檔案實(shí)習(xí)總結(jié)

鄭州市政工程總公司檔案室實(shí)習(xí)小組總結(jié)

201*年8月19日至8月30日，我小組一行10人在鄭州市政工程總公司檔案室進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)，期間對(duì)市政公司的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解；在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了我們檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。現(xiàn)將具體內(nèi)容總結(jié)如下：

一、市政公司檔案室概況和人員分工

鄭州市政工程總公司檔案室于1988年10月成立，對(duì)總公司下設(shè)的二十個(gè)職能科室、八個(gè)綜合施工公司、三個(gè)專(zhuān)業(yè)公司、三個(gè)建材生產(chǎn)廠(chǎng)的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室總建筑面積260平米，擁有微機(jī)等現(xiàn)代管理設(shè)備，密集架、空調(diào)等先進(jìn)的檔案保護(hù)設(shè)施，目前有兩名常駐工作人員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。檔案室全部檔案共分為11類(lèi)，既是黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科研類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、自身建筑類(lèi)、市政工程類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)、干部職工類(lèi)共1萬(wàn)余卷。

為了更加充分的利用這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，發(fā)揮最高的工作效率，經(jīng)與檔案室老師溝通后，我們10人在老師的指揮下分成了4個(gè)小組，第一、三組負(fù)責(zé)人事與文書(shū)檔案的整理工作，第二組負(fù)責(zé)人事和會(huì)計(jì)檔案的整理工作，第四組負(fù)責(zé)科技檔案的整理工作。

市政公司檔案室實(shí)習(xí)小組分工組別第一組第二組第三組第四組

成員工作內(nèi)容指導(dǎo)老師馬老師馬老師馬老師邢老師趙迪王雪媛姚會(huì)平徐冉人事、文書(shū)檔案劉亞連星星孔德靖孫蕊肖孟呂曉晴人事、會(huì)計(jì)檔案人事、文書(shū)檔案科技檔案二、具體檔案管理工作內(nèi)容

第一組：第一周按照鄭州市政公司的檔案整理規(guī)定，主要對(duì)新移交過(guò)來(lái)的“201*年至201*年人事文件”進(jìn)行鑒別，分類(lèi)，排序，再將有檔案在庫(kù)的老職工的文件傳遞給第二組，將新進(jìn)職工的文件傳遞給第三組。第二周參與了文書(shū)檔案排序，編號(hào)，編目工作。

第二組：第一周主要負(fù)責(zé)老職工對(duì)老職工的人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充續(xù)編和日常的檔案查找利用與入庫(kù)。第二周參與了會(huì)計(jì)檔案的填寫(xiě)案卷目錄，裝盒工作。

第三組：第一周主要負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工“201*年至201*年人事文件”的編號(hào)，修復(fù)，粘貼，編目，裁剪，裝訂，復(fù)查驗(yàn)收及入庫(kù)。第二周參與了文書(shū)檔案的鑒別與分類(lèi)工作。

第四組：主要負(fù)責(zé)對(duì)科技庫(kù)房中的全部檔案的匯編工作，201*年公司科技檔案的鑒別，分類(lèi)，排序，編號(hào)，編目，裝盒及入庫(kù)工作。

三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)

（一）勤學(xué)好問(wèn)，學(xué)以致用。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案，我們接觸到檔案按全宗號(hào)分類(lèi)的實(shí)際操作，從而加深對(duì)檔案分類(lèi)的認(rèn)識(shí)，虛心向單位領(lǐng)導(dǎo)老師請(qǐng)教工作方法，活學(xué)活用，在實(shí)踐中使得相關(guān)的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通。

（二）開(kāi)闊眼界，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。書(shū)本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫(kù)房溫度濕度的掌握，鉆孔機(jī)的使用，檔案目錄的編寫(xiě)及穿線(xiàn)裝訂過(guò)程，以及許多現(xiàn)代化的高科技設(shè)備的使用，使我們明白要想做好檔案管理工作，必須不斷與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)，提升自己的綜合素質(zhì)。

（三）精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，愛(ài)崗敬業(yè)。兩周的實(shí)習(xí)，使我們懂得繁重的檔案整理工作不僅需要一個(gè)人的持之以恒與精益求精，更需要師生們之間的相互幫助和協(xié)調(diào)溝通，只有大家彼此激勵(lì)，干一行愛(ài)一行，相親相愛(ài)一家人，才能同舟共濟(jì)，將檔案工作干好干踏實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，為人民服務(wù)。

最后非常感謝學(xué)校老師和公司領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我們這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，兩周的檔案管理工作時(shí)間雖短，但讓我們受益匪淺，我們會(huì)在今后克服實(shí)習(xí)過(guò)程中的缺點(diǎn)，加強(qiáng)溝通交流，深入研究探討，不斷完善自身素質(zhì)，立志成為一名優(yōu)秀的“檔案人”。

市政工程總公司實(shí)習(xí)小組201*年7月13日

第一組（上）

第二組（上）

第三組（上）

第四組（上）

師生合影

擴(kuò)展閱讀：檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

關(guān)于在淮安市檔案局檔案學(xué)實(shí)習(xí)的報(bào)告

從201*年5月30日起，我在淮安市檔案館（業(yè)務(wù)指導(dǎo)處）開(kāi)始了為期兩周的實(shí)習(xí)，一下是我關(guān)于這兩周實(shí)習(xí)工作所做的報(bào)告。

一、淮安市檔案館概況

淮安市檔案館系國(guó)家綜合檔案館，是中共淮安市委、淮安市政府直屬正處級(jí)事業(yè)單位，是全市永久保管檔案和進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用其分管范圍內(nèi)的檔案資料。

淮安市檔案館成立于1980年6月，其前身為淮陰地區(qū)檔案館、淮陰市檔案館�，F(xiàn)坐落于市委、市政府院內(nèi)。201*年擴(kuò)建竣工的新館庫(kù)面積4200平方米，設(shè)有閱檔室、檢索工具室、陳列展覽室和微機(jī)室，已基本實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化�；窗彩袡n案館收藏著能反映淮安歷史真實(shí)面貌的舊政權(quán)檔案、革命歷史檔案、建國(guó)后黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案和一部分科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、聲像檔案以及各種報(bào)刊、雜志、圖書(shū)等資料，起止年限為1865年～1990年。截止201*年底，館藏檔案資料70342卷、冊(cè)。其中檔案266個(gè)全宗51125卷，上架排列總長(zhǎng)度為1054.43m，資料19217冊(cè)。改革開(kāi)放以來(lái)，在黨的基本路線(xiàn)和鄧小平偉大理論的指引下，淮安市檔案局、館各項(xiàng)工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。檔案和檔案工作在淮安市“三個(gè)文明”建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。201*年，淮安市檔案館評(píng)定為江蘇省二級(jí)檔案館。

根據(jù)《檔案法》規(guī)定，淮安市檔案館已將形成滿(mǎn)30年的檔案對(duì)外開(kāi)放，我國(guó)公民可持工作證、身份證等合法證明來(lái)館自行查閱；利用其他檔案資料，必須持有單位介紹信。館內(nèi)為利用者提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、電函代查、出具證明、查檔復(fù)制等多種服務(wù)。檔案資料陳列展覽室常年接待參觀(guān)。歡迎社會(huì)各界人士參觀(guān)指導(dǎo)、利用檔案。

館內(nèi)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)有：辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、法規(guī)宣教處、征集編研處、檔案管理處、技術(shù)保護(hù)處。

二、淮安市檔案局(館)職能職責(zé)根據(jù)《關(guān)于淮安市檔案局、淮安市檔案館主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的批復(fù)》，淮安市檔案局為淮安市委、市政府直屬正處級(jí)事業(yè)單位，依法履行檔案行政管理職能，主要職責(zé)為：

（一）貫徹執(zhí)行檔案管理工作有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，并結(jié)合本地區(qū)實(shí)際制訂具體執(zhí)行意見(jiàn)。

（二）對(duì)全市檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀(guān)管理。組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市直各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及所轄縣（區(qū)）檔案管理工作。

（三）負(fù)責(zé)全市專(zhuān)（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和初、中級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審的有關(guān)工作。

（四）集中統(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委及市級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)的重要檔案和資料，同時(shí)征集、接收撤銷(xiāo)單位具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案以及散失在社會(huì)上的各種珍貴檔案、資料。

（五）對(duì)館藏檔案、資料進(jìn)行管理、編目、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)，并實(shí)施現(xiàn)代化、科學(xué)化管理。

（六）依法接收市級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案進(jìn)館，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，按時(shí)向社會(huì)公布、開(kāi)放歷史檔案。

（七）開(kāi)展檔案史料的編纂、研究工作，有計(jì)劃地開(kāi)展檔案學(xué)理論研究。（八）完成市委、市政府及上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)事宜

三、館藏介紹

檔案是歷史的記憶，社會(huì)的財(cái)富。檔案館是保證檔案能夠得以安全保管和世代相傳的組織。檔案館不僅是收藏檔案的場(chǎng)所，而且是組織檔案信息交流的中心，是社會(huì)各方面獲取歷史和科學(xué)等知識(shí)信息的寶庫(kù)。館內(nèi)收藏的檔案分為舊政權(quán)時(shí)期檔案、革命歷史檔案和中華人民共和國(guó)成立后檔案三個(gè)部分。

館內(nèi)收藏的資料主要有清河縣志、淮安府志、山陽(yáng)縣志、宿遷縣志、盱眙縣志、泗虹合志、泗陽(yáng)縣志和淮陰市的地方志、水利志、企業(yè)志、金融志、年鑒等各類(lèi)史料書(shū)刊；有《民國(guó)日?qǐng)?bào)》、《大公報(bào)》、《救國(guó)時(shí)報(bào)》等報(bào)刊；有韓信、吳承恩、周恩來(lái)、陳白塵等與淮安有關(guān)的知名人士生平資料、書(shū)籍等。

四、了解檔案整理工作的內(nèi)容及原則

（一）檔案整理工作的內(nèi)容全面地說(shuō)，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱(chēng)，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀(guān)性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。

檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。2、局部調(diào)整

對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。3、全過(guò)程整理檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類(lèi)、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。（二）、檔案整理工作的原則

1、整理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系。2、整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)。

3、整理后的檔案必須便于保管和利用。

五、實(shí)習(xí)結(jié)果

（一）、明確掌握檔案整理的方法一是以“案卷”為單位整理。

按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類(lèi)。常用是年度分類(lèi)法和問(wèn)題分類(lèi)法。

（2）組卷。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。（3）卷內(nèi)文件材料排列；

（4）根據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁(yè)面逐頁(yè)編號(hào)；（5）編制卷內(nèi)目錄和備考表；

（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；

（7）擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，填寫(xiě)案卷封面。文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜；

（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

二是按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；

（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度——保管期限分類(lèi)；

（3）對(duì)分類(lèi)后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；

（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”，并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容；

（5）編制歸檔文件目錄；

（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝入檔案盒。（二）、檔號(hào)的編制

1、全宗號(hào)的編制全宗號(hào)填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

2、目錄號(hào)編制。填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。

（三）案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)的編制

1、案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

2、件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。

3、頁(yè)號(hào)是填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件各頁(yè)按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

六、實(shí)習(xí)總結(jié)

在這次實(shí)習(xí)中，我對(duì)檔案工作有了更深刻的理解，我們掌握檔案整理技能，完成高質(zhì)量的檔案整理工作，成為檔案整理的行家里手，必須掌握幾項(xiàng)要訣：

一、學(xué)習(xí)理論

學(xué)習(xí)檔案管理基本理論，掌握和熟練運(yùn)用檔案整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。貫徹“強(qiáng)化收

集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索、深化利用”的指導(dǎo)思想。

二、掌握標(biāo)準(zhǔn)

掌握國(guó)家和地方檔案行政管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)、要求是檔案整理的必要前提。常用的標(biāo)準(zhǔn)有：《歸檔文件整理規(guī)則》及《江蘇省實(shí)施辦法》等。

三、了解歷史

必須對(duì)本單位的歷史演變、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職能、工作流程等盡可能多地了解，掌握文件材料的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)的流程和規(guī)律。

四、結(jié)合鑒定

整理時(shí)要結(jié)合檔案鑒定環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確界定文件材料的保管期限。五、知曉邏輯

掌握一定的形式邏輯知識(shí)，有助于提高分類(lèi)整理的科學(xué)規(guī)范性。特別是要準(zhǔn)確運(yùn)用形式邏輯的分類(lèi)要求，達(dá)到分類(lèi)的統(tǒng)一性、包容性、排斥性、發(fā)展性等要求。

六、分析利用

要分析檔案利用特點(diǎn)、規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)檔案利用趨勢(shì)，在整理檔案時(shí)充分考慮編史修志、辦理退休、工作查考等不同的利用需求。

七、洞察背景

要學(xué)會(huì)大尺度地考量、深刻認(rèn)知和了解檔案與文件材料的本質(zhì)和相互關(guān)系，熟悉本單位工作情況及社會(huì)背景。

八、嚴(yán)格操作

按照國(guó)家和地方檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的檔案整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī)程嚴(yán)格操作。

友情提示：本文中關(guān)于《檔案實(shí)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，檔案實(shí)習(xí)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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