學(xué)生會辦公室工作總結(jié)模板
浙江師范大學(xué)學(xué)生會辦公室201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一、部門工作目標(biāo):
辦公室在本學(xué)期中,始終秉持學(xué)校團(tuán)委“組織凝心,活動融情”,同學(xué)得利”的工作宗旨,堅持“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項(xiàng)制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、部門工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍。
隨著校學(xué)生會招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉持尊重差異,尊重個性的宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺,發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對于新干事,進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開展工作;每周一次例會,盡可能選在活動教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個話題進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過QQ、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個笑話已成為部門文化的一部分。
閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
工作有時,歡樂有時,辦公室人在充實(shí)的生活中收獲友誼,共同成長。
(二)繼承完善優(yōu)良制度,實(shí)行量化科學(xué)考核,規(guī)范學(xué)生干部干事行為,提高學(xué)生會內(nèi)部組織性、紀(jì)律性,提升組織形象。
本學(xué)期在吸收先前可行制度的基礎(chǔ)上,對學(xué)生會的值班制度、例會制度、財務(wù)報銷制度和干部干事考核制度做了細(xì)微調(diào)整:
1.值班制度:實(shí)行簽到制度。
由辦公室的干事進(jìn)行值班監(jiān)督,催促未及時值班的干部、干事前來值班。對已到值班人員進(jìn)行簽到。值班請假者需向上級請假,并寫好書面請假條交至辦公室。
2.例會制度:嚴(yán)格請假程序。
辦公室提前擬寫會議議程上傳至學(xué)生會QQ群,并以短信方式通知全委會。需請假者至少提前一天向辦公室書面請假。補(bǔ)假需向主席或副主席當(dāng)面說明情況,并向辦公室提交書面請假條;無故不參加者,按曠會處理。辦公室成員需做好會議記錄,整理成電子稿存檔。
3.財物報銷制度:隔周結(jié)算。
針對上學(xué)期財務(wù)報銷混亂的現(xiàn)象,本學(xué)期各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)提前一星期列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查。在每次全委會結(jié)束后將需報銷的有效發(fā)票、收據(jù)交給辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人,背面應(yīng)注明用途、經(jīng)手人、日期。辦公室將以電話方式通知報銷人領(lǐng)取報銷費(fèi)用時間。
4.干部干事考核制度:細(xì)化量化。本學(xué)期新擬寫的干部干事考核細(xì)則,比以往的分類更詳細(xì),標(biāo)準(zhǔn)更明確。細(xì)則共分為思想道德、工作紀(jì)律、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績等5個方面的考核標(biāo)準(zhǔn),并制定出較為細(xì)致的扣分、加分條例。以百分制計算,總分分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,更有區(qū)分度。
(三)協(xié)調(diào)左右,服務(wù)上下,加強(qiáng)與兄弟部門合作,積極參與組織策劃,打造校園品牌活動。
1.本學(xué)期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成迎新、招新工作,并對新干事進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)和團(tuán)隊輔導(dǎo)。在后來的干事培訓(xùn)反饋中,我們也得到如下信息:
①大多數(shù)新干事認(rèn)為公文寫作很重要,但在培訓(xùn)過程中講解過快,無法及時記錄,希望我們能將規(guī)范模板上傳至網(wǎng)站供他們下載學(xué)習(xí);
②介紹學(xué)生會相關(guān)制度規(guī)章時,平白講解太枯燥,最好能采用情景劇方式增加趣味性。對一些審批程序,也希望能情景重現(xiàn),加深印象。對于表格的填寫使用,最好有圖例示范;
③團(tuán)隊輔導(dǎo)的游戲很有啟示作用,這一環(huán)節(jié)很受干事歡迎,但也有不少人提出,培訓(xùn)時間安排欠合理。
我們將認(rèn)真對待干事們的反饋信息,在以后的培訓(xùn)活動中,繼承創(chuàng)新,使培訓(xùn)發(fā)揮最大的價值。
2.12月11日晚上6點(diǎn),以“緣聚師大,歌舞青春”為主題的年度盛典晚會在大活一樓多功能廳如期舉行。今年的年度盛典取消了以往的頒獎環(huán)節(jié),而讓每個組織準(zhǔn)備節(jié)目上臺表演,增加了晚會的可觀性。舞龍舞獅的火熱開場,漂流瓶、感謝信的巧妙串聯(lián),非洲友人的熱情加盟,各組織個性張揚(yáng)的表演,豐富可口的美食飲品,讓整臺晚會精彩紛呈。但期間也出現(xiàn)了一些瑕疵,排除一些客觀原因,在這里主要就晚會中出現(xiàn)的自身不足進(jìn)行總結(jié),供日后借鑒:①紅地毯入場時,空白期太長;
②主持人、工作人員對晚會方案流程不夠熟悉,讀信環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤;
③話筒使用混亂,常有找不到,缺話筒,沒聲音的現(xiàn)象;④游戲環(huán)節(jié)冷場嚴(yán)重,第二個游戲取消時,未及時與下環(huán)節(jié)銜接。
對于問題的出現(xiàn),究其原因主要有4點(diǎn):
①方案變動較多,負(fù)責(zé)人與主持人和部門所有成員未及時溝通提醒。晚會開場后,工作人員和主持人的溝通不及時;
②彩排次數(shù)太少,表演人員缺席,主持人和部門成員對所有環(huán)節(jié)不夠熟悉,話筒分配交接未進(jìn)行現(xiàn)場模擬;
③部門內(nèi)部分工不夠細(xì)致,準(zhǔn)備工作不夠充分,很多環(huán)節(jié)都臨時變動,之前未詳細(xì)確認(rèn),例如聚光燈、話筒的使用。
④游戲環(huán)節(jié)應(yīng)事先找好配合者,以防止冷場現(xiàn)象。游戲規(guī)則應(yīng)更簡單易懂些,工作人員應(yīng)積極調(diào)動臺下觀眾熱情。
晚會是成功的,但我們可以做的更好,我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和吸取失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷的創(chuàng)新和提高。三、部門常規(guī)工作
1.準(zhǔn)備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準(zhǔn)備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2.過程協(xié)助:在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔(dān)工作。例如,學(xué)習(xí)部承辦的“新生演講賽”、生活部負(fù)責(zé)的跳蚤市場、文藝部的“新生文藝匯演”等眾多活動中,辦公室成員發(fā)揮了十分重要的作用。
3.活動后期:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費(fèi)。
四、部門工作展望
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。隨著新年步伐的臨近,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時反思之后,對下一學(xué)期的部門工作也有著一個大致的計劃。
下學(xué)期,辦公室的主要工作集中在內(nèi)部建設(shè)、常規(guī)工作項(xiàng)目以及協(xié)助兄弟部門展開活動。
1.內(nèi)部建設(shè):繼本學(xué)期組織學(xué)習(xí)了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,下學(xué)期將針對部門集體責(zé)任感和團(tuán)結(jié)性進(jìn)行集中性的教育。
部門制度的不斷完善與持續(xù)學(xué)習(xí)能夠有效的樹立部門成員的責(zé)任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強(qiáng)制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更具科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為工作的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2.常規(guī)工作:時間學(xué)期初整理并補(bǔ)充辦公室物資學(xué)期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學(xué)期工作總結(jié)協(xié)助學(xué)習(xí)部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學(xué)期工作計劃備注學(xué)期下旬進(jìn)行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進(jìn)行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記錄、物資整理、財務(wù)報銷、檔案整理、全程事務(wù)通知等在下學(xué)期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團(tuán)委的工作精神,將滿腔熱情繼續(xù)發(fā)揮,用百分之百的積極心百分之百的完成各項(xiàng)工作。努力提高執(zhí)行力,使辦公室成為這個學(xué)生會真正的“好管家”!
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浙江師范大學(xué)學(xué)生會辦公室201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作計劃
一、部門工作目標(biāo):
浙江師范大學(xué)學(xué)生會辦公室隸屬于共青團(tuán)浙江師范大學(xué)委員會,始終秉持校團(tuán)委“組織凝心,活動融情,同學(xué)得利”的工作宗旨,緊扣“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),立足本職,認(rèn)真落實(shí)部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會各項(xiàng)制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力于打造“第一執(zhí)行力”的品牌部門。二、部門工作思路
1.建立學(xué)生會檔案庫:繼續(xù)堅持檔案管理的規(guī)范化制度,實(shí)行文本檔案的條目索引管理制度,并完善電子文檔的保存工作。在此基礎(chǔ)上建立學(xué)生會檔案庫,由專責(zé)的副部長與干事定期對資料進(jìn)行整理,并作好檔案借用登記。
2、人事檔案的建立:辦公室將嘗試在以前活動等事件檔案的基礎(chǔ)之上再建立人事檔案,并制成電子表格一并存檔,以記錄在這一學(xué)年為學(xué)生會付出的各位同學(xué)的事跡,為各位學(xué)生會成員留下一次美好的回憶。
3.強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè):繼上學(xué)期組織學(xué)習(xí)了部門內(nèi)部制度(包括:例會制度、考核制度、值班制度及相關(guān)要求等)后,本學(xué)期將針對部門集體責(zé)任感和團(tuán)結(jié)性進(jìn)行集中性的教育。
部門制度的不斷完善與持續(xù)學(xué)習(xí)能夠有效的樹立部門成員的責(zé)任意識,明確部門成員工作的具體要求,構(gòu)成一個自律與他律、自覺與強(qiáng)制的長效管理系統(tǒng),使部門工作的開展更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,為活動的有效開展奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
4、其他常規(guī)工作:時間學(xué)期初整理并補(bǔ)充辦公室物資學(xué)期中旬部門舉辦校園品牌活動收集并整理各中心、部門學(xué)期工作總結(jié)協(xié)助學(xué)習(xí)部、公關(guān)部、文藝部、生活部等兄弟工作內(nèi)容收集并整理各中心、部門學(xué)期工作計劃備注學(xué)期下旬進(jìn)行干部干事考核、評優(yōu)評獎工作,進(jìn)行干部干事?lián)Q屆選舉工作會議記要、物資整理、財務(wù)報銷、檔案整理、全程事務(wù)通知等
在本學(xué)期的工作中,辦公室將一如既往地秉持校團(tuán)委的工作精神,繼續(xù)發(fā)揮滿腔熱情,用百分之百的積極心百分之百的完成各項(xiàng)工作,使辦公室成為這個學(xué)生會真正的“好管家”!
此外,辦公室將響應(yīng)時代特征,樹立品牌意識,在未來的工作中,當(dāng)力求創(chuàng)新突破,積極完善本職工作,爭取將辦公室打造成“第一執(zhí)行力”的品牌部門。三、其他常規(guī)工作
1.準(zhǔn)備物資:在各個部門開展活動的前夕,辦公室將及時為該部門準(zhǔn)備好所需物資,為各部門活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2.協(xié)助服務(wù):在每個活動的開展過程中,辦公室成員都會積極主動地參與其中,協(xié)助該部門維持秩序、分擔(dān)工作。
3.報銷歸檔:在活動結(jié)束的后期,辦公室整理存檔該部門的活動總結(jié),并將統(tǒng)一報銷活動經(jīng)費(fèi)。
浙江師范大學(xué)校學(xué)生會辦公室
201*年2月19日
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