(wù)開展工作:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做到領(lǐng)導(dǎo)工作到哪里,后勤服務(wù)工作就延伸到哪里;二是為干警服務(wù),為了讓干警們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務(wù)工作,圓滿完成各項工作,為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);三是為機關(guān)服務(wù),積極籌措資金,改善我院辦公、辦案條件,美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門服務(wù),管好全院的財、物,確保各業(yè)務(wù)部門工作的正常運轉(zhuǎn);五是為人民服務(wù),堅持為人民群眾來檢察院訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
(三) 針對復(fù)雜性開展工作
檢察院的后勤管理工作是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的社會工程。工作本無巨細,頭緒繁多。檢察業(yè)務(wù)所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體干警的生活,樣樣都要細心考慮周全、精心安排,稍有疏漏,就會影響檢察業(yè)務(wù)工作的正常開展和檢察人員辦案的情緒。所以應(yīng)盡心盡力做好“五大”服務(wù),處理好本院內(nèi)部各科室、局、隊的關(guān)系,協(xié)調(diào)好檢察院與外部諸多方面的關(guān)系。
(四) 針對制度性開展工作
檢察院的后勤管理工作中,財務(wù)制度是各項制度的重中之重,我
時刻堅持開源節(jié)流的原則,多開源,把有限的資金用到點子上。嚴格審核每筆開支,嚴把財務(wù)開支關(guān),通過有效的制度管理,以最小的投入,最低物質(zhì)消耗,取得最大的效益,實現(xiàn)“財盡其力,物盡其用”,最大限度地滿足檢察機關(guān)工作條件和生活條件的需要。強化人人為我,我為人人的服務(wù)意識,一切開支服從、服務(wù)于檢察工作大局。
二、加強學(xué)習(xí),打造管理隊伍
帶領(lǐng)辦公室全體干警認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大會議精神和“科學(xué)發(fā)展觀”的重要精神,深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),落實行動,加強自身的思想建設(shè),認真做好本職工作,努力培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務(wù)能力,努力打造一支“懂經(jīng)濟、會管理、能協(xié)調(diào)、肯吃苦、潔自身”的復(fù)合型后勤管理隊伍,培養(yǎng)干警穩(wěn)重、踏實、仔細的工作作風(fēng)。
三、存在問題
(一)辦公室的各項管理業(yè)務(wù)開展還不平衡,對基層檢察院后勤管理的思考探索還不夠深。
(二)管理的科學(xué)化、程序化和法制化,還有待進一步深化。
第四篇:檢察院辦公室主任述職報告
述職報告
人民檢察院辦公室主任
我叫,~年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔(dān)任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負責(zé)本院的計劃財務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責(zé)本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負責(zé)本院機關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來,在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、~完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間,路途遠、任務(wù)重、工作量大,辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作,~完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責(zé)搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關(guān)落實人民檢察院基層建設(shè)綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務(wù)保障工作。在辦會過程中,研究總結(jié)會議服務(wù)要素,列出辦會所需的會標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會務(wù)保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務(wù)服務(wù)機制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中,我院取得個人第一、第二,團體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎第二的好成績。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務(wù)工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務(wù)先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院,均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風(fēng)采類和社會活動類。風(fēng)采類又包括:干警風(fēng)采、各項會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時車輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分數(shù)。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學(xué)習(xí),增強服務(wù)全院工作大局的意識。一年來,我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念,把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評。例如,04年開始我市車輛改燒乙醇汽油,需要對汽車機件進行更換,我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表,將午休時間、上下班間歇都考慮進去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作,我都做到及早準(zhǔn)備,精細安排,力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡(luò)安全保密性,實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學(xué)問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔(dān)任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺
第五篇:檢察院辦公室主任述職報告
我叫xxx,201*年初經(jīng)過競爭上崗,區(qū)委組織部考核任命,擔(dān)任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工,我負責(zé)本院的計劃財務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責(zé)本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負責(zé)本院機關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來,在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過我個人的勤奮努力,辦公室的各項工作取得了顯著成績。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間,路途遠、任務(wù)重、工作量大,辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作,還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作,圓滿完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備,指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號,制定搬家方案,實行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則,合理調(diào)度安排搬運車輛進出,避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全,我找來全密封的冷藏車,實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責(zé)搬運的物品,實行了裝運、卸車二次登記,確保了無丟失無損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關(guān)落實人民檢察院基層建設(shè)綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務(wù)保障工作。在辦會過程中,研究總結(jié)會議服務(wù)要素,列出辦會所需的會標(biāo)、簽到處、議程安排等要素,形成了會務(wù)保障單制度,每次舉辦市級以上會議,均由主辦方填寫保障單,檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務(wù)服務(wù)機制,受到院領(lǐng)導(dǎo)好評。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進,基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中,我院取得個人第一、第二,團體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎第二的好成績。從年初開始,我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有,從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移,在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng),一套收集短信群呼系統(tǒng),使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達暢通,辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機一部、備用機器一部,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進,檢察政務(wù)工作被評為全市先進單位,我本人被評為全市檢察政務(wù)先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀,我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院,均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索,首次利用光盤收集各項活動及照片,存檔光盤5張,把存檔光盤分為兩大類:風(fēng)采類和社會活動類。風(fēng)采類又包括:干警風(fēng)采、各項會議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽四類;社會活動類又包括:文體活動、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來,我們發(fā)現(xiàn),這樣做的好處有四條:第一,對錄像帶壓縮成光盤,儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長,檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元,歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理,在兩臺通勤客車投入使用,全院車輛增至20臺的情況下,全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件,實現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則,平時車輛交業(yè)務(wù)科室使用,重大活動由主管檢察長集中分配,每天要求保安做好車輛入庫登記,每月匯總,主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報,脫崗人員扣發(fā)獎金,并計入績效考核分數(shù)。
二、開展工作情況
1、加強政治理論學(xué)習(xí),增強服務(wù)全院工作大局的意識。一年來,我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會精神,在思想上、行動上與黨中央保持一致,在工作上積極圍繞院黨組的工作部署,突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律,牢固樹立了管理就是服務(wù)的理念,把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位,將服務(wù)向一線延伸,實現(xiàn)了辦案未動,保障先行,受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評。例如,04年開始我市車輛改燒乙醇汽油,需要對汽車機件進行更換,我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表,將午休時間、上下班間歇都考慮進去,大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作,我都做到及早準(zhǔn)備,精細安排,力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中,全院實行網(wǎng)絡(luò)打印,剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究,對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對待,保留了原有臺式打印機,對其他科室留足了必要的過渡期,過渡期后為方便加班加點的科室工作需要,我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡(luò)安全保密性,實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后,辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求,在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想,管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一,讓干警體驗了人性化管理的魅力。
2、積極思考,勤于動手,創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學(xué)問,而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔(dān)任辦公室主任以后,把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位,杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn),隨叫隨到,急辦案科室所需,解決干警后顧之憂。一年來,在通知公告發(fā)布上,我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺,最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件,對簡短會議通知,以手機短信優(yōu)先發(fā)布,對紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布,以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布,大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示,我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序,干警自由選用辦法處理。剛上任時,舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理,我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會遇到問題,就聯(lián)系有關(guān)單位,積極主動補辦相關(guān)手續(xù),現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢,正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物,我們在考察其他單位先進管理手段的基礎(chǔ)上,積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤,研究推行感應(yīng)化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng),屆時將實現(xiàn)一卡在手,集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構(gòu)改革剛剛結(jié)束,我馬上聯(lián)想到,很多科室名稱調(diào)整了,舊的印章名不副實,主動和領(lǐng)導(dǎo)請示,為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務(wù)后,我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)?萍紡姍z處處有文章可做,針對移動辦案的需要,我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng),現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應(yīng)用階段。
3、精打細算、吃苦耐勞,看好家,守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財?shù)闹厝。年初,我和財?wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動征求干警意見,發(fā)放需求意見表,對需要添置的辦公用品進行普查,對庫房存貨進行盤點,避免積壓浪費,力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞,存儲量太小的實際,我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤,對業(yè)務(wù)量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動辦公被提上日程后,我根據(jù)少花錢多辦事的原則,建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級配備的慣例,改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過計算機等級考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言,雨天擔(dān)心漫淹,雪天擔(dān)心出車安全,有時半夜被外邊的大風(fēng)驚醒,也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗,等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕,我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話,說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人,家人說你打個電話找人修一下,明天再說吧。我沒理睬她,不僅第一時間電話通知物業(yè)報修,還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時物業(yè)還沒有到,商服的墻里墻外都泡在水中,地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑,情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具,及時加以修復(fù)。
4、以身作則,嚴抓嚴管,防微杜漸,掃清行政管理死角,杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威,強化管理的剛性,讓制度運行起來。一年來,先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀(jì)被清退。在車輛管理中,存在值班人員礙于面子不認真登記車輛入庫的現(xiàn)象,我就制定相應(yīng)對策,實行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法,并加強了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上,我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要,經(jīng)常性地電話查崗和隨機來院夜查,促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面,提升管理素養(yǎng),實行無人化管理。搬遷新樓后,我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備,乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放,辦公室的管理范圍和難度也在擴大,在人員有限的情況下,我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本,讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度,實行業(yè)余時間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布,對公共設(shè)施管理,發(fā)動干警積極參與討論,研究管理維護的最佳途徑,抨擊缺乏公德不愛惜公共設(shè)施的人和事。一年來,辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大,但管理人員沒有增加,管理質(zhì)量沒有降低,這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。
三、存在的不足
1、信息化推進力度和深度上不能適應(yīng)我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任,這是下一步我開展工作的重點。
2、從搬遷新樓4個多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看,舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要,要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機制。
3、本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實施電子政務(wù)、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機,進一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機構(gòu)、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門,今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。
4、作為全院人員最多的科室,外雇工勤人員較多,素質(zhì)參差不齊,需要進一步加強雇工人員管理。
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