宿管會總結(jié)大會策劃書201*

宿舍民主管理委員會

總結(jié)大會

一、活動主題：“總結(jié)經(jīng)驗，傳承優(yōu)秀�！�

二、活動背景：201*年下半年，我們宿管會又茁壯成長了一學期，期間我們一起開展了各種類型的活動，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為圓滿的成績，各位同學已經(jīng)漸漸融入了宿管會這個由各個部門組成的大家庭，但是各部門之間的干部干事和部門內(nèi)部之中還是缺少溝通，沒有很好交流與聯(lián)系，組織總體凝聚力不太理想。

三、活動目的：這次總結(jié)大會旨在對本學期整個組織及各個部門進行

一個客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進整個組織的發(fā)展，更重要的是加強部門與部門、部門與組織、組織與學校之間之間的交流與聯(lián)系，增進各個部分之間的友誼，增強宿管會的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

四、活動時間：待定

五、活動地點：待定。

壹

六、主辦單位：宿管會

七、參會人員：各個系的老師、宿管會全體成員、領(lǐng)導老師

八、活動內(nèi)容：

（一）前期準備

1.各個部門的負責人總結(jié)本部門本學期的工作及下學期的計劃，于（時間待定）之前以電子檔形式發(fā)到主席團的郵箱。

2.各部門準備會議上的部門總結(jié)發(fā)言，制作本部門的工作匯報PPT，PPT于（時間待定）之前以電子檔形式發(fā)至主席團郵箱。3.選會議主持人，會議主持人制作大會的PPT，在（時間待定）之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.宿管會員生活部和宣傳部在會議開始前一個小時完成會場布置。6.紀檢部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

（二）活動期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。2.三位主席發(fā)言，各部門負責人上臺發(fā)言，作部門簡介。

各部門負責人總結(jié)本部門本學期的工作，部門所存在的問題及不足，

貳

對下學期的工作展望和規(guī)劃。

3.各部門注意總結(jié)在工作中的經(jīng)驗及管理部門的方法，可與其他部門交流溝通與借鑒。6.主席總結(jié)，老師點評（三）活動后期

1.宿管會成員要注意負責清理活動現(xiàn)場。

2.秘書部負責對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)。

注意事項：

（一）各部門總結(jié)的內(nèi)容1.各部門簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。4.每個部門5分鐘發(fā)言時間。

（二）會場紀律

1.本組織成員請?zhí)崆笆�五分鐘到場�?.會場保持安靜，手機調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。4.會議結(jié)束后，每個部門再開部門會議

（三）其他

叁

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關(guān)負責工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動總結(jié)：

活動結(jié)束一天后，秘書部總結(jié)此次活動存在的問題。

本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。宿管會擁有本次大會最終解釋權(quán)。附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.紀檢部負責收集各部門的工作總結(jié)、部門工作PPT。2.秘書部負責大會場地的申請和通知。（二）活動當天

肆

簽到：紀檢部會場布置：生活部和宣傳部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：秘書部會后清場：宿管會全體成員

201*策劃外聯(lián)部年11月30日伍

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社團聯(lián)合會

201*-201*年度第二學期

總結(jié)大會策劃書

一、活動主題：“總結(jié)經(jīng)驗，傳承優(yōu)秀。”

二、活動背景：201*-201*年上期，我們社團聯(lián)合會又茁壯成長了

一學期，期間我們一起經(jīng)歷了各個社團所開展的各種類型的活動，整體上來說，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績，各位同學已經(jīng)漸漸融入了社團聯(lián)合會及各個社團所做成的這個大家庭，但是各部門之間的干部干事和各個社團之間還是仍缺少溝通，沒有很好與其他社員聯(lián)系，社團總體凝聚力較低。

三、活動目的：這次總結(jié)大會旨在對本學期各個社團進行一個客觀公

正的總結(jié)，反思不足，促進整個社團的發(fā)展，更重要的是加強社團與社團之間之間的交流與聯(lián)系，增進各社團社員之間的友誼，增強社團的總體凝聚力，共同迎接新的一年的到來。

壹四、活動時間：201*年06月20日（初定）

五、活動地點：待定。

六、主辦單位：社團聯(lián)合會

七、參會人員：老師、社團聯(lián)合會全體理事、各個社團負責人和社團

理事

八、活動內(nèi)容：

（一）前期準備

1.各個社團的負責人總結(jié)本社團本學期的工作及下學期的計劃，6月5日之前以電子檔或壓縮包形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。

2.各協(xié)會準備會議上的社團總結(jié)發(fā)言，制作本社團的風采匯報PPT，PPT于6月9日之前以電子檔形式發(fā)至社團聯(lián)郵箱。3.會議主持人制作大會的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘書部負責教室的申請及通知，在6月13日之前完成。并于開會前一天下午再通知一遍各社團負責人。

5.社團聯(lián)會員管理部和活動管理部在會議開始前一個小時完成會場布置。

6.秘書部負責大會成員的簽到工作，在會議開始前十五分鐘完成。

貳

（二）活動期間

1.主持人發(fā)言，介紹活動流程，并介紹參會人員等。2.各社團負責人上臺發(fā)言，介紹社團簡介。3.活動成果PPT展示。

4.各社團負責人總結(jié)社團本學期的工作，社團所存在的問題及不足，對下學期的工作展望和規(guī)劃。

5.各社團注意總結(jié)在工作中的寶貴經(jīng)驗及管理社團的好方法，好讓其他社團可以借鑒。6.社團聯(lián)總結(jié)，老師點評（三）活動后期

1.社團聯(lián)理事要注意負責清理活動現(xiàn)場。

2.秘書部負責對本次大會相關(guān)文件的存檔，完成活動總結(jié)。

注意事項：

（一）各社團總結(jié)1.各社團簡介。2.本學期工作匯報。3.對下學期的展望。

4.每個社團5分鐘發(fā)言時間。

叁（二）會場紀律

1.與會社員請于提前十五分到場。2.會場保持安靜，手機調(diào)成震動或靜音。

3.需離開會場時請注意不要打擾其他人及影響會議進程。

4.會議結(jié)束后請悄悄離開教學樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習的同學。

（三）其他

1.活動開始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。

2.如有突發(fā)情況請及時與相關(guān)負責工作人員聯(lián)系。3.主持人一定要帶動現(xiàn)場氣氛，不能出現(xiàn)會場冷場等現(xiàn)象。4.會議布置簡單但不乏溫馨。5.需要宣傳現(xiàn)場拍照協(xié)助。

活動總結(jié)：

活動結(jié)束一天后，秘書部總結(jié)此次活動存在的問題。

本次總結(jié)大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生沖突，以大會順利進行為準。社團聯(lián)合會擁有本次大會最終解釋權(quán)。

肆附錄：

工作人員安排事宜

（一）活動前期

1.活動管理部負責收集各部門的工作總結(jié)、社團風采PPT。2.秘書部負責教室的申請和通知。（二）活動當天簽到：秘書部

會場布置：社團聯(lián)會員管理部和活動管理部黑板背景：宣傳部現(xiàn)場拍攝：社團聯(lián)理事會后清場：社團聯(lián)理事

策劃人：何婷婷賴銘鳳

二一二年五月二十日

伍

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