年度工作總結(jié)——助理
工作總結(jié)
來公司工作已經(jīng)有一年了,通過這段時(shí)間工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此,我在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理。
協(xié)辦和具體實(shí)施是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,再加上同事們都給予了我很大的支持,因此一年來的工作相對(duì)還比較順利,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。值此機(jī)會(huì),現(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
一、一年來主要工作簡(jiǎn)要回顧
12345
二、面對(duì)不足,認(rèn)清差距,不斷進(jìn)取
一年來,雖然做了一些工作,取得了一些成績(jī),但和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大的差距,主要表現(xiàn)是滿足于完成上級(jí)布置的任務(wù)和常規(guī)事務(wù)工作,大膽開展工作的力度還不夠。
針對(duì)公司管控模式的轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整,以及國(guó)家宏觀調(diào)控政策的大背景,做好明年工作至關(guān)重要。我們要不斷的學(xué)習(xí)和充實(shí)自己緊跟形勢(shì)變化。
面對(duì)明年的挑戰(zhàn),我們將按照公司的總體部署,結(jié)合公司實(shí)際,以創(chuàng)新的思路做好本職責(zé)內(nèi)的所有工作,努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)使助理工作再上新臺(tái)階。
擴(kuò)展閱讀:行政助理年度工作總結(jié)及下一年計(jì)劃
XX年年年終總結(jié)及XXX年年工作計(jì)劃
目錄
前言2一、XX年年工作總結(jié)2-5二、XX年年工作中存在的問題6三、XXX年年工作安排7-10(一)、目標(biāo)7(二)、工作思路及工作安排7-10四、XXX年年重點(diǎn)工作計(jì)劃11-12
1前言
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),包括員工培訓(xùn)、公司文化建設(shè)過程中各項(xiàng)資格認(rèn)證的申報(bào)和活動(dòng)、會(huì)議的主持和舉辦、公司文件的擬定和發(fā)布以及各類文件管理的正規(guī)化、規(guī)范化等各項(xiàng)事務(wù)。同時(shí)協(xié)助部門主管做好公司行政各項(xiàng)事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門提供必要的行政服務(wù);仡橷X年年,自身在各方面都有一定提升,經(jīng)驗(yàn)值有所增加,雖然自我感覺是原地踏步,沒有多少實(shí)足進(jìn)步,卻真正了解到行政工作的實(shí)質(zhì):做行政工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細(xì)致和不怕麻煩的心。
一、XX年年工作總結(jié)
XX年年常規(guī)工作事務(wù)主要包括:1.1文件管理
包括行政發(fā)文前材料的收集、文稿的擬定、發(fā)布、張貼和存檔、各項(xiàng)會(huì)議的組織、籌備及會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理和發(fā)放、會(huì)議內(nèi)容的跟進(jìn)以及各項(xiàng)表格的制定和存檔;
截止到12月29日,08年行政正式發(fā)文共計(jì)55篇,會(huì)議紀(jì)要12篇及活動(dòng)報(bào)道5篇;
1.2培訓(xùn)工作;
XX年年,公司加大了對(duì)培訓(xùn)工作的支持,通過積極宣導(dǎo)和規(guī)章制度等規(guī)范大家積極參與培訓(xùn)。還通過成立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,進(jìn)一步加強(qiáng)了全體員工的培訓(xùn)工作。公司各部門主管也積極響應(yīng),在思想上重視,行動(dòng)中支持。XX年年,培訓(xùn)總出勤率在90%以上。有些部門如長(zhǎng)信科技客服部、資訊部等部出勤率長(zhǎng)時(shí)間保持100%。因故不能出席員工亦會(huì)主動(dòng)向考勤人員進(jìn)行情況說明。
截止11月底,行政部共開展正式培訓(xùn)68次,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)2950分鐘(50小時(shí)),培訓(xùn)人次1915余人;預(yù)計(jì)XX年年,行政部累計(jì)開展培訓(xùn)76次,培訓(xùn)課時(shí)3130分鐘(53小時(shí)),培訓(xùn)人次2100余人;
1.2.1與201*年相比,培訓(xùn)工作主要有以下進(jìn)步:
XX年年度的培訓(xùn)工作無論在培訓(xùn)的課程、課時(shí)、頻率,還是培訓(xùn)方式及受訓(xùn)人數(shù),均比201*年同期有了很大的提高。培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)通過全體員工培訓(xùn)大課和日常小課相結(jié)合,加強(qiáng)了培訓(xùn)課程的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性。
(1)、培訓(xùn)體系、內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建立;
201*年,公司培訓(xùn)工作缺乏計(jì)劃性、系統(tǒng)性。培訓(xùn)管理幅度和力度薄弱,員工培訓(xùn)
2意識(shí)差,培訓(xùn)效果也不盡如人意。XX年年,在總結(jié)了以往公司培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,完善培訓(xùn)制度。重點(diǎn)加強(qiáng)了培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過問卷調(diào)查、各部門培訓(xùn)需要的征集,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行了公司整體培訓(xùn)規(guī)劃,全面提升了培訓(xùn)工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性開展。
(2)培訓(xùn)主體增加;
201*年,培訓(xùn)課程主要集中于全體員工;XX年年,在加強(qiáng)全體員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,嘗試性進(jìn)行了內(nèi)部講師隊(duì)伍培訓(xùn)、部門主管管理技巧培訓(xùn)、各部門內(nèi)訓(xùn)。
(3)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)風(fēng)格增多;
201*年,培訓(xùn)方式單一,以授課為主,員工被動(dòng)接受,興趣不高;XX年年培訓(xùn)則以座談、辯論、競(jìng)賽等各種方式進(jìn)行,提高了培訓(xùn)的趣味性,增強(qiáng)了員工的參與度。
201*年,培訓(xùn)人員較為固定,形成視覺疲軟。XX年年,講師團(tuán)隊(duì)以不同培訓(xùn)風(fēng)格的出現(xiàn),增強(qiáng)了大家對(duì)培訓(xùn)的期待。且公司還多次邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)了培訓(xùn)工作的專業(yè)性。
(4)、培訓(xùn)課程/頻率/培訓(xùn)課時(shí)的增加:
201*年,開展的課程主要有企業(yè)文化、自我管理、團(tuán)隊(duì)、銷售技巧等課程。XX年年,通過培訓(xùn)需求問卷調(diào)查(除總經(jīng)辦外,全體員工參與),聯(lián)系公司實(shí)際,增加了對(duì)員工自我管理課程、商務(wù)禮儀、溝通技巧等課程的培訓(xùn)。
培訓(xùn)課程以月度形勢(shì)開展,一月一次全體員工集體培訓(xùn);而XX年年,培訓(xùn)頻率明顯增強(qiáng)。培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)建立初期,以部門為單位,其培訓(xùn)密度達(dá)到一周四次;后期,經(jīng)過調(diào)整,改為一周兩次,平均每個(gè)部門每人每周受訓(xùn)一次;其總體培訓(xùn)課時(shí)為去年的3倍。(具體時(shí)長(zhǎng)見下表)
1.2.2培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)具體表現(xiàn)
XX年年3月份,行政部面向公司全體員工進(jìn)行了內(nèi)部培訓(xùn)講師選拔,在大家積極踴躍報(bào)名參加下,共選出***************五名員工作為內(nèi)部講師培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的成員。
五名成員努力學(xué)習(xí),通過演講技巧訓(xùn)練、溝通技巧、自我表達(dá)能力等各項(xiàng)必須能力的加強(qiáng)以及六個(gè)月的實(shí)際培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)、課后講師交流等方式提高了自身素質(zhì),受到了員工的廣泛好評(píng)。
培訓(xùn)講師之間也形成互幫互助、互相學(xué)習(xí)的良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,在培訓(xùn)前,集思廣義,為培訓(xùn)活動(dòng)的成功出謀劃策,培訓(xùn)結(jié)束后,通過及時(shí)點(diǎn)評(píng)總結(jié)、提高培訓(xùn)技能。其中,張三、李四對(duì)培訓(xùn)工作保持高亢的熱情,故而在培訓(xùn)過程中,也著重加強(qiáng)了對(duì)二人的培養(yǎng),增加二
3人培訓(xùn)課時(shí)、以提高二人的經(jīng)驗(yàn)值。
XX年年培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)評(píng)分統(tǒng)計(jì)(內(nèi)訓(xùn)隊(duì)伍成立后評(píng)分)
編號(hào)12345678來源姓名************培訓(xùn)課時(shí)(min)39015024036018018021060培訓(xùn)次數(shù)(次)105686662有效評(píng)分次數(shù)(次)105686652平均得分92.2291.9894.2290.8692.288784.4887.89講師培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)********************
在所有培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)成員中,A表現(xiàn)中規(guī)中矩,入隊(duì)時(shí)間較短,對(duì)培訓(xùn)的熱情較少,但實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富、臨場(chǎng)表現(xiàn)較為穩(wěn)定;B個(gè)性活潑、開朗,人際關(guān)系較好,在培訓(xùn)活動(dòng)的組織工作中時(shí)常能有新穎、獨(dú)特的創(chuàng)意,培訓(xùn)氣氛較為熱烈,但XX年年度。C因個(gè)人原因請(qǐng)假較多,培訓(xùn)課時(shí)較少;B年輕充滿活力,對(duì)培訓(xùn)的開展常常以活動(dòng)形式進(jìn)行,因其氣氛熱烈,受到員工的歡迎,但課程理論缺乏,培訓(xùn)效果較為薄弱。且培訓(xùn)過程中易受其他因素影響,表現(xiàn)起伏較大。需進(jìn)一步加強(qiáng)心理素質(zhì)需。C因其本身對(duì)培訓(xùn)充滿熱情,課前充分準(zhǔn)備、課后積極鞏固,由一開始的講課跑題到現(xiàn)在條理清晰、思路分明,進(jìn)步較為明顯。但在氣氛的調(diào)動(dòng)上、臨場(chǎng)應(yīng)變能力需進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.3來訪客戶的接待工作:
XX年年,我司共計(jì)接待客戶15余次,130人次。
1.4申報(bào)及年檢工作:
XX年年,完成電子交易及長(zhǎng)信科技的電信增值業(yè)務(wù)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢及科技公共服務(wù)平臺(tái)、省級(jí)現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目申報(bào)、江蘇名牌企業(yè)申報(bào)、“重合同守信用企業(yè)”申報(bào)等五個(gè)申報(bào)項(xiàng)目。
時(shí)間三月申報(bào)項(xiàng)目江蘇省增值電信業(yè)務(wù)年檢4
四月四月五月六月十月十一月營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢無錫科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(科技公共服務(wù)平臺(tái))XX年年江蘇省省級(jí)現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目申報(bào)江蘇名牌企業(yè)申報(bào)“重合同守信用企業(yè)”申報(bào)無錫市商業(yè)“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”示范創(chuàng)建申報(bào)
1.5會(huì)議的組織:
XX年年,圓滿完成無錫、揭陽(yáng)、溫州及佛山的推介會(huì)主持和協(xié)調(diào)工作和佛山推介會(huì)的組織工作和協(xié)調(diào)工作,取得了當(dāng)?shù)夭讳P鋼協(xié)會(huì)和用戶的特別關(guān)注,讓大加對(duì)我司和集團(tuán)公司有一個(gè)全新的了解。對(duì)我司日后業(yè)務(wù)的開展起到了推動(dòng)作用。并積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
1.6領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù)。
對(duì)于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動(dòng)地完成。
二、工作中存在的問題
1、執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí);
在工作過程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過程中,亦常常忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性;
以培訓(xùn)為例,在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí),沒有整體的思路和規(guī)劃,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,機(jī)械的完成階段性任務(wù),沒有從全局去思考。
3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我;
在工作過程中,服務(wù)意識(shí)太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。
三、XXX年年工作安排
(一)、目標(biāo)
XXX年年工作包括以下具體目標(biāo):
51、招聘
1)滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績(jī)效員工的同時(shí),做好招聘工作,及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;
2)協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制,健全員工職業(yè)生涯管理;3)實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備;2、培訓(xùn)2.1新員工培訓(xùn)
1)完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式。2.2員工在職培訓(xùn)
1)綜合開發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),提高員工個(gè)人素質(zhì);2)掀起學(xué)習(xí)熱潮,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證。2.3部門主管培訓(xùn)
提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。2.4培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧3、企業(yè)文化建設(shè)
3.1規(guī)范、完善公司規(guī)章,加大監(jiān)督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;3.2營(yíng)造良好的組織氛圍,降低員工流動(dòng)率;4、績(jī)效考核
完善各部門績(jī)效考核體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。5、年檢及申報(bào)
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書年檢,及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;
(二)、工作思路及工作安排
2.1做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面。
(1)思路分析
長(zhǎng)期以來有些部門將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門要求,處于被動(dòng)服務(wù)的局面。
6招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒有沒有形成良好的組織氛圍,對(duì)員工心理有消極影響;
(2)工作安排
①組織各部門抓好XXX年年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),每季度盤點(diǎn)各部門人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。
②實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是,重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。
③滿足用人部門人員需求。做好招聘基礎(chǔ)工作。④協(xié)助各部門主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)。
2.2明確培訓(xùn)目的,健全培訓(xùn)體系
(1)思路分析
明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對(duì)于公司培訓(xùn)的開展,情況亦類似。不管是部門主管還是員工,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí)。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計(jì)劃,缺規(guī)劃;有行動(dòng),缺檢測(cè)。其中最大的問題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失。
XX年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的:一是致力于部門主管管理素質(zhì)的提高。
二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,創(chuàng)造業(yè)績(jī)。三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),提高凝聚力。四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng)。
培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開展,部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控。
7(2)工作安排
①對(duì)于部門主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),擬以三種方式開展,
一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)”行動(dòng),針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問題,以提高部門主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專題,規(guī)劃系列課程,安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程,形成管理習(xí)慣,并持續(xù)檢驗(yàn)其效果。
二是組織規(guī)劃部門主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,主要針對(duì)現(xiàn)任部門主管及后備干部,以本公司師資為主。也可采取讀書會(huì)的形式;
三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程,實(shí)施外派培訓(xùn),主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求。
②對(duì)于新員工入職培訓(xùn),建立“上崗引導(dǎo)人”制度。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,部門主管安排專人作為其“上崗引導(dǎo)人”。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè),也涉及部門業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),重點(diǎn)是銷售類崗位。
③對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng),要加強(qiáng)引導(dǎo),督促各部門做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng)。④對(duì)于部門內(nèi)訓(xùn)及部門間的交叉培訓(xùn),加大監(jiān)督力度,督促其完成。
⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn),一方面,部門內(nèi)部要積極開展內(nèi)訓(xùn),以配合崗位任職資格體系的建立,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門規(guī)劃,做好監(jiān)督。另一方面,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開展綜合培訓(xùn),提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力。
2.3完善績(jī)效管理體系,堅(jiān)定不移執(zhí)行績(jī)效考核
(1)思路分析
績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門主管和普通員工的績(jī)效要求,核心問題是一種管理習(xí)慣的形成。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持。
績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,概括為三大任務(wù):一是健全績(jī)效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績(jī)效過程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。
行政部的責(zé)任是確保績(jī)效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過程的監(jiān)控。針對(duì)XX年年績(jī)效考核指標(biāo)太過簡(jiǎn)單和形式的部門,監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn)、量化,以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績(jī)效考核體系。
8并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門內(nèi)予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,意識(shí)到差距,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,促進(jìn)自身工作能力的提高。
(2)工作安排
①一是在各部門現(xiàn)有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,健全崗位指標(biāo)。對(duì)于影響公司和各部門績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道。
②二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果。堅(jiān)持做好全體員工績(jī)效等級(jí)檔案記錄。根據(jù)部門績(jī)效和崗位績(jī)效表現(xiàn),實(shí)施績(jī)效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績(jī)效等級(jí)特別差的員工,啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制。
③三是對(duì)于各部門主管的績(jī)效考核,加入部門員工培訓(xùn)、規(guī)章制度等完成情況,而非單純的以業(yè)績(jī)考核。
④對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果積極予以公布,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。設(shè)立浮動(dòng)工資基金,獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達(dá)標(biāo),則計(jì)入下一季度。如當(dāng)季幾個(gè)部門均達(dá)標(biāo),予以平分。
2.4企業(yè)文化建設(shè)
(1)思路分析
企業(yè)文化的建立需要長(zhǎng)期的積累,關(guān)鍵在于層層的傳遞。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過程中,無法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念、價(jià)值觀向員工灌輸,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,企業(yè)文化的建立,也成了一句空洞的口號(hào)。(2)工作安排
①規(guī)范、完善公司規(guī)章,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)督力度,做到違“法”必究;
②積極組織活動(dòng),加強(qiáng)員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)系,樹立健康的企業(yè)文化,營(yíng)造良好的組織氛圍,活躍氣氛,降低員工流動(dòng)率;
2.5學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程。
9(1)思路分析
學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范。提高工作效率,最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益損失。(2)工作安排
①關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理,在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對(duì)于人員的留用和解聘,做到前置管理;
②對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,借助ERP工具,使管理更加規(guī)范,流程更加順暢,減少工作銜接的漏洞;
③完善各種手續(xù)辦理的流程,并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提升工作效率。
2.6申報(bào)工作
(1)思路分析
對(duì)于申報(bào)工作,XX年年我司開展較為被動(dòng),均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開,造成準(zhǔn)備倉(cāng)促、申報(bào)工作不充分等。XXX年年將化被動(dòng)為主動(dòng),積極開展申報(bào)工作,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),以及必要的資金扶持。(2)工作安排
①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ICP等年檢工作;
②積極與政府部門聯(lián)系,搜集最新申報(bào)信息,積極準(zhǔn)備申報(bào)工作。
四、XXX年年重點(diǎn)工作計(jì)劃
序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措交付件完成時(shí)間人力資源規(guī)劃:從各部門人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和各部門人才結(jié)結(jié)構(gòu)的需求和目標(biāo)出發(fā),盤點(diǎn)人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)構(gòu)和編制表,.1現(xiàn)狀,明確補(bǔ)充方式(招聘及培養(yǎng)計(jì)劃),優(yōu)化人含招聘計(jì)劃和才結(jié)構(gòu)儲(chǔ)備干部選拔及培養(yǎng):把承載各部門核心能力的關(guān)儲(chǔ)備干部名.2鍵崗位人才的選拔、培養(yǎng)作為核心人才建設(shè)的重要單、培養(yǎng)計(jì)劃工作,督促各部門做好內(nèi)部人才培養(yǎng)10
各季度培養(yǎng)計(jì)劃。3月序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措高端人才招聘改進(jìn):策劃高端人才招聘方案,針對(duì)交付件完成時(shí)間.3各崗位人才特點(diǎn)選擇合適的渠道;A(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng):重點(diǎn)開發(fā)校園招聘,對(duì).4有潛力者進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng).55招聘基礎(chǔ)工作:招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)編制,入職考試手冊(cè)強(qiáng)化上崗引導(dǎo)人制度:按計(jì)劃實(shí)施新員工入職培訓(xùn),督促用人部門為新員工指定上崗引導(dǎo)人,檢查.6其職責(zé)履行情況,開展引導(dǎo)人工作交流,完成與新員工的溝通要求,落實(shí)新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審實(shí)施執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng):聯(lián)系外部培訓(xùn)資源,訓(xùn)練營(yíng)方案實(shí).7策劃執(zhí)力行和領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方案、習(xí)慣培育和效果測(cè)施及其實(shí)施,評(píng)方案,提高部門主管管理素質(zhì);A(chǔ)管理素質(zhì)培訓(xùn):結(jié)合公司管理制度和實(shí)踐及基培訓(xùn)效果保障招聘面試指導(dǎo)各季度各季度(7、8月份重點(diǎn))3月4月3~5月部門主管培訓(xùn)2月出方案。.8本管理知識(shí),以達(dá)到深入理解公司管理現(xiàn)狀和課程及其實(shí)施每月實(shí)施管理改進(jìn)方向,明確其職責(zé)和公司對(duì)其相關(guān)要求。銷售人員崗前培訓(xùn):系統(tǒng)整理銷售人員崗前培訓(xùn)的銷售部自行開0.9知識(shí)技能要求,規(guī)劃培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式,協(xié)調(diào)解展決培訓(xùn)師資,督促銷售系統(tǒng)開展培訓(xùn)2月出方案,31.10培訓(xùn)基礎(chǔ)工作:培訓(xùn)講師建設(shè)方案在職員工培訓(xùn):確定員工月計(jì)劃實(shí)施范圍,發(fā)布相4.11關(guān)通知要求,確保100%實(shí)施績(jī)效考核制度的完善:監(jiān)督各部門予以完善XXX年12年績(jī)效工資浮動(dòng)方案,并積極推行。建立考核數(shù)據(jù)績(jī)效工資方案1月庫(kù),將考核結(jié)果作為績(jī)效工資升降,獎(jiǎng)金發(fā)放和崗發(fā)布和實(shí)施位變動(dòng)、降薪或辭退的依據(jù)實(shí)施率100%全年實(shí)施培訓(xùn)師選拔月實(shí)施1月出方案,方案督促其3月出11
序號(hào)重點(diǎn)工作/關(guān)鍵舉措績(jī)效考核實(shí)施:積極組織各部門開展每季度績(jī)效考交付件完成時(shí)間各季度6.13核成績(jī)匯報(bào),營(yíng)造部門內(nèi)超學(xué)趕幫的良性競(jìng)爭(zhēng)氣氛部門主管述職:開展部門主管季度述職,結(jié)合季度5在部門員工、全體員工中開展民主測(cè)評(píng)、對(duì)其季度14績(jī)效考核成績(jī)予以公布,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)述職部門主管100%各季度人事管理學(xué)習(xí):完善勞動(dòng)合同及其員工入離職、轉(zhuǎn)6.15崗等管理;完善員工檔案管理;16工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、ICP年檢7.17各項(xiàng)目申報(bào)
附:XX年培訓(xùn)總結(jié)
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****年**月**日
全年3-6月9月12
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