學生勤工助學服務中心宣傳部四月份工作總結
宣傳部四月份工作總結
四月份是開學以來的第二個月,經過了第一個月的調整,隨著國獎、勵志頒獎大會,四、六級培訓開班典禮,助學文化節(jié)的舉辦,宣傳部整體工作逐步踏上正軌,本月相對以前,工作量明顯加大,F(xiàn)對具體工作匯報如下:
一、西南大學首屆勤工助學招聘雙選會的后期工作
三月中旬,西南大學首屆勤工助學招聘雙選會召開,宣傳部在積極參與的同時,在雙選會后期主要做了以下工作:
1.新聞報道。宣傳部對這次招聘雙選會的相關資料作了全面的收集與整理,并借助資助網等媒體,以新聞、照片的形式整體反映雙選會的全過程及盛大場面。讓同學們更加了解我們助學工作的開展情況以及我校的特色助學政策。
2.雙選會后期調研。為了解招聘雙選會的影響及同學們對本次雙選會的反應,挖掘本次雙選會深層次內涵,找出問題與不足,為今后的勤工助學工作總結經驗,宣傳部針對雙選會及勤工助學工作開展了調研活動。安排干事設計了調查問卷,調查問卷有兩種形式:其一是面向學生,其二是面向用人單位工作人員。目前調研活動已經正式展開,預計五一節(jié)假后能形成最終的調查報告。
二、3月25號,學校舉行國家獎學金、國家勵志獎學金頒獎大會,宣傳部負責聯(lián)系了15個學院的勵志獎學金獲獎代表,對頒獎大會進行了新聞報道,照片、新聞發(fā)布到資助網,并向資訊網進行了投稿。
三、資助貧困生英語四六級培訓開班儀式。4月14日,資助貧困生英語四六級培訓第二期培訓班舉行開班典禮,宣傳部部分干事參加了此次開班儀式,并進行了新聞報道和照片的采集。將有關新聞、照片發(fā)布到資助網,并向資訊網、樟樹林論壇進行了投稿。
四、配合四院分中心活動,進行前期宣傳物資準備及后期宣傳報道。4月16號,生科、計信、心理、政管四學院的分中心在8教304聯(lián)合舉辦了“我的勤工之路”主題交流會。宣傳部在活動過程中予以了全力配合,前期準備了橫幅、展板、海報等宣傳物資,后期進行了新聞報道。
通過本次活動,部分干事及干部得到了鍛煉,但活動過程中也暴露了中心在活動舉辦上的很多不足,宣傳部以及其他部門在人員組織和協(xié)作上都還存在問題。在今后活動舉辦中,應更加注重對活動目的、形式及可行性的把握,明確分工,加強活動中各部門工作的執(zhí)行能力。
五、第五屆助學文化節(jié)的準備與安排,目前主要是圍繞在勤工之星的評選工作上。本著培養(yǎng)干事的目的,在部門內部進行了小組分工,充分發(fā)動干事工作能力、協(xié)作能力。安排干事進行了評選的策劃及前期宣傳。并根據(jù)中心整體安排,將干事分為新聞、采編、物資、機動各個小組,采編小組深入校內各勤工助學基地,利用身邊資源,進行勤工之星的挖掘工作。目前,勤工之星的材料收取與整理正在緊張進行中。
以上四月份中心宣傳部的主要工作內容,在對本學期今后的工作安排上,宣傳部將主要集中在以下幾個方面。
第一,第五屆助學文化節(jié)的有關活動。認真做好第五屆助學文化節(jié)的宣傳及準備工作,針對勤工之星評選、表彰大會提前做好安排,部門內部、部門與部門之間進行分工合作。同時,在此之間做好勤工助學崗位招聘雙選會的后期調研工作,形成調研報告。
第二,資助畫冊的工作。在原有基礎上,完善資助畫冊的結構內容,引導、帶領干事參與到資助畫冊的工作中來,努力做出一份有質量和水平的資助畫冊。
第三,培養(yǎng)下屆干部,為干部交接工作提前做出準備。在今后活動中,充分發(fā)揮干事的主動性、積極性,重點培養(yǎng)有潛力、有希望成為中心下屆接班人的干事。著力培養(yǎng)干事的整體協(xié)調、新聞寫作、溝通表達等有關素質能力。同時,調動部門內部活力和積極性,在學期結束之際為部門營造良好氛圍,是本屆宣傳部在最后階段能圓滿完成工作過,交上滿意答卷。
學生勤工助學服務中心宣傳部
201*年4月24日
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生命科學與食品工程學院學生會勤工部
201*年4月份工作總結
時光像流水飛快,日日夜夜將我們青春灌溉,在我們轉身的一瞬間,一個工作月就逝去。四月,鮮花盛開的季節(jié),人間一片芬芳,在這美好的季節(jié),勤工組懷著愉悅的心情積極的進行工作,起得了前所未有好成績,現(xiàn)將勤工部四月份的工作介紹如下:1、為我院同學尋找勤工助學崗位
一直以來我部門不忘勤工部真正意義所在,勤工部每一位成員都積極參加尋找勤工助學崗位,每一次都碩果累累,所得崗位信息及時由我部門建立的勤工助學飛信群發(fā)送給每一位迫切需要的同學,方便了他們,他們不用一次一次地前往商家處,碰過一鼻子灰后才能得到兼職,不但節(jié)約了同學們的時間,也幫助了商家,更快樂了我們,我們每一次的出行都是小團體的,每一次的出行時間都是飛逝的。2、為星牛島做后期的工作
贊助過后我部門積極前往星牛島做后期工作,了解他們對此次活動的滿意度和其他要求,鑒于星牛島的相關需求,我院前后為星牛島提供了十余位兼職人員,并且建立良好的合作關系。都說吃水不忘挖井人,星牛島不單贊助我院歌手大賽,又相繼為我們提供了兼職崗位,我們感激之情不溢于表達,唯有將優(yōu)質的服務提供給予他們,我們先后派出十余位我院優(yōu)秀同學前往新建縣星牛島作為服務人員工作,并得到星牛島相關負責人的高度贊揚和褒獎。鑒于星牛島工作比較艱辛,我部門一直在做有關同學們的反饋,他們的意見大多為,工作比較辛苦,擔心會堅持不了。對此,我部門勤工組為了表示鼓勵,向得到優(yōu)評和堅持繼續(xù)兼職的同學,提供了一雙塑膠手套,僅以此表示我部門的關心之情,希望手套能一直保護她的雙手。3、積極與外聯(lián)合作,迎來恒大集團
為向我院大一大二勤工儉學同學提供更多更好的工作崗位,我部門勤工與外聯(lián)積極交流合作,外聯(lián)在尋找贊助機會時,附加提供兼職的條件,為此不知道外聯(lián)付出多少汗水和時間。但黃天不負有心人,在積極的尋找和真誠的商談過后,我院終于迎來恒大集團前來我院選拔百名兼職人員。為此,我部在完善策劃,積極籌備后最終在24日晚6點40開始了選拔面試,一直持續(xù)到了晚10點后,看著一批一批的同學積極前來參加面試,我們不僅沒有感到疲倦,反而越發(fā)有了精神,在面試最后我部門全體干事也參加了面試,權當又是一次鍛煉的機會。
4、給校運動會拉贊助
為校運會拉贊助是勤工部本學期的工作重點,本月的工作也主要圍繞校運動會的贊助而展開。事先利用開完例會時間,集體通過視頻學習電話營銷手段,增強每位干事綜合能力。并參加各種招商討論,通過電話聯(lián)系,相繼和兩百多個商家取得聯(lián)系,取得贊助希望,但通過電話聯(lián)系效果似乎不是很明顯,有意向的商家較少,成功的更是少之又少,總結幾次失敗的教訓,得出洽談后的跟進是十分重要的,還有就是干事自身素質要提高,電話中如果自身都說話不流暢,沒底氣,跟不可能博得商家的信任。另外,外出作進一步洽談時,因為干事都有課,時間很難調劑,這個問題的解決方法是,把自己經手的客戶轉交給這一時間段沒課的干事,且該干事的談判能力有一定的基礎。通過這一個月的強工作量,部門干事的談判能力有了明顯的提高。5、參加部門籃球賽
部門籃球賽是本月學生會全部部門參與的一項工作重點,旨在聯(lián)系各部門之間的友誼,加強部門間的合作,團結部門干事。我部門一路過關斬將,場上奮勇拼斗,場下各干事一齊為場上加油,整部門親如兄弟姐妹,活脫脫一家人。也許靠著這份情誼,我部門蟬聯(lián)了冠軍,這其中的汗水也將會被這一榮譽淹沒。6、其他安排性工作
⑴監(jiān)督菁英計劃的晨跑做工作
⑵為菁英計劃職場導航活動準備、布置場地⑶協(xié)助體育部開展三小球活動⑷參加學生會團日輔導活動⑸參加續(xù)寫雷鋒日記活動⑹參加公益制作比賽
工作中遇到的問題及解決方案1、尋找兼職信息遇到的問題
⑴對于大學生來說,時間也是很寶貴的,所以同學們希望的到的是報酬高的,并不一定是需要工作輕松的,但是很可惜真正能夠吸引同學的工作不多,報酬較低,成為一大內傷。
解決方案:擴大尋找工作的范圍,可以前去市區(qū)尋找,或者一對一與商家商談,希望得到他們的兼職崗位,并在時間、地點、薪水等方面部降低工作的要求。仍然我們需要加強我院鵬飛家教對的宣傳力度,以便為優(yōu)秀的同學們提供家教教師的工作。
⑵對于商家要求的工作大部分工作都是需要長期合作的,而作為學生的我們,有時候是不一定這天一定有空,或者又意愿前去。
解決方案:事先與商家進行商討,每次前去商家那里的兼職同學不一定一定是哪一個,有的時候是會做出調整,而且每次調整都會事前通知并告知原委。
2、關于外聯(lián)(拉贊助)方面遇到的問題
⑴拉贊助時地點太過于局限性,只局限于商業(yè)街、后街和天健園的商家。
解決方案:策劃多次的校外尋找合作伙伴計劃。首先進行了解南昌區(qū)域各商家的坐落處,進行收集商家資料后進行小組討論篩選出合適商家,再進行幾次有目的性的行動。
⑵電話宣傳校運會達不到效果,在尋找商家時由于各干事為自己獨立尋找故尋找的商家重復率高。
解決方案:事先由各位提供商家信息后整合,經會議討論篩選出合適商家,并查找詳細信息后將這些商家平均發(fā)給每位干事,讓每位干事積極撥打電話,并做好電話記錄,了解商家為何對校運會不感興趣或者其他原因。
五月份的工作計劃
1.對同學和恒大雙方做好恒大集團招新反饋工作;2.繼續(xù)做好星牛島兼職人員反饋工作;3.積極尋找新的兼職崗位;4.完善校運會宣傳事宜;5.繼續(xù)做好勤工的有關基本工作;6.進行一次校外拉贊助;
7.進行一次鵬飛家教隊家教宣傳。
生命科學與食品工程學院學生會
勤工部201*年4月27日
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