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應用文的作用有哪些

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應用文的作用有哪些 本文簡介:

應用文的作用有哪些?應用文是一種古老而又充滿活力的文體,F(xiàn)代應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。1.公關交際作用在社會經(jīng)濟生活中,任何單位和個人都

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應用文的作用有哪些?應用文是一種古老而又充滿活力的文體,F(xiàn)代應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。

1. 公關交際作用

在社會經(jīng)濟生活中,任何單位和個人都免不了與外界打交道。譬如開業(yè),要向工商行政管理局申請營業(yè)執(zhí)照;雙方合作,需要簽訂協(xié)議合同;推銷產(chǎn)品,需要策劃廣告;商洽事務,需要發(fā);等等。這些都需要運用應用文進行聯(lián)系。應用文表達準確、得體、清晰,才能有利于業(yè)務的開展,有利于雙方的溝通,從而起到良好的公關交際作用。

2. 宣傳教育作用

應用文中有不少文件,如決定、通知通報、規(guī)定等,有的是用來宣傳黨和國家的方針政策以及表彰先進、推廣成功經(jīng)驗的,有的是批評錯誤、揭露不良現(xiàn)象和丑惡行為的,由此端正和統(tǒng)一人們的思想認識,規(guī)范人們的行為,增強人們的法制觀念和工作責任感,從而保障社會的穩(wěn)定,不斷地推動社會的發(fā)展和進步。

3. 溝通聯(lián)系作用

應用文是加強上下級聯(lián)系的紐帶,也是與各有關方面聯(lián)系的有效工具。譬如上下級機關之間的上情下達、下情上報,各單位之間的信息交流、經(jīng)驗交流等,以此取人之長,補己之短,互相促進,共同提高,推動社會主義現(xiàn)代化的建設等。

4. 憑證資料

作用在經(jīng)濟活動中,應用文也是開展工作,解決、處理問題的依據(jù)和憑證。譬如上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù);而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等,也是經(jīng)濟業(yè)務中的憑證。一旦出現(xiàn)問題、糾紛,依靠這些憑證,可通過法律追究對方責任,維護自身利益。另外,一些重要的應用文體也是歷史的檔案資料,要了解某一時期的政治、經(jīng)濟情況,或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況,只要查閱當時存檔的資料,便可得知。有些冤假錯案在事后也能憑借這些檔案中的資料得以澄清事實,還其本來面目。

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