201*——201*第二學期檔案工作年終總結

201*201*第二學期檔案工作總結

王榮

本學期我負責學校檔案整理工作，我在學校領、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規(guī)范，并有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談談幾點：

一、我沒有經過檔案培訓，分類不太明白，有時候感到很迷茫，希望有機會學習學習。

二、學校的檔案整理工作實在是很忙，很難整理。1、學校以前的檔案很亂，201*年至201*年的檔案幾乎沒有整理。2、我沒有觀摩學習過。3、學校投入資金，為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設備。4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。

三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作，配全資料。四、檔案歸檔看似簡單，其實是一項而又嚴謹的工作，需要很強的專業(yè)知識，一點都不能馬虎。之前，學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類，然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再目錄，(可以二次核對文件，以防出錯，檔案較有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，都要細心地分類，有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。整理檔案，我也啟發(fā)，在以后的工作中，我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學習更多的專業(yè)知識。

最后，我希望在大家的努力下，在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。

201*年6月30日

擴展閱讀：辦公室201*201*年第二學期總結

201*201*學年第二學期院長辦公室工作總結

本學期，院長辦公室在學院黨委、行政的正確領導和各處室的支持下，院長辦公室全體同志共同努力，全力做好協(xié)調、公文辦理、督查、信息、檔案、保密、會議、接待聯絡等服務工作，履行辦公室職責，較好地發(fā)揮了辦公室的作用，現將201*年上半年的工作情況簡要匯報如下：

一、“學習型辦公室”小見成績

上學期，院長辦公室以創(chuàng)建“學習型辦公室”為宗旨，提出“學習，學習，再學習”的口號。在這種學習氛圍中，辦公室工作人員業(yè)務能力得到了很大提高，在辦文、會務、宣傳、接待聯絡等方面有了很大的進步。本學期，辦公室繼續(xù)深化“學習型辦公室”意識。五月份，辦公室舉辦一期如何撰寫公文及新聞稿件的輔導班，進一步提高辦公室人員的公文寫作水平。會務組織方面，在逐步規(guī)范的基礎上，從上學期量的要求到本學期向質的提升提出新的要求，得到廣泛的認可。接待聯絡方面，在思想政治理論課建設評估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室全面負責聯絡、配合接待，得到了專家和領導的充分肯定。

在辦公室全體工作人員虛心求進的積極努力下，“學習型辦公室”小見成績，辦公水平顯著提高。

二、統(tǒng)抓不懈，提高工作效率

本學期，辦公室堅持以“規(guī)范管理才是硬道理”的要求，在機構簡、人員有限、任務繁重的情況下，保證辦公室全面工作高速高質量運轉。

本學期共整理下發(fā)校長辦公會會議紀要16份。自201*年2月24日至7月1日，共收到上級來文219份，其中辦理類來文184份，知照類來文22份，學習類來文12份，保密文件1份。共發(fā)文114份，其中以學院文號42份（其中14份發(fā)至廣東省教育廳等上級部門），學院函文號3份，院長辦公室文號13份，教務處文號9份，人事處文號5份，就業(yè)指導中心文號1份，校長辦公會會議紀要16份，不編文號25份。截至201*年7月1日，共歸檔文書檔案446卷、件，較好地完成了歸檔工作。

印章使用和管理規(guī)范有序，本學期共用章12240份次。文印工作人員少，任務重。本學期共印文件20萬張，其中速印15.5萬張，普通復印4.5萬張。

會務、行政事務情況。本學期共召開會議65次：校長辦公會15次、中層干部會議9次、黨委會議7次、工作協(xié)調會6次、評估會議7次、二級學院院長會議1次、動員大會會議1次、學生相關會議5次、交流座談會2次、教學科研會議6次、對外合作洽談會1次、學習班會議2次、臨時會議3次。總參會3222人次。從量上說，平均每周有3.2次會議，確保了學校各項行政事務的順利開展。

出刊校刊《涉外風采》總第13期和14期，負責策劃、設計、出刊圖文并茂共計36頁的《南湖外語藝術幼兒園宣傳冊》，核稿、印發(fā)

思想政治理論課建設評估專家工作手冊、治安綜合治理檢查考核專家工作手冊。編輯、撰寫、上傳學校網站稿件近130篇。�！逗唸蟆烦隹�13期，共110余篇稿件。配合各階段學校中心工作制作橫幅近40條，宣傳噴畫17幅。組織開展兩次“踐行綠色辦公，崇尚低碳生活”檢查。召開“愛在涉外201*201*學期小勇成長歷程座談會”，多家媒體出席會議。

三、規(guī)范管理，抓好重點工作

在保障全面工作順暢開展的同時，辦公室本學期重點規(guī)范了以下幾項工作：

（一）實事求是，規(guī)范文件管理

我校在認真貫徹落實《國家公文處理辦法》等規(guī)章制度基礎上，結合學校實際，多次召開科室會議，根據學校實情，多次修改，制定了《廣州涉外經濟職業(yè)技術學院公文處理辦法（修改稿）》，修改了《廣州涉外經濟職業(yè)技術學院來文處理單》，規(guī)范來文辦理流程，精細公文程序，各部門明確職責范圍，使上級的重要文件、重要會議精神、重大問題得以迅速、準確、有序地上傳下達。

同時，文秘科每星期對上級來文進行統(tǒng)計，對于辦理類來文，文秘科專員通過電話、網絡等形式對各負責部門辦理情況進行督辦。督辦工作的開展，有效提高各部門的工作效率和責任感，使學校整體工作按時、有序地開展，形成全體動員，互相配合的良好局面。

學期中，文秘科接受了《公文寫作》輔導培訓，為學院發(fā)文處理程序和發(fā)文格式的統(tǒng)一、規(guī)范和系統(tǒng)管理提供了有力的幫助。程序的

合理化、格式的規(guī)范化，使得辦文水平得到很大提升，多次受到領導的表揚。

（二）積極主動，完善會務組織

經過上學期的改革，本學期的努力，會務組織的水平更進一步。從上學期量的要求，到本學期質和量的雙重要求。我們充分認識到，會務組織的質量直接影響行政事務的開展情況。本學期，學校面臨思想政治理論課建設評估、治安綜合治理檢查考核、食堂評估等幾項重大任務。這幾項重大任務展開的過程中，我們認識到，會務組織的質量，絕不僅僅是為能開上一個會的要求，還會影響到外界對學校的評價，影響到各行政事務的協(xié)調開展，

鑒于此，辦公室在會務組織上提出更高的要求。從會前準備、策劃，到會中組織、服務，再到會后認真統(tǒng)計、總結，會務組織者始終嚴陣以待，全力以付。在多次重大會務組織中，我們的工作人員認真細致、考慮周全。多次加班加點，甚至冒著大風雨，連夜做好準備工作。體現了我們強烈的責任心和全局意識。會務組織也得到了廣泛的認同和肯定。

（三）想方設法，做好行政服務工作

本學期，學校通過了思想政治理論課評估和治安綜合治理檢查考核，接待了科技學院、南洋理工職業(yè)技術學院、城建學院等的來訪，辦公室充分重視來訪接待工作，在一系列的接待上，辦公室以“全面、細致、體貼、周到”的宗旨，從搞好迎送入手，詳細了解情況，進行周密安排，做到熱情簡潔，善始善終，使客人高興而來，滿意而去。

其中在思想政治理論課建設評估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室專門提供了專家手冊。為了給專家們提供更周全的了解和更人性化的服務，從手冊內容的撰寫、準備，到排版，核稿、印刷，辦公室人員犧牲了大量休息時間。在兩次的檢查考核、評估中，專家對我們的專家手冊給以了高度評價，認為我們的工作周到細致、人性化。

辦公室工作人員年輕，思維活躍，敢于創(chuàng)新，點子新穎，在行政服務上熱情主動、周到細致，辦公室在行政服務上取得了較好成績。

（四）及時有效，注重宣傳工作

我們認識到，宣傳工作是學校的喉舌，宣傳工作做好了，可以在一定程度上提高一個學校的文化軟實力，進而提升學校的知名度和競爭力。辦公室把辦好�？�《涉外風采》作為工作的重要內容，每期從策劃、采訪、撰寫、攝影、整體布局等方方面面都做周密的安排，盡力做到圖文并茂，使內容更貼近師生的生活，走進師生的心靈。本學期出版的兩期《涉外風采》，得到了領導的肯定，認為內容更充實、涉及面更廣、版面設置更合理。其中《本期人物》和《職場攻略》是《涉外風采》的靈魂欄目，因此，辦公室絲毫不懈怠，認真對待，從采訪提綱的準備到撰寫文章的內容上，選取鼓舞人心，積極向上的稿件，鼓舞學生。

經過幾年的努力，�？�已成為我校招生、對外交流等主要宣傳品，幫助提高我校的知名度和美譽度。

七、繼往開來，制定下一階段發(fā)展方向

回首是為了更好地前行，總結是為了更好地計劃。展望下一階段，

我們要繼往開來，做好計劃，以取得更加優(yōu)異的成績?yōu)槟繕恕?/p>

（一）檔案工作

科學規(guī)范的檔案管理，是衡量一個學校業(yè)績與管理水平的重要尺度，檔案記載著學校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對總結本校發(fā)展歷史和科學發(fā)展提供第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展放心的好教材。對辦公室來說，強化檔案法制意識，加強檔案基礎工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面，是我們的責任和努力目標。為此，我們計劃，下一階段重點之一，就是檔案管理工作。我們主要做好以下幾方面工作：

1．努力改善檔案保管條件，在現有的基礎和條件許可的情況下改善配套設施，力求達到檔案管理規(guī)范化的要求。

2．做好檔案資料的收集、整理，按時完成年度文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

3．根據檔案管理的要求，對目前我校檔案管理中發(fā)現的問題及時整改。

4．積極組織辦公室專(兼)職檔案員學習檔案管理知識，參加各種業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平。

4．宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。（二）外聯工作

我們認為，外聯工作是窗口工作，外聯工作到位與否直接與學校的社會影響力掛鉤，對辦公室來說，讓外界社會更多、更好、更全面地了解我們學校，進而更高、更好、更有信心地評價我們學校，是我

們的神圣使命。下一階段，我們將進一步提高辦公室外聯水平，認真做好外聯工作。

1.主動拓展對外聯絡的渠道，采取“走出去，請進來”等的方式，進一步擴大學校的影響。

2.加強與省教廳等上級部門的溝通聯系，通過拜訪請教、主動問候、匯報等方式，建立良好的溝通渠道。

3.積極組織辦公室工作人員學習接待禮儀知識，調整辦公室人員心疼，積極主動，提高業(yè)務水平。

總而言之，本學期，辦公室在全體人員的共同努力下，取得了較好的成績。下學期，我們要積極適應新形勢的要求，做好計劃，緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律，提高辦文、辦會、辦事水平；提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。促進辦公室管理工作的規(guī)范化、科學化。

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