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計算機(jī)協(xié)會期末總結(jié)大會策劃書

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計算機(jī)協(xié)會期末總結(jié)大會策劃書

活動主題:計算機(jī)協(xié)會期末總結(jié)大會活動時間:201*年12月26日19:0021:00活動地點:一教A309一、前期準(zhǔn)備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長名單,并開會推選出優(yōu)秀干事,其中秘書部2名,宣傳部2名,組織部2名,外聯(lián)部3名,技術(shù)部4名,在周五晚上之前統(tǒng)計出名單,交給組織部。會長依照學(xué)校規(guī)章程序借教室和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備。

組織部開會討論活動相關(guān)細(xì)節(jié),購買十三份獎品(筆記本),準(zhǔn)備好會旗,活動時間監(jiān)控工作由何文軒和謝偉良負(fù)責(zé),現(xiàn)場指引工作由黃丹虹和黃壯財負(fù)責(zé),現(xiàn)場部門工作進(jìn)度監(jiān)督安排如下:梁;簇(fù)責(zé)秘書部,何文軒負(fù)責(zé)宣傳部,黃家豪負(fù)責(zé)組織部,陳美如負(fù)責(zé)外聯(lián)部,謝偉良負(fù)責(zé)技術(shù)部。申洋負(fù)責(zé)組織全體人員合影。梁海淮負(fù)責(zé)將獎品交到各個部長的手上。

外聯(lián)部負(fù)責(zé)用飛信通知干事們參加活動的時間地點,提醒出席活動的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準(zhǔn)備,外聯(lián)部派出2名干事負(fù)責(zé)接待工作。技術(shù)部要準(zhǔn)備好照相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。秘書部派出兩名干事負(fù)責(zé)簽到工作。

主持人準(zhǔn)備好發(fā)言稿,熟悉大會的各個環(huán)節(jié)和掌控好時間,適時的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動流程18:4019:00

各部門工作人員提前20分鐘到場做準(zhǔn)備工作。宣傳部做好黑板背景設(shè)計,并把會旗掛上去。

秘書部在前門第一排負(fù)責(zé)簽到,七點鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負(fù)責(zé)接待工作,并提醒到場的干事到教室前面去簽到。技術(shù)部調(diào)好麥克風(fēng)等設(shè)備。組織部要準(zhǔn)備好會旗和獎品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進(jìn)場的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18:55之前完成對各部門的監(jiān)督工作,包括干事出勤人數(shù),部門工作完成度,演講人的是否出席等方面。大會開始~~~~19:0020:45

主持人說開場白,請部長作部門工作總結(jié)。(這一環(huán)節(jié)大概20分鐘)技術(shù)部副部長張金華發(fā)言。組織部副部長陳杰良發(fā)言。外聯(lián)部副部長梁康鳳發(fā)言。秘書部部長郭雁冰發(fā)言。宣傳部部長黃堅新發(fā)言。

主持人請會長公布各個部門優(yōu)秀干事的獲獎名單。(這一環(huán)節(jié)大概5分鐘)

技術(shù)部的優(yōu)秀干事是李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是林偉芝鄭少南陳權(quán)暢宣傳部的優(yōu)秀干事是楊海峰葉華強(qiáng)秘書部的優(yōu)秀干事是朱寶麗林慶偉組織部的優(yōu)秀干事是黃丹虹黃壯財主持人請優(yōu)秀干事作個人總結(jié)分享工作經(jīng)驗。(這一環(huán)節(jié)大概50分鐘)

技術(shù)部的優(yōu)秀干事發(fā)言(李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬)宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言(楊海峰葉華強(qiáng))

外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言(梁耀輝鄭少南陳權(quán)暢)秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言(朱寶麗林慶偉)組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言(黃丹虹黃壯財)

主持人請有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。(這一環(huán)節(jié)大概10分鐘)

主持人請各部門的部長為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎品并合影留念。(這一環(huán)節(jié)大概10分鐘)

技術(shù)部優(yōu)秀干事上臺,會長彭會培為其發(fā)獎品,并合照。秘書部優(yōu)秀干事上臺,副會長鄒俊雄為其發(fā)獎品,并合照。宣傳部優(yōu)秀干事上臺,副會長宋正奎為其發(fā)獎品,并合照。外聯(lián)部優(yōu)秀干事上臺,副會長鄒俊雄為其發(fā)獎品,并合照。組織部優(yōu)秀干事上臺,副會長宋正奎為其發(fā)獎品,并合照。主持人發(fā)言,請會長作總結(jié)。(這一環(huán)節(jié)大概5分鐘)會長講話,掌聲響起~~~~

主持人宣布大會結(jié)束,請全體干事上前合影留念。活動結(jié)束20:4521:00

組織部和宣傳部收拾會場,交還麥克風(fēng)和教室。

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活動主題:計算機(jī)協(xié)會期末總結(jié)大會活動時間:201*年12月26日19:0021:00活動地點:一教A309一、前期準(zhǔn)備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長名單,并開會推選出優(yōu)秀干事,其中秘書部2名,宣傳部2名,組織部2名,外聯(lián)部3名,技術(shù)部4名,在周五晚上之前統(tǒng)計出名單,交給組織部。會長依照學(xué)校規(guī)章程序借教室和麥克風(fēng)等相關(guān)設(shè)備。

組織部開會討論活動相關(guān)細(xì)節(jié),購買十三份獎品(筆記本),準(zhǔn)備好會旗,活動時間監(jiān)控工作由xx和xx負(fù)責(zé),現(xiàn)場指引工作由xx和xx負(fù)責(zé),現(xiàn)場部門工作進(jìn)度監(jiān)督安排如下:xx責(zé)秘書部,xx負(fù)責(zé)宣傳部,xx負(fù)責(zé)組織部,xx負(fù)責(zé)外聯(lián)部,xx負(fù)責(zé)技術(shù)部。xx負(fù)責(zé)組織全體人員合影。xx負(fù)責(zé)將獎品交到各個部長的手上。外聯(lián)部負(fù)責(zé)用飛信通知干事們參加活動的時間地點,提醒出席活動的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準(zhǔn)備,外聯(lián)部派出2名干事負(fù)責(zé)接待工作。技術(shù)部要準(zhǔn)備好照相機(jī)等相關(guān)設(shè)備。秘書部派出兩名干事負(fù)責(zé)簽到工作。

主持人準(zhǔn)備好發(fā)言稿,熟悉大會的各個環(huán)節(jié)和掌控好時間,適時的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動流程18:4019:各部門工作人員提前20分鐘到場做準(zhǔn)備工作。宣傳部做好黑板背景設(shè)計,并把會旗掛上去。

秘書部在前門第一排負(fù)責(zé)簽到,七點鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負(fù)責(zé)接待工作,并提醒到場的干事到教室前面去簽到。技術(shù)部調(diào)好麥克風(fēng)等設(shè)備。組織部要準(zhǔn)備好會旗和獎品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進(jìn)場的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18:55之前完成對各部門的監(jiān)督工作,包括干事出勤人數(shù),部門工作完成度,演講人的是否出席等方面。大會開始~~~~19:0020:45

主持人說開場白,請部長作部門工作總結(jié)。(這一環(huán)節(jié)大概20分鐘)技術(shù)部副部長xx發(fā)言。組織部副部長xx發(fā)言。外聯(lián)部副部長xx發(fā)言。秘書部部長xx發(fā)言。宣傳部部長xx發(fā)言。

主持人請會長公布各個部門優(yōu)秀干事的獲獎名單。(這一環(huán)節(jié)大概5分鐘)技術(shù)部的優(yōu)秀干事是李xx外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是xx宣傳部的優(yōu)秀干事是xx秘書部的優(yōu)秀干事是xx組織部的優(yōu)秀干事是xx

主持人請優(yōu)秀干事作個人總結(jié)分享工作經(jīng)驗。(這一環(huán)節(jié)大概50分鐘)技術(shù)部的優(yōu)秀干事發(fā)言(xx)宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言(xx)外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言(xx)秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言(xx)組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言(xx)

主持人請有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。(這一環(huán)節(jié)大概10分鐘)

主持人請各部門的部長為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎品并合影留念。(這一環(huán)節(jié)大概10分鐘)

技術(shù)部優(yōu)秀干事上臺,會長xx培為其發(fā)獎品,并合照。秘書部優(yōu)秀干事上臺,副會長xx為其發(fā)獎品,并合照。宣傳部優(yōu)秀干事上臺,副會長xx為其發(fā)獎品,并合照。外聯(lián)部優(yōu)秀干事上臺,副會長xx為其發(fā)獎品,并合照。組織部優(yōu)秀干事上臺,副會長xx為其發(fā)獎品,并合照。主持人發(fā)言,請會長作總結(jié)。(這一環(huán)節(jié)大概5分鐘)會長講話,掌聲響起~~~~

主持人宣布大會結(jié)束,請全體干事上前合影留念;顒咏Y(jié)束20:4521:00

組織部和宣傳部收拾會場,交還麥克風(fēng)和教室。

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