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會議紀要的特點和分類

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會議紀要的特點和分類 本文簡介:

會議紀要,是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況與議定事項所使用的一種公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議紀要的特點和分類。會議紀要的特點(1)具有紀實性會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共

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會議紀要,是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況與議定事項所使用的一種公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹會議紀要的特點和分類。

會議紀要的特點

(1)具有紀實性

會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。

(2)具有概括性

會議紀要要在“要”字上下功夫,不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要需要在會議后期甚至會議結(jié)束之后,對整個會議的各種材料和觀點,經(jīng)過分析、研究、綜合整理,將主要精神、主要議決事項、主要觀點,按一定邏輯順序撰寫出來,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。

(3)具有指導性

即會議紀要對工作有一定的指導作用,它要傳達情況、會議精神,要求與會單位相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作。

會議紀要的分類

(1)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究的問題、部署工作的情況,其作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據(jù)。

(2)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要,多屬于這一類。這類會議紀要常常是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,給人們以深刻的啟發(fā),給工作以宏觀的指導。但是它如果未經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

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