會(huì)議通知的格式及范文 本文簡(jiǎn)介：

會(huì)議通知用于會(huì)議組織者在會(huì)前向與會(huì)者告知會(huì)議籌備和組織狀況，以及正確與會(huì)所應(yīng)知曉的有關(guān)事項(xiàng)，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議通知的格式及范文。會(huì)議通知的構(gòu)成與寫(xiě)法會(huì)議通知一般包括標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)語(yǔ)和落款5部分。1.標(biāo)題標(biāo)題擬寫(xiě)一般應(yīng)用三項(xiàng)式，即完全式標(biāo)題：“發(fā)文單位+事由+文種&rdq

會(huì)議通知的格式及范文 本文內(nèi)容：

會(huì)議通知用于會(huì)議組織者在會(huì)前向與會(huì)者告知會(huì)議籌備和組織狀況，以及正確與會(huì)所應(yīng)知曉的有關(guān)事項(xiàng)，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹會(huì)議通知的格式及范文。

會(huì)議通知的構(gòu)成與寫(xiě)法會(huì)議通知一般包括標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)語(yǔ)和落款5部分。

1.標(biāo)題

標(biāo)題擬寫(xiě)一般應(yīng)用三項(xiàng)式，即完全式標(biāo)題：“發(fā)文單位+事由+文種”。這是一種較為正式、規(guī)范的標(biāo)題擬寫(xiě)法。另一種擬寫(xiě)方法是省略式，在企業(yè)內(nèi)部行文，可以省略發(fā)文單位。內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知也可以同時(shí)省略發(fā)文單位和事由，直接以“通知”為標(biāo)題。

2.抬頭

會(huì)議通知大多是下發(fā)到下屬單位或部門(mén)，因此，一般情況下應(yīng)該明確寫(xiě)清受文單位或與會(huì)對(duì)象。如果是內(nèi)部性會(huì)議通知，可以省略抬頭。

3.正文

會(huì)議通知的正文一般包括以下幾部分。

（1）召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的或意義。

（2）要告知對(duì)方的事項(xiàng)，即保證與會(huì)者能準(zhǔn)時(shí)有效地參加會(huì)議所必需的信息。根據(jù)會(huì)議通知種類(lèi)（召開(kāi)會(huì)議的通知、報(bào)到通知等）的不同，會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)等方面的不同，事項(xiàng)的具體內(nèi)容及其詳略程度是不同的。概括起來(lái)這些事項(xiàng)主要是會(huì)名、會(huì)期（天數(shù)）、開(kāi)幕與閉幕的具體時(shí)間（年月日、星期、上下午、時(shí)、分）、會(huì)址、與會(huì)者范圍、與會(huì)者資格條件、與會(huì)人數(shù)（總數(shù)與被通知單位的具體數(shù)）、食宿安排、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、交通安排、入場(chǎng)憑證、需攜帶的文件物品，以及籌辦會(huì)議者的名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系地址、電話(huà)號(hào)碼、電子郵件地址、傳真號(hào)等。

4.結(jié)語(yǔ)

會(huì)議通知通常以“特此通知”一詞作結(jié)，有時(shí)則提出迎接或出席會(huì)議的一些要求，如“做好各種準(zhǔn)備”、“上報(bào)有關(guān)文件材料”、“審核與會(huì)者條件并上報(bào)名單”、“函復(fù)有關(guān)事項(xiàng)”等作為結(jié)尾。

5.落款（略）

會(huì)議通知的寫(xiě)作注意事項(xiàng)撰寫(xiě)會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

（1）事項(xiàng)必須完整沒(méi)有遺漏，一切為與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)而有效地參加會(huì)議所必知的項(xiàng)目都要寫(xiě)出，并保證其齊全、正確。

（2）項(xiàng)目務(wù)必準(zhǔn)確、清晰，不能過(guò)于概括。若受文者同時(shí)就是與會(huì)者，就必須注明具體對(duì)象，不能籠統(tǒng)寫(xiě)成“有關(guān)同志”、“有關(guān)單位”。

（3）會(huì)議通知也可以有各種附件，如會(huì)議座位次序安排、住宿安排、就餐安排、乘車(chē)證、編組名單等均可作為附件，同時(shí)發(fā)給受文者。

（4）會(huì)議日程較長(zhǎng)或會(huì)議內(nèi)容較為豐富的，會(huì)議通知最好附有詳細(xì)會(huì)議日程安排。

（會(huì)議通知參考范文

范文一

關(guān)于召開(kāi)2010年度公司市場(chǎng)銷(xiāo)售工作總結(jié)會(huì)議的通知

公司市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、公關(guān)部、廣告部、研發(fā)部：

為了總結(jié)本年度公司市場(chǎng)銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有利于明年更好地開(kāi)展銷(xiāo)售工作，公司決定召開(kāi)“2010年度公司市場(chǎng)銷(xiāo)售工作總結(jié)會(huì)議”。具體事項(xiàng)通知如下。

會(huì)議時(shí)間：本月25日上午8點(diǎn)開(kāi)始簽到，會(huì)議9點(diǎn)正式開(kāi)始。會(huì)期2天。

會(huì)議地點(diǎn)：本市銀星大酒店第三會(huì)議室。

會(huì)議主要議題：總結(jié)2010年度市場(chǎng)銷(xiāo)售工作情況，討論2011年度市場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃。

參加人員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)，各分公司經(jīng)理，各部門(mén)經(jīng)理，市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、公關(guān)部、廣告部、研發(fā)部全體員工。

請(qǐng)各相關(guān)單位，認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

附件：會(huì)議具體日程安排

××有限公司（印章）

二〇一〇年十二月二十日

范文二

就餐時(shí)間：早餐7：00—8：30，午餐12：00—13：00，晚餐18：00—20：00

就餐地點(diǎn)：開(kāi)元大酒店會(huì)務(wù)組房間：開(kāi)元大酒店808房　電話(huà)：11228866-802

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