煙草客戶服務(wù)(配送)分部年度工作總結(jié)
201*年客戶服務(wù)(配送)分部
年度工作總結(jié)
今年是實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃任務(wù)頭一年,在全國(guó)行業(yè)“上水平”的大背景下,我部在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和縣局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“卷煙上水平”工作主線,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹(shù)立“經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)”理念,以突出服務(wù)為重點(diǎn),以品牌培育為中心,堅(jiān)持銷量、結(jié)構(gòu)兩手抓、兩手硬,搶抓機(jī)遇、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展各項(xiàng)工作:
一、搶抓機(jī)遇促發(fā)展,實(shí)現(xiàn)銷量、結(jié)構(gòu)雙跨越
面對(duì)“十二五”跨越式發(fā)展的空間和契機(jī),我們做到早謀劃、抓主動(dòng),細(xì)安排、嚴(yán)管理,搶抓元旦、春節(jié)銷售機(jī)遇,力爭(zhēng)在“十二五”開(kāi)局之時(shí)有所作為、有所積累。
一方面加強(qiáng)宣傳溝通,強(qiáng)化零售客戶信心。舉辦零售客戶座談會(huì),宣傳行業(yè)形勢(shì)與政策法規(guī),發(fā)放重點(diǎn)骨干品牌宣傳資料,號(hào)召零售客戶珍惜兩節(jié)銷售機(jī)遇,保證資金訂購(gòu)卷煙,樹(shù)立省外品牌銷售信心。部門成員分組深入市場(chǎng),加強(qiáng)客戶拜訪力度,了解節(jié)前市場(chǎng)狀態(tài),查找市場(chǎng)薄弱環(huán)節(jié),提醒零售客戶根據(jù)春節(jié)返工潮的卷煙消費(fèi)特點(diǎn)訂購(gòu)卷煙。
另一方面統(tǒng)一思想凝合力,強(qiáng)化客戶經(jīng)理信心。新年伊始,我部召開(kāi)專題會(huì)議,統(tǒng)思想、明任務(wù)、定措施,真抓實(shí)干,以飽滿的熱情打響元月銷售攻堅(jiān)戰(zhàn)。實(shí)行“日總結(jié)、周調(diào)度、月分析”制度,明確以“提高訂單成功率、提高銷售結(jié)構(gòu)、提高戶均銷量”為重點(diǎn),客戶經(jīng)理比超趕幫。為客戶墊資、深夜關(guān)注網(wǎng)上訂單、提醒客戶訂煙成為客戶經(jīng)理的工作常態(tài)。
僅元月份,銷售卷煙3438.7箱,同比增長(zhǎng)31.3%,完成全年任務(wù)的16.6%。1-10月,共銷售卷煙18842箱,同比增長(zhǎng)8.9%,完成年度任務(wù)的91.11%;實(shí)現(xiàn)銷售收入35909.5萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)39.4%;單箱均價(jià)16288元,同比增加3564元;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)4850萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)62%;一、二、三類卷煙同比分別增長(zhǎng)85%、94.7%、40.94%,實(shí)現(xiàn)卷煙銷量、結(jié)構(gòu)的雙跨越!
二、聚焦品牌求創(chuàng)新,力促品牌培育“兩個(gè)延伸”
按照“準(zhǔn)確定位、有機(jī)對(duì)接、突出品牌、全面提升”的總體要求,我們認(rèn)真做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是開(kāi)展事件用煙活動(dòng),探求品牌培育新方式。創(chuàng)新性地以事件用煙為載體,著力延伸品牌培育、拓展服務(wù)渠道、有效滿足需求、引領(lǐng)結(jié)構(gòu)提升、維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格,進(jìn)一步發(fā)揮縣級(jí)分公司在品牌培育和維護(hù)中的主動(dòng)作用。圍繞“做精、做實(shí)、做細(xì)、做服務(wù)”的整體方針,為消費(fèi)者事件用煙開(kāi)辟了綠色通道,并在公司內(nèi)落實(shí)事件用煙首問(wèn)責(zé)任制。消費(fèi)者只需撥打公司的服務(wù)熱線,由煙草公司為消費(fèi)者組織貨源,并送貨上門,兌現(xiàn)促銷獎(jiǎng)勵(lì),極大地便利了消費(fèi)者,有效地打壓假、私、非卷煙生存空間,同時(shí)更好地讓社會(huì)公眾了解了公司的價(jià)值觀、服務(wù)宗旨、服務(wù)流程,極大地提升煙草行業(yè)的社會(huì)形象。嚴(yán)格執(zhí)行卷煙零售指導(dǎo)價(jià)格,實(shí)行“你賺錢,我服務(wù)”的運(yùn)作模式,由公司為消費(fèi)者提供促銷、送貨等相應(yīng)的服務(wù),極大地提高了零售客戶的盈利水平,客戶滿意度有效提升,增進(jìn)了客我關(guān)系。通過(guò)事件用煙,實(shí)現(xiàn)了品牌培育從城市向農(nóng)村、零售戶向消費(fèi)者的“兩個(gè)延伸”,打破了農(nóng)村紅白喜事用煙的固有習(xí)慣,大大提高了消費(fèi)檔次,有效拓展了二、三類煙的市場(chǎng)空間,挖掘了品牌銷量增長(zhǎng)與結(jié)構(gòu)提升的潛力。截止目前,累計(jì)開(kāi)展紅白喜事事件用煙114場(chǎng)次(其中紅喜事53場(chǎng)次,白喜事61場(chǎng)次),滿足消費(fèi)者事件用煙消費(fèi)9040條,得到了合作客戶和消費(fèi)者的廣泛贊譽(yù),達(dá)到了預(yù)期效果。二是開(kāi)展培育知名品牌建功立業(yè)活動(dòng)。緊緊圍繞建功立業(yè)活動(dòng)優(yōu)秀縣級(jí)分公司的標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,以“白沙(尚品藍(lán))”為突破口,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心實(shí)施,通過(guò)扎實(shí)有效的工作,品牌集中度進(jìn)一步加強(qiáng),全國(guó)性重點(diǎn)骨干品牌的銷量穩(wěn)定增長(zhǎng),銷量比重達(dá)到76%以上,較去年增長(zhǎng)了近10個(gè)百分點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了促進(jìn)知名品牌銷量與比重“雙提高”、知名品牌市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與營(yíng)銷隊(duì)伍培育能力“雙提升”的目的。三是積極開(kāi)展各種有效的品牌促銷活動(dòng),完善現(xiàn)有的追場(chǎng)站柜促銷活動(dòng),積極探索面向消費(fèi)者的品牌培育模式和工作方法,真正拉動(dòng)終端消費(fèi)。截至十月,共開(kāi)展追場(chǎng)促銷130場(chǎng)次,促銷卷煙1251條,受眾面11000人左右,有效地拉動(dòng)終端消費(fèi)。
三、深耕市場(chǎng)強(qiáng)服務(wù),夯實(shí)營(yíng)銷工作基礎(chǔ)
首先是狠抓訂單管理,保證訂單成功率及質(zhì)量。一方面加強(qiáng)客戶資料的管理和維護(hù),優(yōu)化訂貨批次和送貨線路,據(jù)實(shí)調(diào)整訂貨電話或新增備用電話,降低電話故障對(duì)訂單帶來(lái)的影響;另一方面加強(qiáng)對(duì)訂單的關(guān)注,規(guī)范網(wǎng)上訂貨,及時(shí)提醒客戶訂單,最大限度降低管理因素、人為因素、主觀因素對(duì)訂單的影響。今年來(lái)我公司的訂單成功率居全市前列,訂單質(zhì)量較往年有很大提高。
其次是狠抓電子結(jié)算和網(wǎng)上訂貨工作。制定實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度表,分階段、有重點(diǎn)地實(shí)施;組織客戶經(jīng)理上門逐一介紹,提高客戶認(rèn)識(shí)度和配合度;對(duì)當(dāng)日電子結(jié)算和網(wǎng)上訂貨有問(wèn)題的客戶,及時(shí)追查原因。及時(shí)督促和提醒客戶進(jìn)行電子結(jié)算及網(wǎng)上訂貨,對(duì)一時(shí)不便的客戶給予應(yīng)急幫助。特別是元月份,在工作強(qiáng)度大、任務(wù)多的情況下,客戶經(jīng)理幾乎每晚都守在電腦旁,關(guān)注客戶網(wǎng)上訂單。今年來(lái)我公司的網(wǎng)上訂單成功率平均達(dá)93%以上,一直位居全市首位,極大地減輕了配送人員的工作壓力,保證了資金安全。
再次是狠抓零售終端建設(shè)。加強(qiáng)卷煙明碼標(biāo)價(jià)工作,規(guī)范卷煙市場(chǎng)價(jià)格,促進(jìn)公開(kāi)、公平、合法的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。按照“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的總體要求,以“廣泛參與、重點(diǎn)選擇、以點(diǎn)帶面、以面帶片”為工作思路,全面廣泛的開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)店及功能店建設(shè),穩(wěn)扎穩(wěn)打的推動(dòng)核心零售終端的規(guī);l(fā)展。
客戶經(jīng)理潛心務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)贏得了廣大零售戶的一致認(rèn)可,今年一、二季度客戶服務(wù)滿意度分別達(dá)83.5%、85.7%,位居全市首位。
四、以人為本抓隊(duì)伍,全面提升隊(duì)伍素質(zhì)
我們始終正視營(yíng)銷隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)偏大、文化層次不高的現(xiàn)狀,重視技能培訓(xùn),以豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際操作能力彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。今年來(lái)共開(kāi)展了6期專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)時(shí)達(dá)85小時(shí),考試合格率100%,“135”工作法培訓(xùn)面達(dá)100%。結(jié)合行業(yè)實(shí)際,從保護(hù)員工的角度,定期開(kāi)展規(guī)范經(jīng)營(yíng)教育和培訓(xùn),狠抓內(nèi)部專賣管理自查,不斷強(qiáng)化員工規(guī)范經(jīng)營(yíng)意識(shí)。同時(shí)注重引導(dǎo)營(yíng)銷人員自學(xué),自覺(jué)提升自身素質(zhì),今年新增本科學(xué)歷5人,客戶經(jīng)理隊(duì)伍中現(xiàn)有本科學(xué)歷8人,大專學(xué)歷9人,現(xiàn)有高級(jí)營(yíng)銷師5人,高級(jí)卷煙商品營(yíng)銷員2人,中級(jí)卷煙商品營(yíng)銷員11人,客戶經(jīng)理持證上崗率高達(dá)92.9%,在全市系統(tǒng)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。
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xxxx煙草專賣局(分公司)201*年度工作總結(jié)報(bào)告
201*年以來(lái),我局(分公司)在市局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和全局干部職工的共同努力下,堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十七大會(huì)議精神,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合,求真務(wù)實(shí)。按照國(guó)家局提出的“做精做強(qiáng)主業(yè)、保持平穩(wěn)發(fā)展”的方針,樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,拓展“兩煙”市場(chǎng),按照年初既定的目標(biāo)和部署,緊緊圍繞中心工作以規(guī)范促效益,不斷改革創(chuàng)新、夯實(shí)基礎(chǔ),較好地完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),經(jīng)濟(jì)效益呈持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展態(tài)勢(shì)。總的說(shuō)來(lái),我們抓了以下幾項(xiàng)工作。
一、努力提升營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平和運(yùn)行質(zhì)量
根據(jù)201*年國(guó)家局、省局、市局網(wǎng)建工作要求,我局(分公司)圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和卷煙銷售工作中心任務(wù),以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、嚴(yán)要求,全面推進(jìn)網(wǎng)建工作水平的再提升,把客戶滿意作為網(wǎng)建工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),一切從客戶利益出發(fā),一切為客戶利益著想,滿足不同目標(biāo)客戶,不同消費(fèi)層次的服務(wù)需求,與客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系并保持密切聯(lián)系,用客戶滿意度的提高來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,做好宣傳服務(wù),實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營(yíng)銷售。經(jīng)過(guò)幾年的努力,我局(分公司)的卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)整體推進(jìn)、全面提升進(jìn)展明顯,201*年的主要目標(biāo)是圍繞國(guó)家局網(wǎng)建驗(yàn)收,秉持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)一步開(kāi)展工作,朝著培育品牌、擴(kuò)網(wǎng)增量、穩(wěn)定價(jià)格提升管理水平和服務(wù)水平的方向發(fā)展。截至12月8日,我局(分公司)共完成轄區(qū)銷量32057.416大箱,占全年計(jì)劃的95.13%,其中省外煙7656.79大箱,占全年計(jì)劃的78.13%;低檔煙10781.62大箱,占全年計(jì)劃的114.70%,共實(shí)現(xiàn)銷售收入39802.19萬(wàn)元。
(一)消滅空白村,擴(kuò)大農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)覆蓋面。為切實(shí)把握農(nóng)村市場(chǎng)和農(nóng)村消費(fèi)特點(diǎn),消滅空白村,擴(kuò)大農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,充分挖掘農(nóng)村市場(chǎng)潛力。我們堅(jiān)持“城區(qū)追求合理布局,農(nóng)村講究適當(dāng)擴(kuò)網(wǎng)”的原則,將管理重點(diǎn)由建網(wǎng)向用網(wǎng)轉(zhuǎn)變,組織結(jié)構(gòu)由層級(jí)式向扁平化轉(zhuǎn)變,將工作重點(diǎn)由管理客戶逐漸向服務(wù)客戶轉(zhuǎn)換,客戶經(jīng)理在日常工作中著重于指導(dǎo)客戶經(jīng)營(yíng),提高客戶經(jīng)營(yíng)盈利水平。我局于2月23日至3月3日組織客戶經(jīng)理、市管員、送貨員實(shí)行“三員聯(lián)合、捆綁考核”對(duì)全市34個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、624個(gè)行政村進(jìn)行調(diào)查摸底。清查出387戶無(wú)證經(jīng)營(yíng)戶,并對(duì)其中216戶符合辦證條件的卷煙零售戶進(jìn)行了入網(wǎng)管理。9月1日至9月20日,我局再次開(kāi)展專項(xiàng)摸底辦證入網(wǎng)工作,經(jīng)過(guò)仔細(xì)地走訪和調(diào)查,消除了18個(gè)空白村,辦證入網(wǎng)18戶。
(二)構(gòu)建多層次信息暢通渠道,確保卷煙銷售動(dòng)態(tài)傳遞及時(shí)全面。9月以來(lái),客服部開(kāi)始每天采用內(nèi)部騰訊通、手機(jī)短信、電話通知和移動(dòng)飛信等相結(jié)合的方式,構(gòu)建多層次的卷煙信息暢通渠道,及時(shí)傳遞卷煙貨源信息、銷售政策和銷售動(dòng)態(tài)等。此舉在卷煙營(yíng)銷部門內(nèi)勤、客戶經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)之間形成一個(gè)暢通無(wú)阻的立體網(wǎng)絡(luò),即使客戶經(jīng)理在鄉(xiāng)間走訪或是部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外,也能隨時(shí)了解銷售動(dòng)態(tài),及時(shí)“遙控”市場(chǎng)。
(三)落實(shí)三大原則,嚴(yán)格考核客戶經(jīng)理。8月份,我局出臺(tái)《客戶經(jīng)理競(jìng)標(biāo)考核方案》,突出三大原則,對(duì)客戶經(jīng)理各項(xiàng)工作考核結(jié)果予以兌現(xiàn)。一是考核指標(biāo)以卷煙銷量為主,客戶服務(wù)為輔。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)和7月份線路競(jìng)標(biāo)時(shí)核定的轄區(qū)銷量目標(biāo)細(xì)化確定客戶經(jīng)理月度銷售任務(wù),以此為主要目標(biāo)。二是多部門參與考核過(guò)程。由客服分部牽頭,專賣、配送、企管等部門參與客戶經(jīng)理市場(chǎng)基礎(chǔ)工作考核,確保公平公正。三是落實(shí)獎(jiǎng)懲堅(jiān)持“罰要罰得讓人心痛,獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得讓人眼紅”,以10元/件為單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲,最高獎(jiǎng)金上不封頂。
(四)采取措施,縮減被指定代送戶,確保直送到位。根據(jù)國(guó)家局、省局關(guān)于被指定代送戶不能超過(guò)農(nóng)村客戶總數(shù)8%的要求,我局采取“三步走”策略,縮減被指定代送戶。首先由客戶經(jīng)理和送貨員在日常走訪中和配送過(guò)程中對(duì)原被指定代送戶的交通狀況、路程遠(yuǎn)近等情況進(jìn)行摸底,確定改直送戶的名單。其次,采取約時(shí)取貨、指定代收、定點(diǎn)取貨等方式代替被指定代送,確保直送到位。再次,在日常的市場(chǎng)走訪和送煙過(guò)程中對(duì)剩下的被指定代送戶進(jìn)行再次摸底,采取措施縮減,確保最終將被指定代送戶數(shù)量控制在8%以內(nèi)。目前,耒陽(yáng)全市被指定代送戶由原來(lái)的478戶縮減為276戶,被縮減幅度達(dá)到42.3%。
二、注重科技興煙,大力推進(jìn)一基四化,積極探索現(xiàn)代化煙草農(nóng)業(yè)之路。
今年,全市簽訂煙葉種植收購(gòu)合同4826份,約定種植面積36140畝,收購(gòu)煙葉9.8萬(wàn)擔(dān),中上等煙比例為93.69%,收購(gòu)均價(jià)為7.33元/斤。
(一)進(jìn)一步完善煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。今年,我局共在馬水、哲橋2個(gè)項(xiàng)目區(qū)的上丹田村、下丹田村和塔水村興建溝渠114條,長(zhǎng)度達(dá)32.25千米,總造價(jià)為607.61萬(wàn)元。其中國(guó)家局補(bǔ)貼215.1萬(wàn)元,衡陽(yáng)市局補(bǔ)貼331.75萬(wàn)元,煙農(nóng)投入勞動(dòng)力折資60.76萬(wàn)元。全年共興建烤房群8個(gè),共計(jì)160座密集式烤房,另外,煙農(nóng)自籌自建413座。
(二)全面推進(jìn)育苗和病蟲(chóng)害防治專業(yè)化。今年我局實(shí)行100%大棚漂浮育苗,共興建漂浮育苗大棚491座,培育出滿足4.2萬(wàn)畝煙田所需的煙苗,除免費(fèi)提供給合同內(nèi)種植煙葉的煙農(nóng)外,還向兄弟單位常寧市局提供了2800畝煙苗。在移栽過(guò)程中,我局在采取膜下移栽技術(shù)的同時(shí),還實(shí)行煙稻輪作及休耕制度,加大了稻草還田力度,提高了土壤腐殖質(zhì)含量,改良了土壤結(jié)構(gòu)。我局結(jié)合前兩年煙葉病蟲(chóng)害統(tǒng)防統(tǒng)治的經(jīng)驗(yàn),聯(lián)合市農(nóng)業(yè)局等單位,在煙區(qū)堅(jiān)持“預(yù)防為主、綜合防治”,實(shí)行100%的煙草主要病蟲(chóng)害綜合防治,采取生物和化學(xué)相結(jié)合的手段針對(duì)各時(shí)期不同病蟲(chóng)害發(fā)生情況及時(shí)有效進(jìn)行預(yù)防和治療,同時(shí)注意使用低毒、高效、低殘留的藥品,減少煙葉成品農(nóng)藥污染。
(三)進(jìn)一步完善煙葉種植規(guī);C(jī)械化。在以往工作的基礎(chǔ)上,我局今年結(jié)合實(shí)際,優(yōu)化布局,狠抓集中連片的規(guī);N植,取得明顯成效。連片種植3000畝以上的有1片,1000畝3000畝的有16片、500畝1000畝的有8片。今年我局購(gòu)買了20臺(tái)大型翻耕機(jī),由各種煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙農(nóng)成立機(jī)耕隊(duì)伍,實(shí)行專業(yè)化機(jī)械翻耕、起壟,并且將作業(yè)成本控制在40元/畝內(nèi),大大加快了煙葉生產(chǎn)的專業(yè)化進(jìn)程,降低了煙農(nóng)生產(chǎn)成本和勞動(dòng)強(qiáng)度。
(四)完善軟硬件設(shè)施,打造全封閉式收購(gòu)。今年我局在煙葉封閉式收購(gòu)方面做足文章,加大投入添配備了電子監(jiān)控系統(tǒng)和電子顯示設(shè)備,以便相關(guān)人員能隨時(shí)監(jiān)測(cè)各條煙葉收購(gòu)線上的情況,煙農(nóng)也可以通過(guò)電子顯示設(shè)備觀看到自家的煙葉等級(jí)和數(shù)量。主檢室一律封閉,任何人不得擅自進(jìn)入。同時(shí),在收購(gòu)期間,煙草局、技術(shù)監(jiān)督局、煙辦抽調(diào)人員成立煙葉定級(jí)仲裁小組,煙農(nóng)如對(duì)煙葉等級(jí)存在異議,可以找仲裁人員進(jìn)行問(wèn)詢和調(diào)解。
三、堅(jiān)持內(nèi)管外打,著力提高市場(chǎng)監(jiān)管能力,為“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)造規(guī)范、有序的環(huán)境。
今年,我局共查處各類違法案件108起,查獲非法流入卷煙148.206件、假冒卷煙642.49件,罰沒(méi)款12.5萬(wàn)元,移交案件1起,被司法機(jī)關(guān)刑拘2人。全年共換發(fā)煙草專賣零售許可證4086戶、注銷590戶、歇業(yè)336戶、停業(yè)67戶。對(duì)違規(guī)違紀(jì)的涉案人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,解除勞動(dòng)合同4人,待崗處理6人,經(jīng)濟(jì)處罰8人;被免(撤)職的站長(zhǎng)4人。極大的震懾了違法亂紀(jì)分子,嚴(yán)厲打擊了不正之風(fēng),確保了煙葉收購(gòu)工作的順利完成。
(一)保持打假打私的高壓態(tài)勢(shì),強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)管力度,提升“兩煙”市場(chǎng)凈化率。一是嚴(yán)防死守、重點(diǎn)布控,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。我市處于京珠高速和107國(guó)道旁,地理位優(yōu)越、交通便利、商品流通速度快,也因此成為非法卷煙、煙葉、煙絲等流入的重要通道。我局重點(diǎn)在非法煙的源頭和沿途交通要道設(shè)下眼線,并要求專賣人員全天24小時(shí)待命,一經(jīng)獲取違法違規(guī)線索,收到集合通知后第一時(shí)間聯(lián)合工商、公安等職能部門趕赴現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行行動(dòng)查處案件。二是開(kāi)展多次整治“兩煙”市場(chǎng)專項(xiàng)行動(dòng)。1月2日至2月2日,我局聯(lián)合公安局、工商局、技術(shù)監(jiān)督局和商貿(mào)局等組成一支60人的聯(lián)合執(zhí)法隊(duì),對(duì)全市開(kāi)展了代號(hào)為“迎春節(jié)、清市場(chǎng)”的卷煙專項(xiàng)整治行動(dòng),共查獲假冒卷煙501.5條,非法渠道流入煙1015.8條。6月20日至9月30日,根據(jù)省局統(tǒng)一部署,我局開(kāi)展了為期100天的“利劍行動(dòng)”,共查獲各類違法案件56起,依法查扣卷煙491.748件、煙絲1噸,責(zé)令停頓9戶,取締無(wú)證經(jīng)營(yíng)18戶。三是精心布點(diǎn),廣泛發(fā)動(dòng)輿論力量,不斷拓寬信息來(lái)源。在地方電視臺(tái)和一些公共場(chǎng)所公布舉報(bào)電話;分化瓦解煙販隊(duì)伍,對(duì)一些認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好的煙販予以政策允許范圍內(nèi)的適當(dāng)寬大處理,增添違法違規(guī)信息來(lái)源渠道;對(duì)周邊地區(qū)各家物流公司進(jìn)行暗訪調(diào)查,物色線人,為違法違規(guī)行為提供線索。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督,建章立制,確!皟蔁煛币(guī)范生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。一是成立內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查小組,由專賣股股長(zhǎng)任組長(zhǎng),1名副股長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)日常內(nèi)管事務(wù),配備2名專職內(nèi)管人員。出臺(tái)內(nèi)管聯(lián)絡(luò)員制度,確定每個(gè)部門內(nèi)勤為內(nèi)管聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期向內(nèi)管部門匯報(bào)本部門內(nèi)管工作,并傳達(dá)內(nèi)管聯(lián)絡(luò)會(huì)議精神,隨時(shí)監(jiān)控“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。二是組織內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查。3月5日至3月10日,我局對(duì)201*年度的“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和案件查處情況進(jìn)行了自查審核,逐筆和對(duì),確保無(wú)誤;5月31日起又組織相關(guān)人員對(duì)今年1至5月的“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了清查,以察看各類歸檔文字材料、輸入電腦的數(shù)據(jù)、進(jìn)入市場(chǎng)走訪零售戶或消費(fèi)者以及煙農(nóng)等形式了解情況,逐條逐項(xiàng)地清查核實(shí),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋、及時(shí)整改。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)貫徹落實(shí)行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實(shí)施意見(jiàn)。制定一系列內(nèi)管相關(guān)制度和崗位職責(zé),確保在實(shí)際內(nèi)管工作中有規(guī)可依、有條不紊;印發(fā)《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》,組織全員學(xué)習(xí)內(nèi)管相關(guān)文件和《規(guī)范》,人手一冊(cè);組織全員參與內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范考試,且成績(jī)必須達(dá)到90分以上,極大地強(qiáng)化了干部員工的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督意識(shí)。四、落實(shí)以人為本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理和制度建設(shè),努力提高企業(yè)管理能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(一)以“貫標(biāo)”為契機(jī),規(guī)范崗位工作流程和職責(zé),實(shí)現(xiàn)企業(yè)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。今年我局承擔(dān)了衡陽(yáng)市煙草系統(tǒng)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系的試點(diǎn)任務(wù),因此始終將兩大體系建設(shè)貫穿于實(shí)際工作之中。多次召開(kāi)體系建設(shè)專題會(huì)議;收集、整理、審核體系文件并整理歸檔;制作、運(yùn)行及修訂業(yè)務(wù)工作手冊(cè);明確崗位流程和職責(zé),填寫(xiě)相關(guān)表格、記錄;真正做好“寫(xiě)我所做、做我所寫(xiě)、記我所做、改我不足”。3月31日,衡陽(yáng)市煙草系統(tǒng)質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系試運(yùn)行總結(jié)大會(huì)在我局圓滿落幕,標(biāo)志著我局的企業(yè)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。
(二)創(chuàng)新基層煙草站人員管理模式深化人事制度改革。針對(duì)個(gè)別基層煙草站人員配備不盡合理、管理盲目松散的現(xiàn)狀,我局痛下決心,對(duì)所有煙草站的站長(zhǎng)、技術(shù)員、信息員、保管員進(jìn)行重新調(diào)配。一是由人事部門根據(jù)自主報(bào)名、民主推薦、黨組提名方式確定站長(zhǎng)候選人,經(jīng)過(guò)職工大會(huì)投票產(chǎn)生站長(zhǎng)和副站長(zhǎng)。二是采取雙向選擇、優(yōu)化組合方式確定技術(shù)員、信息員和保管員。當(dāng)“三員”在崗位競(jìng)聘表上所填第一志愿與站長(zhǎng)意愿吻合時(shí)則為競(jìng)崗成功。如果第二志愿也不能與站長(zhǎng)意愿吻合,則全部待崗,局黨組對(duì)此環(huán)節(jié)一律不干涉。三是將煙葉培植員分離給鄉(xiāng)鎮(zhèn)煙辦統(tǒng)一聘請(qǐng)和管理,我局只負(fù)責(zé)派遣技術(shù)員指導(dǎo)其工作,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)支付勞務(wù)費(fèi)。
(三)采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)評(píng)審工作,緊把“節(jié)流關(guān)”,取得實(shí)效。一是構(gòu)建經(jīng)濟(jì)評(píng)審制度。貫徹落實(shí)201*年衡陽(yáng)市煙草系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)議精神,圍繞中心工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,構(gòu)建把關(guān)守卡的監(jiān)督制約機(jī)制。二是成立經(jīng)濟(jì)評(píng)審小組。由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭,財(cái)務(wù)室、辦公室、綜合室負(fù)責(zé)人廣泛參與,嚴(yán)格把關(guān)守卡,防止簽字把關(guān)時(shí)出現(xiàn)“情面軟筆”。三是轉(zhuǎn)變工作思路,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督關(guān)口遷移。變以往的事后監(jiān)督為現(xiàn)在的事前、事中和事后全程監(jiān)督,積極參與工程基礎(chǔ)驗(yàn)槽、主體階段驗(yàn)收、主體竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),確保基建工程中每一分錢都花得其所。
(四)積極創(chuàng)建省級(jí)文明單位和省特級(jí)綜合檔案室,提升企業(yè)管理水平。經(jīng)過(guò)近一年的精心準(zhǔn)備,我局于11月中旬迎來(lái)省精神文明單位驗(yàn)收小組省文明辦未成年人工作處處長(zhǎng)姚偉紅一行。驗(yàn)收小組對(duì)我局精神文明創(chuàng)建的整體氛圍濃厚、領(lǐng)導(dǎo)高度重視、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)豐富、員工文明創(chuàng)建熱情高等表示充分肯定。在檔案工作方面,從今年年初開(kāi)始,我局綜合檔案省級(jí)達(dá)標(biāo)工作就按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開(kāi)展了一系列的工作:騰出四間連在一起的辦公室作為檔案員工作室、榮譽(yù)室、檔案庫(kù)房等,并配備齊檔案硬件設(shè)備;綜合檔案室設(shè)專職檔案員,其它各股室明確兼職檔案員,形成以綜合檔案室為軸心、各股室互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系;對(duì)歷年檔案進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和整理,集中保存。目前我局室藏檔案已有文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣、人事、聲像、實(shí)物、資料等八大類,基本做到了門類齊全、整理規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理和管理科學(xué)。
在過(guò)去的一年,盡管我局取得了一些成績(jī),但也存在著一些不足:1、受冰災(zāi)影響,上半年卷煙銷售進(jìn)度落后較嚴(yán)重,致使下半年銷售壓力大;另外,對(duì)省外煙的培育力度有待加強(qiáng)。2、煙葉收購(gòu)工作難度逐年加大,收購(gòu)進(jìn)度緩慢,收購(gòu)秩序有待進(jìn)一步改善,收購(gòu)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。3、面對(duì)不斷翻新的翻案手段和不斷增強(qiáng)的反偵察手段,專賣管理整體形式依然嚴(yán)峻。
我相信,在新的一年里,只要我們?nèi)w干部職工心往一處想,勁往一處使,克服重重困難,齊抓共管,勤奮學(xué)習(xí),努力工作,盡快適應(yīng)改革新形勢(shì)的需要,我們一定能夠使我局“兩煙”營(yíng)銷工作更上一個(gè)臺(tái)階,圓滿完成市局及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配我局的各項(xiàng)工作任務(wù)及達(dá)標(biāo)項(xiàng)目。
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