外貿(mào)單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)及考證總結(jié)樣式
茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院
系別:專(zhuān)業(yè)班級(jí):姓名:學(xué)號(hào):實(shí)習(xí)時(shí)間:指導(dǎo)教師:評(píng)分:
外貿(mào)單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)及考證實(shí)習(xí)總結(jié)
經(jīng)濟(jì)管理系201*級(jí)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)(2)班311036020201*-201*學(xué)年第二學(xué)期12、13周劉峻兵1
外貿(mào)單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)及考證實(shí)習(xí)總結(jié)
外貿(mào)單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)及考證實(shí)習(xí),使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門(mén)課程的理論知識(shí)和手動(dòng)實(shí)踐。時(shí)間過(guò)的很快,我們的單證實(shí)訓(xùn)也接近了尾聲。在這短短的兩周中,我學(xué)到了很多。在這次實(shí)訓(xùn)中,我學(xué)到了很多對(duì)我們國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的學(xué)生意義重大的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這些都是在課堂上學(xué)不到的實(shí)際操作技巧。對(duì)于我們將來(lái)在社會(huì)上的發(fā)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。
這次主要以外貿(mào)單證為主。常見(jiàn)的外貿(mào)單證有:信用證的修改、商業(yè)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等、保險(xiǎn)單據(jù)、商原產(chǎn)地證書(shū)等。單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)。我認(rèn)為,實(shí)訓(xùn)是非常必要的。實(shí)訓(xùn)中的各類(lèi)單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等都是我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的凝聚和承載。因此認(rèn)真地履行實(shí)訓(xùn)要求、努力完成實(shí)訓(xùn),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)和國(guó)際商務(wù)單證的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難;利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。而且相對(duì)于出外到某些單位進(jìn)行工作實(shí)訓(xùn),這種實(shí)訓(xùn)的方法可行性更好,針對(duì)性更強(qiáng)。
萬(wàn)事開(kāi)頭難。在這次實(shí)訓(xùn)的初期,自己的確也遇到過(guò)許多困難。就比如,因?yàn)閷?duì)于單證中的一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的英語(yǔ)譯稱(chēng)并不是非常的熟悉,所以一開(kāi)始在填寫(xiě)單據(jù)的過(guò)程中,我自己就感覺(jué)到非常的困難。一張可以在十五分鐘內(nèi)完成的單據(jù),自己做了差不多半個(gè)多小時(shí)還沒(méi)有完全填寫(xiě)好。一看見(jiàn)單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),眼睛都花了,自己的頭都暈了。但是,不用著急,在實(shí)訓(xùn)課程的一開(kāi)始,老師就會(huì)幫助我們耐心地翻譯著一個(gè)個(gè)單詞,一句句句子,做著詳細(xì)卻又十分清晰的講解工作。通過(guò)這樣子細(xì)致的講解,我們對(duì)單證這方面的基礎(chǔ)知識(shí)一下子變得十分明朗,一瞬間就感覺(jué)到:原來(lái)滿滿的英語(yǔ)看起來(lái)也還是蠻舒服的。說(shuō)到底,還是老師想得比較周到啊。
隨后的日子里,我們一路從國(guó)際貿(mào)易程序、國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、出口報(bào)關(guān)貨物、信用證,一路學(xué)習(xí)過(guò)來(lái)。雖然看似東西繁復(fù)無(wú)序,事實(shí)上這都是出口貿(mào)易中的必要手續(xù)。剛收到這么多的學(xué)習(xí)內(nèi)容,真是大吃一驚,驚訝的是原來(lái)我們每做一筆貿(mào)易都需要那么多的手續(xù),需要那么多的國(guó)家部門(mén)通力合作。真是非常的不容易?偟膩(lái)說(shuō),這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的,整個(gè)過(guò)程就如同毛蟲(chóng)變成蛹,蛹變成了蝴蝶,每一階段都有它的價(jià)值。通過(guò)實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過(guò)程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,同時(shí)發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來(lái)的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事,在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利。
2外貿(mào)單證業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)及考證實(shí)習(xí)總結(jié)
單證的實(shí)訓(xùn)開(kāi)始了。因?yàn)槲矣袌?bào)考單證員的考試,所以對(duì)單證的了解稍微比其他不報(bào)考單證員的同學(xué)多一點(diǎn),因此,實(shí)訓(xùn)課的任務(wù)對(duì)于我們報(bào)考過(guò)單證員的同學(xué)來(lái)說(shuō)困難不大。
我們雖然是國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,但是單證與我們的專(zhuān)業(yè)卻又不可或缺的重要性。
我認(rèn)真地完成了實(shí)習(xí)的全部?jī)?nèi)容。實(shí)習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費(fèi)盡腦筋。比如,信用證開(kāi)立和商業(yè)發(fā)票的填寫(xiě)等內(nèi)容。再比如,通過(guò)練習(xí)匯票的填制,我又一次對(duì)匯票的填寫(xiě)過(guò)程有了一個(gè)深刻且直觀的復(fù)習(xí):“AT____SIGHT”處填寫(xiě)付款期限,“FOR”后跟支付金額的小寫(xiě),“DRAWUNDER”為出票依據(jù)!癙AYTO”后面加收款人的名稱(chēng),“TO”跟付款人名稱(chēng)地點(diǎn)。在實(shí)習(xí)中,我清醒地感覺(jué)到自己對(duì)很多知識(shí)的把握還不十分牢固,得到信用證后還無(wú)法很迅速、準(zhǔn)確地完成匯票的填寫(xiě)。這也敦促我及時(shí)地復(fù)習(xí)、回顧課本上的基礎(chǔ)知識(shí)。
單證的實(shí)訓(xùn),讓我了解了自己的知識(shí)的缺乏,我不害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題不去解決才是可怕的。既然在實(shí)習(xí)中檢驗(yàn)到了自己在某些方面的不足,我一定會(huì)在以后的學(xué)習(xí)中更加注意,并爭(zhēng)取以自己的實(shí)際付出來(lái)早日解決自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。
其實(shí)最讓我頭痛的是信用證。在操作題中,有一道是要求找出信用證與合同不相符之處。因?yàn)樾庞米C是單據(jù)業(yè)務(wù),如果單據(jù)與信用證不符,銀行是不付錢(qián)的,所以在審核單證時(shí)一定要特別注意這個(gè)關(guān)鍵步驟。責(zé)任的重大,所以我們不能掉以輕心。在審核的時(shí)候一定要做到“仔細(xì)”二字,買(mǎi)方、賣(mài)方、地址、條款、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類(lèi)題型要求做到我們平時(shí)所謂的“三單相符”分別是:?jiǎn)巫C相符、單單相符、單同相符。由于我平時(shí)個(gè)性就大大咧咧的,遇到需要細(xì)心的審核這無(wú)疑是對(duì)我的考驗(yàn)。再加上,那些全都是英語(yǔ),本來(lái)英語(yǔ)就不好的我,這下我的頭都大了。天啊,好多的單詞不會(huì)的,當(dāng)時(shí)真的在想我要做到什么時(shí)候才能做完,有點(diǎn)沮喪。老師說(shuō)知道找到關(guān)鍵字眼,問(wèn)題就很快顯現(xiàn)了的,按照我以前的習(xí)慣,我都是去找項(xiàng)目的關(guān)鍵描寫(xiě)詞,不要被過(guò)多的詳細(xì)描寫(xiě)的單詞給搞混亂了。果然,經(jīng)驗(yàn)還是用得上的有人說(shuō)過(guò)“生活就是一塊磨刀石,可以磨掉你的舊習(xí),磨亮你的青春。特別是青少年,要反復(fù)磨練是一塊銹鐵還是優(yōu)質(zhì)鋼,必須要在百煉中方見(jiàn)真假!蔽覉(jiān)持做下去完成任務(wù),盡管不是全對(duì),但我已經(jīng)盡我最大的努力。無(wú)論做什么事都不可能事事順利的完成,也沒(méi)有什么事都可以做得完美無(wú)缺的,但是努力盡力去做,至少要去奮斗。當(dāng)你遇到失敗,不必灰心喪氣,一定要繼續(xù)向成功的道路前進(jìn);如果你遇到挫折,你也不必氣餒,一定要努力克服困難,成功會(huì)在不遠(yuǎn)之處向你招手!
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),讓我更深入的了解到,實(shí)際的操作過(guò)程雖然繁多復(fù)雜,但是為我們以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),不但掌握了很多以后工作上需要的基本理論知識(shí)和技能、檢驗(yàn)了我們平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)更是讓我們發(fā)現(xiàn)到我們的不足之處與缺點(diǎn),這對(duì)于我們的專(zhuān)業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是錦上添花的。受益匪淺的一次實(shí)訓(xùn),讓我們對(duì)畢業(yè)后的就業(yè)更有信心,讓我們對(duì)未來(lái)的工作充滿了期待。善于尋找正確的方向與合理的方法,我們才會(huì)飛得更高更遠(yuǎn)!
34擴(kuò)展閱讀:單證實(shí)訓(xùn)總結(jié)
實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過(guò)這一學(xué)期對(duì)外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門(mén)課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則,強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”,把知識(shí)作為一門(mén)技藝來(lái)傳授。
老師通過(guò)展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過(guò)課后練習(xí)來(lái)鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí),提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實(shí)用單證的種類(lèi)、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。
經(jīng)過(guò)第一天堂課,初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,一般簡(jiǎn)稱(chēng)為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中,單證也有類(lèi)似的作用。具體來(lái)說(shuō),也可以包括以下兩個(gè)方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見(jiàn)單如見(jiàn)貨”的效果,誰(shuí)持有物權(quán)單據(jù),誰(shuí)就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類(lèi)別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進(jìn)口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識(shí)到單證在國(guó)際貿(mào)易中占有重要地位,是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國(guó)際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買(mǎi)賣(mài)合同、信用證和相關(guān)的國(guó)際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出,需求對(duì)方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔”是對(duì)制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無(wú)誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單,防止逾期交單,影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時(shí)間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國(guó)際慣例對(duì)各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時(shí)而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來(lái)繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉(cāng)單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對(duì)方的來(lái)函等,制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書(shū)和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對(duì)填制單證由開(kāi)始的害怕到后來(lái)慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開(kāi)對(duì)基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí),外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的,沒(méi)有這些基本知識(shí),就會(huì)無(wú)從下手;英語(yǔ)的掌握程度也很重要,時(shí)刻離不開(kāi)英語(yǔ)的運(yùn)用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書(shū)、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺(jué)得影響到我操作效果的主要因素是英語(yǔ)還沒(méi)掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用;因此,填制出來(lái)的單據(jù)還沒(méi)能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單,審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí),速度是還沒(méi)跟上來(lái)的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間,不過(guò)跟開(kāi)始的時(shí)候相比,還是有了很大的進(jìn)步。
一學(xué)期很快的過(guò)去了,現(xiàn)在總結(jié)起來(lái),發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的,對(duì)外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來(lái)的理論知識(shí)到操作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對(duì)哪些填制步驟還沒(méi)掌握,才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中,結(jié)合國(guó)際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國(guó)貿(mào)一班黎曉華
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