洪湖大廈物業(yè)管理處201*年度工作總結(jié)
洪湖大廈物業(yè)管理處201*年度工作總結(jié)
201*
年度在洪湖大廈物業(yè)管理處全體工作人員的忙忙碌碌之中匆匆而過,新的一
年業(yè)已來臨;仡欉^去的一年,感覺每天都好像打仗一樣,不過雖然很忙碌,但生活卻很充實(shí)。
洪湖大廈是一棟建造于80年代初的商住混用類建筑,大廈里既有住宅(11、12、13、15共四層),又有賓館、招待所、桑拿、歌舞廳,還有大大小小的辦公場(chǎng)所,使用人群特別復(fù)雜。大廈的各類公共設(shè)備、設(shè)施現(xiàn)已處于老化階段,有些老化的設(shè)施已達(dá)到了使用年限。諸多因素不但給我們管理處增加了管理難度,同時(shí)也增加了各項(xiàng)日常維修費(fèi)用的支出。在過去的一年里,管理處全體工作人員積極努力,相互配合,基本達(dá)到了201*年度的工作目標(biāo)。一、安保方面
本年度在保安部全體工作人員的努力和配合下,本管理區(qū)域未發(fā)生大的治安、偷盜等案件,保安人員在日常工作當(dāng)中基本能遵守公司規(guī)章制度,履行工作崗位職責(zé)。但工作態(tài)度、人員素質(zhì)、專業(yè)技能等方面尚有待提高,在新的一年里,還必須加強(qiáng)培訓(xùn),使隊(duì)員從思想、形象、心態(tài)、認(rèn)知方面入手,以適應(yīng)物業(yè)管理工作新的要求。二、水電運(yùn)行方面
本年度水電運(yùn)行方面基本正常,但也不是盡善盡美,電的方面由于大廈的高低壓供電設(shè)備比較陳舊、老化,二樓的低壓配電設(shè)備的接觸器、斷路器出現(xiàn)故障曾導(dǎo)致短暫停電,本年度僅更換接觸器和斷路器就支出近二萬元。而水的方面,工程部做的還不夠好,甚至說不夠重視,翻查歷來的生活水池清洗記錄,很不完善,每次水池清洗完畢,均未作水樣檢測(cè),而工程部均不知水樣檢測(cè)是怎樣的一個(gè)工作,更不用說怎樣
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去操作這項(xiàng)工作,可見工程部的人員素質(zhì)和專業(yè)技能及物業(yè)管理方面的知識(shí)急需提高,否則將給我們的管理帶來不必要的障礙。在新的一年到來伊始,我們必須完善水電運(yùn)行檔案資料和各項(xiàng)記錄,加強(qiáng)各項(xiàng)培訓(xùn),努力提高人員素質(zhì)、專業(yè)技能、認(rèn)知態(tài)度、工作心態(tài)及個(gè)人形象等,以確保大廈水電的正常運(yùn)行,提高業(yè)主和用戶對(duì)我管理公司的滿意度。
三、設(shè)施、設(shè)備方面
1、今年我們?cè)诰S護(hù)大廈設(shè)施、設(shè)備方面下了很大功夫,今年年初我們對(duì)天面的排風(fēng)
管和九層半的生活水管、消防水管做了改造,使大廈陷于癱瘓的排風(fēng)系統(tǒng)恢復(fù)了正常的使用功能,消除了九層半消防水管、飲用水管的安全隱患。
2、監(jiān)控系統(tǒng)經(jīng)過改線,已從九樓監(jiān)控室遷移到一樓工程部,此項(xiàng)變動(dòng)整合了監(jiān)控系
統(tǒng)和消防系統(tǒng),節(jié)約了人工總成本約五萬元左右(按原保安員配置1500元人/月×3人×12個(gè)月計(jì)算)。
3、大廈現(xiàn)有兩臺(tái)勞斯萊斯發(fā)電機(jī)組,一臺(tái)正常,一臺(tái)癱瘓,而且正常的這臺(tái)發(fā)電機(jī)
組也沒有得到很好的保養(yǎng),這種情況很不正常,工程部一直沒有很好解決此事。今年十月份,我們經(jīng)過多方詢價(jià)后,由深圳市佩斯特機(jī)電設(shè)備有限公司對(duì)我大廈的兩臺(tái)發(fā)電機(jī)組進(jìn)行了維修保養(yǎng)(總費(fèi)用為11500.0元),原已癱瘓的那臺(tái)發(fā)電機(jī)組現(xiàn)已恢復(fù)正常使用功能。在今年大廈低壓配電設(shè)備的斷路器出現(xiàn)故障時(shí),由于發(fā)電機(jī)煙道在四樓裝修時(shí)裝修垃圾將煙道堵塞,發(fā)電機(jī)發(fā)電時(shí)間過長致使排煙管過熱,飯?zhí)玫奶旎ò灞灰,幸好發(fā)現(xiàn)及時(shí)未產(chǎn)生嚴(yán)重后果,現(xiàn)發(fā)電機(jī)排煙道經(jīng)過清理已消除此安全隱患,節(jié)約了請(qǐng)施工隊(duì)清理、查找故障的費(fèi)用,F(xiàn)在我們又將一臺(tái)發(fā)電機(jī)組進(jìn)行改造,使改造后的這臺(tái)發(fā)電機(jī)組與大廈五部電梯的用電系統(tǒng)相連,如大廈出現(xiàn)停電或應(yīng)急情況不能正常供電時(shí),兩臺(tái)發(fā)電機(jī)組可保障大廈正常照明和電梯運(yùn)行,現(xiàn)該項(xiàng)改造工程已由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
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4、大廈在建成投入使用時(shí)所配備的原有的消防水帶已全部發(fā)霉粘連,無法使用,消
防通道防火門的閉門器亦已全部缺失、損壞。如大廈發(fā)生火警,消火栓和防火門將形同擺設(shè),不能發(fā)揮正常使用功能。為了消除上述安全隱患,我們經(jīng)過多方詢價(jià)后,更換了大廈消火栓的水帶,防火門閉門器也已全部安裝完畢。消防系統(tǒng)經(jīng)過多次排查,在天面消防閥門里面清除了堵了幾年的雜物(系人為堵塞),更換了消防泵的進(jìn)水閥門,現(xiàn)消防水系統(tǒng)業(yè)已恢復(fù)正常,改變了原來測(cè)試消防水時(shí)只是流而不是噴射的尷尬局面,消除了此項(xiàng)重大安全隱患。四、安全生產(chǎn)方面
公司制定了安全生產(chǎn)巡檢制度,原來的月檢依然進(jìn)行,新增加了周檢,加大了安全生產(chǎn)巡檢力度。為了切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,在經(jīng)營的同時(shí)重視安全生產(chǎn),將安全生產(chǎn)工作做到縱向到底,橫向到邊,縱橫結(jié)合形成一個(gè)整體的、全方位型的安全生產(chǎn)防范網(wǎng)絡(luò),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,逐步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂合約,實(shí)行定點(diǎn)定人、定職責(zé)的安全生產(chǎn)管理機(jī)制(見深圳市洪湖物業(yè)管理有限公司安全生產(chǎn)責(zé)任書),建立健全了安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。此項(xiàng)工作有利于大廈的安全生產(chǎn)管理,加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)意識(shí),提高大廈安全系數(shù)。五、租賃方面
今年我們?cè)跇I(yè)主物業(yè)代管理的租賃方面,全部實(shí)行兩押一租的方式,避免了以往部分租戶一押一租,租金拖欠押金放棄而產(chǎn)生的損失。今年我們代管理的物業(yè)的出租率在1~3季度完成100%,第4季度由于受到金融危機(jī)的影響,完成額度在80%左右,F(xiàn)在春節(jié)臨近,由于市場(chǎng)環(huán)境不太樂觀,其他地方的物業(yè)租金皆有所下降,我們洪湖大廈的物業(yè)亦不例外,我們?cè)谂c業(yè)主溝通后盡量減少春節(jié)前的物業(yè)空置率,以便減少損失。六、財(cái)務(wù)方面
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本年度物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)應(yīng)收與實(shí)收率達(dá)到90%左右,水電費(fèi)收繳率達(dá)到90%,水電損差率:水損率在5%左右,電損率在2%。拖欠費(fèi)用成功收繳率在98%,經(jīng)催收立即繳費(fèi)達(dá)到90%以上,只有約10%左右尚未收繳(例如1219室,已多年無人居住,未曾收到管理費(fèi))。七、其他方面
今年我們就洪湖大廈外墻脫落情況與政府部門反映并遞交報(bào)告,請(qǐng)求政府部門對(duì)洪湖大廈的外墻安全隱患予以關(guān)注,現(xiàn)政府部門已就我們的反映專門召開會(huì)議進(jìn)行討論,并已立項(xiàng),F(xiàn)洪湖大廈外墻改造項(xiàng)目已在設(shè)計(jì)策劃階段,詳細(xì)情況我們?cè)傧蚬绢I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
在過去的一年里,我們雖然做了許多工作,但還有很多方面比較欠缺,不夠規(guī)范,還有很多應(yīng)該做卻還沒做的工作急需我們?nèi)ネ瓿。雖然今年金融危機(jī)的到來致使市場(chǎng)大環(huán)境不容樂觀,但我們的員工對(duì)這些已經(jīng)到來的危機(jī)不夠重視,缺乏危機(jī)感,缺乏創(chuàng)新力。在新的一年,我們要爭取改變目前存在的松散、懶惰情緒,在怎樣提高員工素質(zhì)上多下工夫,使各項(xiàng)工作緊湊起來,也就是說使整個(gè)公司都要有動(dòng)力感,整個(gè)公司的面貌要有嶄新的一面。
深圳市洪湖物業(yè)管理有限公司
201*年12月30日
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物業(yè)管理處年度工作總結(jié)
管理處堅(jiān)持加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部精確化管理,樹立銳意進(jìn)取的市場(chǎng)競(jìng)爭觀念,堅(jiān)持“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)高效、以人為本、創(chuàng)新服務(wù)”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“業(yè)主至上、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,內(nèi)抓管理抓優(yōu)化,全面加大企業(yè)經(jīng)營管理力度、優(yōu)化基礎(chǔ)管理、健全與完善各項(xiàng)規(guī)章制度、建立與完善企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)作有序的經(jīng)營管理機(jī)制。同時(shí)秉續(xù)ISO9001-201*質(zhì)量體系認(rèn)證工作,建立專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程。加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度,進(jìn)一
步推進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。201*年管理處主要在以下幾方面做了努力:
一、工程方面:
1.供電設(shè)備良好,運(yùn)行正常,發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。2.配合麥克威爾福州分公司對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維保。3.配合粵新公司進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)水處理。管道無漏水現(xiàn)象。
4.客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由電梯由外委維保商維修保養(yǎng),電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,安全保護(hù)設(shè)備完好。
5.管理處新增二次裝修面積如下:有限公司1237.00m2、活動(dòng)中心922.40m2,兩項(xiàng)裝修工程竣工驗(yàn)收完畢?辗拷2500m2正在裝修中。
6.今年今年第七號(hào)熱帶風(fēng)暴“帕布”來襲,管理處立即啟動(dòng)《遇雷暴及臺(tái)風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案》。管理處領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)守崗位,親臨現(xiàn)場(chǎng)抗災(zāi),經(jīng)過大家群策群力,確保大樓安全。大樓設(shè)備設(shè)施沒有損失,保證信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,受到表揚(yáng)。
二、安保及車輛管理
1.堅(jiān)持安全生產(chǎn)長效機(jī)制,并積極組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,受教育人數(shù)近200人,春節(jié)、五一、國慶節(jié)三大節(jié),管理處與大樓安委會(huì)聯(lián)合進(jìn)行了3次專項(xiàng)大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患3條并按時(shí)給予整改。年初積極開展冬季防火安全活動(dòng),全年共出宣傳專刊4期宣傳標(biāo)語、條幅30多條。7月份大樓對(duì)消防設(shè)備設(shè)施、消防安全管理、治安安全管理、安全生產(chǎn)管理四部分開展全面安全大檢查。7~8月份結(jié)合“安全用電月”突擊入室大檢查2次。確保辦公大樓在高溫季節(jié)中的用電安全。加強(qiáng)監(jiān)控室人員和保安隊(duì)伍的培訓(xùn),將技術(shù)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)入中控室,大膽調(diào)整保安隊(duì)伍,使中控室和保安隊(duì)伍素質(zhì)不斷增強(qiáng)。組織“119”消防安全綜合演練,接受消防常識(shí)教育人數(shù)277人,參加滅火演練人數(shù)80人,增強(qiáng)廣大員工的消防意識(shí),提高火災(zāi)自防、自救能力,對(duì)省電信大樓消防安全工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。大樓注重門衛(wèi)管理,重新修訂各保安崗點(diǎn)崗位職責(zé)。堅(jiān)持各類人員進(jìn)出大樓實(shí)行掛牌制度,確保樓內(nèi)安全。大樓管理處將消防系統(tǒng)外委給專業(yè)公司維保,在雙方共同努力下,目前消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,保持在良好的運(yùn)行狀態(tài)之中。
2.車庫采取動(dòng)態(tài)管理,車輛重新統(tǒng)計(jì),停車位統(tǒng)一標(biāo)識(shí),室內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格、進(jìn)出有序。根據(jù)要求重新修訂車輛管理規(guī)定。(如《申請(qǐng)進(jìn)入車庫的審批程序》、《車庫車輛管理工作規(guī)程》等制度)三、環(huán)境衛(wèi)生
1.清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔。垃圾日產(chǎn)日清,每月2次進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺工作。
2.1月份大樓外墻清洗1次。大廈外觀完好,玻璃幕墻清潔明亮、無破損、無脫落、無污漬。3.4、9月份二次供水水池清洗2次,水箱、水池?zé)o污染隱患。四、對(duì)客服務(wù)
1.努力加強(qiáng)對(duì)客服務(wù)工作。截至11月份,物業(yè)處及時(shí)處理業(yè)主特約報(bào)修服務(wù)758次(比去年增加48%)。未增加服務(wù)人員接待會(huì)議2864場(chǎng)(比去年增加25.8%),其中大會(huì)339場(chǎng)(比去年增加72.1%)。同時(shí)衛(wèi)生服務(wù)工作開展了“服務(wù)精細(xì)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、服務(wù)貴賓化、服務(wù)習(xí)慣化”活動(dòng),專項(xiàng)入室服務(wù)32間,把清潔服務(wù)延伸到業(yè)主室內(nèi),受到業(yè)主的肯定。
2.今年為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的全局意識(shí)、合作意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的教育,深入開展了“精細(xì)管理深化年”活動(dòng),將精細(xì)管理延伸到了每一名員工的每一個(gè)動(dòng)作、每一次微笑當(dāng)中。如:在保潔、會(huì)議組方面,就加強(qiáng)了文明禮貌、儀容儀表等禮儀培訓(xùn),在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。從“工作意識(shí)、工作形象塑造、工作規(guī)范”三個(gè)方面進(jìn)行禮儀培訓(xùn),把禮儀知識(shí)運(yùn)用到日常服務(wù)工作之中并取得業(yè)主對(duì)我們工作最大的信任,給業(yè)主留下美好的印象,贏得用戶滿意。五、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流
1.各班組加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高服務(wù)水平,保安隊(duì)伍一整年共內(nèi)訓(xùn)24次,做到文明值勤,訓(xùn)練有素。工程部內(nèi)部組織培訓(xùn)12次,如:工程供配電應(yīng)急操作訓(xùn)練等。
2.與兄弟單位進(jìn)行溝通、交流。4月份管理處幾名安防、工程技術(shù)人員赴三明分公司對(duì)新增的設(shè)施設(shè)備操作、維保工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3.進(jìn)一步規(guī)范了各種作業(yè)程序、工作表格等支持性文件,及時(shí)將更新的工作規(guī)范進(jìn)行傳達(dá)培訓(xùn)和應(yīng)用,2月份通過
方園認(rèn)證質(zhì)量體系ISO9001復(fù)檢工作。3項(xiàng)不合格事項(xiàng),已于3月份整改完畢。同時(shí)通過職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001,把對(duì)員工所造成的各種危害風(fēng)險(xiǎn),納入企業(yè)日常的管理活動(dòng)中,完善內(nèi)部管理,避免職業(yè)健康安全問題所造成的直接、間接損失。六、精神文明
“送溫暖、獻(xiàn)愛心”活動(dòng),管理處員工自發(fā)捐款550元。
根據(jù)業(yè)主要求管理處設(shè)工程技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、會(huì)務(wù)保潔部、膳食服務(wù)部四個(gè)部門,管理處運(yùn)行狀況良好,員工透著嶄新的精神面貌,效率提高,組織架構(gòu)運(yùn)行可效。
201*年管理處的工作還存在諸多的不足之處,管理處各班組人員均深刻認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),力爭改進(jìn)工作中的不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加以改進(jìn)提高,相信我們的工作會(huì)不斷進(jìn)步。在管理處主任的帶領(lǐng)下將上下一心、認(rèn)清形勢(shì)、樹立信心,營造造企業(yè)品牌,爭創(chuàng)一流企業(yè)。201*年12月04日
麗華物業(yè)新城華府項(xiàng)目部201*年度工作總結(jié)尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好!
回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在集團(tuán)各部門和廣大業(yè)主的理解和支持下,新城華新府小區(qū)項(xiàng)目部和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo),F(xiàn)將本小區(qū)201*年各部門各項(xiàng)工作總結(jié)如下:一、總體經(jīng)營管理情況:
1、首先介紹一下201*物業(yè)收入情況,計(jì)劃物業(yè)費(fèi)年收入126.35萬元,物業(yè)管理及經(jīng)營收入總計(jì)213.62萬元。年實(shí)際收入1---12月上旬收入264.4萬元,實(shí)際完成率為123.7%,計(jì)劃費(fèi)用成本146.1萬元,實(shí)際完成率98%。毛利率67.4萬元。根據(jù)物業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,十月份對(duì)物業(yè)費(fèi)進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。物業(yè)費(fèi)收取率91%,欠費(fèi)情況原因分析:未領(lǐng)鑰匙空置房10戶,維修問題50戶,安防6戶,其他原因49戶。業(yè)主滿意度90%以上。
2、落實(shí)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制,項(xiàng)目部始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)公司發(fā)展需要的《員工文明服務(wù)要求》、《物品出入登記制度》、《員工獎(jiǎng)懲條例》、《項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)》、《業(yè)主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費(fèi)管理制度》、《工資管理制度》、《考勤管理制度》、《部門主管崗位職責(zé)》、《效績考核檢查落實(shí)制度》、《員工培訓(xùn)制度》等近二十幾項(xiàng)規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去、引進(jìn)來”的方式,到廊坊市參加職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、到多家省優(yōu)小區(qū)物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對(duì)公司各部門的每個(gè)崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到了每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各部門全體員工在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)不斷得到提高。其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺(tái)階、資質(zhì)評(píng)審中再上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時(shí)查閱和利用;在提升員工素質(zhì)方面,公司重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),針對(duì)公司內(nèi)部的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能、消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)工作迅速有效的開展,特別是為了切實(shí)落實(shí)實(shí)施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時(shí)管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實(shí)施以來,員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高。3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識(shí)到要想讓公司健康有序的發(fā)展,只有通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細(xì)資料并建立長期供貨關(guān)系,同時(shí),財(cái)務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項(xiàng)目上,采取業(yè)主自購、代購或協(xié)助購買材料方式,以最大限度滿足廣大業(yè)主的利益。其次,通過調(diào)整工作量使公司各部門人力成本降低,由于小區(qū)管理面積逐漸加大,顯得人員不足,于是公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)記錄核實(shí)員工的工作量,科學(xué)合理的分配工作,使各項(xiàng)工作有序展開。在日常維修過程中,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí);開展修舊利廢活動(dòng),辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2、3個(gè)拆開合成1個(gè)接著用,報(bào)廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束;經(jīng)統(tǒng)計(jì),通過采取各項(xiàng)節(jié)能措施全年使低攤、物耗費(fèi)用降低近2萬元,減少工資及附加費(fèi)5萬元,達(dá)到
了降低成本、提高效益的目的。二、精神文明建設(shè)情況總結(jié):1、根據(jù)評(píng)選市優(yōu)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的要求和實(shí)際情況,緊緊圍繞建設(shè)和諧社區(qū)這個(gè)中心和公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整這個(gè)工作核心,確立了解放思想、實(shí)事求是、銳意進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)的新的工作作風(fēng)。使學(xué)習(xí)活動(dòng)有安排、有落實(shí)、制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,物業(yè)公司結(jié)合工作實(shí)際組織進(jìn)行了業(yè)主滿意度調(diào)查問卷,組織召開了員工大會(huì),就物業(yè)公司如何求真務(wù)實(shí)、堅(jiān)定信心地開展各項(xiàng)工作,如何圍繞增加新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心去開拓工作思路,如何以創(chuàng)新的理念推動(dòng)物業(yè)公司的對(duì)外發(fā)展,提出了各自的觀點(diǎn),不僅使全體員工從中受到了極大的鼓舞,提高了思想素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),同時(shí),也使物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門管理人員受到了極大的啟發(fā),對(duì)團(tuán)結(jié)全體員工、增強(qiáng)公司的凝聚力和發(fā)展外向型服務(wù)思路起到了積極的作用。
2、物業(yè)公司積極參加公司舉辦的各類文體活動(dòng),還主動(dòng)開展了豐富多彩的業(yè)余文體活動(dòng),物業(yè)公司積極組織、動(dòng)員廣大員工報(bào)名參加編排舞蹈、演唱歌曲,通過精心準(zhǔn)備,在公司舉辦的中秋晚會(huì)上一展風(fēng)采,同時(shí)在“三.八”節(jié)來臨之日深入開展“學(xué)雷鋒月”活動(dòng)中,物業(yè)公司組織物業(yè)員工,清洗路標(biāo)、路牌、廣告牌、免費(fèi)為業(yè)主上門維修等,表現(xiàn)出了奮發(fā)向上的精神;物業(yè)公司還組織了15人的參賽隊(duì)伍,參加了公司舉辦的“五一”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),取得了三項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)第一名,三項(xiàng)單項(xiàng)第一名,四項(xiàng)單項(xiàng)第二名等的好成績,使廣大員工對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)充滿了參與感和成就感;同時(shí)我們還開展了兩次獻(xiàn)愛心捐款活動(dòng),兩次慰問特困員工、生病員工活動(dòng),使員工感受到了公司的溫暖,為維護(hù)公司協(xié)調(diào)發(fā)展和員工隊(duì)伍穩(wěn)定起到了極大的作用。積極組織小區(qū)業(yè)主開展豐富多彩的業(yè)余文化活動(dòng),每晚8:00---9:00在廣場(chǎng)跳廣場(chǎng)舞,得到了廣大業(yè)主的歡迎。
3、為促進(jìn)物業(yè)公司物質(zhì)文明與精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,物業(yè)公司在加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育方面作了大量工作,積極開展崗位培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降低物耗、節(jié)約成本、提高效益的勞動(dòng)競(jìng)賽和崗位技術(shù)練兵活動(dòng),并做到了有制度、有計(jì)劃、有實(shí)施、有考核,通過這一系列活動(dòng),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;通過以上開展的各項(xiàng)活動(dòng),促進(jìn)了物業(yè)公司201*年度精神文明建設(shè)工作的深入開展。當(dāng)?shù)弥飿I(yè)保員潔蘇培容骼臂骨折的消息公司便買了水果前去探望,使員工感受到了公司的溫暖,另外在夏季高溫酷暑為一線員工提供防暑藥品,通過送溫暖等方式切實(shí)做到了為員工排憂解難。體現(xiàn)了企業(yè)精神、樹立了公司形象。三、各部門工作情況總結(jié)
為進(jìn)一步改進(jìn)物業(yè)公司工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工言行,提高工作效率,項(xiàng)目部主持起草了十幾項(xiàng)涉及勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實(shí)施對(duì)提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面起到了實(shí)效性作用,同時(shí)為貫徹實(shí)施,每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負(fù)著小區(qū)的房屋管理、水、電供應(yīng)和設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),同時(shí)還肩負(fù)著公司的綜合治理、環(huán)境綠化等工作,在遺留問題的處理上加大力度,聯(lián)系業(yè)主、進(jìn)行有效溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了公司布置的各項(xiàng)任務(wù),并且協(xié)助客服完成了物業(yè)費(fèi)收取、小區(qū)參加的廊坊市優(yōu)秀小區(qū)評(píng)選。為公司的各項(xiàng)工作能夠有序開展奠定了基礎(chǔ)。
在這一年工作當(dāng)中,物業(yè)客服部整理了小區(qū)1000多份業(yè)主檔案資料,查證核實(shí)了全部物業(yè)費(fèi)的收取記錄情況,并對(duì)全部記錄進(jìn)行了整理。日常接報(bào)修4581次,完成率99%,客戶回訪率15%,完成日常水電費(fèi)的收售工作8914次,撥打接聽業(yè)主電話9000多次,接待業(yè)主來訪6550多次。三期交房128戶,辦理裝修72戶。
財(cái)務(wù)方面為配合完成公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,財(cái)務(wù)部理順了財(cái)務(wù)核算體系和規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,圍繞目標(biāo)收入和目標(biāo)費(fèi)用層層分解、認(rèn)真剖析,通過每月會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人召開財(cái)務(wù)分析會(huì)的形式給各部門培訓(xùn)和講解成本控制要點(diǎn)和改進(jìn)建議及措施,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。同時(shí),財(cái)務(wù)部在費(fèi)用清繳、定期盤點(diǎn)對(duì)帳、內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面也做了大量工作。每月及時(shí)清繳各種代收代繳費(fèi)用,收取物業(yè)費(fèi)及其他墊款,使應(yīng)收帳款回收率達(dá)90%以上,保證了資金運(yùn)作和流動(dòng)上的順暢;通過定期盤點(diǎn)存貨、在用低值易耗品和固定資產(chǎn),認(rèn)真核對(duì)帳物,確保了公司資產(chǎn)的安全;通過訂立并學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)人員考核管理辦法》、學(xué)習(xí)集團(tuán)公司各種財(cái)務(wù)文件和鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員報(bào)考全國會(huì)計(jì)職稱考試考前輔導(dǎo)班等形式加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高了業(yè)務(wù)水平,并且經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,使公司財(cái)務(wù)人員做到了不計(jì)個(gè)人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財(cái)務(wù)工作的純潔性。
保安部管理面積大、人員多,工作責(zé)任重,人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,尤其是對(duì)小區(qū)內(nèi)的車輛管理,小區(qū)停車位少、車輛多,經(jīng)常有堵車庫的現(xiàn)象,因此給巡邏崗和門崗的工作帶來了非常大的壓力,項(xiàng)目部把工作重點(diǎn)放在了提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,為此,物業(yè)公司每周專門對(duì)保安進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),對(duì)素質(zhì)較低、意識(shí)較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn),不合格的給予辭退,使保安隊(duì)伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實(shí)提高保安部管理人員的能力,保安部依照公司文件精神在管理人員的任用上采取競(jìng)爭上崗方式競(jìng)聘了三名領(lǐng)班,在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實(shí)的一步。
保安部員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)中都放棄了休息時(shí)間充實(shí)到最重要的崗位以確保小區(qū)安全,通
過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種突發(fā)事件和不安全隱患,面對(duì)少數(shù)業(yè)主不公正行為時(shí)能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。物業(yè)公司對(duì)保安進(jìn)行了業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和各種緊急事態(tài)的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方限期整改,對(duì)維護(hù)小區(qū)安全起到了重要作用。
三期交房,小區(qū)面積增大使保潔部的工作范圍又?jǐn)U大了幾萬平米,保潔員的工作任務(wù)又增加了許多,但為維護(hù)整個(gè)小區(qū)的整體環(huán)境,保潔部負(fù)責(zé)人通過不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質(zhì)量、高要求的保潔標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通過班前班后會(huì)形式進(jìn)行全天工作的計(jì)劃和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;為適應(yīng)新形式下保潔工作的需要,保潔全年進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有計(jì)劃、有重點(diǎn)、綜合性的培訓(xùn)活動(dòng),使全體員工認(rèn)識(shí)到在做好本職工作的同時(shí)還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng),只有素質(zhì)的不斷提高才能使對(duì)內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),對(duì)外樹立服務(wù)形象。在參加市優(yōu)評(píng)選的過程中,全體保潔人員對(duì)小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行了徹底的清理,清除了所有小廣告和衛(wèi)生死角,清洗了景觀水池。對(duì)保潔的工作實(shí)行分區(qū)劃片作業(yè)管理,做到責(zé)任明確,劃分清楚,不留死角。另外加大了對(duì)保潔工作的檢查力度及次數(shù),并將檢查結(jié)果與績效掛鉤,確保了保潔服務(wù)的連續(xù)性。
保潔部除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計(jì)劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。
工程部的工作主要是保證小區(qū)的正常供電、供水、以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還承擔(dān)著集團(tuán)公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、照明等維修工作,另外對(duì)三期房屋的前期接管驗(yàn)收做了大量的工作。為將來的物業(yè)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今年三期裝修得比較少,工程部對(duì)空置房逐一進(jìn)行檢查,將開啟的門窗關(guān)閉。配合地產(chǎn)基建辦完成了多項(xiàng)施工遺留問題及善后處理工作,修復(fù)了跑、冒、滴、漏等故障;對(duì)生活水池進(jìn)行了消毒、供水設(shè)備、小區(qū)配套設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)檢修。小區(qū)所有損壞的垃圾箱進(jìn)行了修復(fù),對(duì)9號(hào)樓主電纜進(jìn)行了恢復(fù);小區(qū)周界欄桿進(jìn)行修復(fù)(共修復(fù)21處);一期發(fā)電機(jī)進(jìn)行了檢修,二期發(fā)電機(jī)進(jìn)行了試車,調(diào)試。日常接報(bào)修4581次,完成率99%。對(duì)前期工程遺留的地下室進(jìn)水問題,室內(nèi)漏水問題,墻裂問題逐一進(jìn)行核實(shí),現(xiàn)處理之中。對(duì)整個(gè)小區(qū)的雨水管底部鐵管和車庫電表箱全部進(jìn)行了粉刷,對(duì)所有樓道墻皮脫落部位進(jìn)行了修復(fù),清理了全部樓頂垃圾。對(duì)小區(qū)所有單元門和樓頂損壞門窗進(jìn)行了修復(fù),對(duì)部分下水道堵塞問題進(jìn)行了根治和處理,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對(duì)整個(gè)小區(qū)的保溫缺陷進(jìn)行了處理和解決,對(duì)全部消防廂進(jìn)行了修復(fù),保障了物業(yè)公司各項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。在正常完成工作的同時(shí)工程部在節(jié)能降耗上也做了大量的工作,能修理的決不更換、不買新的,定時(shí)抄錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),合理啟停設(shè)備,精打細(xì)算每一度電、每一滴水;對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行合理利用,工程部不僅對(duì)內(nèi)厲行節(jié)約,在為業(yè)主進(jìn)行維修時(shí)也本著為業(yè)主著想的原則,爭取少花錢、多辦事。工程部還通過加強(qiáng)內(nèi)部管理和深入落實(shí)《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,尤其是實(shí)行效績工資考核以來,不斷得對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能等多方面的培訓(xùn),使工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都有了質(zhì)的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風(fēng),形成主動(dòng)找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了適應(yīng)市場(chǎng)需要和物業(yè)公司發(fā)展的需要,工程部在承接安裝、維修等有償服務(wù)上也在積極探索辦法,在把員工素質(zhì)和技能提高到一個(gè)新的高度的前提下,爭取為物業(yè)公司創(chuàng)造新的效益和新的利潤增長點(diǎn)。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項(xiàng)工作都取得了很大進(jìn)展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長遠(yuǎn)規(guī)劃一步一步的前進(jìn),相信在集團(tuán)和物業(yè)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)一定會(huì)在不久的將來得以實(shí)現(xiàn)。
綠化方面計(jì)劃按要求完成了全年小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,進(jìn)去冬季對(duì)綠地進(jìn)行了凍水澆灌,對(duì)所有樹木和灌木進(jìn)行了修剪,清理了多層小院內(nèi)雜草。四、存在的問題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在201*年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二、物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競(jìng)爭能力。
第三、員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第四、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)積極性。這些問題都有待于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎(chǔ)。
在這一年的工作中,使我們認(rèn)識(shí)到建設(shè)一個(gè)高素質(zhì),戰(zhàn)斗力極強(qiáng)力的團(tuán)隊(duì)需要我們付出更多的愛和辛勤的汗水,雖然我們是為了錢而來,但我們是為了對(duì)大家的愛而工作,更是為了大家在一起成為一家人這種親情而留。最后祝愿各位同仁工作愉快,事業(yè)有成。麗華物業(yè)新城華府項(xiàng)目部201*.xx.xx
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