公關(guān)禮儀類文書概念 本文簡介:
禮儀類文書是個人或組織在相互往來時,用以調(diào)節(jié)個人與個人之間、個人與組織之間以及組織與組織之間相互關(guān)系的,具有固定格式并且合乎禮儀的一種實用文體,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公關(guān)禮儀類文書概念。在人們的日常生活中,禮儀類文書是最基本、用途最為廣泛的實用文體。禮儀類文書包括的內(nèi)容很多,主要有祝詞、賀信(電
公關(guān)禮儀類文書概念 本文內(nèi)容:
禮儀類文書是個人或組織在相互往來時,用以調(diào)節(jié)個人與個人之間、個人與組織之間以及組織與組織之間相互關(guān)系的,具有固定格式并且合乎禮儀的一種實用文體,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公關(guān)禮儀類文書概念。
在人們的日常生活中,禮儀類文書是最基本、用途最為廣泛的實用文體。禮儀類文書包括的內(nèi)容很多,主要有祝詞、賀信(電)、迎送詞、答謝詞、申請、啟事、請柬、邀請書、悼詞、對聯(lián)等。
禮儀類文書不受職業(yè)的限制,幾乎各行各業(yè)各個階層的人都要用到它,應用面非常廣泛。禮儀類文書在人際交往中的作用更是十分明顯,在現(xiàn)實生活中起著其他文書所無法替代的作用。因而它不僅可以溝通人與人之間的關(guān)系,還可以增強人與人之間的感情。禮儀類文書主要具有以下幾方面的作用:
(一)傳遞信息,表示禮節(jié)
禮儀類文書承擔了傳遞信息和表示禮節(jié)的功能。
禮儀類文書是信息的載體,人們在逢年過節(jié)、婚喪嫁娶、迎來送往的時候,常常會利用對聯(lián)、賀信(電)、祝詞、迎送詞、訃告等這些常用的禮儀類文書,把個人、企事業(yè)單位、社會團體等想要傳遞的某種特定的信息傳遞出去;在傳遞信息的同時,還通過這些對聯(lián)、賀信(電)、祝詞和訃告等規(guī)范的行文來表達喜慶、祝賀或悼念的禮節(jié)。
這種融合了生活化、情感化和禮節(jié)性為一體的禮儀類文書所承擔的傳遞信息和表示禮節(jié)的功能是其他各種文書形式所不能取代的。
(二)溝通思想,交流情感
禮儀類文書還承擔著溝通個人、企事業(yè)單位、社會團體及其之間的思想情感,增進相互了解、彼此聯(lián)系、交流感情的作用。這也是使用禮儀類文書的非常重要的一個目的。
比如慰問信、感謝信、賀信、祝詞等文書,借助文字工具,在某些特定的時刻通過禮節(jié)性和規(guī)范化的用語,來溝通文書傳遞雙方彼此之間的思想和感情,增進雙方的進一步了解和信任,以一種友善的方式來建立雙方的良好關(guān)系。
(三)告知事項,處理事務
有些禮儀類文書還承擔著告知事項、處理事務的功能。比如迎送詞和邀請書,就是以禮節(jié)性的方式告知或邀請對方來參加某些特定的活動的。禮儀類文書的功能相比其他應用文書來看,有著其特有的作用,比如傳遞信息、表示禮節(jié);同時也有與其他應用文書相類似的功能,比如告知事項和處理事務。這些功能是禮儀類文書特點的體現(xiàn),也是我們在日常工作和生活中運用這些文書的目的。
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