總務(wù)處年度工作總結(jié)
總務(wù)處201*年度工作報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的各位老師,大家下午好!
過去的一年,總務(wù)處在校長的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下,在教務(wù)處、德育處的密切協(xié)助下,在全體教職工的全力配合下,本著“安全第一,服務(wù)至上”的理念,以建設(shè)“平安和諧”的校區(qū)環(huán)境為重點;以穩(wěn)定在校生源為核心;以服務(wù)于全體師生為宗旨;強(qiáng)化安全預(yù)防機(jī)制;創(chuàng)新招生續(xù)班工作;完善財務(wù)管理制度;改善后勤生活條件;加強(qiáng)教師隊伍建設(shè);優(yōu)化學(xué)校資源配置,順利完成了年初制定的各項目標(biāo)和任務(wù),現(xiàn)歸納如下:
一、安全壓倒一切!鞍踩笥谔,責(zé)任重于山”“沒有安全就沒有一切”對于安全的
監(jiān)管,我們務(wù)必警鐘長鳴,根據(jù)季節(jié)和校區(qū)的特殊性,制定安全隱患排查制度,嚴(yán)抓細(xì)節(jié),把握重點,做好安全預(yù)防工作,我們堅持每周例會強(qiáng)調(diào),與家長簽訂安全協(xié)議書,課間值日巡視,放學(xué)教師帶隊,補(bǔ)課排練電話通知等具體措施,將安全工作融入到日常管理的方方面面,構(gòu)建多層次立體式的安全監(jiān)管體系,鑒于國稅局校區(qū)今年學(xué)生多,隱患多,我們及時對護(hù)欄和走廊進(jìn)行了加固,在校長領(lǐng)導(dǎo),總務(wù)處牽頭,大家共同努力下,我們平穩(wěn)平安地度過了201*.二、穩(wěn)定生源是重中之重。“招生是我們的第一生命,續(xù)班是第二生命!睌U(kuò)大招生,穩(wěn)
住續(xù)班是學(xué)校發(fā)展的根本出路。為此我們一直在探索新的招生策略,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的招生模式,創(chuàng)新細(xì)化招生方案,在宣傳單的設(shè)計,優(yōu)惠券的制作,海報的張貼上,我們都是深思熟慮,別具心裁,在組織派發(fā)宣傳單上講究及時高效,從而有力地擴(kuò)大學(xué)校影響,彰顯學(xué)校實力,突出博宇教育的特色,打造博宇教育這個品牌,更好地吸引學(xué)生家長前來試聽報名。年初實行的雙學(xué)員折上折,在酒店,餐館等人流密集的場所發(fā)優(yōu)惠券等措施都取得了一定成效。在續(xù)班方面,前期的工作主要是圍繞教師教學(xué)和學(xué)生成績而開展的,后期是宣傳動員,做學(xué)生和家長的思想工作,總之,續(xù)班是貫穿于整個學(xué)期的一根主線,總務(wù)處提前一個月將名單交給老師,督促老師們做好家訪跟蹤和學(xué)困生補(bǔ)課服務(wù)工作,強(qiáng)化教師續(xù)班意識和服務(wù)意識,根據(jù)家長平時反饋信息,及時采取有效辦法來清除各種干擾學(xué)生續(xù)報的障礙,讓最后的續(xù)班工作水到渠成。
三、財務(wù)管理重在開源節(jié)流。不斷完善財務(wù)管理,充實學(xué)校發(fā)展的物質(zhì)儲備。我們一直
實行嚴(yán)格的財務(wù)及時入賬和實時報銷制度,實現(xiàn)“收入有因,支出有據(jù),收支平衡”的良性互動局面。在收費(fèi)票據(jù)設(shè)計上力求簡明、突出,對于欠費(fèi)的另附說明,在開票格式上統(tǒng)一規(guī)范,確保在統(tǒng)計做賬時精準(zhǔn)、高效。在財物領(lǐng)取交接上,實行嚴(yán)格的登記備案,確保財產(chǎn)管理責(zé)任到人,落實到位,每學(xué)期的教材教具交接都遵循登記,填寫明細(xì),簽字等程序。尤其是今年教師的筆記本電腦管理上,我們更是從嚴(yán)把好關(guān),堅持清點、認(rèn)領(lǐng)、簽字、蓋章等手續(xù),并且在每周例會普及電腦維護(hù)知識,督促老師們細(xì)心愛護(hù)電腦,延長其使用壽命。在學(xué)校設(shè)備更新,維護(hù)方面,科學(xué)核算成本,選則性價比高的電器,堅持有次序,分階段地添置電扇、空調(diào)。夏天來臨前進(jìn)行清洗,秋天加蓋布罩,從而減輕來年的維修成本。四、后勤服務(wù)全面細(xì)致。細(xì)致周到的后勤服務(wù)直接保證了教學(xué)的良好運(yùn)行和教師的生活
質(zhì)量。為此我們堅持做好廚房糧油采購,保證生活供應(yīng),定期清點倉庫物品,及時補(bǔ)充教學(xué)用具,堅持做好日常維修工作,在定期排查校區(qū)、宿舍、辦公室線路,水管,電器中,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,針對老師報上來的維修項目,我們都在第一時間安排人員進(jìn)行修復(fù)。堅持改善教師的辦公居住條件。夏天,教師宿舍統(tǒng)一開放空調(diào),配發(fā)蚊香,為老師門營造舒適涼爽的生活環(huán)境,今年五月學(xué)校斥資安裝太陽能熱水器,讓老師們輕松地洗上熱水澡,今年九月,我們還實現(xiàn)了辦公室及宿舍的無
線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,從而極大地方便了教師使用網(wǎng)絡(luò)資源為教學(xué)管理服務(wù),也豐富了教師的文化娛樂生活。
總務(wù)工作復(fù)雜而繁瑣,以上總結(jié)的幾點難免掛一漏萬,同時也存在一些不足和有待改進(jìn)的方面,歸納如下:
一、安全預(yù)防監(jiān)管上還存在一些又待排查的漏洞,必須適應(yīng)新形勢新情況作出合理修復(fù)。二、在創(chuàng)新招生策略,總結(jié)續(xù)班經(jīng)驗上缺乏明確的指導(dǎo)思想和完備體系,理論準(zhǔn)備不足,
實踐嘗試不夠。
三、教師集體學(xué)習(xí)和娛樂活動開展力有待加強(qiáng),方式有待創(chuàng)新。
以下是總務(wù)處201*的工作計劃和展望。一、安全預(yù)防監(jiān)管上。
1.修訂和完善學(xué)生安全管理規(guī)章制度。
2.普及學(xué)生安全常識,監(jiān)督老師做好每日談。
3.每月對個校區(qū)教室、辦公室、宿舍進(jìn)行安全隱患排查,及時匯總,盡快解決。二、招生續(xù)班方面。1.結(jié)合本校實際情況,借鑒學(xué)習(xí)優(yōu)秀的招生方案,研究制定出具有博宇特色的招生方案;
總結(jié)十年來本校的續(xù)班宣傳經(jīng)驗,凝聚各位教師的集體智慧,制定出科學(xué)可操作性強(qiáng)的續(xù)班攻略,以上招生策略和續(xù)班攻略將由總務(wù)處牽頭,預(yù)計在明年五月出爐。2.繼續(xù)完善招生續(xù)班獎懲制度,促進(jìn)公平,保障公正,以獎為主,不僅獎勵老師也獎勵
學(xué)生。獎懲并舉,有壓力才會有動力,最終才會有生產(chǎn)力。三、后勤服務(wù)方面。
1.提高服務(wù)質(zhì)量?倓(wù)處是學(xué)校的大管家,要時刻想到學(xué)校的利益和教師的福祉。“打
鐵還需自身硬”我們要加強(qiáng)自我管理,為廣大教師樹立榜樣;我們要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),為博宇教育更好服務(wù)。2.堅持節(jié)約能源!肮(jié)約是美德,節(jié)約更是責(zé)任”多年來,我們對教師的后勤住宿免受
物業(yè)管理費(fèi),我們相信這不會縱容我們對水電的浪費(fèi),我們更相信這應(yīng)該增強(qiáng)我們的自律意識,當(dāng)然,我們也會維護(hù)制度的尊嚴(yán),完善后勤管理條例,不定期對宿舍衛(wèi)生,電器使用進(jìn)行檢查,記錄備案,對于違反條例的給予通報處罰,絕不姑息。五、教師隊伍建設(shè)方面。
1.密切配合教務(wù)處組織開展內(nèi)容豐富,形式多樣的教師集體活動,定期舉辦教師沙龍,教學(xué)比武等活動,培養(yǎng)教師的搜集整理信息能力和當(dāng)眾演講口才,鍛造過硬的專業(yè)基礎(chǔ),拓展思維,與時俱進(jìn)。
2.加強(qiáng)對年輕教師的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們解決教學(xué)上和生活上的實際困難,促進(jìn)他們快速成長,同時也要樹立制度的權(quán)威,對于犯錯誤,違反紀(jì)律的老師我們絕不縱容,本著有錯必究,懲前毖后的方針,依照制度進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐u和處罰。六、堅決配合校長和各科室穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展。
改革是不變的潮流,我們將以更大的勇氣和智慧,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)各位教師不斷學(xué)習(xí),大膽創(chuàng)新,穩(wěn)中求進(jìn),為博宇教育第三個五年規(guī)劃的順利實施開好局,鋪好路。以上是總務(wù)處201*年度工作總結(jié)和201*年度工作展望。請大會各位領(lǐng)導(dǎo)老師審閱!最后衷心祝愿博宇教育在新的一年里:紅紅火火,蒸蒸日上!
祝愿各位老師在新的一年里:身體健康,生活美滿!謝謝大家!
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工作總結(jié)
一年來,在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,在總務(wù)處19(現(xiàn)有人數(shù))名職工的共同努力下。認(rèn)真落實學(xué)院201*學(xué)年工作要點,以及總務(wù)處制定的年度工作要點。以建設(shè)高效、節(jié)約、熱情的總務(wù)團(tuán)隊為重點;以為教學(xué)、科研和全體師生教職工服務(wù)為宗旨;以讓廣大師生滿意和最大程度的節(jié)約我校自愿為目標(biāo)。加強(qiáng)管理、加強(qiáng)隊伍建設(shè)、建立有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制,較好的完成了年初制定工作目標(biāo)和工作任務(wù)。一、工作任務(wù)完成情況
(一)、加強(qiáng)管理、規(guī)范服務(wù)方式和方法?倓(wù)處不定期對部門職工召開工作會議,及時反饋工作當(dāng)中存在的問題并及時解決,不拖延,不推諉。對部門職工進(jìn)行明確崗位、明確職責(zé),使每個職工都明確自己的職責(zé),從而更好的完成本職工作。根據(jù)我院的實際情況,總務(wù)處在201*年元月份集中綠化科、維修科所有人員以及辦公室干事共同對學(xué)院東操場的雜草進(jìn)行了徹底清理,對圍墻根進(jìn)行了平整,并且在三月底組織全校師生共同圍繞東操場圍墻種植了花椒樹。四月份組織全體師生對操場進(jìn)行了植樹綠化工作。
(二)、堅持做好日常維修服務(wù)工作。維修科幾乎每天都更換燈管或者陽臺燈,以及維修各種開關(guān)、門窗、線路等。在過去的一年里修理宿舍衛(wèi)生間及教學(xué)樓衛(wèi)生間近百次。在201*年集中供暖前,對全校供暖系統(tǒng)進(jìn)行了全面的檢修和排查,工作效果顯著,提前更換跑風(fēng)絲盡百個,更換排氣閥三個,閥門11個。使得今年供暖試壓時沒有造成大面積的漏水漏氣情況發(fā)生。進(jìn)入采暖期以來,學(xué)院及職工住宅的暖氣和管路幾乎每天都在進(jìn)行搶修和一般性的維修。水房一年來共為學(xué)生供應(yīng)開水近一千噸、由于我院是獨立取水,所以學(xué)生洗漱用水、衛(wèi)生用水能夠完全得到保證,學(xué)院生產(chǎn)用水、綠化用水也得到了保證。綠化科:一年來共清運(yùn)垃圾近二百多噸。10名保潔員維護(hù)了校園及學(xué)生公寓、教學(xué)樓一萬多平方米的衛(wèi)生保潔工作;定期對我校草坪進(jìn)行修剪和維護(hù)保養(yǎng),保證了草坪健康生長綠化美化了校園。
(三)、在現(xiàn)有條件下,采取有利措施節(jié)約資源,總務(wù)處根據(jù)我校實際情況和二級學(xué)院以及公寓科協(xié)商合作,將學(xué)生教室同意調(diào)整到教學(xué)樓南面,將北面教室全部空出關(guān)閉供暖閥門,再將學(xué)生公寓學(xué)生進(jìn)行宿舍調(diào)整,將騰空或者沒有入住學(xué)生的宿舍關(guān)閉供暖閥門。如此以來為我院獨立供暖縮小了實際供暖面積節(jié)省了煤炭使用量。(四)、加強(qiáng)安全管理、堵塞漏洞、消除隱患、確保安全。半年來,先后幾次自行或會同有關(guān)部門及院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院進(jìn)行用電安全排查和抽查,著重檢查了學(xué)生宿舍、食堂、對不符合安全用電的現(xiàn)象提出整改,受到了較好的效果。(五)積極迎接10月份區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督部門的衛(wèi)生檢查,相比去年,我校的衛(wèi)生問題得到了進(jìn)一步的改善,也得到了有關(guān)部門的肯定。
(六)9、10月份對我校學(xué)生公寓內(nèi)36個電箱進(jìn)行改造。確保了學(xué)生公寓的用電安全。
由于總務(wù)處的工作比較繁雜,這里羅列的只是其中的一部分,臨時性的工作比較多也無法統(tǒng)計說明,總的來看一年來的工作我們覺得教職工和學(xué)生還是基本滿意的,為服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教職工作出了我們應(yīng)該做的事。二、存在的問題及整改措施
(一)、存在的問題。由于信息溝通等原因有時服務(wù)不及時,給學(xué)生、職工或教學(xué)帶來一些麻煩,造成一些不滿。還有是由于條件所限,一些事情不能得到及時處理,如:教學(xué)樓五樓廁所滴水;教學(xué)樓二樓廁所地面排水不利;個別宿舍冬季室溫較低;造成了學(xué)生的一些不滿。還有的是由于設(shè)施的原因或管理的原因一些服務(wù)還沒有完全滿足學(xué)生的需要,如學(xué)生反映我校提供熱水時間過短等。還有的不具備維修條件,沒有向?qū)W生及時說明情況,造成學(xué)生不理解。但是我們主觀上是努力的,我們是想把一切事情都做得盡善盡美的,在今后的工作中我們會積極努力爭取使服務(wù)工作做的更加完美。再者,在即將過去的一年里,總務(wù)處積極保障了我校的后勤保障工作,但是許多工作沒有及時書寫工作記錄,
(二)整改措施。首先,要加強(qiáng)信息溝通,與相關(guān)部門配合建立高效快捷的報修系統(tǒng)。即:針對學(xué)生宿舍與學(xué)生各個寢室管理員及時溝通。其次,強(qiáng)化日常維修工作,作好超前服務(wù),不要等到問題出現(xiàn)再去處理。再次,教育總務(wù)處全體職工樹立服務(wù)的思想;要細(xì)心、誠心、熱心;要沉下去、從小事作起、從最基本的作起;只有這樣才能不為繁雜瑣碎的事情而煩惱,才能作好總務(wù)工作。也只有充分調(diào)動全體職工的積極性、創(chuàng)造性;加強(qiáng)管理、加強(qiáng)隊伍建設(shè)、提高職工的素質(zhì)才能為作好總務(wù)工作提供保證;才能使服務(wù)工作上水平。
201*年工作計劃:
201*年將是我院發(fā)展至關(guān)重要的一年,總務(wù)處對新的一年在原有維修、綠化、保潔、消毒、供暖等本職工作的基礎(chǔ)上提出一下幾點工作計劃,不完善之處請院領(lǐng)導(dǎo)批評指正。第一:完善總務(wù)處工作記錄登記。在新的一年里總務(wù)處將努力做到維修有維修登記、綠化有綠化登記、保潔、消毒、水質(zhì)量檢測等都有記錄,并按月匯總小結(jié)。
第二:計劃在寒假期間對我校二次供水系統(tǒng)和蓄水池進(jìn)行徹底清淤和消毒。對由于校外市政建設(shè)造成的道路損毀和圍墻損毀進(jìn)行修復(fù),保證來年的正常使用。
第三:計劃在3月份到5月份對東操場為成活樹苗以及草坪斑點進(jìn)行補(bǔ)栽、補(bǔ)種。5月份完成我校樹林小麥的收割和儲存(或者用作其他)。
第四:6月到9月確保本職工作的基礎(chǔ)上抽調(diào)人員人積極配合我校招生工作。在暑期對我校蓄水池頂部進(jìn)行加高和防水處理。
第五:201*年下班年的工作內(nèi)容將根據(jù)我校的實際發(fā)展情況決定,及時做出調(diào)整。
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo),總務(wù)處主要是負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,為全體教職工及學(xué)生提供服務(wù)。所以許多工作難免繁雜和具有突發(fā)性,所以工作計劃不能夠不能硬性死板。需要根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整和部署。所以,先草擬這些計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指導(dǎo)!
總務(wù)處201*年12月15日
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