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院團學(xué)會工作總結(jié)及計劃撰寫上交制度

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院團學(xué)會工作總結(jié)及計劃撰寫上交制度

院團學(xué)聯(lián)工作總結(jié)、計劃及團學(xué)簡報撰寫上交制度

院團學(xué)聯(lián)各部門,各部成員,為了統(tǒng)一規(guī)定,方便工作的順利開展、減少不必要的麻煩,提高工作效率,院團委、學(xué)生會辦公室經(jīng)商議特制定出了以下制度。請各部門成員嚴格按照此制度執(zhí)行,相互配合把工作做得更好。

1、各部門及所有成員于每月25號之前上交當月的團學(xué)簡報,每月30號之前上交當月的工作總結(jié),下個月的3號之前上交工作計劃。

2、各部門的工作總結(jié)、工作計劃和團學(xué)簡報,要求電子檔發(fā)到郵箱。(團委郵箱hbgtyouxiang@126.com學(xué)生會郵箱hbgtyxsh@126.com)另外備兩份打印稿:一份上交辦公室存檔,另一份自己部門存檔。各部成員的工作總結(jié)及工作計劃可以是打印稿(不需發(fā)電子檔的到辦公室郵箱),也可以手寫,但要求字跡工整(只需一份先交部長審核再統(tǒng)一交辦公室存檔)。

3、工作總結(jié)及工作計劃的字體及排版要求如下:標題:小二號字(加粗);

附加標題:四號字(加粗),字體:宋體;正文:四號字;字體:宋體。單倍行距,首行縮進2字符。4、團學(xué)簡報的字體及排版要求如下:標題:小二號字(加粗);字體:宋體;附加標題:四號字(加粗),字體:宋體;部門名稱:四號字(加粗),字體:楷體;正文:五號字,字體:宋體。單倍行距,首行縮進2字符。

凡不合格的部門或個人計劃總結(jié)一律退回重做。

4、各部門或個人上交的工作總結(jié)及工作計劃需在辦公室做好登記,否則,工作總結(jié)或計劃丟失后果自負。

5、凡在規(guī)定的時間不按要求上交的部門及個人,辦公室將對其進行統(tǒng)計,并在常委會、民主生活會或團學(xué)聯(lián)全體會議上對其進行通報批評。備注:①、此制度由辦公室擬定并報主席團審議通過,從即日起開始實施。

②、此制度最終解釋權(quán)歸院團委、學(xué)生會辦公室所有。

院團委、學(xué)生會辦公室二0一一年十一月七日

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院團學(xué)會規(guī)章制度

總則

1:為進一步加強院團學(xué)會內(nèi)部管理,規(guī)范院團學(xué)會成員行為,明確各部責任,

高效,合理的提高院團學(xué)會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。

2:院團學(xué)會干部應(yīng)樹立高度的責任心,努力工作、保證質(zhì)量,按時完成老師交

給的各項任務(wù)。

3:全體院團學(xué)會成員應(yīng)當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關(guān)準則規(guī)范約束自己

的言行。

規(guī)章制度細則:

一:職位責任制

1:主席團必須負責每學(xué)期的工作計劃,對各項活動進行監(jiān)督指導(dǎo),同時做好協(xié)調(diào)工作。

2:院團學(xué)會各部門實行部長責任制,各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。

3:院團學(xué)會各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè),努力工作,認真做好每一份工作。

二:例會制度

1:院團學(xué)會必須定期召開學(xué)生干部大會,對一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段的工作。

2:院團學(xué)會各分管主席及所轄各部部長也必須定期召開干部會議,各部部長須匯報本部近期及工作安排。

3:院團學(xué)會成員不得無故缺席,遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。三:辦公室做班制度

1:做班時間:每周一晚至每周五;

2:做班安排:每天安排一個部門做班,具體做班人員由各部長指定并負責;

3:做班人員要準時到位,并認真做好做班工作;

4:做班人員要注意儀表,以維護我校院團學(xué)會良好形象;5:做班人員要保持辦公室有良好的衛(wèi)生環(huán)境;

6:做班人員在做班期間不得擅自離開,如遇特殊情況需向做班負責人請假,批準后方可離開。

四:活動開展申報制度

1:各部門在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預(yù)期費用。

2:申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。

3:活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié),是否達到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。

五:報賬制度

1:院團學(xué)會各部門在購買東西前須向辦公室申請,經(jīng)同意后方可購買。2:凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,并且盡快將發(fā)票交到辦公室進行統(tǒng)一報賬。

3:辦公室必須對每筆賬都有記錄,并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

六:評優(yōu)處罰制度

1:在每學(xué)期末各項活動結(jié)束之后進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定優(yōu)秀干事人選,人選必須符合以下要求:(1):各部會議缺勤不得超過兩次。(2):積極配合部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,認真負責,并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議,有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。(3):不得有違紀行為。

2:院團學(xué)會優(yōu)秀干部由院團學(xué)會全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生,優(yōu)秀干部必須符合以下要求:

(1):各部開會時部長必須到場主持會議。

(2):在各部開展工作時,部長及副部長要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排,以身作則,不得推諉責任。(3):不得有違紀行為。

3:為保持院團學(xué)會在學(xué)生心目中良好的帶頭作用,凡行為有違反校際校規(guī)的院團學(xué)會成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予撤職處分。

七:人事管理制度

1:為了使院團學(xué)會保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。

2:在院團學(xué)會自然換屆之前各院團學(xué)會部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。

3:如有院團學(xué)會干部提前退出院團學(xué)會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的院團學(xué)會干部,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,或處罰。

凡違反本制度的院團學(xué)會成員,將嚴格按照本制度給予批評處分。

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