函的格式 本文簡介：

函是機關(guān)、單位之間用于商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的一種公文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式。一般情況下，函用于平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、咨詢和答復問題，不具備指導作用，也無批準效力；但上級機關(guān)答復下級機關(guān)詢問重要問題的復函，也有指示或批準作用。函也可以作為上行文，

函的格式 本文內(nèi)容：

函是機關(guān)、單位之間用于商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項的一種公文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式。

一般情況下，函用于平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、咨詢和答復問題，不具備指導作用，也無批準效力；但上級機關(guān)答復下級機關(guān)詢問重要問題的復函，也有指示或批準作用。函也可以作為上行文，下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的重要事宜，一般用“請求”行文；較次要的問題，往往用函呈文。

函的特點

1.使用范圍廣

機關(guān)之間的日常公務(wù)聯(lián)系，不便使用其他公文文種時往往都可用函行文。

2.格式靈活，使用簡便

除了正式公函較為鄭重外，人們在純事務(wù)性工作聯(lián)系時使用公務(wù)便函，這類便函不太受公文規(guī)定的嚴格限制，可用機關(guān)信箋繕寫，也可不編列發(fā)文字號，使用起來極為簡便，使用過后自行失效。

按照函的行文方向劃分，可分為去函和復函；按文面格式劃分，可分為公函和便函；按其內(nèi)容和用途劃分，可分為商洽性函、詢問性函、請求批準性函。

商洽性函在平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時使用，如商調(diào)函、聯(lián)系參觀學習的函、查詢有關(guān)人或事的函、洽談業(yè)務(wù)來往的函等。

詢問性函即向去函機關(guān)詢問有關(guān)問題或簡述某一涉及對方機關(guān)權(quán)限范圍事項的處理意見，需對方機關(guān)給予答復時使用的函。

請求批準性函是向平級或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準時使用的函。

答復性函在答復對方來文所詢問的問題和事項時使用，上級機關(guān)對下級機關(guān)的一般性請示，往往也用答復性函，也叫復函。

函的格式

1.標題

便函可不用標題。去函標題可只標明“……函”，復函則應(yīng)寫明“復函”。

2.主送機關(guān)

3.正文

函的正文要以其用途來確定寫法。商洽性函和詢問性函的正文，應(yīng)把商洽或詢問的問題（事由）等，寫得清楚簡明，以便得到對方的支持幫助。結(jié)尾寫上“特此函達”、“即希函復”之類的習慣用語。請求批準性函和答復性函正文與請示、批復的寫法大致相同。請求批準性函結(jié)尾可寫上“請批準”“請予審批”“請予支持為荷”等。答復性函結(jié)尾可寫上“特此函復”“特此批復”“此復”等，有的也可不用結(jié)束語。

4.發(fā)文機關(guān)

5.日期由于便函使用起來方便，很多單位不注意留存，所以應(yīng)注意底稿存檔。

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