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行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:58:02 | 移動端:行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么

行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么 本文簡介:

由于結(jié)構(gòu)是公文內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài),而公務(wù)活動的內(nèi)容又是豐富多彩的。所以公文的結(jié)構(gòu)是千變?nèi)f化的。但是,萬變不離其宗,結(jié)構(gòu)離不開表現(xiàn)主題這個宗旨,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么。(一)結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要以綱統(tǒng)目,以意運法。安排結(jié)構(gòu)的過程即是使材料和主題統(tǒng)一的

行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么 本文內(nèi)容:

由于結(jié)構(gòu)是公文內(nèi)部的組織構(gòu)造及其所反映出的外部形態(tài),而公務(wù)活動的內(nèi)容又是豐富多彩的。所以公文的結(jié)構(gòu)是千變?nèi)f化的。但是,萬變不離其宗,結(jié)構(gòu)離不開表現(xiàn)主題這個宗旨,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹行政公文的結(jié)構(gòu)需要注意什么。

(一)結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要

以綱統(tǒng)目,以意運法。安排結(jié)構(gòu)的過程即是使材料和主題統(tǒng)一的過程,因此,層次的確定,段落的劃分,材料的詳略,敘述的先后,以至于如何開頭,如何結(jié)尾,如何過渡照應(yīng)等等,都必須根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來進行安排,這是組合公文結(jié)構(gòu)的重要原則。

(二)結(jié)構(gòu)要符合事物的內(nèi)部規(guī)律和人們的認(rèn)識規(guī)律

公文是客觀事物的反映,而事物本身都是有其內(nèi)在聯(lián)系和固有規(guī)律的,所以在安排結(jié)構(gòu)時應(yīng)該努力反映事物的規(guī)律性。對事物的規(guī)律性的認(rèn)識越深入,越透徹,反映出來的結(jié)構(gòu)也就越是條理清楚、層次分明。

另一方面,無論作者還是讀者,對客觀事物的認(rèn)識都總是遵循著一定的認(rèn)識規(guī)律。這種認(rèn)識規(guī)律,也必將帶到公文的閱讀中去。因此,文章結(jié)構(gòu)只有符合人們的認(rèn)識規(guī)律,才能更加有利于讀者理解文章的內(nèi)容。

(三)結(jié)構(gòu)要能明確體現(xiàn)作者的思路

思路是作者觀察事作、思考問題、構(gòu)思文章、表達內(nèi)容時思維運行的路線。作者的思路同文章的結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。

這是因為,思路的走向,既受著客觀事物的存在形式及發(fā)展規(guī)律的制約,也體現(xiàn)著作者觀看事物、分析問題的獨特角度,表現(xiàn)著作者對事物的獨特感受和理解,反映著作者構(gòu)想文章、組織材料的步驟和方法。

作者的思路在文章中的表現(xiàn)形態(tài)就是文章的結(jié)構(gòu)線索,即把文章的全部材料連結(jié)成一個有機整體的基本脈絡(luò)。

所以,作者的思路如何,直接影響著文章的結(jié)構(gòu)。思路清晰,文章就貫通流暢;思路嚴(yán)密,文章就完整周全;思路富有條理性,文章就層次分明,井然有序?梢,要處理好文章的結(jié)構(gòu),必須注重清楚地體現(xiàn)作者的思路。

(四)結(jié)構(gòu)要適應(yīng)不同的文種特點

公文有各類文體和文種,而各種文體、文種往往都有自身結(jié)構(gòu)的程式性的特點,所以結(jié)構(gòu)要服從于不同文體、文種的特點。只有適應(yīng)文體、文種的特點,精心設(shè)計結(jié)構(gòu),妥善安排材料,寫什么,像什么,才能更好地反映公文的內(nèi)容。

(五)結(jié)構(gòu)要巧妙新穎,富于變化

社會生活是豐富多彩的,公務(wù)活動的內(nèi)容是千變?nèi)f化的,客觀事物是復(fù)雜多樣的,因此,反映這一切的公文的結(jié)構(gòu)式樣也應(yīng)是多姿多彩,富于變化的。

一篇好的公文,從內(nèi)容到形式,都有它的特點,有它的“個性”。公文的結(jié)構(gòu)就應(yīng)該表現(xiàn)出每篇文章獨特的個性。公文的結(jié)構(gòu)總是和內(nèi)容相結(jié)合、相搭配的。內(nèi)容一變,結(jié)構(gòu)即變,從來都沒有萬古不變的結(jié)構(gòu)模式。

公文的結(jié)構(gòu)要求,簡單地說,就是嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。

嚴(yán)謹(jǐn),是指結(jié)構(gòu)的周嚴(yán)縝密,無懈可擊。思想是嚴(yán)密的,沒有掛一漏萬、顧此失彼的情形;組織是嚴(yán)密的,沒有顛三倒四、破綻百出的毛病。對事物的來龍去脈,因果聯(lián)系反映得準(zhǔn)確清楚。

自然,指的是結(jié)構(gòu)的順理成章,行止自如。沒有人工雕琢的痕跡,更不是牽強附會的拼湊,全篇格局渾然天成。

完整,指的是勻稱飽滿,首尾圓合。它沒有缺頭少尾、主干不全的情況,也沒有七零八落、殘缺不全的弊端。全篇文氣連貫一氣,是一個有機的整體。

統(tǒng)一,指的是結(jié)構(gòu)的形式和諧,通篇一貫。它渾然一體,決無前后割裂之感;格調(diào)一致,并無上下怪異之病。文章各部分均衡勻稱。

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