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檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

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檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

隆安縣檔案局201*年工作總結(jié)

及201*年工作計(jì)劃

今年以來(lái),我局在縣委、縣政府的關(guān)心、支持和領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按照年初縣十二次黨代會(huì)第四次年會(huì)提出的奮斗目標(biāo),圍繞“四年”活動(dòng)和“一個(gè)攻堅(jiān)戰(zhàn)”活動(dòng),大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)管理創(chuàng)新,強(qiáng)化行政職能,積極提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù),各項(xiàng)工作取得了顯著的成績(jī)。

一、201*工作總結(jié)(一)機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)

今年,對(duì)機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),我局提出固本培源,不斷擴(kuò)大戰(zhàn)果的新目標(biāo),明確以“優(yōu)化機(jī)關(guān)作風(fēng)、完善工作機(jī)制、提高服務(wù)效能、實(shí)現(xiàn)加快發(fā)展”為今年機(jī)關(guān)效能建設(shè)的目標(biāo)任務(wù),強(qiáng)化思想教育,突出建章立制,規(guī)范行政行為,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,突出解決機(jī)關(guān)存在的突出問(wèn)題,以達(dá)到增強(qiáng)干部能力、提高工作效率、爭(zhēng)創(chuàng)人民滿意單位為目的,推動(dòng)各項(xiàng)工作取得好成績(jī)。

(二)全縣檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作1、201*年度文件材料歸檔工作取得成效

為做好201*年度文件材料歸檔整理工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好201*年度文件歸檔工作的通知》,在全縣布置開(kāi)展201*年度的文件材料歸檔年檢工作,要求各單位要及時(shí)完成201*年度本單位各類(lèi)檔案材料歸檔工作,并按時(shí)參加年檢。至10月底,全縣有50個(gè)縣直機(jī)關(guān)單位、19個(gè)事業(yè)單位和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等共79個(gè)單位完成了年度文件歸檔任務(wù)并通過(guò)年檢,占全縣列入年檢范圍的79個(gè)單位100%,

年檢合格率達(dá)100%。

2、政府機(jī)構(gòu)改革部門(mén)的檔案處置工作有序開(kāi)展

在今年的縣政府部門(mén)機(jī)構(gòu)改革中,縣委、縣政府將我局列為政府機(jī)構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,具體負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的布置、安排和指導(dǎo)等。為此,我局印發(fā)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革部門(mén)檔案交接與管理工作的通知》(隆檔字201*1號(hào)),對(duì)改革中檔案管理工作提出指導(dǎo)性要求,并對(duì)機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)的檔案歸屬與流向等處置工作作出具體部署,明確檔案移交的單位和范圍、立卷要求和具體程序,確保了撤并單位的檔案得到妥善處置和齊全完整。

3、國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)檔案工作落到實(shí)處

圍繞縣委提出的“四年”活動(dòng)和我縣的經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,我局積極配合開(kāi)展企業(yè)檔案工作。主要開(kāi)展對(duì)國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)企業(yè)檔案管理狀況進(jìn)行分析,提出規(guī)范化管理工作意見(jiàn),并主動(dòng)介入全縣重大項(xiàng)目建設(shè),開(kāi)展跟蹤建檔和檔案跟蹤服務(wù)等工作,截止10月底,我局對(duì)蝶城上苑等13個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案開(kāi)展管理登記。今年以來(lái)多次深入企業(yè)指導(dǎo)檔案工作,并為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)出謀獻(xiàn)策,有效推動(dòng)我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

4、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案室晉升級(jí)工作有效推進(jìn)

我局通過(guò)開(kāi)展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室創(chuàng)建工作活動(dòng),積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理更上新臺(tái)階。今年,有縣國(guó)稅局等單位的綜合檔案室在我局的指導(dǎo)下積極開(kāi)展定升級(jí)籌備工作,我縣機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案室現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)得到有效推進(jìn)。

5、婚姻登記檔案清理工作卓有成效

我局在去年按要求開(kāi)展婚姻檔案接收進(jìn)館工作的基礎(chǔ)上,今年

繼續(xù)在全縣抓緊清理婚姻登記檔案清理工作。通過(guò)采取個(gè)別指導(dǎo)和檢查督促等措施,有效促進(jìn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案清理工作的順利開(kāi)展。至10月底,全縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)中已有7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成婚姻檔案的清理歸檔工作,并向縣檔案館移交就緒。其他3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的清理工作也在積極進(jìn)行當(dāng)中。

(三)檔案館業(yè)務(wù)工作

1、到期檔案接收進(jìn)館工作收效大

今年,我局繼續(xù)采取措施督促有關(guān)單位抓好歷年積壓檔案的清理和到期檔案移交入館工作,積極深入各單位加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展督查工作等。截止10月31日,已有城廂鎮(zhèn)、旅游局等12個(gè)單位移交檔案入館保存,共接收進(jìn)館檔案526盒,23795份,大大豐富了檔案館館藏資源。

2、檔案利用服務(wù)工作及時(shí)到位

在檔案提供利用工作方面,我局館不斷提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)功能,為群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)。尤其為確保各類(lèi)老職工能盡快享受到補(bǔ)交養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策待遇,我局館及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),積極配合搞好這方面的檔案提供利用工作。采取專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供利用措施,滿足群眾查閱檔案的需求,確保各方面職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止10月底,縣檔案館接待群眾查閱利用檔案、現(xiàn)行文件總計(jì)達(dá)到2964卷次、1896人次,為社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)民生做出貢獻(xiàn)。

3、館藏檔案信息化建設(shè)得到發(fā)展

主要對(duì)館內(nèi)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),對(duì)超越201*的檔案文件級(jí)目錄進(jìn)行核對(duì),查缺補(bǔ)漏,對(duì)使用GD201*檔案管理軟件錄入的檔案目錄進(jìn)行轉(zhuǎn)換。截止10月底,共補(bǔ)錄、目錄由GD201*轉(zhuǎn)換

超越201*目錄數(shù)據(jù)共6000多條。目前,我館的目錄數(shù)據(jù)共有33萬(wàn)條。

(四)檔案宣傳工作

我局繼續(xù)加大檔案工作宣傳力度,落實(shí)人員全面捕捉全縣范圍內(nèi)各方面檔案工作信息,并及時(shí)報(bào)送各新聞媒體進(jìn)行宣傳。年內(nèi)在《廣西檔案工作信息》、《檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》、《新隆安》等媒體發(fā)表了10條檔案工作信息,并在檔案信息網(wǎng)上新增檔案工作信息25條。同時(shí),繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站建設(shè),不斷豐富縣檔案網(wǎng)站各欄目?jī)?nèi)容,及時(shí)發(fā)布更新網(wǎng)站信息,鞏固檔案工作宣傳平臺(tái)。

(五)檔案館新建項(xiàng)目工作

根據(jù)國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局為改變我國(guó)中西部地區(qū)檔案館設(shè)施狀況普遍危舊,達(dá)不到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,檔案保管能力不足,一些檔案面臨損毀的危險(xiǎn)的現(xiàn)狀,擬由中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館舍建設(shè)的安排,縣委、縣政府搶抓這一難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,及時(shí)召開(kāi)縣政府常務(wù)會(huì)議,研究落實(shí)縣檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作并搶先申報(bào)。至10月中旬,國(guó)家發(fā)改委、國(guó)家檔案局最終敲定,我縣成為首批納入全區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的5個(gè)縣之一。我縣綜合檔案館獲中央投資補(bǔ)助建筑面積1618平方米,投資補(bǔ)助307萬(wàn)元。

(六)各項(xiàng)中心工作

及時(shí)開(kāi)展新農(nóng)村指導(dǎo)員派駐、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、城鄉(xiāng)清潔工作、思想政治、廉政建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、平安建設(shè)等各項(xiàng)中心工作以及縣委、縣政府統(tǒng)一部署的其他各項(xiàng)工作任務(wù)等,對(duì)促進(jìn)全縣中心工作的順利開(kāi)展起到了積極的作用。

二、存在問(wèn)題

我縣檔案工作在整體上取得了很大的成績(jī),但也還存在著不少的困難和不足。一是我局(館)辦公設(shè)備、經(jīng)費(fèi)不足以及無(wú)工作用車(chē)等困難影響了各項(xiàng)工作的開(kāi)展;二是有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視,檔案保管人員變換較頻繁,日常檔案工作滯后;三是依法治檔力度不夠;四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案員兼職多,每天忙于日常事務(wù),抽不出時(shí)間整理檔案;五是各部門(mén)、各單位對(duì)檔案工作投入的經(jīng)費(fèi)太少,有個(gè)別單位連基本的檔案裝具(檔案盒、檔案柜)沒(méi)有購(gòu)置、配備,檔案管理軟件得不到落實(shí),等等。對(duì)于這些存在問(wèn)題,我局將在下一步工作中采取措施加以改進(jìn)。

三、201*年工作計(jì)劃

(一)抓緊做好檔案館項(xiàng)目各項(xiàng)工作,加強(qiáng)配合建設(shè)單位加快完成項(xiàng)目工程建設(shè),確保新館按時(shí)建成投入使用。

(二)深入開(kāi)展民生檔案工作。重點(diǎn)抓好職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案和失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作;指導(dǎo)民生部門(mén)建立低保檔案、家庭檔案、下崗失業(yè)人員檔案、再就業(yè)檔案等。

(三)繼續(xù)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。圍繞林改工作,繼續(xù)開(kāi)展農(nóng)村集體林權(quán)制度改革建檔工作,做到發(fā)一戶林權(quán)證,建一戶檔案,給一戶“定心丸”。

(四)做好大項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)工作,及時(shí)掌握情況,實(shí)施跟蹤服務(wù),確保重大項(xiàng)目與檔案工作同步,積極為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

(五)加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。繼續(xù)開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作,做好重點(diǎn)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)工作,通過(guò)典型推動(dòng)企業(yè)檔案工作發(fā)展。繼續(xù)抓好國(guó)有改制企業(yè)檔案處置與流向工作,

依法對(duì)重組、改制和破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行接收或監(jiān)管。

(六)繼續(xù)開(kāi)展機(jī)關(guān)事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的創(chuàng)建工作,進(jìn)一步提高全縣機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平。

(七)加強(qiáng)檔案安全和保護(hù)工作。做好重點(diǎn)檔案搶救和檔案館安全檢查工作,保證館藏檔案的完整與安全。

(八)繼續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程。做好館藏檔案信息數(shù)據(jù)異地、異質(zhì)備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄等項(xiàng)工作,逐步實(shí)現(xiàn)館藏各類(lèi)目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,不斷加大檔案數(shù)字化工作力度。

(九)繼續(xù)推進(jìn)市縣兩級(jí)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。加強(qiáng)網(wǎng)站維護(hù)管理,加強(qiáng)網(wǎng)站采編和內(nèi)容充實(shí),及時(shí)更新欄目?jī)?nèi)容,做好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)工作。

(十)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。圍繞全縣工作大局和重大活動(dòng)、突發(fā)事件,主動(dòng)開(kāi)展檔案征集和接收工作,擴(kuò)展檔案接收門(mén)類(lèi),調(diào)整檔案接收范圍,改善館藏結(jié)構(gòu),優(yōu)化館藏檔案資源。

(十一)充分發(fā)揮檔案館查閱利用檔案的窗口作用,為人民群眾查閱利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(十二)開(kāi)展檔案教育培訓(xùn)工作,年內(nèi)舉辦一期檔案培訓(xùn)班,提高各單位檔案人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

隆安縣檔案局(館)

201*年11月15日

擴(kuò)展閱讀:檔案局201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

弋檔[201*]27號(hào)簽發(fā)人:戴金保

檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作要點(diǎn)

一、201*年全區(qū)檔案工作回顧

201*年是“十二五”規(guī)劃開(kāi)局之年,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),緊緊圍繞服從大局、服務(wù)民生、著眼發(fā)展、注重實(shí)效的發(fā)展思路,全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,深入推進(jìn)檔案事業(yè)改革創(chuàng)新,努力為弋江區(qū)的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。現(xiàn)將今年以來(lái)主要工作情況匯報(bào)如下:

(一)積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)

年初以來(lái),區(qū)檔案局把抓好本部門(mén)的學(xué)習(xí)作為第一要?jiǎng)?wù)。一是健全了學(xué)習(xí)制度。堅(jiān)持定期的局務(wù)會(huì)和每周一次的例會(huì)制度,主要學(xué)習(xí)上級(jí)和區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)文件;二是注重法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等;三是突出業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。上半年我們采取集中和自學(xué)相結(jié)合方式進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),并根據(jù)要求指派專(zhuān)人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。對(duì)來(lái)我局調(diào)檔的干部群眾,我們以熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極為他們排憂解難,對(duì)不屬于我局業(yè)務(wù)范疇的來(lái)訪人員,盡量做好解釋和說(shuō)服工作,并為他們指明辦理單位,做到了服務(wù)熱情、周到、不推諉。

(二)開(kāi)好全區(qū)檔案工作會(huì)議,抓好基層檔案升級(jí)工作4月8日,召開(kāi)了全區(qū)檔案工作會(huì)議。會(huì)上,傳達(dá)了全省檔案工作會(huì)議精神,回顧了“十一五”檔案工作,提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃,安排部署了201*年工作任務(wù),區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)從檔案組織領(lǐng)導(dǎo)、思想認(rèn)識(shí)、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)建設(shè)等五個(gè)方面提出了要求。我們結(jié)合自身的實(shí)際,對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行了籌劃,重點(diǎn)抓好區(qū)教育局檔案室升級(jí)和開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村創(chuàng)建工作。為此,及時(shí)與火龍街道辦事處負(fù)責(zé)人和區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí),把這項(xiàng)工作當(dāng)做一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,制定了升級(jí)工作計(jì)劃,明確了檔案工作指導(dǎo)人員,并安排了4名檔案專(zhuān)業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理,為下一步升級(jí)工作打下基礎(chǔ),力爭(zhēng)年內(nèi)完成省、市下達(dá)的創(chuàng)建和檔案室目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定升級(jí)工作任務(wù)。

(三)積極組織開(kāi)展《弋江年鑒》編纂工作

3月7日區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)明確年鑒編纂任務(wù)后,檔案局在人員少的情況下,不等不靠,積極主動(dòng)走訪市、縣(區(qū))地方志辦公室,虛心學(xué)習(xí)。一是及時(shí)召開(kāi)了動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)。4月21日,召開(kāi)了由61個(gè)區(qū)直部門(mén)和單位以及駐區(qū)境相關(guān)單位編審人員和撰稿人參加的動(dòng)員會(huì),明確了編纂任務(wù),會(huì)后,邀請(qǐng)了市地方志辦公室指導(dǎo)科謝迎春科長(zhǎng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)講解培訓(xùn);二是深入原鎮(zhèn)(街)調(diào)研。5月10日,姚尚友副區(qū)長(zhǎng)率領(lǐng)年鑒編纂辦公室一行4人來(lái)到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū),就年鑒編纂工作進(jìn)行了調(diào)研,交換了意見(jiàn),及時(shí)掌握了基層第一手詳實(shí)的資料,為下一步開(kāi)展好年鑒編纂工作打下基礎(chǔ);三是召開(kāi)了座談會(huì)。5月12日、19日,分別在弋江嘉園和區(qū)政府會(huì)議室召開(kāi)了年鑒座談會(huì),有編纂任務(wù)的61個(gè)單位匯報(bào)了年鑒編纂進(jìn)展情況,交流了年鑒編纂的意見(jiàn)和建議,使年鑒編纂工作得以正常開(kāi)展,各編纂單位紛紛表示,力爭(zhēng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成撰稿任務(wù)。目前,正在進(jìn)行審稿和編排工作,預(yù)計(jì)12月份完成出版工作。

(四)開(kāi)展檔案實(shí)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)為群眾服務(wù)的能力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、舉辦培訓(xùn)班、參加省、市專(zhuān)題培訓(xùn)班等形式,開(kāi)展檔案管理崗位資格培訓(xùn)、檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案人員技能操作培訓(xùn),提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在港街道辦事處組織開(kāi)展檔案實(shí)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要針對(duì)201*年以來(lái)形成的文件材料統(tǒng)一按照國(guó)家檔案局第8號(hào)令關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結(jié)合檔案接收范圍修訂工作、擴(kuò)大檔案接收的門(mén)類(lèi)和范圍的要求,及時(shí)做好本部門(mén)、本單位檔案的收集、整理工作,為實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),參加省、市及本級(jí)檔案系統(tǒng)培訓(xùn)人次達(dá)到57人,收到了明顯效果。

(五)認(rèn)真完成黨史工作

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨史工作的意見(jiàn)》(蕪市發(fā)201*10號(hào))精神,經(jīng)區(qū)編委會(huì)研究,設(shè)立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”,與檔案局合署辦公,實(shí)行一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子。今年8月初,認(rèn)真做好前期各項(xiàng)籌備工作,注重從基礎(chǔ)工作做起,加強(qiáng)聯(lián)系,虛心向縣區(qū)黨史部門(mén)學(xué)習(xí),積極完成市委黨史研究室下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(六)開(kāi)展依法治檔,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

1、加強(qiáng)檔案工作宣傳。依法對(duì)全區(qū)檔案工作的管理,是《檔案法》賦予檔案部門(mén)的權(quán)力。我們注重檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,以提高人們的檔案意識(shí)。宣傳重點(diǎn)是分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)(兼)職檔案員。檔案人員只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,改進(jìn)服務(wù)方法,提高服務(wù)水平,增強(qiáng)服務(wù)效果,才能在服務(wù)中體現(xiàn)檔案工作的社會(huì)價(jià)值,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月,向市檔案局報(bào)送宣傳報(bào)道11篇,向區(qū)政府網(wǎng)站報(bào)送信息24篇,組織人員撰寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)論文8篇,其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫(xiě)的檔案學(xué)術(shù)論文在全市學(xué)術(shù)交流中獲三等獎(jiǎng),檢察院周樹(shù)園同志獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。

2、加強(qiáng)檔案年檢考核工作。在對(duì)原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進(jìn)行檔案綜合考核的基礎(chǔ)上,今年把考核內(nèi)容延伸到區(qū)直各部門(mén),年初下發(fā)了考核方案?己藘(nèi)容主要是在組織管理、檔案設(shè)施(設(shè)備)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案的保管和利用以及平時(shí)對(duì)檔案工作任務(wù)完成等情況。擬在11月下旬對(duì)全區(qū)檔案工作進(jìn)行年檢。通過(guò)檔案考核工作的推動(dòng)引起了受檢單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案工作擺上議事日程,許多單位購(gòu)置了檔案管理軟件、空調(diào)及檔案用具等,有力促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、加強(qiáng)檔案安全檢查。為保證檔案工作安全,上半年及時(shí)下發(fā)有關(guān)文件進(jìn)行部署要求并開(kāi)展抽檢,同時(shí)把檔案安全工作列入年終年檢考核內(nèi)容之一。通過(guò)抓落實(shí),今年以來(lái),區(qū)檔案館及基層單位檔案部門(mén)沒(méi)有發(fā)生檔案安全責(zé)任事故。

4、加強(qiáng)檔案便民利民服務(wù)工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政許可法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,強(qiáng)化服務(wù),截止10月,本級(jí)檔案館共接待調(diào)檔人員48人次,調(diào)閱檔案數(shù)量達(dá)256卷/件,為調(diào)檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個(gè)人權(quán)益、社會(huì)保障和工作查考等方面的問(wèn)題提供了依據(jù)。為推進(jìn)我區(qū)檔案規(guī)范化整理進(jìn)程,年初拿出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),添置了3臺(tái)檔案專(zhuān)用縫紉機(jī)、檔案用具及防蟲(chóng)劑等,為各單位進(jìn)行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務(wù)保障。

回顧年初以來(lái)的工作,在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地看到,我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問(wèn)題,我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求,與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱,特別是區(qū)檔案館建設(shè)迫在眉睫;二是區(qū)檔案局(館)人手不足,為基層指導(dǎo)工作還不夠,缺少檔案業(yè)務(wù)骨干,特別是對(duì)新農(nóng)村建設(shè)及民生檔案指導(dǎo)偏少;三是自去年8月開(kāi)展的檔案規(guī)范化整理工作還沒(méi)有全面完成。這些問(wèn)題有待于在今后工作中努力加以解決。

二、201*年工作要點(diǎn)

201*年是“十二五”規(guī)劃實(shí)施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是:圍繞黨的十七屆六中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以皖江城市經(jīng)濟(jì)帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為契機(jī),緊緊圍繞全區(qū)工作大局,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,以創(chuàng)新為動(dòng)力,進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)基層工作,充分發(fā)揮檔案在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)有作用,促進(jìn)我區(qū)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展。(一)檔案工作

1、努力完成省、市檔案局布置和下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。

2、推動(dòng)區(qū)檔案館項(xiàng)目建設(shè)。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少,大量檔案分散在各單位、各部門(mén)保管,不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理,檔案資源的利用受到制約,加快區(qū)館建設(shè)已擺在議事日程。我們將在以往申報(bào)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,繼續(xù)跟蹤,緊盯不放,積極做好項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)服務(wù)工作,力爭(zhēng)區(qū)館早日建設(shè),發(fā)揮作用。

3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經(jīng)過(guò)一年的努力,全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步,檔案目錄移交的單位已過(guò)半,201*年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務(wù),建立檔案整理工作運(yùn)行機(jī)制,確保檔案整理工作有序推進(jìn)。

4、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動(dòng)。201*年是新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動(dòng)的第二年,我們要在做好今年工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié),將創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)一步引伸,促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案再上一個(gè)新臺(tái)階。

5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑,采取多種形式,進(jìn)一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度,營(yíng)造更加濃烈的檔案工作氛圍,促進(jìn)檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

6、加強(qiáng)檔案安全工作。安全工作重于泰山,檔案安全是檔案工作的生命,健全檔案安全和保管各項(xiàng)制度,加大安全檢查和考核力度,確保無(wú)安全責(zé)任事故的發(fā)生。

7、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),提升檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。指導(dǎo)和督促各有關(guān)單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作,督促做好一年一度的各門(mén)類(lèi)文件材料立卷歸檔,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹(shù)立服務(wù)觀念,把服務(wù)思想貫穿到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)用服務(wù)來(lái)帶動(dòng)檔案工作,用服務(wù)來(lái)指導(dǎo)檔案工作,用服務(wù)來(lái)檢查檔案工作,用服務(wù)來(lái)推進(jìn)檔案工作水平的提高。在實(shí)施中不斷探索服務(wù)的新方法,推廣做好服務(wù)的新經(jīng)驗(yàn)。

8、認(rèn)真做好檔案編研工作。積極開(kāi)展村(居)檔案編研工作調(diào)研,完成檔案編研任務(wù)。按照檔案征集工作有關(guān)規(guī)定,做好201*年全區(qū)重大活動(dòng)檔案的管理,充實(shí)館藏檔案資源庫(kù)。

9、大力推進(jìn)檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,制定好檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則,一步一個(gè)腳印,扎實(shí)推進(jìn)我區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

10、積極開(kāi)展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度,積極開(kāi)展好檔案年檢工作,促進(jìn)我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時(shí)繼續(xù)做好檔案檢查考評(píng)工作,不斷完善考核內(nèi)容,改進(jìn)考核辦法,促進(jìn)檔案考核工作落到實(shí)處。

11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位,努力完成招商選資任務(wù)。

12、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加大對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,不斷提升檔案業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,為開(kāi)展好檔案各項(xiàng)工作打下良好基礎(chǔ)。

(二)黨史工作

參照市委黨史研究室201*201*年工作規(guī)劃,認(rèn)真完成市委黨史研究室下達(dá)的工作任務(wù),圍繞我區(qū)中心工作,不斷拓寬黨史工作領(lǐng)域,創(chuàng)新黨史工作方法。

1、加強(qiáng)黨史資料征集。加強(qiáng)我區(qū)地方黨史資料征集,廣泛征集文獻(xiàn)資料,如書(shū)籍、文章、照片、影視圖像等。

2、深化黨史研究。加深對(duì)新民主主義革命時(shí)期黨史課題研究,重點(diǎn)對(duì)社會(huì)主義時(shí)期包括改革開(kāi)放新時(shí)期黨史的研究。

3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署,廣泛深入開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育。

4、努力擴(kuò)大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度,積極利用媒體平臺(tái)加強(qiáng)黨史宣傳,普及黨史知識(shí)。

5、認(rèn)真開(kāi)展黨史紀(jì)念活動(dòng)。切實(shí)做好重要節(jié)慶日、紀(jì)念日和重要黨史事件及人物的紀(jì)念工作,積極組織和參與重要黨史紀(jì)念活動(dòng)。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求,努力完成各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。

二一一年十一月十日

主題詞:文秘工作年度總結(jié)報(bào):市委黨史研究室、市檔案局,區(qū)委、區(qū)政府,區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)弋江區(qū)檔案局201*年11月10日印發(fā)(共印8份)

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