接待服務(wù)中心201*年暑期工作總結(jié)
接待服務(wù)中心201*年暑期工作總結(jié)
201*年暑假,接待中心各實體部門的經(jīng)理及員工努力提高執(zhí)行力,戰(zhàn)高溫,不畏辛苦,共同奮斗,盡職盡責。確保了學(xué)校八月底開學(xué)有一個良好的教學(xué)環(huán)境。一、不畏高溫、堅守崗位、攻堅克難,出色完成暑期裝修、維修任務(wù)
商貿(mào)部:暑假期間,學(xué)生的留校率比較高,為了保障在校的師生員工能夠方便、快捷地買到稱心如意的商品,員工們在近40度高溫下依然每天堅持在自己的工作崗位上。高溫下,冷飲是不可缺少的必備品之一,及時補充冰柜里面的飲品是每天的工作重心,員工們雖然汗流浹背,仍然是面帶微笑的服務(wù)。她們用辛勤的勞動,親情化的服務(wù),做好假期各項服務(wù)保障工作及開學(xué)前的各項準備工作。珠寶城:暑期,天地珠寶城每天正常營業(yè),經(jīng)營秩序正常,投訴處理及時妥善,零星維修及時高效,并大力加強防火防盜宣傳,規(guī)范營業(yè)員日常行為,賬目做到日清日結(jié),登記清晰準確及時,確保資金安全。暑假期間,天地珠寶城銷售額較平日穩(wěn)中有升,實現(xiàn)了淡季不淡的良好業(yè)績。
采購部:暑期積極配合餐飲部、房務(wù)部和超市的裝修、進貨工作,加班加點,尤其在房務(wù)部裝修招標工作中,嚴格遵守學(xué)校的制度流程進行,保障了實體部門的正常運轉(zhuǎn)。
房務(wù)部、餐飲部:暑假期間部門管理人員頂著烈日,裝修維護,堅守崗位。房務(wù)部的員工克服裝修工程管理人員少,時間緊迫,技術(shù)質(zhì)量要求高的困難,充分發(fā)揮主觀能動性,發(fā)揚攻堅克難,打硬仗的頑強作風和通力協(xié)作的團隊精神,通過加強組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌實施項目,科學(xué)抓進度,精細抓質(zhì)量,嚴格抓安全,緊緊抓住制約工程進度的節(jié)點,盯住細節(jié)和易出問題的部位,管住竣工時間不變的目標。采取項目責任到人的辦法,在明確各自工作責職的基礎(chǔ)上,深入現(xiàn)場梳理流程,組織協(xié)調(diào),抓質(zhì)量、抓進度。為了確保學(xué)校開學(xué)迎新有一個新的面貌、好的環(huán)境,堅守在第一線。
運輸部、駕校:全體駕駛員、教練員們不懼高溫,堅持站好自己的每一班崗,有效的保障了學(xué)校的實習基地教學(xué)用車。二、精心準備,做好迎新工作
為了做好新學(xué)期的準備工作,更好的為學(xué)生提供熱情周到、仔細快捷的服務(wù)。本中心在暑假期間會同有關(guān)部門精心準備,提前安排,從大處著眼,小處入手,全方位、多層次的落實迎新工作:超市準備、班車安排、現(xiàn)場咨詢,力求每項工作井然有序。
接待中心的領(lǐng)導(dǎo)員工們在今年暑假里團結(jié)奮進、努力工作,出色地完成了學(xué)校交給的各項工作任務(wù)。在以后的工作中繼續(xù)努力,牢固樹立后勤工作的服務(wù)意識,努力提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教學(xué)、科研、實踐工作提供有力的后勤保障。同時,接待中心全體員工將用實際行動告訴師生:扎扎實實、勤勤懇懇、以干代講的工作作風是我們要努力實現(xiàn)的工作目標。
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201*年接待辦工作總結(jié)
201*年是我國“十二五”計劃的開局之年,也是我市黨代會的換屆之年。一年來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,接待辦公室堅持以市第十二屆黨代會精神為指導(dǎo),認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以服務(wù)全市中心工作為出發(fā)點和落腳點,順利完成了各項接待任務(wù)。全年共計接待來賓663批,12488人次,其中黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人3批105人次,省部級領(lǐng)導(dǎo)89批2326人次;黨政考察團24批998人天;會議團組58批3350人次,其中省級以上會議13批892人天,地市級會議18批1130人天,區(qū)域性會議22批,1481人天;外出考察和招商6批254人天。呈現(xiàn)出高層次領(lǐng)導(dǎo)考察多、大型會議多、黨政團組多、重要客商多的特點。現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下,并就新一年的工作作出初步設(shè)想。一、全年工作的回顧
㈠立足政治大局,高度負責于各項重大政務(wù)接待
完成重大政務(wù)接待是做好接待工作首要任務(wù)。在過去的一年中,來我市考察調(diào)研的國家領(lǐng)導(dǎo)人有全國政協(xié)副主席阿不來提阿不都熱西提,原全國人大常委會副委員長曹志,最高人民檢察院檢察長曹志明等;省部級領(lǐng)導(dǎo)有中宣部副部長申維辰,中央文明辦主任王世明,國土資源部部長徐紹施,衛(wèi)生部部長陳竺,中國人民武警部隊政委許耀元,海關(guān)總署署長于廣洲、副署長孫毅彪,商務(wù)部副部長王超,國臺辦副主任孫亞夫,環(huán)保部副部長潘岳,工信部副部長蘇波,解放軍原副總參謀長吳銓敘上將,省委副書記、省長李學(xué)勇,省委常委、蘇州市委書記蔣宏坤,副省長曹衛(wèi)星等。這些領(lǐng)導(dǎo)來我市的調(diào)研考察,一方面有利于指導(dǎo)我市更好地開展工作;另一方有利于總結(jié)推廣我市的成功經(jīng)驗和做法,擴大我市對外的影響力。因此,在接到接待任務(wù)時,我們既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)考察目的,又要把握我市領(lǐng)導(dǎo)接待意圖,從而合理策劃參觀點,科學(xué)安排考察線路,作出可行性活動方案;在每次任務(wù)開展時,由主任和副主任親自掛帥,配備經(jīng)驗豐富的接待骨干,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)食宿、車輛、迎送、安保等各項后勤工作,確保各項重大政務(wù)接待順利進行;任務(wù)結(jié)束后,我們及時總結(jié)并把實際接待過程中形成的所有資料歸檔,為今后更好地開展接待工作奠定基礎(chǔ)。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和我辦人員的細心工作,全年的重大政務(wù)接待任務(wù)都圓滿完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
㈡圍繞經(jīng)濟建設(shè),熱情服務(wù)于各項商務(wù)接待隨著我市經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,使大量的經(jīng)貿(mào)洽淡活動及大量的經(jīng)濟主體之間的關(guān)系協(xié)調(diào)成為公務(wù)接待的重要內(nèi)容。在這些接待活動服務(wù)中,我辦積極拓展接待功能,與經(jīng)濟、社會事業(yè)、文化等綜合部門和企事業(yè)單位主動對接,使接待工作贏得上級部門的理解和支持。今年以來,我辦接待的重要客商有南玻集團董事長、CEO曾南,中達電子創(chuàng)始人、董事長鄭崇華,聯(lián)昌電子創(chuàng)辦人張根發(fā),協(xié)鑫集團董事長朱共山,綠地集團董事長、總裁張玉良等;服務(wù)的重大簽約儀式有協(xié)鑫動力電池項目、蘇州綠地中心暨濱湖新城合作開發(fā)項目、我市與浙江大學(xué)深入合作項目等;重大的商貿(mào)活動有201*年吳江市經(jīng)貿(mào)洽談會,吳江(北京、深圳)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會,吳江(上海)轉(zhuǎn)型升級投資說明會等;大型的區(qū)域性會議有第八屆區(qū)域文化聯(lián)動暨第二屆京杭大運河(江蘇)文化藝術(shù)節(jié),國際標準化組織/紡織品技術(shù)委員會/染色紡織品和染料實驗分委會秘書處成立儀式,中國紡織工業(yè)協(xié)會長絲制造組對我市的調(diào)研以及全省立法工作座談會,環(huán)保模范城市復(fù)核驗收,全省公安消防會議,第十七屆中國國際化纖會議(201*吳江)等;亨通集團20年周年慶典,德爾家居上市活動等。在這些商貿(mào)活動和大型會議的接待中,我辦通過熱情、周到、細致的服務(wù)工作,一方面展現(xiàn)了我市優(yōu)越舒適的投資環(huán)境;另一方面讓客商感受到了吳江人民的熱情和誠意,從而使各項活動有序而順利地完成。㈢利用資源優(yōu)勢,創(chuàng)造來訪出訪雙滿意
接待工作的本質(zhì)特征之一,就是公務(wù)接待主體可以根據(jù)需要調(diào)動廣泛的社會資源,保障接待目標的實現(xiàn)。而接待辦作為接待工作的主要實施者,就是要利用資源優(yōu)勢,發(fā)揮搭建友誼橋梁的紐帶作用。今年來我市學(xué)習交流的考察團,不僅有鄰近的兄弟縣市,也有和我市結(jié)對的友好縣市,還有來自于全國各地的其他縣市。全年來我市考察學(xué)習的黨政代表團省內(nèi)有:相城區(qū)、張家港市、武進區(qū)、江陰市、宜興市、宿遷市等,外省有:浙江湖州南潯區(qū)、桐鄉(xiāng)市、慈溪市和四川井研縣、安徽廬江縣、山東萊西市、煙臺市、廣東佛山高明區(qū)、山西臨猗縣等。每個黨政代表團的來訪,不僅要做好迎送、食宿的安排,還要安排好參觀點、座談交流會的布置,同時還涉及與相關(guān)部門的溝通。對每個黨政代表團的接待工作,我辦均超前與對方進行對接,詳細了解來訪的意圖,結(jié)合我市經(jīng)濟社會發(fā)展的具體情況做出接待草案供市領(lǐng)導(dǎo)審核,并與來訪單位及時溝通。在具體接待過程中,我辦都派出主要領(lǐng)導(dǎo)隨同現(xiàn)場協(xié)調(diào),并安排數(shù)名接待人員在后臺服務(wù),應(yīng)對各種變化,把各種問題化解在萌芽狀態(tài)。與此同時,我市黨政代表團也利用機會到周邊各縣市進行考察學(xué)習。一年中,我市黨政代表團先后出訪泗陽、常熟、張家港及紹興、蕭山、秀洲等周邊縣市。在出訪活動前,我辦都派出骨干“打前站”,與接待單位提出要求,周密安排活動行程,為我市黨政代表團的出訪做好先導(dǎo),確保活動零失誤。㈣搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),創(chuàng)造出和諧團結(jié)的工作氛圍
完成每一項接待服務(wù),不僅需要接待一線同志的辛勤工作,也離不開辦公室各科室同志的密切配合。各類學(xué)習的安排,接待計劃的打印,接待資料的規(guī)范歸檔,各類禮品的采供,領(lǐng)導(dǎo)批示和各類信件的傳遞,帳務(wù)的處理,接待用車的安排等都離不了秘書科同志默默無聞的支持。接待中心作為宴請客人的主要場所,承擔了大量的接待任務(wù)。同時還承擔了一定的物質(zhì)調(diào)濟任務(wù)。把客人安排在接待中心用餐,使接待一線工作人員感到“三放心”,一是菜肴原料、口味放心;二是服務(wù)態(tài)度放心;三是確保領(lǐng)導(dǎo)準時到位放心,解除了一線接待人員的許多后顧之憂。在接待一線上工作的同志,大家以集體為榮,不計付出,以老帶新,利用外出參觀和交流的機會,堅持理論知識和實踐相結(jié)合的方法,加強了自身素質(zhì)的提高。由于各科室之間的配合支持和同志們的團結(jié)奮進,使接待辦公室在市級機關(guān)中樹立了良好的單位形象。二、201*年工作設(shè)想
㈠繼續(xù)發(fā)揚無私奉獻的精神在過去的一年里,接待辦全體同志不僅加班加點,而且還常常放棄雙休日和節(jié)假日,放棄與家人朋友團聚的機會。在新的一年里,全體接待人員要繼續(xù)做到任務(wù)來時能喊到人,任務(wù)開始時能見到人,任務(wù)過程中始終有人,任務(wù)結(jié)束時能送別人,不怕苦、不怕累,為吳江的接待事業(yè)作出新貢獻。㈡進一步提升接待人員的素質(zhì)
接待是第一窗口,第一形象。接待出生產(chǎn)力,接待無小事,堅持接待工作服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的思路,面對我市接待任務(wù)日益繁重,接待批次、接待層次、接待規(guī)格日益提高的新形勢,我辦接待人員勢必要提高接待水準,才能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,才能跟得上形勢發(fā)展的步伐,做到讓來賓滿意,讓自己有動力。
在新的一年里,我辦將通過“請進來、走出去”的方式來提高接待水平,提升接待人員的綜合素質(zhì)。“請進來”是邀請上級接待部門的領(lǐng)導(dǎo)以授課的形式來給我辦全體接待人員以及接待基地和參觀點相關(guān)接待人員傳授業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗,特別是在工作中遇到的問題和情況,該如何巧妙、合理地去處理,并不影響整個接待工作的圓滿完成。“走出去”是利用空余時間,在沒有接待任務(wù)的情況下,可以走出去向兄弟單位多學(xué)習、多交流,可以借鑒他們的先進經(jīng)驗,只有通過多看、多學(xué)、多想,我們的接待工作才有創(chuàng)新,才有助于提高我們的接待水平。除此之外,我們接待人員平時也要注重加強學(xué)習,努力拓寬自己的知識面。不僅要熟悉市情市貌、城市經(jīng)濟社會發(fā)展概況,還要了解歷史地理、人文哲學(xué)、藝術(shù)宗教以及警衛(wèi)、醫(yī)療保健、餐飲等知識,使每個接待人員成為能辦事、會辦事、辦好事的戰(zhàn)斗員和組織員。㈢加大對接待基地的引導(dǎo)和培育
一年來,市接待中心和吳江賓館承擔了較大的接待任務(wù),它們的表現(xiàn)有目共睹。但是,全市其他賓館(酒店)離公務(wù)接待的要求和標準還有一定的距離,具體表現(xiàn)在人員配備不到位,硬件設(shè)施不齊全,接待操作不規(guī)范等方面。在新的一年里,要加大對全市主要賓館(酒店)的引導(dǎo)和幫助,實行主任分點負責的辦法,指導(dǎo)它們科學(xué)化、規(guī)范化處理接待任務(wù);同時要擴大接待基地的范圍,培育它們快速成長。㈣努力展現(xiàn)接待特色和亮點
只有特色接待,才能出奇制勝。一個地方的接待能否給客人留下深刻的印象,并不在于用豪華奢靡的大排場來贏得人心。尤其在政務(wù)接待中特色接待是“花最少的錢、辦最實惠的事”的有效途徑。“十里不同風,百里不同俗”,每個地方都有不同的地方特色和民族風情,而“好奇之心,人皆有之”,展示地方的差異性,實行個性化的服務(wù),正好可以滿足賓客新奇的心理特征。在今后的接待中,圍繞特色接待我們將做好三方面:一是在餐飲接待中體現(xiàn)文化。接待離不開餐飲,現(xiàn)在很多時候吃的不僅是菜肴,更多的是特色、是文化、是感受。吳江菜植根于吳越大地,在蘇菜園地中獨具一席。我們要吸收蘇菜的傳統(tǒng)精華,融入現(xiàn)代餐飲的時尚元素,著力發(fā)掘一批能體現(xiàn)吳江鄉(xiāng)土氣息和文化內(nèi)涵的特色菜肴,例如莼菜銀魚羹、桂花雞頭米、青菜飛鴨等,讓來賓吃出韻味、品出文化。二是在接待服務(wù)中宣揚文化,以情感人。吳江地處太湖之濱,吳頭越尾,是四大綢都之一,是“一本翰墨飄香、圖文并茂的書”。我們要充分挖掘本地的接待資源,讓來賓了解每一處景點承載的深厚文化,知道每一座古跡背后美麗的傳說。這樣才能讓世界更好的了解吳江,讓吳江更好的走向世界。三是在設(shè)計接待物品時融入文化,禮輕情重。近年來,我辦開發(fā)制作了席位卡、餐卡、禮品袋等一批傾注吳江深厚文化的接待用品。在此基礎(chǔ)上,我們要不斷推陳出新,挖掘特色,提升接待用品的文化品位和內(nèi)涵。在政務(wù)接待中,我們要做到“勤儉廉潔清如水、君子之交淡如水”,因此,接待禮品的選擇要巧妙構(gòu)思、講究品味,以“最輕的禮傳最真的情”,將吳江悠久的太湖文化、鱸鄉(xiāng)文化、垂虹文化、江村文化、絲綢文化等充分體現(xiàn)在我們采購、設(shè)計的禮品當中,讓客人感受來自這片大地上久遠的歷史和豐厚的人情。
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