公文函怎么寫 本文簡介：

公文函怎么寫？一般書信的格式包括六項：收信人稱謂、問候語、正文（書信的內(nèi)容）、祝頌語（結(jié)尾）、署名、日期。函作為公務往來的信件，有其獨特的格式要求，一般也包括六項：標題（事由）、發(fā)文字號、受文者、正文、發(fā)文機關、成文日期。兩相比較，函的格式要求更嚴格一些，更完全一些。它沒有私人之間的敘事，也不必來一

公文函怎么寫 本文內(nèi)容：

公文函怎么寫？一般書信的格式包括六項：收信人稱謂、問候語、正文（書信的內(nèi)容）、祝頌語（結(jié)尾）、署名、日期。函作為公務往來的信件，有其獨特的格式要求，一般也包括六項：標題（事由）、發(fā)文字號、受文者、正文、發(fā)文機關、成文日期。兩相比較，函的格式要求更嚴格一些，更完全一些。它沒有私人之間的敘事，也不必來一番問候等的客套。

下面舉其大要，作一說明。

1. 標題。較為正規(guī)的公函要撰制標題。一般由發(fā)文機關、事由和文種類型構(gòu)成。

在函的運用實踐中，開始出現(xiàn)一種新的標題方法。如：

事由：建立業(yè)務關系

事由：關于日產(chǎn)5～10噸衛(wèi)生紙成套設備的報價

這種標題簡明地概括出全信的內(nèi)容，使人一目了然。這樣的方法，適應了現(xiàn)代公務活動的快節(jié)奏，適應了電子計算機儲存信息的特點，值得注意。

2. 受文者。公文一般只能主送某一級機關（組織），不能主送個人，便函則可任其隨便。

3. 正文。這是函的主體，要寫明的內(nèi)容有發(fā)函的原由、目的和要求等。表達上要簡潔、明確，態(tài)度則應謙和、禮貌、合作。要摒棄客套，更無須講大道理，講常識。正文的開頭和結(jié)尾，是撰寫的關鍵所在，要注意寫好。正文的開頭，一般要寫發(fā)函的目的或引敘來函日期和事項，以及禮貌、友善的表示等。寫法上要開門見山。如：

8月23日來函敬悉，歡迎你們在適當?shù)臅r候來北京與我們洽淡業(yè)務。如果需要我們辦理邀請等有關手續(xù)，請及時告知，以便正式發(fā)電邀請。

這樣的開頭，在說明來函“敬悉”的同時，更表明了洽淡業(yè)務的合作態(tài)度與具體意向，語言明達簡練，字里行間洋溢著誠懇的熱情。在商業(yè)性的業(yè)務往來函中，這是尤其需要的。

當然，如何開頭更好，要根據(jù)不同情況具體考慮。比如同是復函，能作出肯定性答復，就宜于在開頭時盡早提出，以釋懸念。不能作出肯定性答復的，甚或予以否定的，則不宜直截了當，而應以含蓄委婉的語調(diào)申明理由。如：

非常感謝你與本公司的合作！由于種種原因，很遺憾，我們目前不能聘用您。但我們已經(jīng)注意到了您的特長和工作經(jīng)驗，并予以特別記載，將來一旦有機會，我們會率先考慮的。再一次感謝你對本公司的關心與支持！

這樣寫，對于未能錄用所產(chǎn)生的失望，或多或少總有一點兒安慰吧。如果換另一種寫法：“關于你申請本公司工作一事，經(jīng)研究不予接受，特此函復”。這效果會是怎樣呢？

函的結(jié)尾部分，有三個內(nèi)容一般是不能忽略的。

第一，重申一下致函的目的。

第二，如果要求對方有所行動，則必須明確提出。

這兩個內(nèi)容，要當作是“點晴”之筆而加以精心處理。具體怎么寫，請看以下各例：

“我方希望上述答復能滿足貴方的要求，并候早覆。”

“茲隨函附上第SH（86）834號檢驗報告單一份，盼貴公司早日作出賠償損失的處理。”

“如能在訂貨會前得到你們的答復，將不勝欣慰。”

第三，內(nèi)容照應上款，再一次表示良好的祝愿。如：

“以上意見僅供參考，祝你們在實際工作中更進一步取得經(jīng)驗。”

下面談一談函的語言運用。函的語言，既不像決議、指示等公文的語言那樣顯得十分莊重嚴肅，也不需像命令等公文語言顯得那樣十分強硬，當然也不必像詩歌語言那樣追求優(yōu)美。就函的語言特點來說，突出表現(xiàn)為謙恭。這是由函的商洽性所決定的。商洽，從公共關系學的意義上看，就是勾通、交際、商量、洽談，這之中不能有祈使與命令，應是誠懇、謙遜、禮貌、熱情、和平、婉曲。這并非就是所謂謙謙君子，畢恭畢敬，其中仍要不失大度、莊重。

常見敬詞、謙詞在函中的使用，也從另個方面體現(xiàn)了函的語言的謙恭特點。

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