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在康寧物業(yè)管理公司總結(jié)會(huì)上的講話11月25日

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在康寧物業(yè)管理公司總結(jié)會(huì)上的講話11月25日

在康寧物業(yè)管理公司總結(jié)會(huì)上的講話

201*年,物業(yè)管理公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、開拓進(jìn)取,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)開展工作,在徐經(jīng)理的直接帶領(lǐng)下和全體員工的努力下,取得了可喜的成績,值得肯定。這表現(xiàn)在,物業(yè)管理工作持續(xù)改進(jìn),物業(yè)服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升。公司的物業(yè)管理總體呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。我們的品牌在和順屬于優(yōu)質(zhì)品牌,仍然保持著領(lǐng)先地位。

在這里,我謹(jǐn)代表集團(tuán)公司向各位付出辛勤勞動(dòng)的物業(yè)管理人員表示衷心的感謝!

隨著鳳凰城、濱河御苑二期的陸續(xù)交房,今年的物業(yè)管理工作更加繁重,新的形勢(shì)和新的情況給我們提出了新的挑戰(zhàn)。與之相適應(yīng)的,就需要我們采取新的有效措施來應(yīng)對(duì)。

應(yīng)當(dāng)說,集團(tuán)公司十分重視物業(yè)管理工作,今年公司領(lǐng)導(dǎo)多次進(jìn)行了物業(yè)檢查,從中也發(fā)現(xiàn)了不少問題。但是,僅僅通過定期檢查遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決根本。根本之道還在于我們?cè)谧奈飿I(yè)管理人員提升自身素質(zhì)、提高管理水平,加強(qiáng)日常管理。

總結(jié)以往幾次的檢查,主要存在的問題有:部分人員工作的主動(dòng)性不夠,處理問題不夠及時(shí),思想認(rèn)識(shí)不高,消極等待觀望的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。我在這里針對(duì)突出存在的幾個(gè)問題,提幾點(diǎn)建議:

一、負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用,處理好職權(quán)、責(zé)任、利益三者的關(guān)系。

工作能否做好,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。物業(yè)公司各個(gè)負(fù)責(zé)人應(yīng)有高度的工作自覺和高度的責(zé)任感。這樣才能形成強(qiáng)大的工作指引力。目前,我們實(shí)行的是劃分三個(gè)片區(qū)進(jìn)行管理。這三個(gè)片區(qū)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好帶頭作用,高度重視物業(yè)管理工作的特殊意義。在日常工作中要?jiǎng)?chuàng)新思路,解放思想,真抓實(shí)干,敢想敢干,做到眼里有事,手上有活。同時(shí)要率先垂范,以身作則,充分運(yùn)用自己的職權(quán),在自己的職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)揮作用。

二、健全各項(xiàng)制度,狠抓落實(shí),提升執(zhí)行力,將制度安排落到實(shí)處,以提高物業(yè)服務(wù)水平。

我們當(dāng)前雖然有一整套規(guī)章、制度在運(yùn)行,但并不完善。尤其是在落實(shí)上有欠缺。一些制度僅僅停留在紙上,沒有落實(shí)到日常行為中;一些制度制定的初衷很好,但在實(shí)際中并不適合;還有些制度制定的很好很切合實(shí)際,但在落實(shí)過程中大打折扣,效果不明顯。如報(bào)修回訪記錄、保安巡邏制度的健全,臺(tái)賬資料的完善,環(huán)境衛(wèi)生的保持,這些工作可以通過自查自糾、限期整改等辦法加以解決。

三、要有激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等制度保障。通過制定完善的業(yè)績考核制度,發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,做到廣泛動(dòng)員,有效激勵(lì)。在十一月九日的物業(yè)檢查會(huì)議上,我提出要制定實(shí)行百分考核制度,輔助以采取流動(dòng)紅旗的辦法來調(diào)動(dòng)大家的積極性。因?yàn),只有引入?jìng)爭(zhēng)機(jī)制,只有創(chuàng)新管理手段,我們的團(tuán)隊(duì)才會(huì)干勁十足,才有生機(jī)活力。這里我要強(qiáng)調(diào)的是,考核要以結(jié)果為導(dǎo)向,要憑業(yè)績來說話。尤其是收費(fèi)管理上,要有硬指標(biāo)來加以保證。

四、加強(qiáng)溝通,及時(shí)反饋,加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,打造完美的物業(yè)服務(wù)形象。

從縱向上來講,在工作中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到公司上級(jí)部門,不得隱瞞、拖延。這樣就可以將矛盾控制在萌芽狀態(tài)。否則的話,等到久拖不決或事態(tài)嚴(yán)重時(shí)才向上反映,就會(huì)造成不必要的損失。

從橫向上來講,遇到棘手的問題或需要其他部門配合的問題,要快速協(xié)調(diào)、有效溝通。不得推諉扯皮,之不理。在以往工作中,一些物業(yè)管理人員本身能夠解決的問題可以迅速得以解決。但一些需要其他部門配合解決的問題常常會(huì)久拖不決。針對(duì)這個(gè)問題,需要我們物業(yè)管理人員提高思想認(rèn)識(shí),要發(fā)揚(yáng)“不為業(yè)主解決問題誓不罷休”的精神。加大合作力度,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,發(fā)揮主動(dòng)性積極性來開展工作。

五、提高自身素質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

人員素質(zhì)決定了團(tuán)隊(duì)的精神面貌和企業(yè)文化。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,最根本的還是要提高素質(zhì),苦練內(nèi)功。今年,由于鳳凰城、濱河二期的陸續(xù)交房,我們的物業(yè)管理隊(duì)伍有所擴(kuò)大。人員數(shù)量增加的同時(shí),人員的質(zhì)量也應(yīng)當(dāng)提高。

物業(yè)管理人員每天接觸的都是建安公司的老業(yè)主,他們的一言一行代表了公司的形象。在平時(shí)具體的工作中,不僅需要他們吃苦耐勞,任勞任怨,還要注意服務(wù)態(tài)度,注意行為規(guī)范,出現(xiàn)矛盾、出現(xiàn)問題時(shí)則需要他們不厭其煩講道理,苦口婆心做工作?傊,要堅(jiān)持“業(yè)主至上”的理念開展工作。

另一方面需要強(qiáng)調(diào)的是,我們的人員效能需要提高。這一點(diǎn)可以通過提高薪酬的辦法,提高工作效能。這樣不僅可以節(jié)約開支,同時(shí)可以提高工作效率。

在座的各位都知道,物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及公司品牌形象和市場(chǎng)聲譽(yù)的重要工作,工作細(xì)微但影響深遠(yuǎn)。做好物業(yè)服務(wù),對(duì)于集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展意義十分重大。這一點(diǎn)需要大家提高認(rèn)識(shí)、高度重視。

物業(yè)管理工作沒有止境,需要在座各位的不斷努力,才能到達(dá)臻于完美的境地,F(xiàn)在,我們的物業(yè)服務(wù)在和順有口皆碑,但這并不意味著永遠(yuǎn)能夠保持這一領(lǐng)先地位。我們需要心存憂患意識(shí),居安思危。在日常工作中,在座的各位要放下包袱,開動(dòng)腦筋、多想辦法,多做反省,精益求精,好上加好,以維護(hù)我們來之不易的良好聲譽(yù)。

擴(kuò)展閱讀:小區(qū)物業(yè)管理方案范本

江蘇大豐市康寧小區(qū)

物業(yè)管理方案

(范本)

江蘇大豐瑞城物業(yè)管理有限公司

二○○七年一月十二日

目錄

前言2-4

第一部分物業(yè)公司簡介5

第二部分10

第三部分14

第四部分22

管理服務(wù)理念、方針、內(nèi)容、運(yùn)作機(jī)制、管理措施6-一、服務(wù)理念二、方針三、內(nèi)容四、管理運(yùn)作機(jī)制五、

管理措施

管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架及管理目標(biāo)11-一、管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架二、人員編制計(jì)劃三、管理服務(wù)目標(biāo)

日常物業(yè)管理運(yùn)作15-一、前期介入階段的管理二、入住裝修階段的管理三、常規(guī)管理運(yùn)作階段的管理

(一)管理處內(nèi)部運(yùn)作管理(二)給排水設(shè)備及水景管理

(三)消防管理

(四)機(jī)電設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕管理(五)治安管理(六)清潔管理(七)園林綠化管理

(八)車輛管理(九)房屋管理

(十)物業(yè)管理工作抽查與考核管理

第五部分物業(yè)管理制度23-33

一、公司辦公室工作二、公司物業(yè)部管理工作

三、物業(yè)管理財(cái)務(wù)、資金的管理四、機(jī)電設(shè)備管理五、房屋管理六、治安、保衛(wèi)七、小區(qū)清潔八、園林綠化

九、車輛管理十、維修、養(yǎng)護(hù)十一、消防、安全十二、社區(qū)文化

十三、物業(yè)接管、入住前言

大豐康寧小區(qū)坐落于江蘇省大豐市,地理位置優(yōu)越,路網(wǎng)發(fā)達(dá)。項(xiàng)目占地面積平方米,總建筑面積平方米,其中住宅總建筑面積平方米,商業(yè)總建筑面積平方米,機(jī)動(dòng)車停車位個(gè)。綠化率為%。小區(qū)配套設(shè)施完善?祵幮^(qū)項(xiàng)目由公司開發(fā)建設(shè)。

若我們有幸進(jìn)駐大豐康寧小區(qū),將在廣大業(yè)主的全面監(jiān)督、指導(dǎo)和支持下,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到物業(yè)的保值、增值,使大豐康寧小區(qū)的知名度和美譽(yù)度得到提升,最大限度地滿足業(yè)主對(duì)高品質(zhì)生活的追求,為業(yè)主營造一個(gè)安心、舒心、放心的生活環(huán)境。據(jù)此,我公司依據(jù)貴公司的要求制定出相應(yīng)可行的管理方案,并通過我公司專業(yè)化的管理服務(wù),將大豐康寧小區(qū)塑造成當(dāng)?shù)氐钠放粕鐓^(qū)。

我公司具有:雄厚的資金實(shí)力

本公司是專業(yè)物業(yè)管理公司,注冊(cè)資金50萬元。強(qiáng)大的技術(shù)保障力量

我公司由資深物業(yè)管理公司香港港聯(lián)物業(yè)管理有限公司作為我公司的常年物業(yè)管理顧問。

一流的管理和合理的收費(fèi)

現(xiàn)本公司具有國家3級(jí)物業(yè)管理資質(zhì),并培養(yǎng)出一批具有現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)人才。同時(shí)公司結(jié)合日常管理工作制定了一套科學(xué)、完備的管理制度,形成了獨(dú)有的管理特色。

我公司的收費(fèi)均依政府相關(guān)文件及開發(fā)定位為指導(dǎo),合理定價(jià)、力爭(zhēng)使業(yè)主享受超值服務(wù)。

豐富的物業(yè)接管經(jīng)驗(yàn)

對(duì)物業(yè)的接管,我公司有著豐富的接管經(jīng)驗(yàn)和一套科學(xué)完善的接管程序。公司財(cái)政支持及時(shí)到位,人員配置科學(xué)合理,物資準(zhǔn)備充足,設(shè)施設(shè)備檢查交接細(xì)致全面,使業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)管理公司責(zé)、權(quán)、利明晰,接管過程井然有序,使物業(yè)管理工作在最短時(shí)間內(nèi)步入正軌,確保業(yè)主生活正常無擾。

具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和人才優(yōu)勢(shì)

本公司已形成一整套完善的“培訓(xùn)考核淘汰”機(jī)制,使員工的素質(zhì)與市場(chǎng)同步發(fā)展,同時(shí),公司注重社會(huì)效益,現(xiàn)管理的項(xiàng)目已成為福州物業(yè)管理實(shí)習(xí)、培訓(xùn)基地。另外,公司具有雄厚各類的人力資源,可以短時(shí)間接管大型項(xiàng)目。

若我公司入駐大豐康寧小區(qū),特別承諾:

*公司提供24小時(shí)工程人員值班,讓業(yè)主碰到困難能隨時(shí)得到我們的援助*小區(qū)接管后兩年內(nèi)(在硬件配套達(dá)標(biāo)的情況下)達(dá)到“大豐市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到“鹽城市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)第一部分物業(yè)管理有限公司簡介

大豐市瑞城物業(yè)管理有限公司系江蘇瑞城房地產(chǎn)開發(fā)公司投資組成,于201*年10月份組成,由香港港聯(lián)物業(yè)(中國)有限公司長年提供物業(yè)顧問,公司注冊(cè)資金50萬元,主營物業(yè)管理、園林綠化、市政工程施工、建材銷售等業(yè)務(wù)。

公司座落于大豐市規(guī)劃新區(qū)金鉆地段,南抵幸福大街,西臨省重點(diǎn)大豐中學(xué),工程部由一批專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的水電工組成,F(xiàn)管理面積20萬平方米,員工40多人,其中管理、技術(shù)人員60%以上具有大中專學(xué)歷。護(hù)衛(wèi)部是以一批專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的退伍軍人為主體,采取全封閉式管理模式。公司聘請(qǐng)高級(jí)園林技師為綠化部主管。具有高、中級(jí)技術(shù)職稱人員8人,初級(jí)技術(shù)職稱人員4人,物業(yè)管理持證上崗人員8人。本公司已具備物業(yè)管理企業(yè)三級(jí)資質(zhì)的條件。

公司以“以人為本、服務(wù)業(yè)主”為方針,奉行“誠信、高效、求實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,樹立“全心全意全為您”的服務(wù)理念。

本公司有豐富的人力資源,對(duì)物業(yè)管理服務(wù)有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),有創(chuàng)建“省級(jí)”優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。

公司非常注重人力資源的培訓(xùn)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成“培訓(xùn)考核淘汰”體系,充分激勵(lì)員工的主觀能動(dòng)性。在管理服務(wù)上一貫施行“高起點(diǎn)、嚴(yán)要求、講服務(wù)”,現(xiàn)已形成一整套規(guī)范、完整的管理運(yùn)作體系,并有效地運(yùn)行,。

除傳統(tǒng)意義上樓宇維修養(yǎng)護(hù)、清潔綠化、護(hù)衛(wèi)及消防外,還具有配合管理運(yùn)作的工程咨詢、物業(yè)咨詢、物業(yè)功能布局和劃分、分期投入使用之銜接,物業(yè)管理費(fèi)行情調(diào)研和預(yù)測(cè)、在確定目標(biāo)客戶群后對(duì)管理收費(fèi)之承受能力及法規(guī)之限制、物業(yè)租售之推廣、智能化服務(wù)、保障服務(wù)等全面服務(wù)。第二部分管理服務(wù)理念、方針、內(nèi)容、運(yùn)作機(jī)制及管理措施

一、服務(wù)理念

堅(jiān)持“以人為本”“專業(yè)服務(wù)、用心管理”的理念,聆聽客戶的需求,提供創(chuàng)新及符合用戶需求的專業(yè)服務(wù)。以“管理職能社會(huì)化,管理組織企業(yè)化,管理形式專業(yè)化,管理過程商業(yè)化,管理關(guān)系契約化”為管理目標(biāo)。提供全方位綜合管理和全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為小區(qū)業(yè)主提供一個(gè)“安全、整潔、和諧、文明、優(yōu)雅、舒適”的現(xiàn)代化居住條件和環(huán)境,使所管理的物業(yè)得到保值、增值。

二、方針

實(shí)現(xiàn)“有效經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”的方針,開展“服務(wù)為主,多種經(jīng)營”,從管理服務(wù)轉(zhuǎn)換經(jīng)營管理機(jī)制,求得自身的生存與發(fā)展。

三、內(nèi)容

從“全天候服務(wù)、全過程管理”的物業(yè)管理要求出發(fā),服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容有:

第一類前期管理

(一)接管驗(yàn)收:對(duì)主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施、道路、場(chǎng)地和環(huán)境

綠化。特別重視綜合功能的驗(yàn)收。

第二類物業(yè)的基礎(chǔ)管理

(一)房屋建筑管理:此項(xiàng)是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,即對(duì)樓宇、附屬建筑

的保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài),并使物業(yè)整體保持完好、美觀,延長其使用年限。

(二)房屋設(shè)備維修管理:對(duì)供排水、供電、市政公用設(shè)施、安防、消防

系統(tǒng)等設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài)。我們深信設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障。對(duì)此,我們組建一支專業(yè)化水平高的水電技術(shù)人才,制定一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的設(shè)備管理、操作流程的規(guī)章制度,運(yùn)用電腦技術(shù)對(duì)設(shè)

備進(jìn)行包括設(shè)備檔案、維修保養(yǎng)計(jì)劃,日常保養(yǎng)安排及出勤事項(xiàng)進(jìn)行管理,做到設(shè)備故障發(fā)生率控制在1%以下。

第三類物業(yè)的綜合管理

(一)清潔管理:包括對(duì)小區(qū)公共部位的清潔,垃圾、廢物、排污管道等

的清除和污水、雨水的處理,以保持小區(qū)的干凈整潔。

(二)綠化管理:小區(qū)的綠化日常的養(yǎng)護(hù),提供良好的生態(tài)環(huán)境,并創(chuàng)造

條件建立小型花圃,既美化小區(qū)環(huán)境,又可滿足業(yè)主的需要。

(三)消防管理:包括對(duì)業(yè)主物業(yè)使用人的消防宣傳教育,消防器材、設(shè)

施的養(yǎng)護(hù),消防力量的組織和管理。

(四)安全管理:包括小區(qū)范圍內(nèi)的治安、保衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控等,并包括

排除各種干擾,處理小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件,保持小區(qū)良好的生活環(huán)境和秩序!皠(chuàng)一方文明,保一方平安”是我們?nèi)w員工肩負(fù)的職責(zé)與義

務(wù),我們將24小時(shí)的嚴(yán)密護(hù)衛(wèi)服務(wù),實(shí)施人防、物防與技防的相結(jié)合。人防由監(jiān)控管理中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,白天寬松與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合,實(shí)行多重巡查;物防上通過封閉式的圍墻、圍欄、內(nèi)置式防盜窗花等手段提高防范能力,在充分強(qiáng)調(diào)人的因素的前提下,以技防為主,運(yùn)用小區(qū)的智能化護(hù)衛(wèi)設(shè)施,如閉路電視、紅外探頭、門禁、巡更點(diǎn)等,結(jié)合管理中心的統(tǒng)一管理,確保治安防范的快速反應(yīng)。

(五)車輛管理:對(duì)小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛實(shí)施安全管理,疏導(dǎo)與

管理車輛進(jìn)出和停放,維持小區(qū)良好的交通秩序。

(六)社區(qū)文化建設(shè):社區(qū)文化是中國物業(yè)管理行業(yè)的重要特征。進(jìn)入21

世紀(jì)的人們對(duì)自身的居住環(huán)境已不滿足于過去剛剛發(fā)展起來的單一的物來管理服務(wù),小區(qū)是人們工作八小時(shí)以外享受精神文明熏陶的重要場(chǎng)所,所以他們都希望生活在社區(qū)文化氣息濃厚,富有現(xiàn)代生活品味的環(huán)境之中,從而得到高品味人生體驗(yàn)和精神上的滿足。因此,對(duì)于社區(qū)文化建設(shè),憑借多年以來的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)以社區(qū)成員為中心,尊重業(yè)主,相信業(yè)主,依靠業(yè)主,充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的積極性,通過富教于樂,循序漸進(jìn)的社區(qū)文化建設(shè),培育社區(qū)精神,提

高居民的文化素質(zhì),整合共享價(jià)值觀念,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力和向心力,使物業(yè)管理收到事半功倍的功效。我們的目標(biāo)是使康寧小區(qū)的文化建設(shè)具有代表性、先進(jìn)性和實(shí)用性,使之成為整個(gè)文化生活中的一個(gè)標(biāo)志性典范。

四、管理運(yùn)作機(jī)制

公司每年與管理處簽訂管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書,管理處各級(jí)員工與管理處簽訂服務(wù)質(zhì)量保證書,實(shí)行計(jì)劃目標(biāo)責(zé)任制管理,同時(shí),還貫以督導(dǎo)管理,全面質(zhì)量管理,協(xié)調(diào)管理及實(shí)行值班經(jīng)理日常管理責(zé)任制。

嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的管理運(yùn)作機(jī)制是為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)的保證,更使管理運(yùn)作逐漸走向良性循環(huán),實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作機(jī)制如下:

(一)計(jì)劃目標(biāo)管理根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求,按照全國優(yōu)秀物業(yè)管理住宅

小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)管理指標(biāo);制定三年內(nèi)將康寧小區(qū)創(chuàng)建成鹽城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。

(二)督導(dǎo)管理采取有效的督導(dǎo)管理方式,對(duì)各職能部門實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)管理,保證

工作正常運(yùn)作,提高工作效率和工作質(zhì)量,具體有以下四種作法:

經(jīng)濟(jì)管理:公司與各級(jí)員工簽訂勞動(dòng)責(zé)任狀,明確員工的權(quán)利與義務(wù),并制定各員工所在崗位和工作績效相掛鉤的工資制度,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

法規(guī)管理:遵循既訂的規(guī)章制度和工作程序來規(guī)范員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量。

行政管理:實(shí)行每月、每周部門詳細(xì)的工作計(jì)劃,物業(yè)經(jīng)理每天上班前20分鐘組織管理級(jí)召開“早會(huì)”布署當(dāng)日工作,下達(dá)工作任務(wù),總結(jié)前一天的工作情況,分析存在的問題,提出解決辦法;并每周召集主管人員開一次辦公會(huì),講評(píng)和布置工作,聽取匯報(bào),分析存在問題,提出解決辦法。激勵(lì)、培訓(xùn)管理:物業(yè)管理是多工種的服務(wù)行業(yè),平凡而樸實(shí)無華,為預(yù)防員工在一天天的重復(fù)工作當(dāng)中滋生惰性,我們采取通過各種培訓(xùn)教育手段喚起、培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、職業(yè)道德、職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任意識(shí),讓廣大員工都能在不斷挑戰(zhàn)平凡的過程中不斷超越,并樹立員工與管理中心利益一致性的認(rèn)同感和“與小區(qū)榮辱與共”的使命感,不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。

(三)全面質(zhì)量管理。根據(jù)國家質(zhì)量評(píng)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),全面推行質(zhì)量管理,成立全面質(zhì)量管

理小組,按照既定的質(zhì)量管理操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)管理人員要認(rèn)真

檢查質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)糾正,使工作質(zhì)量不斷提高。

⑵⑶

⑷(四)協(xié)調(diào)管理

運(yùn)用協(xié)調(diào)的管理辦法解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。一是鼓勵(lì)員工、業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作提出合理化建議、批評(píng)意見或投訴,增強(qiáng)服務(wù)氣氛和管理的凝聚力,把存在的問題暴露出來,從而盡早防止嚴(yán)重后果的發(fā)生;二是在解決因員工士氣低落、服務(wù)質(zhì)量低劣,造成業(yè)主有不滿情緒的問題時(shí),若說服或協(xié)商無效,可采取行政辦法,運(yùn)用行政紀(jì)律與指令加以解決。

(五)實(shí)行中央值班經(jīng)理日常管理責(zé)任制管理處設(shè)值班調(diào)度室,由各部門經(jīng)理輪值行使管理日常工作的指揮

權(quán),及時(shí)處理日常事務(wù)和突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各部門的工作,接受業(yè)主

投訴,保證管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣不但有利于管理,方便業(yè)主,而且有利于主任集中精力做好各種工作,有時(shí)間深入到工作現(xiàn)場(chǎng)抓落實(shí)。

具體圖示如下:

計(jì)算機(jī)輔

助管理系統(tǒng)

服務(wù)地點(diǎn)反饋任務(wù)A執(zhí)行員工督導(dǎo)1命令主管

查詢、輸入指令反饋指示工作計(jì)劃輸出工程技工、樓管員投訴中央值班調(diào)度室業(yè)主和上級(jí)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)公司主管部門指示指示業(yè)主

五、管理措施

在具體操作管理過程中,我們采取如下的十項(xiàng)措施:1.實(shí)施高素質(zhì)人才隊(duì)伍,加強(qiáng)培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)管理;

2.全面貫徹“以人為本”服務(wù)理念,主動(dòng)為業(yè)主提供動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的服

務(wù);

3.實(shí)施制度化服務(wù)、人性化管理,執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制和末尾淘汰機(jī)制;

4.采取人防與技防相結(jié)合,建立健全各種值班制度,堅(jiān)持定期檢查樓宇

防盜與安全設(shè)施,加強(qiáng)各崗位的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,做到萬無一失;

5.按“預(yù)防為主,宣傳先行,防消結(jié)合”指導(dǎo)思想,做好消防設(shè)備、設(shè)施的

日常維護(hù)保養(yǎng)與檢測(cè),并建立各項(xiàng)消防安全管理制度,組建一支義務(wù)消防隊(duì),實(shí)行軍事化管理,提高員工突發(fā)事件的處理能力

6.清潔保潔是小區(qū)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們制定完善的保潔細(xì)則及部

門崗位責(zé)任制,實(shí)行劃分區(qū)域,定期清洗樓道及公共通道,保持小區(qū)整潔,垃圾日產(chǎn)日清,做到路無樹葉影,過道無煙頭雜物。7.美化小區(qū)環(huán)境,維護(hù)小區(qū)的綠化地帶,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹木洗淋、

修剪、補(bǔ)種、培土、施肥、除雜草和防治病蟲害,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)人與自然和諧的環(huán)保小區(qū),做到綠樹成一線,草地綠成片,黃葉看不見。8.設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障,我們?cè)诩訌?qiáng)設(shè)備、

設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng),對(duì)設(shè)備的故障及時(shí)維修與處理,定期檢查等日常工作外,做到因管理責(zé)任造成的責(zé)任事故率為0,正常供水、供電率為98%,設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)98%以上。

9.為方便小區(qū)業(yè)主,滿足其要求,我們擬在小區(qū)內(nèi)設(shè)置服務(wù)中心,配置

相應(yīng)的各種有償服務(wù)和無償服務(wù),使小區(qū)內(nèi)的業(yè)主在小區(qū)內(nèi)就能解決生活中的各種需求。第三部分管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架及管理目標(biāo)

一、管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架

管理公司如受委托管理康寧小區(qū),將以管理公司優(yōu)秀的管理、專業(yè)物管、工程技術(shù)人才組成管理處管理架構(gòu),為小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)的管理和良好的服務(wù)。

小區(qū)的管理實(shí)行物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并輔以直線職能制管理方式。管理處項(xiàng)目經(jīng)理為小區(qū)管理的責(zé)任人和主要領(lǐng)導(dǎo),各職能部門均在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。縱向之間,操作員工對(duì)助理負(fù)責(zé),助理對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);橫向之間,各部門分工合作,實(shí)行科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)流程管理,做到既協(xié)調(diào)動(dòng)作,又相互制約。

組織結(jié)構(gòu)圖如下:董事長行政人事部總經(jīng)理物業(yè)部保安部工程部財(cái)務(wù)部經(jīng)營部管理處1康寧管理處

保潔部工程部保安部人事財(cái)務(wù)部

管理處

管理處職責(zé)范圍:

1)負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)實(shí)施綜合一體化管理在物業(yè)管理業(yè)務(wù)方面接受公司客戶部、工程部、護(hù)衛(wèi)部等部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;

2)貫徹執(zhí)行公司制訂的物業(yè)管理質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施管理;

3)完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);4)管理調(diào)配人員,保持各崗位的分工與協(xié)作;

5)制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃,定期對(duì)所有的公共設(shè)施和設(shè)備如供水、供電、消防、環(huán)保、機(jī)電設(shè)備、通訊、路燈、園林綠化、排水、車輛等實(shí)施維修養(yǎng)護(hù)并配置相當(dāng)?shù)墓芾砣藛T。

6)

負(fù)責(zé)業(yè)主單元的裝修審批,協(xié)調(diào)違章處理和落實(shí);7)負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng);8)負(fù)責(zé)擬定小區(qū)月工作計(jì)劃;

9)負(fù)責(zé)日檢、周檢工作,并做好記錄,接受開發(fā)商和本公司、業(yè)主、物業(yè)使用人和業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督檢查;

10)參加創(chuàng)建“大豐市物業(yè)管理示范小區(qū)”、“鹽城市物業(yè)管理示范小區(qū)”、“全國物業(yè)管理示范小區(qū)”的考評(píng)工作,提高管理服務(wù)水平;

11)小區(qū)的安全防范、消防管理工作;配專職護(hù)衛(wèi)人員,24小時(shí)值勤承擔(dān)門衛(wèi)盤查外來人員及通出車輛等任務(wù),確保小區(qū)安全。

12)協(xié)調(diào)供水、供電、供氣與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,有效開展工作。

13)理順關(guān)系、協(xié)調(diào)各方。協(xié)助配合街道居委會(huì),派出所、政府相關(guān)能部

門管理好小區(qū)的治安、流動(dòng)人口、消防、車輛、通訊等工作。

14)維持業(yè)主的合法權(quán)益,并提供必要的有償服務(wù),努力為業(yè)主排憂解難。

工程部職責(zé)范圍:

房屋、設(shè)備、設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)和定期維修,水、電氣、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)。護(hù)衛(wèi)部職責(zé)范圍:

巡邏、門衛(wèi)、消防、車輛管理

人事財(cái)務(wù)職責(zé)范圍:

處理有關(guān)人事財(cái)務(wù)方面的工作。

客戶部職責(zé)范圍:

處理業(yè)主投訴,巡視、回訪、跟蹤監(jiān)督作業(yè)人員業(yè)務(wù)。清掃、保潔、綠化管理。

二、人員編制計(jì)劃

本著小區(qū)管理人員精干、高效、一專多能的原則,確定人員編制,詳細(xì)之人員編制情況請(qǐng)參閱管理費(fèi)成本測(cè)算。

管理處配置管理人員8名,具體見下表:物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部門衛(wèi)2名

管理處主管1名護(hù)衛(wèi)部維修工1名保潔2名巡邏崗1名消防中控員1名三、管理服務(wù)目標(biāo)

總體目標(biāo):

在委托有效期內(nèi)把康寧小區(qū)建設(shè)成“安全、文明、優(yōu)美、舒適”的住宅區(qū),在康寧小區(qū)達(dá)到硬件指標(biāo)后,在開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)的協(xié)助下,第二年達(dá)到“大豐市物業(yè)管理示范小區(qū)”的目標(biāo),第三年達(dá)到“鹽城市物業(yè)管理示范小區(qū)”的目標(biāo)。

分項(xiàng)管理指標(biāo):序號(hào)12指標(biāo)名稱房屋完好率房屋零修、急修及時(shí)率國家標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)98%以上100%100%100%管理指標(biāo)實(shí)施措施分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任制人,實(shí)行日巡視制度,建立完善檔案、資料,確保房屋完好率。接到維修信息,維修人員在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)維修、零修工程,及時(shí)完成,急修工程不過夜,并建立回訪制度,做好回訪記錄。345維修工程質(zhì)量合格率管理費(fèi)收繳率綠化完好率100%98%95%100%98%98%以上分項(xiàng)監(jiān)督,工程維修部嚴(yán)格把關(guān),按照施工程序一步到位,杜絕返工,并及時(shí)回訪。超值服務(wù),按規(guī)定收取管理服務(wù)費(fèi)并定期公布收支情況,增大透明度,接受業(yè)主的監(jiān)督。建立專業(yè)綠化管理人員,進(jìn)行對(duì)區(qū)內(nèi)的綠化洗淋、施肥、除草等培育工作,使小區(qū)四季常青。實(shí)行垃圾分流,垃圾日產(chǎn)日清,定期對(duì)區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)6清潔、保潔率95%以上99%以上站及清潔器具進(jìn)行消毒、殺菌,落實(shí)管理區(qū)域的責(zé)任制,保持路無樹葉影,走道無煙頭,公共場(chǎng)所掃干凈。7道路完好率及使用率化糞池、雨水井,污水井完好率排水管,明、暗溝渠完好率停車場(chǎng)、單車棚完好率路燈完好率公共文體設(shè)施、12休息設(shè)施以及小品雕塑完好率1314小區(qū)治安案件發(fā)生率火災(zāi)發(fā)生率違章發(fā)生率與處理率業(yè)主有效投訴率與處理率管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率1%以下1%以下1%以下90%以上2%以上95%以上100%1%以下00100%1%以下100%100%100%實(shí)行24小時(shí)護(hù)衛(wèi)巡查制度,三級(jí)巡邏,管理中心24小時(shí)值班,技防、物防、人防三重相結(jié)合。組建護(hù)衛(wèi)義務(wù)消防隊(duì),定期培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)防火宣傳,對(duì)火災(zāi)隱患及時(shí)處理,確;馂(zāi)發(fā)生率為0。建立三級(jí)交叉巡視制度,跟蹤管理,加強(qiáng)裝修戶的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。以人性化管理,按照政策、法規(guī)規(guī)定,依法管理,建立業(yè)主/業(yè)主投訴及時(shí)跟蹤解決,回訪并記錄入檔。實(shí)行入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)與外出學(xué)習(xí)。對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行回訪制度,征詢業(yè)主意見,對(duì)業(yè)主不滿意的問題進(jìn)行整改。98%以上100%95%以上100%89101195%以上95%以上95%以上95%以上99%以上實(shí)行個(gè)人工作責(zé)任制,監(jiān)督考核機(jī)制,制定各項(xiàng)維護(hù)、99%以上保養(yǎng)、巡視的管理制度,對(duì)市政公用配套設(shè)施進(jìn)行編號(hào)入檔管理,做好檢查,定期清疏,訊期做好排水工作,100%98%以上不因管理責(zé)任造成堵塞、溢漫。15161718維修服務(wù)回訪率95%以上第四部分日常物業(yè)管理運(yùn)作

日常物業(yè)管理階段是物業(yè)公司實(shí)施公共設(shè)備設(shè)施管理與業(yè)主服務(wù)功能的重要階段,針對(duì)康寧小區(qū)的特點(diǎn),我們的物業(yè)管理工作將由前期介入階段、日常管理運(yùn)作階段二個(gè)部分組成。

前期介入階段,我們深入了解規(guī)劃設(shè)計(jì)思路和業(yè)主的層次需求,從物業(yè)管理的角度對(duì)設(shè)施設(shè)備日后維護(hù)保養(yǎng)及業(yè)主使用便利等方面提出一系列合理化建議,并依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果,提前準(zhǔn)備物業(yè)管理方案,為接管打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、前期介入階段的管理

(一)介入、合理規(guī)劃

1、針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案

在前期介入工作中,我們一方面參與小區(qū)規(guī)劃建設(shè),另一方面,緊密結(jié)合康寧小區(qū)的實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案,提交詳實(shí)科學(xué)的物業(yè)管理可行性調(diào)研報(bào)告。對(duì)康寧小區(qū)的物業(yè)管理進(jìn)行準(zhǔn)確定位,并將有針對(duì)性地?cái)M訂智能化管理方案、裝修監(jiān)管方案、治安管理方案、住宅停車管理方案、圍合式環(huán)境方案等。

2、提前對(duì)業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理宣傳

為了更好地實(shí)施將來對(duì)康寧小區(qū)的管理,我們把對(duì)業(yè)主的宣傳作為前期介入的一項(xiàng)重要工作。通過宣傳講授有關(guān)知識(shí),并組織部分康寧小區(qū)業(yè)主參觀學(xué)習(xí),以求取得良好的社會(huì)效果,為日后管理工作的開展打下基礎(chǔ)。

(二)做好驗(yàn)收接管工作

在管理公司對(duì)康寧小區(qū)充分了解的基礎(chǔ)上,通過接管驗(yàn)收這一工作程序,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn),預(yù)測(cè)管理中可能出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)備相應(yīng)緊急事件的處理方案,真正做到有備無患,防范于未然。

康寧小區(qū)的驗(yàn)收與接管程序如下:

成立驗(yàn)接小組

制訂驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理接管移交手續(xù)書

審查資料、圖紙、親臨現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,督促整改。簽訂移交書面手續(xù),做好遺留工程備案簽訂物業(yè)保修方案

二、日常管理運(yùn)作階段的管理

對(duì)小區(qū)的常規(guī)物業(yè)管理運(yùn)作階段,管理公司將嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、考評(píng)、加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。

(一)管理處內(nèi)部運(yùn)作管理

1、

管理處內(nèi)部檢查工作

為規(guī)范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作,確保提供的服務(wù)質(zhì)量能滿足規(guī)定的要求。

(1)管理處樓管員負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)工作的日檢。(2)管理處各部門主管負(fù)責(zé)分管工作的周檢。(3)總公司實(shí)施不定期巡檢。用戶報(bào)修處理工作規(guī)程

盡快處理用戶的報(bào)修,規(guī)范維修工作,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。(1)管理處負(fù)責(zé)記錄報(bào)修,并傳達(dá)至工程部。

(2)工程人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)及維修。

(3)工程部主管負(fù)責(zé)維修監(jiān)督,對(duì)“維修服務(wù)項(xiàng)目表”以外的報(bào)

修內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

3、

用戶投訴處理工作

確保用戶的投訴能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地得到解決。(1)管理處負(fù)責(zé)對(duì)用戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。

(2)被投訴部門按照客戶部投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。

2、(3)管理處負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。

4、

服務(wù)收費(fèi)管理

規(guī)范管理處服務(wù)收費(fèi)(包括管理費(fèi)、水電費(fèi))程序,確保用戶對(duì)服務(wù)的滿意。

(1)管理處為用戶提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)

的收取。

(2)管理處財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。

(3)樓管員負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用

的催繳工作。

(4)工程維修人員負(fù)責(zé)對(duì)有償維修服務(wù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。(5)管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理對(duì)有償維修服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行審核。

5、

社區(qū)文化活動(dòng)管理

管理處組織開展的各類社區(qū)文化活動(dòng),寓教育于社區(qū)文化活動(dòng)之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。

(1)客戶部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。(2)管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃。(3)管理處其他部門員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。6、

突發(fā)事件或異常情況處理

確保管理處轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、火警、爭(zhēng)吵、斗毆等各類突發(fā)事件或異常時(shí),能迅速、果斷進(jìn)行處理,保護(hù)業(yè)主的人身及其生命財(cái)產(chǎn)安全。

(1)管理處應(yīng)進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)搶

救現(xiàn)場(chǎng)指揮及督導(dǎo)。

(2)當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。

(3)護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)安全防范,工程人員負(fù)責(zé)水電供應(yīng)及搶修。(4)其他員工應(yīng)聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。

應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程

(1)由管理處全體員工組成小區(qū)應(yīng)急分隊(duì),以應(yīng)付各類突發(fā)事

件。

(2)管理處項(xiàng)目經(jīng)理在緊急情況下負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的全面處理。

(二)給排水設(shè)備及水景管理

7、

1、

給排水設(shè)備及水景運(yùn)行管理

確保給排水設(shè)備保持良好技術(shù)狀態(tài),保證生活、消防用水、水景用水的需求。

(1)機(jī)電值班工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備的操作、監(jiān)控、記錄及異常報(bào)告。(2)給排水維修工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)。

(3)工程部主管負(fù)責(zé)給排水設(shè)備設(shè)施綜合管理及上述工作的檢

查監(jiān)督。

(4)管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)上述工作的檢查監(jiān)督。(5)物業(yè)主任負(fù)責(zé)向有關(guān)用戶通知停水情況。操作

使給排水設(shè)備性能穩(wěn)定,保證正常運(yùn)行。值班機(jī)電工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備(設(shè)施)的操作巡查、記錄及異常情況的報(bào)告。

給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)

及時(shí)處理給排水設(shè)備(設(shè)施)故障,確保設(shè)備性能。給排水維修工負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作指導(dǎo)、檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)絡(luò)工作。

2、

3、

(三)消防管理

1、

中控室設(shè)備運(yùn)行管理

確保中控室設(shè)備(消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng))處于良好狀態(tài),保證用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。

(1)中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。(2)中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。

(3)工程部主管負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的綜合管理及對(duì)上述工作的檢

查監(jiān)督。

(4)管理處物業(yè)主任負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。

中控室設(shè)備操作

確保消防設(shè)備、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)操作之安全性,正確性。中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作。

2、

3、中控室設(shè)備維修保養(yǎng)

確保中控室設(shè)備(消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警

對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng))性能良好,保證安全運(yùn)行。(1)中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。

(2)工程部主管對(duì)維修保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo),檢查監(jiān)督及外委修理

的聯(lián)系工作。

4、防火管理

建立行之有效的消防管理安全體系,保證住宅區(qū)內(nèi)用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。

(1)中控室維修工負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)、制訂演習(xí)方案、檢查、整改工

作。

(2)工程部主管對(duì)上述工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。(3)管理處物業(yè)主任對(duì)轄區(qū)消防工作全面負(fù)責(zé)。

火警、火災(zāi)應(yīng)急處理

定期演練對(duì)迅速撲滅火災(zāi),保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。(1)中控室人員負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、報(bào)警工作。(2)工程人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備運(yùn)行。(3)義務(wù)消防隊(duì)員負(fù)責(zé)火場(chǎng)滅火。(4)樓管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修警戒。

5、

(四)機(jī)電設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕管理

對(duì)康寧小區(qū)公共設(shè)施機(jī)電運(yùn)行和保養(yǎng)工作,按公司物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)作,具體主要工作內(nèi)容如下:

1、

運(yùn)行組:

保障小區(qū)供電、供水,消防等正常運(yùn)作并做好記錄;巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,做好巡查記錄;搞好設(shè)備房的物品管理,加強(qiáng)安全防范工作。

維修組:

負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施,設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄;定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

2、

(五)治安管理

1、護(hù)衛(wèi)隊(duì)管理

通過制定護(hù)衛(wèi)員內(nèi)務(wù)、作風(fēng)、紀(jì)律的管理規(guī)定,確保護(hù)衛(wèi)員自身素質(zhì)的提高,自覺維護(hù)護(hù)衛(wèi)工作的正常運(yùn)行。

(1)護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)本崗位的治安保衛(wèi)工作及轄區(qū)內(nèi)正常秩序維護(hù)。(2)護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)本班工作安排、檢查監(jiān)督、異常情況的處理。(3)護(hù)衛(wèi)經(jīng)理/隊(duì)長負(fù)責(zé)管轄區(qū)治安工作的管理。

2、護(hù)衛(wèi)員儀容儀表要求及用語規(guī)范

保證護(hù)衛(wèi)員有良好形象、精神風(fēng)貌、言語行為規(guī)范,提高服務(wù)水平。(1)護(hù)衛(wèi)員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。(2)當(dāng)班護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)督促檢查隊(duì)員的儀容、儀表和用語規(guī)范。(3)護(hù)衛(wèi)經(jīng)理/隊(duì)長負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)

3、護(hù)衛(wèi)員軍事培訓(xùn)

通過軍事化培訓(xùn),培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍。

(1)護(hù)衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)員的軍體培訓(xùn)及考核。

(2)護(hù)衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)隊(duì)全面軍體培訓(xùn)工作與考評(píng)。(3)護(hù)衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)檢閱、考評(píng)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員整體軍體素質(zhì)。

4、門衛(wèi)值班崗工作

通過對(duì)轄區(qū)進(jìn)出人員的控制,確保轄區(qū)的安全。(1)熟悉本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主情況。(2)維護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員登記制度。

(4)嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。

(5)協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。

(6)在大門做好人、車分道的把關(guān)工作。

9、巡邏崗工作

監(jiān)視和巡查管轄區(qū),防止不安全事件發(fā)生。

(1)熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難問題。(2)巡查樓層等公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況,做好記錄。(3)維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。(4)當(dāng)值班長負(fù)責(zé)抽檢本班巡邏人員的工作,并做好記錄,及時(shí)

將當(dāng)班情況反饋給相應(yīng)部門。(5)隊(duì)長負(fù)責(zé)、督導(dǎo)工作,對(duì)工作提出改進(jìn)方法及注意事項(xiàng)。

10、中控室崗位工作

監(jiān)控系統(tǒng),特別是消防、車場(chǎng)、人行道、車道、電梯監(jiān)視系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時(shí)能及時(shí)處理。

(1)負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。

(2)負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。(3)負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。(4)聽從中控室工程師工作安排。

(5)保障消防電話的暢通。

(6)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

(六)清潔管理

對(duì)小區(qū)清掃保潔實(shí)行垃圾日產(chǎn)日清,時(shí)時(shí)保潔服務(wù)。1、住宅區(qū)室內(nèi)部分清掃服務(wù)安排:

①早晨6:00-10:00清掃拖抹各單元樓層道和樓道口。清潔墻面,清掃天

面,清潔水池,清運(yùn)雜物。

②下午13:30-17:30擦抹扶手、電子門、信報(bào)箱、消防栓、滅火器、燈

具、垃圾筒等公共設(shè)施。

2、住宅區(qū)室外部分清掃服務(wù)安排:

①早晨6:00-8:00清掃道路、草地、公共場(chǎng)地、停車場(chǎng)各一遍。清運(yùn)垃

圾池、垃圾筒里的垃圾,并用水沖洗。

②上午8:30將垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站,并清洗中轉(zhuǎn)臺(tái)和排水溝及手推垃圾

車,并用噴霧器對(duì)中轉(zhuǎn)站及周圍地面消殺噴藥。

③對(duì)小區(qū)的道路、草地、指示牌、污水井、雨水井、沉沙井、排水溝全面清

潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。

④13:00-17:30清運(yùn)各單元垃圾筒的垃圾,清洗垃圾中轉(zhuǎn)站,并消殺、噴藥,清洗垃圾箱,對(duì)小區(qū)進(jìn)行保潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。

(七)園林綠化管理

對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作安排:

(1)每天上午6:30-9:30澆水。

(2)每天上午9:30-12:00除雜草、整形、造型、保潔、剔除枯枝葉,

每天下午14:00-16:00殺蟲、補(bǔ)缺、保潔,16:00-18:30澆水。

對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容:(1)整形造形:6次/年(2)施肥:春秋各一遍

(3)澆水:因時(shí)因地制宜澆水,澆水時(shí)間夏季早晚為宜,冬季中午為宜。(4)除雜草:中耕1遍/季,平時(shí)1遍/天,下雨天除外。

(5)補(bǔ)缺:視缺苗情況及時(shí)補(bǔ)缺。

(6)殺蟲:1遍/周,發(fā)現(xiàn)害蟲立即消滅

(八)車輛管理

對(duì)小區(qū)業(yè)主、車輛及外來車輛管理由小區(qū)出入口值班崗負(fù)責(zé)。小區(qū)業(yè)主車輛持固定保管卡進(jìn)出小區(qū),小區(qū)外來車輛持臨時(shí)保管卡進(jìn)出小區(qū)停車場(chǎng)。具體管理方式如下:

1、車輛進(jìn)崗:

(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)時(shí),駛近道口擋車器(道閘)時(shí),應(yīng)立即

走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮。

(2)當(dāng)司機(jī)開啟車窗遞上固定保管卡后,確認(rèn)業(yè)主車輛身份,并在卡上迅

速記錄車輛駛?cè)霑r(shí)間及其他應(yīng)填項(xiàng)目,交還給業(yè)主后人車放行。(3)當(dāng)司機(jī)開啟車窗后,聲明為外來車輛后,發(fā)給司機(jī)臨時(shí)停車保管卡,

并在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確記錄車輛情況后,引導(dǎo)車進(jìn)入停車場(chǎng)。(4)當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)入時(shí),查證后放行,

并迅速作好登記。

2、車輛出崗:

(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)道口擋車器時(shí),即上前立正并請(qǐng)司機(jī)交還保

管卡,并核對(duì)車牌號(hào)。如果是固定保管卡,迅速填寫車輛駛出時(shí)間,交還給業(yè)主后立即開啟擋車器。如果是臨時(shí)保管卡,核查進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如果沒有超過半小時(shí),開啟道閘放行,如果超過半小時(shí),則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),隨手給發(fā)票,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行。

(2)在收卡驗(yàn)證收費(fèi)后,迅速在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。

(3)若后面有車緊跟,應(yīng)立即在車前示意停下后,立即放下道閘,再按上

述規(guī)定處理下一輛車的放行。

(九)房屋管理

對(duì)康寧小區(qū)的日常房管事務(wù)管理,按照公司物業(yè)管理理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)行。具體管理方式如下:

1、每天工作安排:

上午8:00-8:30處理業(yè)主申報(bào)投訴;8:30-9:30巡視;9:30-11:30跟蹤監(jiān)督;14:00-15:30學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、整理檔案;15:30-16:30巡視;16:30-17:30走訪、回訪。

2、房管服務(wù)內(nèi)容:

(1)跟蹤監(jiān)督:日常3遍/天,入伙期間8小時(shí)/天(2)巡視:日常2遍/天,入伙期間8小時(shí)/天(3)走訪:3次/月,1遍/月

3、房管日檢項(xiàng)目:

(1)裝修巡視(2)投訴接待(3)違章檢查(4)車輛管理(5)治安(6)清潔(7)綠化(8)維修(9)機(jī)電設(shè)備(10)社區(qū)活動(dòng)(11)員工宿舍(12)內(nèi)容巡視4、房管日檢處理方法:

(1)記錄巡視發(fā)現(xiàn)問題,搜集業(yè)主的反饋意見。(2)對(duì)巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理。A、填寫意見轉(zhuǎn)呈表

B、發(fā)現(xiàn)維修不合格,填寫維修記錄,安排維修。

C、發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。D、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格的,填寫糾正措施報(bào)告。

(十)物業(yè)管理工作抽查與考核管理

建立公司對(duì)管理處物業(yè)管理工作抽檢與考核規(guī)程,驗(yàn)證服務(wù)質(zhì)量是否符合規(guī)

定的要求。

1、經(jīng)理擔(dān)任抽檢小組組長,負(fù)責(zé)抽檢小組的建立和抽檢工作的組織。2、抽檢小組成員負(fù)責(zé)抽檢工作的實(shí)施。第五部分物業(yè)管理制度(目錄)

為保證對(duì)小區(qū)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,物業(yè)管理公司將有選擇,切合實(shí)際地執(zhí)行以下規(guī)章制度。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目錄)

一、公司辦公室工作:

1、公司組織機(jī)構(gòu)和人員職責(zé):1)公司組織結(jié)構(gòu)示意圖2)管理部門職責(zé)

3)辦公室主任職責(zé)、權(quán)限4)辦公室人事主管工作職責(zé)5)辦公室文秘工作職責(zé)

6)文員工作職責(zé)7)接待員工作職責(zé)8)汽車司機(jī)工作職責(zé)9)門衛(wèi)工作職責(zé)。2、規(guī)章制度、規(guī)定:

1)公司各部門(崗位)代碼使用規(guī)定2)培訓(xùn)檢查制度

3)保密工作制度

4)辦公室檔案管理規(guī)定

5)公司培訓(xùn)工作管理規(guī)定6)辦公環(huán)境管理規(guī)定7)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定8)印章使用管理規(guī)定

9)關(guān)于宣布全員職工處于警戒狀態(tài)的規(guī)定3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:

1)各類公文辦理程序和時(shí)限要求

2)公文處理辦法

3)管理處人員定編規(guī)定4)管理員工考核標(biāo)準(zhǔn)

5)公司文明禮貌用語及各專業(yè)服務(wù)語言流程規(guī)范4、質(zhì)量記錄、表格:

1)員工花名冊(cè)2)試用員工登記表

3)聘任(錄用)員工登記表4)員工調(diào)動(dòng)(換崗)通知書5)離職手續(xù)6)辭退通知書7)固定資產(chǎn)登記表

二、公司物業(yè)部管理工作

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)物業(yè)管理部經(jīng)理職責(zé)

2)物業(yè)管理部管理人員職責(zé)3)文秘人員工作職責(zé)2、規(guī)章制度、規(guī)定:1)檢查規(guī)定

2)不合格服務(wù)處理跟蹤驗(yàn)證規(guī)定3)物業(yè)管理信息的收集與處理規(guī)定4)物業(yè)管理部內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)定

5)物業(yè)管理部文件、資料管理規(guī)定3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:

1)公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目審批程序2)公共設(shè)施配套完善項(xiàng)目申報(bào)程序3)物業(yè)管理部投訴處理程序4、質(zhì)量記錄、表格:1)擬接物業(yè)考察表2)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表3)來文清單

4)公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)審批記錄5)公共設(shè)施配套完善項(xiàng)目申報(bào)記錄6)業(yè)主滿意率統(tǒng)計(jì)表

7)年度物業(yè)管理情況統(tǒng)計(jì)表8)物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計(jì)表

9)文件發(fā)放、轉(zhuǎn)呈清單

10)各物業(yè)業(yè)主(業(yè)主)意見征詢匯總統(tǒng)計(jì)表

三、物業(yè)管理財(cái)務(wù)、資金的管理

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):

1)財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)示意圖2)財(cái)務(wù)部門職責(zé)3)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

4)出納人員崗位職責(zé)5)收款員崗位職責(zé)2、規(guī)章制度、規(guī)定:

1)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度3、工作程序、規(guī)范:

1)房屋維修基金使用辦法4、質(zhì)量記錄、表格:

1)房屋維修基金申請(qǐng)表

2)季度房屋維修基金收支情況公布表3)房屋維修清單

四、設(shè)施設(shè)備管理

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):

1)機(jī)電安裝維修工程部組織機(jī)構(gòu)圖2)機(jī)電安裝維修工程部主管職責(zé)3)運(yùn)行組人員職責(zé)4)維修組人員職責(zé)5)管理組人員職責(zé)2、規(guī)章制度、規(guī)定:1)總值班管理規(guī)定2)配電房管理規(guī)定3)水泵房管理規(guī)定4)發(fā)電機(jī)房管理規(guī)定5)電氣維修管理規(guī)定6)供水管理規(guī)定7)設(shè)備分類代碼8)設(shè)備編號(hào)規(guī)定

9)機(jī)電安裝維修工程部周檢規(guī)定3、工作程序(含操作程序、規(guī)范):1)機(jī)電安裝維修工程部動(dòng)作程序2)柴油發(fā)電機(jī)操作規(guī)程3)停送電操作規(guī)定4、純技術(shù)性的規(guī)定:1)低壓配電柜控制柜保養(yǎng)2)干式變壓器保養(yǎng)3)柴油發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)4)水泵定期保養(yǎng)

5)水池、水箱的清洗6)風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)

7)防盜監(jiān)控系統(tǒng)的維修保養(yǎng)8)對(duì)講、防盜報(bào)警系統(tǒng)的保養(yǎng)9)空調(diào)設(shè)備的保養(yǎng)

10)火災(zāi)報(bào)警控制系統(tǒng)的保養(yǎng)11)自動(dòng)滅火系統(tǒng)的保養(yǎng)12)防火卷簾門的保養(yǎng)13)煙溫感系統(tǒng)的保養(yǎng)14)滅火器的使用與保養(yǎng)15)機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)后的檢驗(yàn)5、質(zhì)量記錄、表格:1)水泵月保養(yǎng)記錄2)設(shè)施設(shè)備清單3)設(shè)備臺(tái)帳4)設(shè)備標(biāo)識(shí)卡5)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表

6)設(shè)備(機(jī)具)外委維修申請(qǐng)表7)設(shè)備維修記錄

8)設(shè)備事故報(bào)告單

9)水泵電機(jī)半年保養(yǎng)記錄10)風(fēng)機(jī)半年保養(yǎng)記錄11)值班記錄

12)配電房、水泵房巡查記錄13)干式變壓器保養(yǎng)記錄14)發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄15)發(fā)電機(jī)季度保養(yǎng)記錄

16)配電柜、控制柜保養(yǎng)記錄17)配電柜檢修工作票

18)操作票

19)供水系統(tǒng)周檢保養(yǎng)記錄

20)水池、水箱清洗、消毒工作時(shí)間安排表21)水池(箱)加藥記錄22)水池(箱)清洗記錄23)空調(diào)月保養(yǎng)記錄24)空調(diào)半年保養(yǎng)記錄25)消防設(shè)施月保養(yǎng)記錄26)消防設(shè)備年保養(yǎng)記錄27)防盜監(jiān)視系統(tǒng)月保養(yǎng)記錄28)對(duì)講報(bào)警系統(tǒng)半年保養(yǎng)記錄29)機(jī)電安裝維修工程部周檢表

五、房屋管理

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)1)管理處機(jī)構(gòu)圖

2)管理處項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)3)房屋管理員崗位職責(zé)4)收款員職責(zé)5)倉庫管理員職責(zé)6)資料員職責(zé)2、規(guī)章制度和規(guī)定1)倉庫管理規(guī)定2)物品驗(yàn)證的規(guī)定3)物品采購管理規(guī)定4)鎖匙管理規(guī)定5)裝飾裝修管理規(guī)定6)裝修巡查規(guī)定7)裝修驗(yàn)收規(guī)定

8)日巡視檢查工作規(guī)定9)管理處周檢工作規(guī)定

10)房屋工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法11)辦公物品管理規(guī)定12)回訪工作規(guī)定13)業(yè)主檔案管理規(guī)定3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)

1)物品入庫工作程序2)物品出庫工作程序3)接待工作程序4、質(zhì)量記錄和表格1)鎖匙發(fā)放登記表

2)鎖匙借還/看房登記表3)放行條

4)管理處周檢記錄表5)辦理裝修手續(xù)登記表6)裝修驗(yàn)收表

7)出入證發(fā)放、收回登記表8)處理違章記錄表9)日巡視檢查記錄表

六、安全防范管理

1、護(hù)衛(wèi)人員職責(zé)

1)護(hù)衛(wèi)經(jīng)理/隊(duì)長職責(zé)2)護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律3)護(hù)衛(wèi)員職責(zé)4)巡邏崗位崗位職責(zé)5)護(hù)衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范2、規(guī)章制度、規(guī)定

1)護(hù)衛(wèi)員交接班制度2)護(hù)衛(wèi)員儀容儀表規(guī)定3)護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)規(guī)定

4)護(hù)衛(wèi)員領(lǐng)用物品管理規(guī)定

5)護(hù)衛(wèi)員處理問題或緊急事件的原則和方法6)護(hù)衛(wèi)員巡邏簽到規(guī)定

3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范1)巡邏崗護(hù)衛(wèi)工作規(guī)范

2)常見的幾種可疑情況及處理措施3)緊急集合方案

4)護(hù)衛(wèi)應(yīng)急計(jì)劃和措施5)護(hù)衛(wèi)工作時(shí)限的規(guī)定6)護(hù)衛(wèi)員訓(xùn)練考核標(biāo)準(zhǔn)7)護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程的檢驗(yàn)8)護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4、質(zhì)量記錄和表格1)護(hù)衛(wèi)員交接班記錄表2)月崗位安排表3)來訪登記表

4)小區(qū)治安巡邏登記表5)護(hù)衛(wèi)工作班檢表6)護(hù)衛(wèi)巡邏簽到表7)護(hù)衛(wèi)訓(xùn)練考核表8)治安事件登記表9)請(qǐng)/銷假登記表

七、小區(qū)清潔

1、規(guī)章制度、規(guī)定1)清潔主管職責(zé)2)清潔員職責(zé)3)清潔員紀(jì)律

4)清潔員日工作程序5)清潔員工作應(yīng)急措施6)房屋樓道清潔規(guī)定

7)公共場(chǎng)地和道路的清潔規(guī)定8)綠地的清潔規(guī)定9)會(huì)所的清潔規(guī)定

10)地下停車場(chǎng)的清潔規(guī)定

11)垃圾清運(yùn)和垃圾中轉(zhuǎn)站的清潔規(guī)定12)垃圾池(箱)的清潔規(guī)定13)清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法2、質(zhì)量記錄和表格

1)小區(qū)清潔設(shè)備、設(shè)施清單2)小區(qū)室外清潔日檢表3)小區(qū)室內(nèi)清潔日檢表4)清潔員崗位安排表

八、園林綠化

1、規(guī)章制度、規(guī)定1)綠化主管職責(zé)2)綠化員職責(zé)3)綠化員紀(jì)律

2、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

1)花卉栽培管理規(guī)定

2)喬木、灌木的整形修剪管理規(guī)定3)中耕除草管理規(guī)定4)草坪的施工與養(yǎng)護(hù)

5)施肥應(yīng)注意事項(xiàng)及管理規(guī)定6)綠化藥品的保管和使用管理規(guī)定7)綠化工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法3、質(zhì)量記錄和表格1)綠化清單2)綠化工作日檢表3)綠化員崗位安排表

九、車輛管理

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)1)車輛管理組織機(jī)構(gòu)圖2)車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)3)車輛管理員職責(zé)4)道口崗崗位職責(zé)5)車庫(場(chǎng))崗位職責(zé)2、規(guī)章制度及規(guī)定

1)車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)

2)車輛管理員職責(zé)3)地下停車場(chǎng)崗位職責(zé)4)車輛管理員交接制度5)車輛管理員培訓(xùn)制度

6)車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范

7)小區(qū)交通車輛、停車場(chǎng)管理規(guī)定

8)摩托車、自行車保管規(guī)定9)值班室(崗?fù)ぃ┕芾硪?guī)定10)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

11)車輛管理員儀容儀表規(guī)定

3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

1)道口崗工作規(guī)程

2)車庫(場(chǎng))崗工作規(guī)程3)車輛被盜、被損壞的處理4)洗車臺(tái)的清潔

5)車輛管理檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法6)車輛管理員日考核檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

4、質(zhì)量記錄、表格

1)停車場(chǎng)(庫)固定車位登記表2)車輛管理設(shè)備、設(shè)施清單3)車輛管理工作日檢表

4)住宅區(qū)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入登記表5)保管站自行車出入登記表6)交接班記錄7)月卡收費(fèi)登記表

十、維修、養(yǎng)護(hù)

1、職責(zé)、規(guī)定:

1)維修工崗位職責(zé)

2)房屋公共設(shè)施的維修方法3)室外公用設(shè)施的維修方法4)室內(nèi)維修方法5)電表箱保養(yǎng)規(guī)定6)汽車道閘保養(yǎng)規(guī)定7)室內(nèi)維修管理規(guī)定

8)公共設(shè)施設(shè)備損壞情況的發(fā)現(xiàn)與處理方法9)維修過程的檢驗(yàn)

10)小區(qū)消防栓保養(yǎng)規(guī)定

2、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:

1)房屋公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2)室內(nèi)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

3)室內(nèi)維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4)定期檢查項(xiàng)目一覽表5)定期保養(yǎng)項(xiàng)目一覽表3、質(zhì)量記錄、表格:1)故障報(bào)告單2)維修登記表3)定期檢查記錄表4)公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃表

5)公共設(shè)施維修、保養(yǎng)記錄6)汽車道閘月保養(yǎng)記錄7)電表箱保養(yǎng)記錄8)更換水表記錄9)更換電表記錄10)計(jì)量器具檢定計(jì)劃11)計(jì)量器具檢定臺(tái)帳

十一、消防安全

1、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé):1)安全組織機(jī)構(gòu)圖2)安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)3)消防責(zé)任人職責(zé)

4)消防兼職干部職責(zé)5)安全員職責(zé)

6)小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長職責(zé)7)各消防隊(duì)員職責(zé)

8)防中心值班員崗位職責(zé)

9)各級(jí)人員在撲火救災(zāi)中的主要職責(zé)2、規(guī)章制度、規(guī)定:1)消防管理規(guī)定

2)防火安全“三級(jí)”檢查制度3)消防控制中心管理制度4)小區(qū)業(yè)主煤氣爐使用規(guī)定3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn):1)消防滅火流程2)小區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程

3)撥打“119”電話報(bào)警程序4)消防水槍、水帶操作規(guī)范5)電氣線路防火安全規(guī)范6)消防栓使用規(guī)范7)手提滅火器使用規(guī)范

8)管理處消防器材配置規(guī)定

9)關(guān)于制定滅火應(yīng)急方案預(yù)案和進(jìn)行演練的規(guī)定10)關(guān)于消防安全組織情況表4、質(zhì)量記錄、表格:1)消防中心值班記錄2)消防器材檢查表

十二、社區(qū)文化

1、組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé)2)社區(qū)活動(dòng)工作人員職責(zé)3)救生員職責(zé)4)票務(wù)員職責(zé)5)門衛(wèi)職責(zé)

6)醫(yī)務(wù)人員職責(zé)2、規(guī)章制度、規(guī)定:

1)社區(qū)活動(dòng)工作人員紀(jì)律2)娛樂活動(dòng)室管理規(guī)定

3)卡拉OK室管理規(guī)定4)桌球室管理規(guī)定5)乒乓球室管理規(guī)定3、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:

1)文體活動(dòng)的組織2)社區(qū)宣傳工作規(guī)定

3)文化娛樂活動(dòng)中心清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法1)員工綜合考核、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4、質(zhì)量記錄、表格:

1)社區(qū)活動(dòng)設(shè)施、設(shè)備清單

2)社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)表3)社區(qū)活動(dòng)登記表

4)社區(qū)活動(dòng)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)表5)文化娛樂活動(dòng)中心清潔工作日檢表6)文娛活動(dòng)中心有償服務(wù)記錄7)社區(qū)活動(dòng)工作人員崗位職責(zé)8)文化娛樂活動(dòng)中心作息時(shí)間表

十三、物業(yè)接管、入住

1、制度、規(guī)定和工作程序1)接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作

2)小區(qū)樓宇資料的接管移交程序3)小區(qū)接管驗(yàn)收程序

4)公共設(shè)施接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法5)工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定6)業(yè)主入住前的籌備工作7)業(yè)主入住程序8)房屋保修工作程序2、質(zhì)量記錄、表格1)房屋接管驗(yàn)收表

2)房屋接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表

3)公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表4)樓宇接管資料移交清單5)業(yè)主入住登記表6)業(yè)主家庭情況登記表

7)房屋保修登記表及業(yè)主入住驗(yàn)房表

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