201*年社保年檢及基數申報總結

201*年社保年檢及基數申報總結：

1.接到年檢通知后，帶U盤去鼓樓人社局（山西路建偉大廈22樓）拷貝基數申報的材料，包括花名冊、基數申報表、扣件明細表、臺賬等等。備注：

花名冊是去年年底所在單位繳納保險的人員的名單，打印出來，然后把數據填完整，同時注意一定要把月平均工資填好。同時，還要把電子版的花名冊也填寫完整，更要注意是不能調整花名冊表格的格式，只是把數據填進去即可。

工資臺賬是去年員工12個月的工資（應得工資，包括獎金、補貼，千萬不要認為是實得工資）輸入臺帳表格，算出月平均工資，這個帳面月工資總額要于財務憑證的工資總額一致（即1月份工資總額是112304元，員工的工資加起來也要這么多，可以造幾個已經離職或者其他人，他們的工資可以很高的），全年的總工資要與憑證總額一致，這個帳要做平，而且要看看今年在保的人員平均工資不要太高，公司一般都是按最低標準繳納社保的（記得蓋章）。不單工資總額要與報稅總額一致，每月的工資總額也不能亂寫，要找會計要去年每月的工資總額。2.填寫社會保險登記證年檢申請表，一般是一式兩份。按照要求填寫就好了。3.財務提供的記賬憑證，必須和臺賬相符�；蛘咛峁�應付工資明細，我這次去提供的是應付工資明細張，不單要做賬憑證里的工資單（去年年頭，年中，年尾，最近月的工資單），還要去年全年的《分類明細帳》，就是去年每月發(fā)工資的總額，所以在做去年臺帳的時候要財務憑證上的本來的數據，不能只對應年頭，年中，年尾的每月工資總額。

4.基數申報表的填寫要注意社保差額盡量做到零，或者差額很小，為負也可以的，但是數字盡量小。

如果差的太多就要想辦法了，注意：

1）提高扣減因素中的實習生與兼職的人數的工資，簽約非全日制勞動合同，合同中要注明這些人按照自由職業(yè)者繳納保險。

2）相應的憑證也要修改申報表填寫備注：

基本內容如實填寫，蓋章。

上年度工資總額找會計要，如實填寫

上年度職工人數：就是你的工資臺帳上的人數，本期繳費人數：就是申報花名冊上的人數，

年繳費基數：上年度工資總額-扣減因素+增加因素，繳費基數確認方式寫“職工簽字”，就是在申報花名冊上月平均工資后面簽字。如果人員太多可采用公式的方式。

扣減因素里201*年1月以后減少的人員人數（就是看看201*.12交保險的人員里沒有了，假設201*.1交保險的22個人，年底只有18個人，其中有2個人是后來201*.3加入保險的人員，那么其實減少的是6個人），工資總額（就是減少的6個人的工資總額）

增加因素201*年新參保人員人數（就是12年度中途加入保險的人員），工資總額（假如員工是201*年6月繳納的社保，6-12月月平均工資為1800，則1-6月份工資總額為：1800*5）為1800*5=9000

如若有退休人供職的，提供退休人員的退休證的復印件。5.扣減明細表按照基數申報表中的扣減因素填寫。

6.有些柜臺可能會要企業(yè)所得稅申報表，這個要跟會計要的，如果沒有到拿表格回來填寫，公司蓋章。

注意：帶電子版的花名冊，如果員工繳納社保人數多臺賬也可電子版。所有的材料要蓋好公章，還有柜臺人員看到有問題的會問你，一定要想辦法回答，能應付過去就可以。

擴展閱讀：開展201*繳費基數申報年檢通知

關于開展201*年度社會保險繳費基數申報和《社會保險登記證》年檢等工作的通知

各有關單位：

根據《中華人民共和國社會保險法》、《社會保險費征繳暫行條例》（國務院令第259號）等有關規(guī)定，現就開展201*年度社會保險繳費基數申報、《社會保險登記證》年檢和參保人員基礎信息采集及核對工作等有關事項通知如下：一、申報和年檢時間

（一）用人單位應于201*年3月1日至6月20日，到其登記參保的社會保險經辦機構（以下簡稱“經辦機構”）辦理201*年度社會保險繳費基數申報、《社會保險登記證》年檢以及基礎信息采集核對等手續(xù)。

（二）具體時間安排：參保人數為11人至20人的申報時間為3月1日至4月20日；參保人數為21人至100人的申報時間為3月1日至5月20日；10人以下和101人以上的申報時間為3月1日至6月20日。二、繳費基數的確定

（一）用人單位應按規(guī)定申報本單位201*年度工資總額。根據《關于工資總額組成的規(guī)定》（國家統(tǒng)計局[1990]1號令）和《關于規(guī)范社會保險繳費基數有關問題的通知》（勞社險中心函[201*]60號）規(guī)定，用人單位的工資總額是指在201*年度（201*年1月1日至12月31日，下同）直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額，由計時工資、計件工資、獎金、加班加點工資、特殊情況下支付的工資、津貼、補貼等組成，包括在崗職工工資總額、不在崗職工生活費、聘用和留用離退休人員勞動報酬、外籍及港澳臺人員勞動報酬以及聘用的其他從業(yè)人員勞動報酬。

（二）我市五項社會保險采用統(tǒng)一的繳費基數。用人單位應按照職工201*年度工資性收入總額除以實際發(fā)放工資月數申報職工個人201*年度（201*年7月1日至201*年6月30日）的月繳費基數。

（三）參加機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險或在省社會保險基金管理中心參加養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌的單位，其職工失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險的繳費基數按養(yǎng)老保險經辦機構確認的201*年度養(yǎng)老保險繳費基數申報。（四）用人單位使用的由社會保險代理機構派遣（代理）的人員應建立職工工資收入臺帳，收入臺帳須經被派遣（代理）用人單位(即實際用工單位）和社會保險代理機構雙方共同確認，以確定其參保職工繳費基數。

（五）用人單位申報的繳費基數應采取本人確認或公示等方式告知職工。本人確認原則上由職工直接在《南京市201*年度參保職工社會保險繳費基數申報花名冊》（以下簡稱《花名冊》）上簽名，各單位也可根據實際情況自行設計簽名確認表；參保人員較多的單位可采用公示或其它的方式予以告知。三、申報、年檢方式及程序

（一）201*年，我市用人單位獲取申報資料原則上通過網站下載。已辦理過南京市人力資源和社會保障網（）注冊手續(xù)的用人單位可直接登錄網站下載《花名冊》、申報文件及相關表格。未辦理過網站注冊手續(xù)的用人單位，可到市、區(qū)經辦機構辦理注冊手續(xù)，成為注冊用戶后直接登錄網站下載《花名冊》、申報文件及相關表格。因特殊情況無法辦理網站注冊的用人單位，可攜U盤至市、區(qū)經辦機構拷盤、領取申報資料。

（二）用人單位可根據自身情況選擇網上或柜面進行申報、年檢。1、網上申報、年檢

（1）實行網上申報的用人單位按規(guī)定流程完成網上繳費基數申報和《社會保險登記證》年檢（見附件1）后，應及時將《南京市201*年度社會保險繳費基數申報表》（以下簡稱《申報表》，見附件2）及其他申報資料報至市、區(qū)經辦機構，同時辦理《社會保險登記證》年檢確認或換證等手續(xù)，資料報送時間截止7月31日。

（2）用人單位應保證網上申報數據的真實可靠，并對所申報數據承擔相應的法律責任。

2、柜面申報、年檢

（1）實行柜面申報的用人單位應如實填報相關表格，并在規(guī)定期限內攜帶U盤及相關資料至市、區(qū)經辦機構進行年檢、申報。

（2）到柜面辦理《社會保險登記證》年檢手續(xù)的用人單位應先通過南京市人力資源和社會保障網，對《社會保險登記證》年檢項目中的單位地址、經營地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬號等逐一進行核對并自行修改，在申報繳費基數時報送《南京市社會保險登記證>年檢表》（以下簡稱《年檢表》，見附件4）�！渡鐣�保險登記證》到期的用人單位須按規(guī)定辦理新證換領手續(xù)。年檢完成后，辦理用人單位繳費基數申報手續(xù)。（3）市、區(qū)經辦機構可向報盤申報單位反饋申報錄入信息；無條件報盤申報的單位，自申報資料報送之日起10個工作日后可至市、區(qū)經辦機構核對數據錄入情況。四、申報材料

（一）一般用人單位在辦理繳費基數申報、《社會保險登記證》年檢時，應按規(guī)定填報《年檢表》、《花名冊》、《申報表》，并同時提供以下材料：1、《社會保險登記證》；

2、反映單位201*年度工資支付情況的財務報表、賬冊。各單位可根據實際情況，提供以下資料中的任意一項（報送的資料需提供原件及復印件各一份）：（1）《審計報告》；

（2）“應付工資”明細賬或能反映工資發(fā)放情況的相關賬冊；（3）事業(yè)單位《人員費用支出明細月報表》；3、紙質或電子式職工工資收入臺帳（見附件5）;

4、《社會保險繳費基數申報扣減明細表》（如有扣減因素需填寫，見附件6）；5、其他與繳費基數申報有關的資料。

（二）使用勞務派遣及代理人員的用人單位還應提供《社會保險事務代理機構與用工單位工資總額確認表》（見附件7，該表由社會保險代理機構填報，并須經雙方核對后蓋章確認）；

（三）被授予社會保險費申報繳納誠信單位的用人單位，只需填報《審計報告》，并同時提供《年檢表》、《花名冊》、《申報表》或能反映工資發(fā)放情況的相關賬冊（復印件），不需提供其他相關材料。經辦機構按簡易審核程序辦理。

（四）參加省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險或在省社會保險基金管理中心參加養(yǎng)老保險行業(yè)統(tǒng)籌的用人單位，除需提供《年檢表》、《花名冊》、《申報表》，只需再提供其養(yǎng)老保險經辦機構確認的201*年度養(yǎng)老保險繳費基數申報表（原件和復印件各一份）。五、參保人員基礎信息采集與核對

（一）為貫徹執(zhí)行《社會保險個人權益記錄管理辦法》（人力資源和社會保障部令第14號），在申報201*年度繳費基數時，為保證基礎信息準確性，對已采集的數據進行核對并修改。

（二）基礎信息有空缺的需逐項采集并填寫，不得為空，移動電話或固定電話至少填寫一項。

（三）今后參保人員上述信息如有變更，單位或個人應及時到經辦機構或登錄南京人力資源和社會保障網站進行修改，以免影響個人《社會保險個人權益單》和相關信息的接收。

（四）參保職工姓名、身份證號碼、戶口性質等基礎資料如發(fā)現差錯，應及時填報《人員資源數據修改表》并提供相關資料在市、區(qū)經辦機構柜臺辦理信息變更。六、其他事項

（一）每月最后一天半為關門結算期，不辦理申報和年檢等項工作。

（二）采用網上、柜面方式申報的用人單位，在錄入《花名冊》時請勿調整表中各列的順序和添加與申報無關的字符。

（三）機關事業(yè)單位中已參加我市機關事業(yè)養(yǎng)老保險的人員無需申報其他險種的繳費基數，經辦機構將通過市勞動保障信息系統(tǒng)直接采用機關事業(yè)養(yǎng)老保險的繳費基數。沒有參加機關事業(yè)養(yǎng)老保險的人員，仍然按文件要求申報該部分人員的繳費基數。

（四）外國人、港澳臺在寧從業(yè)人員按《社會保險法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，辦理參保手續(xù)。

（五）用人單位應按職工實際工資收入申報其繳費基數，對申報的繳費基數高于上限和低于下限標準的，由經辦機構在繳費基數上、下限標準確定后統(tǒng)一調整。

（六）用人單位以201*年12月底參保人數作為應申報人數。對201*年1月及之后辦理參保繳費的職工，視為201*年度新增人員。用人單位如需對新增人員繳費基數進行調整的，可在經辦機構柜面另行申請辦理。用人單位對新增人員繳費基數不作調整的，經辦機構將按其201*年6月的繳費基數確定201*年度的繳費基數。（七）對未按規(guī)定提供相關申報資料的用人單位，經辦機構將按照不低于全省上年在崗職工平均工資確定其職工繳費基數。

（八）對未申報繳費基數的用人單位，經辦機構自201*年7月起每月按該單位參保人員上月繳費基數的110%確定當月繳費基數，并在南京人力資源和社會保障網和相關媒體予以公布。對201*年7月1日后補辦繳費基數申報手續(xù)的，自辦理申報手續(xù)的次月起按實際申報數確定。

（九）對未按時申報、網上申報未在規(guī)定時間內報送相關資料以及存在瞞報、少報行為的用人單位，經辦機構將按《社會保險法》等有關規(guī)定，將其列入社會保險稽核范圍。（十）201*年7月1日后，已辦理網上注冊的用人單位可通過南京人力資源和社會保障網站查詢或下載201*年度繳費基數。

附件:1、社會保險繳費基數網上申報操作流程2、《南京市201*年度社會保險繳費基數申報表》

3、《南京市201*年度社會保險繳費基數申報表》填報說明4、《南京市年檢表》5、《____年度職工工資收入臺帳》6、《社會保險繳費基數申報扣減明細表》

7、《社會保險事務代理機構與用工單位工資總額確認表》8、南京市、區(qū)（開發(fā)區(qū)）社會保險經辦機構聯(lián)系方式

二一三年二月二十五日

抄送：各區(qū)（縣）人力資源和社會保障局，浦口區(qū)社會保險管理中心南京市社會保險管理中心

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