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公文的作用有哪些

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公文的作用有哪些 本文簡介:

公文的作用,公務文書簡稱“公文”,是國家行政機關、社會團體、企事業(yè)單位等在行政管理、處理公務、聯(lián)系工作等過程中形成的,具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文使用頻率極高,作用尤為突出,主要表現(xiàn)在五個方面:1.頒布法規(guī),督促執(zhí)行公文要體現(xiàn)法律法規(guī)精神或上級機關的意愿,具有法定的執(zhí)行

公文的作用有哪些 本文內(nèi)容:

公文的作用,公務文書簡稱“公文”,是國家行政機關、社會團體、企事業(yè)單位等在行政管理、處理公務、聯(lián)系工作等過程中形成的,具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文使用頻率極高,作用尤為突出,主要表現(xiàn)在五個方面:

1. 頒布法規(guī),督促執(zhí)行

公文要體現(xiàn)法律法規(guī)精神或上級機關的意愿,具有法定的執(zhí)行效用。上級機關頒布法規(guī)或傳達指示,將國家的大政方針、政策等,變?yōu)楣珓栈顒拥木唧w目的、決策、任務、計劃和部署,并進行領導、指導與督促,是公文的基本屬性之一。上級機關通過發(fā)布公文,尤其表現(xiàn)為對下級機關是否認真貫徹執(zhí)行所進行的督促,在公文中極為明顯。

2. 商洽公務,提高績效

公文可以上傳下達,顯現(xiàn)意圖,強調(diào)貫徹,促進往來。其基本目的在于加強公務活動,促進交流互動,維系和協(xié)調(diào)各級機關或相關單位之間的關系,以有利于開展正常而有序的工作,進而切實提高工作實效。

3. 互通情況,上下一致

公文傳播信息,上情下達,下情上報,揭示問題,解決疑難的作用非常明顯。它可以實現(xiàn)渠道暢通,了解情況,及時處理,上下互動協(xié)作,步調(diào)一致,有利于取得更大的工作實績。

4. 促進宣傳,加強教育

公文以內(nèi)容的具體化、法定化、規(guī)范化來體現(xiàn)國家的方針、政策,目的在于上行下效,必然要通過宣傳來統(tǒng)一思想、提高認識、共同行動。在宣傳的同時,公文的教育啟發(fā)作用也非常明顯,二者共同成為了公文貫徹執(zhí)行的可靠動力。

5. 提供依據(jù),保留憑證

貫徹執(zhí)行公文,做到有法可依,工作有章可循,落實有根有據(jù),就必須以公文為準則,將其作為貫徹執(zhí)行的依據(jù)。此外,公文經(jīng)過專門整理、立卷、歸檔,就成為有價值的檔案材料,成為后人解讀公文、了解歷史的可靠資料。

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