推進(jìn)5S管理的工作總結(jié)
推進(jìn)5S管理的工作總結(jié)
在兩個(gè)工廠推進(jìn)了5S工作,遇到很多好玩的事情,最近總結(jié)了一些思想,和大家分享...個(gè)別地方更改若干字
1.“5S就是打掃衛(wèi)生,打掃干凈了就是做好了“。
第一次聽到這樣的說(shuō)法,我覺(jué)得還是很有道理的。5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和打掃衛(wèi)生一樣,5S也是以現(xiàn)場(chǎng)的整潔作為要求和目標(biāo)。可是如果僅僅把5S當(dāng)作打掃衛(wèi)生,僅僅把工作停留在打掃衛(wèi)生的層面,那么這項(xiàng)工作就真的只是“表面功夫”了。
說(shuō)到這里,讓我想起了我們?cè)诩掖驋呶葑。是不是只是把灰塵擦掉,清倒了垃圾,就是好了呢?不是的,我們還要把不需要的東西篩選出來(lái)、處理掉(整理),把衣服洗干凈放在衣柜里,把鞋子擦干凈放在鞋架上,把遙控器放在方便取用的茶幾上(整頓三定)。即使是朋友第一次到訪,也能夠找到適合自己的拖鞋,打開洗手間的燈這才是一個(gè)整潔的家。那我們的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是不是也應(yīng)該這樣呢?
因此,我們可以認(rèn)為,5S就是“深層次”的打掃衛(wèi)生,但是絕對(duì)不僅僅是打掃衛(wèi)生,我們希望通過(guò)共同努力讓我們的工廠變得整潔舒適。2.“工作這么忙,哪有時(shí)間進(jìn)行5S啊?”
忙,是我在推進(jìn)工作中聽到的最多的一個(gè)托辭。我們都在忙些什么呢?深入到?jīng)]有進(jìn)行5S的現(xiàn)場(chǎng)去看一看你就知道了:維修人員為了找到一個(gè)合適的內(nèi)六角扳手,在工具柜里找了5分鐘,結(jié)果擰個(gè)螺絲只用了5秒鐘;為了查找一份資料,技術(shù)人員要在資料室蹲上一個(gè)上午這樣的情況是不是普遍的存在于我們的工作中呢?是不是因?yàn)闆](méi)有推進(jìn)5S才降低了我們的工作效率呢?
“推進(jìn)了一段時(shí)間5S,我覺(jué)得我的工作效率降低了,每天都要抽出時(shí)間進(jìn)行整理整頓,浪費(fèi)了我的時(shí)間!白罱矣致牭搅诉@樣的聲音。我想首先要表?yè)P(yáng)這個(gè)同事,因?yàn)樗娴恼J(rèn)真在執(zhí)行,這是在5S推進(jìn)初期最需要提倡的品質(zhì),也是我們集團(tuán)一直倡導(dǎo)的執(zhí)行力!在5S的推進(jìn)初期,確實(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,有很多事務(wù)需要我們?nèi)フ,必然占用大量的時(shí)間,中國(guó)有句老話:“磨刀不誤砍柴功”,我們更應(yīng)該意識(shí)到,是什么導(dǎo)致我剛剛整理的地方又亂起來(lái)了呢?如何能夠讓它更加長(zhǎng)久的保持整潔的狀態(tài)呢?如果我們有效的解決了這樣的問(wèn)題,我想我們的工作效率一定會(huì)提高的。正如我在《5S推進(jìn)手冊(cè)》中寫到的:失敗者找理由,成功者找方法。就看我們?nèi)绾稳フ页龇椒恕?/p>
“員工文化水平普遍不高,搞不好5S”“要想搞好5S就是一個(gè)字罰”
個(gè)別的管理者忽視了員工的主觀能動(dòng)性,認(rèn)為員工文化水平不高,一定無(wú)法推進(jìn)5S工作,只有依靠處罰才能使5S得到執(zhí)行。其實(shí)5S不是什么高深莫測(cè)的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。做好5S就是要發(fā)動(dòng)全員參與,其本身就是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過(guò)程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了5S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工,如果不認(rèn)真地執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定,同樣,會(huì)造成5S的推行障礙。
5S的管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無(wú)形的壓力相結(jié)合,活動(dòng)與管理相結(jié)合,不僅僅靠威脅、考核等有形的壓力來(lái)推行,還應(yīng)該輔以活動(dòng)、競(jìng)賽等激勵(lì)形式,如A工廠正在進(jìn)行的“辦公室5S大賽”、“工具柜整理比賽”以及B廠持續(xù)進(jìn)行的“周5S第一”的評(píng)比等活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工的參與積極性,逐漸形成全員參與改善,共同維護(hù)改善成果的企業(yè)文化。讓員工在活動(dòng)中看到自己的“點(diǎn)子”得到肯定和褒獎(jiǎng),逐步形成主動(dòng)參與、爭(zhēng)做一流的主人翁意識(shí),與公司一同進(jìn)步,成為“強(qiáng)企業(yè)”里的“強(qiáng)人才”!
當(dāng)然,我們也絕對(duì)不會(huì)姑息那些破壞我們勞動(dòng)成果的行為,在大家都在努力向上的時(shí)候,也要刺激那些“后進(jìn)者”和“無(wú)作為者”。因此需要推進(jìn)者根據(jù)工廠實(shí)際,建立合理的獎(jiǎng)懲制度,以獎(jiǎng)勵(lì)為主,懲罰為輔,規(guī)范我們的推進(jìn)工作。
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5S管理推行第一階段工作總結(jié)
一、
第一階段實(shí)施內(nèi)容回顧:
1、導(dǎo)入并落實(shí)5S管理理念,成立辦公室5S管理推行小組;
2、了解公司整體情況,并從辦公室區(qū)域先推行5S管理,改變辦公室管理人員工作風(fēng)貌,
提高工作效率;
3、結(jié)合5S管理,加強(qiáng)食堂管理,利用食堂宣傳欄,對(duì)全公司員工進(jìn)行5S思想理念的前期
宣傳,為車間5S推行做好準(zhǔn)備。二、
第一階段內(nèi)容總結(jié):
1、思想理念的建立是本階段的重點(diǎn)
通過(guò)日常工作的規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、文件檔案的規(guī)整等一系列具體行動(dòng),多方面影響人的行為,營(yíng)造一個(gè)不斷糾錯(cuò)和改進(jìn)的氛圍,從而實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)變,人員素質(zhì)的提升,工作方法的改進(jìn),進(jìn)而提高工作效率,降低成本,減少誤差。思想上的重視和理解,是下一階段提升的基礎(chǔ)。
2、5S管理在員工工作中的影響
通過(guò)推行辦公室5S管理規(guī)范,整個(gè)辦公區(qū)域在一定程度上有了可喜的變化。不僅工作環(huán)境有了一個(gè)好的改變,每個(gè)人身上也有了一定的變化?傮w來(lái)說(shuō),每個(gè)人都積極參與進(jìn)來(lái),在對(duì)5S的理解上,也從模糊到清晰,在不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)方法,不斷提升。3、發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題
1)、人的思想意識(shí)還不到位:很多人還沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神在公司發(fā)展中的重要性。也沒(méi)有意識(shí)到,管理水平和人員素質(zhì)的提升,與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率之間的必然聯(lián)系。沒(méi)有意識(shí)到,團(tuán)隊(duì)的整體性和協(xié)調(diào)性在工作中所起到的作用。所以依然會(huì)有流于形式的現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不強(qiáng)。
2)、內(nèi)容理解錯(cuò)誤:通過(guò)一段時(shí)間的推行,以及現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)還有一部分人對(duì)5S的管理理念存在理解上的偏差,以為就是“大掃除”,浮于表面,為應(yīng)付檢查搞突擊。3)、管理基礎(chǔ)比較薄弱:雖然成立了推行小組,每個(gè)部門都有人參加,但由于缺乏必要的例會(huì)制度,溝通渠道不暢通,沒(méi)有統(tǒng)一的溝通、學(xué)習(xí)的氛圍,部門內(nèi)部人員、部門與部門之間,均缺乏一個(gè)交流互動(dòng)的渠道和平臺(tái),造成信息阻塞不暢通。
4)、原有的制度和流程很多實(shí)際情況發(fā)生了變化,或流于形式:企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,根據(jù)具體情況制定了很多部門和崗位的規(guī)章制度和流程,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,情況發(fā)生了很大的改變,原有的制度和流程,很多已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的需要,很多崗
位的職能出現(xiàn)了交叉、職能不清等現(xiàn)象,對(duì)工作造成了不必要的麻煩,增加了出錯(cuò)率,降低了工作效率,無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和生產(chǎn)成本。三、5S管理的后續(xù)推進(jìn)工作
1、辦公室5S管理的考核改為不定期抽查,對(duì)于理解上的偏差,進(jìn)行糾正和檢查,并進(jìn)一步深化到工作方法的改進(jìn)和人員素質(zhì)的提升上,落實(shí)和貫徹持續(xù)改進(jìn)的思想和方法。2、車間5S管理的推行:成立車間5S管理推行小組,由車間管理骨干為推行小組成員。車間的推行分兩步走,第一步是車間管理層人員的培訓(xùn)和推行,時(shí)間暫定為3周。在取得一定成果后,再全面推行到車間各崗位。為加快推行進(jìn)程,減少車間推行阻力,由辦公室5S推行人,對(duì)口車間進(jìn)行一對(duì)一幫輔,加快理念的導(dǎo)入和理解,避免流于形式。
3、充分利用公司食堂的宣傳欄,將推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)布。并定期更換內(nèi)容,進(jìn)行思想理念的灌輸,作為企業(yè)文化宣傳、思想培訓(xùn)、人員素質(zhì)提升的一個(gè)窗口和平臺(tái)。四、建議:
1、增加溝通渠道和平臺(tái),例會(huì)制度要貫徹落實(shí),工作中多總結(jié),多溝通,多協(xié)調(diào)。并在交流與溝通中,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作,要充分認(rèn)識(shí)到“沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)”。
2、設(shè)立“合理化建議”意見(jiàn)箱,發(fā)揮團(tuán)體的集體力量,不斷發(fā)現(xiàn)不合理的地方,加以改進(jìn)。3、建立健全培訓(xùn)體系,通過(guò)管理培訓(xùn),提升管理人員的管理水平,通過(guò)技能培訓(xùn),提升生產(chǎn)人員的技術(shù)水平。并通過(guò)培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,進(jìn)行人才儲(chǔ)備。明確5S管理為公司常態(tài)化管理,是公司日常管理以及管理培訓(xùn)的重要組成部分,5S管理例會(huì)確定時(shí)間、人員,定期召開,既是5S推行工作的例會(huì),也是中層管理人員的培訓(xùn)課。
4、將原有各部門、各崗位的規(guī)章制度和流程,進(jìn)行一次全面的匯總和整編,明確各部門、各崗位的職能范圍和操作規(guī)程,不斷完善相應(yīng)的配套制度,確定各部門及個(gè)人的工作內(nèi)容和職責(zé),部門與部門之間,個(gè)人與個(gè)人之間的銜接、協(xié)調(diào)要有制度規(guī)定,對(duì)于不合理的加以調(diào)整,對(duì)于管理漏洞加以規(guī)范,對(duì)于職責(zé)劃分不清的加以明確。避免隨意性、個(gè)人意識(shí)以及按個(gè)人喜好做事。在完善規(guī)章制度的同時(shí),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和工作方法,結(jié)合自身特點(diǎn),使企業(yè)管理水平得以提高。
5S管理推行小組201*年3月19日
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