社聯(lián)秘書處201*-201*第一學期工作總結

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期

工作總結

能源動力工程學院社團聯(lián)合會

二一一年十二月

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期工作總結

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期

工作總結

時光如梭，轉眼間一學期已經(jīng)過去，回首社團聯(lián)合會秘書處這一學期的工作，有歡笑與收獲，也有挫折與不足，可以說每個成員都從工作中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學期，是我們四年大學生活里值得銘記的一段時光。現(xiàn)對秘書處本學期的工作做如下總結：在納新工作結束后，社聯(lián)秘書處新納入三位成員，可以說，她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團與各部門的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣、量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學生會換屆之后，秘書處制定了新的學生干部考核標準，旨在做好對各位學生干部的考察與督促工作。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。秘書處的日常工作包括提前通知好會議與各項活動的時間和地點，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實，定期收取社聯(lián)各部門的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。

在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各部反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。此外，秘書處也積極配合其他部門開展各項工作等。

在這一學期里，秘書處各個部員都接到了許許多多大大小小的任務，從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。比如制作各部登記注冊表，在此之前，大家對計算機都不怎么了解，所以這項任務的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項任務操作性極大，所以會花費許多的時間和精力，但大家都勇敢的挺了過來，這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時，整個工作的完成對于社聯(lián)內部人事資料的歸檔起了很大作用，方便了社聯(lián)的管理。作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們在部門內部實施了以下措施：

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處201*-201*學年第一學期工作總結

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行了文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，更好的促進了秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。5、組織了與秘書處功能性質相對應的活動。

秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；同時，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構，各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期里做更好！

能源動力工程學院社聯(lián)秘書處

二○一一年十二月十四日

擴展閱讀：建筑工程系社聯(lián)秘書處201*--201*學年計劃書

社團聯(lián)合會秘書處201*-201*學年度第一學期工作

計劃

社團聯(lián)合會現(xiàn)在已經(jīng)具備了團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。所以在新的學期里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式，在各例會上不僅要總結自身工作，更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來，普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在社團聯(lián)合會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓，真正讓社團聯(lián)合會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。一、認真完成本職工作：

1、負責社團聯(lián)合會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。

2、安排值班人員社團聯(lián)合會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。3、負責起草制定社團聯(lián)合會的有關文件，制作相關表格和證書，以便其他部門的工作照常進行。4、負責掌握社團聯(lián)合會的活動資料。

5、加強并完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。

6、負責每周各班量化的核對與記錄，及時反饋給相關負責人，每月一次月量化排名。

7、負責“優(yōu)秀社團聯(lián)合會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

8、整理好各部門每月所上交的工作計劃和總結，并針對所反映的相相關情況做好總結。

9、負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

二、部門簡介：現(xiàn)有成員8名，并于每周周四下午4點30分于社聯(lián)辦公室606召開部門例會。三、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時要保質量的完成工作。2、在認真工作的同時也要努力學習。

3、要講文明禮貌，在工作中應注意自己的言談舉止。4、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。5、切實做到公平公正，不以公謀私。

6、搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進。

7、提高各種素質，秘書處是一個工作比較繁瑣的部門，接觸其他部門的機會比較多，這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。四、社聯(lián)秘書處工作安排：1、將上學期的所有資料歸類存檔。

2、新學期為迎接大一新生做準備工作：協(xié)助各協(xié)會制定宣傳海報并在新學期里培養(yǎng)新干事。

3、鼓勵新生并發(fā)掘新協(xié)會為社團聯(lián)合會注入新鮮血液，鼓勵他們積極參加從而豐富大學業(yè)余生活，同時上報社聯(lián)主席團將上學期表現(xiàn)不

好的協(xié)會予以辭退。

4、申請裝飾社聯(lián)辦公室并對其進行規(guī)劃。五、工作流程：

社聯(lián)各協(xié)會舉行活動，通過遞交活動呈報表（交到社聯(lián)秘書處）得到審核批準后舉行活動(注：校外活動者需簽校外活動安全責任保證書)舉行活動結束后遞交加分單于部內一名成員（負責審核、記錄于各協(xié)會名單上）,再由其將加分單交予部內一名成員（負責將其記錄于班級名冊上）,再由秘書處找導員簽名并蓋章（社聯(lián)秘書處、建筑工程系章），后由部內兩名成員下發(fā)加分單。

兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學生會成員進行班級量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動宣傳報。一名成員負責對各協(xié)會舉行活動資料及照片收集。

社聯(lián)各部長、各協(xié)會會長加分單由部長負責寫，并整理各部門檔案、資料、會議記錄、、、、、、

各部門成員晚自習于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在社團聯(lián)合會辦公室書架的相關檔案盒中，以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多

的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美

建筑工程系社聯(lián)秘書處201*-9-5

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