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文秘教育專業(yè)綜合實(shí)踐課程總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 06:08:07 | 移動(dòng)端:文秘教育專業(yè)綜合實(shí)踐課程總結(jié)

文秘教育專業(yè)綜合實(shí)踐課程總結(jié)

文秘教育專業(yè)綜合實(shí)踐課程總結(jié)

為了提高文秘教育專業(yè)學(xué)生對本專業(yè)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化自身專業(yè)實(shí)踐能力,在本學(xué)期,充分發(fā)揮小班制教學(xué)的優(yōu)勢,李老師的指導(dǎo)下,我們文秘教育一班基本圓滿結(jié)束了專業(yè)綜合實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)。細(xì)細(xì)回顧開來,整學(xué)期的課程安排條理分明、脈絡(luò)清晰。現(xiàn)總結(jié)如下。

一專業(yè)實(shí)踐課程包括內(nèi)容(一)基本禮儀鞏固與學(xué)習(xí)

我將其分為兩個(gè)部分,理論與實(shí)踐兩部分。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括握手、打招呼、接發(fā)名片、接打電話、禮貌用語、秘書緊急情況應(yīng)急等。全班基本分成兩人一組,全程模擬演練。

秘書緊急情況應(yīng)急模擬為課程特色。幾人一組,設(shè)定場景,而模擬秘書卻對所要應(yīng)對的情況一無所知。鍛煉秘書的應(yīng)急能力,超現(xiàn)實(shí)的訓(xùn)練。

視頻學(xué)習(xí)內(nèi)容為《周思敏:時(shí)尚禮儀教學(xué)》。簡單易懂,便于現(xiàn)場操作。(二)人才市場調(diào)查

借助在南校舉行的山東省201*年春季農(nóng)林水類專業(yè)人才招聘會(huì),讓同學(xué)們進(jìn)一步了解大學(xué)生就業(yè)市場的信息,特別是文秘人員的市場需求情況,鍛煉學(xué)生的溝通能力、調(diào)研能力、寫作能力和文字表達(dá)能力等,為以后的就業(yè)積累社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);讓同學(xué)們更好的了解社會(huì)需求,認(rèn)清就業(yè)形勢明確學(xué)習(xí)方向,更扎實(shí)的學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí),做到有所側(cè)重,為自身全面發(fā)展奠定基礎(chǔ);同時(shí)可提高文秘專業(yè)知名度和美譽(yù)度,增強(qiáng)文秘專業(yè)的實(shí)力,提高山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文秘專業(yè)在社會(huì)上的影響力,從而擴(kuò)展就業(yè)市場,吸引更多的公司和企業(yè)來我校招聘文秘人才。

(三)應(yīng)用文體學(xué)習(xí)

1、練習(xí)到的應(yīng)用文種:活動(dòng)策劃方案、通知、消息、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、簡報(bào)、邀請函等

2、政府紅頭文件的排版練習(xí)。根據(jù)李老師提供的政府公文版面格式要求,同學(xué)們自己動(dòng)手排版。應(yīng)用文寫作不僅需要扎實(shí)的文字功底,熟練地文字處理能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度也是不可或缺的。

(四)秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案

借第五十六屆國際秘書節(jié)暨我校第四屆秘書節(jié)到來之際的契機(jī),李老師布置大家完成秘書節(jié)活動(dòng)策劃的方案。要求考慮實(shí)際,方案切實(shí)可行;顒(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、參演人員、觀看人員、經(jīng)費(fèi)籌集等問題都要涉及進(jìn)來,并闡述清楚。

方案完成后以電子版的形式在全班同學(xué)面前展示,并加以講解。老師現(xiàn)場提問。劉禮錕同學(xué)的方案詳實(shí)得當(dāng)、可行性強(qiáng),受到大家的一致好評(píng),成為學(xué)習(xí)榜樣。

(五)駐泰報(bào)社考察

現(xiàn)場參觀《泰安日報(bào)》社、《泰山晨刊》社、《中華泰山網(wǎng)》、《齊魯晚報(bào)》駐泰機(jī)構(gòu)。參觀結(jié)束后,回顧考察過程,完成《駐泰報(bào)社考察活動(dòng)方案》等書面材料,通過積累的經(jīng)驗(yàn)重新策劃模擬。要求各實(shí)際問題都考慮全面,方案切實(shí)可行。如,考察前的準(zhǔn)備、與報(bào)社的溝通與交流、本班同學(xué)的號(hào)召與安排等方面。

(六)總結(jié)交流會(huì)議安排

此項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行依附于上述的駐泰報(bào)社考察活動(dòng)。全班共分6個(gè)小組,5人一組。包括會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作三大部分。要求每人代本小組寫一份會(huì)議活動(dòng)方案:①會(huì)議目的;②會(huì)議名稱;③會(huì)議議題;④會(huì)議議程;⑤會(huì)議通知和發(fā)出方式;⑥畫出會(huì)場布置方式示意圖并說明理由。會(huì)議舉行過程中,各組要:①自薦一名會(huì)議主持人;②布置會(huì)場;③組

織口頭總結(jié)交流,會(huì)后每人根據(jù)會(huì)議記錄,整理一份會(huì)議紀(jì)要,并寫出一份會(huì)議簡報(bào)。

(七)宴會(huì)活動(dòng)策劃

1、課上學(xué)習(xí)內(nèi)容:宴會(huì)席位安排、宴會(huì)禮儀正式宴會(huì)餐桌上講究“吃相”、宴會(huì)禮儀秘書在正規(guī)宴會(huì)上如何敬酒、宴會(huì)禮儀秘書在正規(guī)宴會(huì)上如何敬茶、喝酒前的準(zhǔn)備等。

2、每人設(shè)計(jì)一份接待與宴會(huì)籌備方案。內(nèi)容包括:①接待與宴會(huì)活動(dòng)目的、任務(wù)②人均餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)來源與分配;③游覽、娛樂和宴會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、人員、路線安排表;④房間、桌次、席位安排示意圖;⑤費(fèi)用結(jié)算;⑥電話聯(lián)絡(luò)、落實(shí)記錄;⑦通知內(nèi)容與發(fā)出時(shí)間、方式;⑧結(jié)束、返校;⑨新聞報(bào)道、總結(jié)交流會(huì)安排。

因?yàn)楦鞣N原因,只進(jìn)行了宴會(huì)前的考察組織籌備工作,尚未真正實(shí)施。對于本人來說,還是很期待宴會(huì)的真正舉行。

二專業(yè)實(shí)踐課程學(xué)習(xí)的感悟

(一)文字功底最重要。此種提法,對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,并不為過。雖然本學(xué)期進(jìn)行的是綜合實(shí)踐,但這些相對來說規(guī)模較大的活動(dòng)都是以方案為指導(dǎo)的。記得大一入學(xué)專業(yè)教育時(shí),老師很誠懇的告訴我們,作為文秘專業(yè)的學(xué)生,要有“好文筆、好書法、好口才”。當(dāng)時(shí)只覺挺新鮮,現(xiàn)在細(xì)細(xì)想來,真是受用。

對各種文體要了如指掌,格式排版應(yīng)用熟練,這是最基本,也是最高的要求。要想達(dá)到,就要多練習(xí)。熟能生巧。

(二)切勿一心只讀圣賢書,忽視人際關(guān)系處理的重要性。送往迎來、打造通達(dá)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),才能為領(lǐng)導(dǎo)工作創(chuàng)造良好的人際氛圍。在課程實(shí)踐的學(xué)習(xí)中,在人才市場調(diào)查中發(fā)生的兩件事情令我影響深刻。一是,,王凱與滕菲菲同學(xué)自然、大方的同記者交談,表現(xiàn)較好。另一件事是,部分同學(xué)怯于向招聘單位發(fā)放調(diào)查問卷,影響調(diào)查進(jìn)程。從這正反兩個(gè)例子中,可以很簡單的體會(huì)到處理人際關(guān)系、溝通的重要性。

(三)充分的準(zhǔn)備是成功的一半。我們常說“良好的開始是成功的一半”.。但是,不要忽視了,良好的開始是以充分的準(zhǔn)備做基礎(chǔ)的。對一件事情,從思想上重視,并身體力行,才有可能收到預(yù)想的效果。在報(bào)社考察活動(dòng)中,沒有讓大家提前準(zhǔn)備、瀏覽3個(gè)報(bào)紙;也沒有提前準(zhǔn)備,考察時(shí)瀏覽參觀考察2個(gè)報(bào)社秘書部門(即辦公室)、秘書人員和辦公自動(dòng)化設(shè)備使用情況及整個(gè)組織架構(gòu)。從而沒有利用好難得的考察機(jī)會(huì)。

(四)認(rèn)真對待你決定要去做的任何一件事情。這與(三)是一脈相通的。既然決定了就要認(rèn)真去做,態(tài)度決定一切。付出同樣的時(shí)間和精力,多一份認(rèn)真,就會(huì)收到意想不到的結(jié)果。

三在課程學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自身和課程設(shè)置的不足之處(一)就自身來說

1、缺乏踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度?赡芤彩怯捎谡n程設(shè)置基本上是模擬性質(zhì)的,虛度條件不允許自己全身心的投入到訓(xùn)練中去。但是,在課程學(xué)習(xí)期間所暴露出的自身浮躁、不夠踏實(shí)的問題是不能忽視的。一定程度上還存在“做錯(cuò)事怕挨批,干脆能不做就不做”的錯(cuò)誤思想。對于不起眼的演練,沒有動(dòng)腦想辦法怎樣將其做的更好。上課期間,比如說,如何排版才會(huì)使視覺效果更好、接打電話時(shí)怎樣掛斷才會(huì)更有禮貌等細(xì)節(jié)問題沒有靜下心來認(rèn)真考慮,得過且過。、

令我印象最深刻的是,在宴會(huì)策劃活動(dòng)中,沒有實(shí)地考察,而是通過電話的形式,根本沒有全面、徹底的了解到各個(gè)飯店的具體情況,導(dǎo)致方案不成功。

2、缺乏完善、全面的專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)掌握不完善,文字應(yīng)用水平亟待提高。文秘人員應(yīng)該掌握的一些數(shù)據(jù)和文體常識(shí),只知道大概,沒有研學(xué)透徹。寫材料的時(shí)候才感到力不從心,許多詞匯寫不出來。如,在報(bào)社考察活動(dòng)的總結(jié)交流會(huì)后,老師要求我們寫簡報(bào),

才意識(shí)到無從下手,經(jīng)過老師講解和查閱資料才寫出來的。做為文秘專業(yè)的學(xué)生,這是很不應(yīng)該的。

3、缺乏溝通、交流的主動(dòng)意識(shí)。學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,遇到問題總是等老師或小秘書指示,不積極通過提高自身能力來解決問題。上課沒有認(rèn)真聽講,對于老師安排任務(wù)的許多細(xì)節(jié)沒有認(rèn)真聽講,執(zhí)行任務(wù)時(shí)蠻干,不與同學(xué)交流,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)偏差。雖然不礙大局,但影響整體效果。

在報(bào)社考察活動(dòng)中,沒有主動(dòng)的向平時(shí)難以接觸到的記者編輯們詢問感興趣的話題,反而等著他們向自己介紹,這是相當(dāng)被動(dòng)的學(xué)習(xí)與交流方法。

課后不與老師交流,認(rèn)為老師不茍言笑、嚴(yán)肅的觀念根深蒂固。其實(shí),通過與小秘書王凱同學(xué)的交流,了解到老師其實(shí)并不是想象中的那樣。他其實(shí)是想同我們打成一片,成為我們的朋友。剛意識(shí)到課程要結(jié)束,老師以后不再給我們授課時(shí)才發(fā)現(xiàn),少了一位良師益友。

4、缺乏主動(dòng)總結(jié)、反省的自覺意識(shí)!叭朔鞘ベt,孰能無過?過而改之,善莫大焉!弊约涸谡n程學(xué)習(xí)期間沒有記錄反省自己的表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況,意識(shí)不到實(shí)踐方法的對錯(cuò),錯(cuò)過了把改進(jìn)應(yīng)用于實(shí)踐的機(jī)會(huì),也就錯(cuò)過了實(shí)現(xiàn)自身進(jìn)步的機(jī)會(huì)。

(二)就課程設(shè)置來說

這也與是第一次開設(shè)本課程有關(guān),老師和同學(xué)都處于探索階段。課程結(jié)束了,總結(jié)開來,效果還是很不錯(cuò)的。但是,也存在些許不足。

1、課程設(shè)置有時(shí)混亂,不能較好把握課程進(jìn)度。報(bào)社參觀活動(dòng)與應(yīng)用文指導(dǎo)交叉進(jìn)行,宴會(huì)活動(dòng)與視頻教學(xué)交叉進(jìn)行,導(dǎo)致教學(xué)分散。

2、老師、同學(xué)兩者缺乏及時(shí)、必要的溝通與交流,影響教學(xué)效果。

當(dāng)然,作為新生課程,出現(xiàn)這些問題都是在所難免的。希望老師在注意,在下次授課中引以為戒。

四改進(jìn)措施

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),腳踏實(shí)地。雖然專業(yè)實(shí)踐課程強(qiáng)調(diào)的是實(shí)踐能力,但是,真正標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)開展都是以活動(dòng)策劃或規(guī)劃來開展的。在以后的學(xué)習(xí)中,不斷的自我加壓,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的學(xué)習(xí)作風(fēng)要求自己。嚴(yán)格杜絕學(xué)習(xí)無用論的思想,不僅是學(xué)習(xí)專業(yè)課知識(shí),也要涉及其他方面;不僅是現(xiàn)在學(xué)習(xí),以后也要學(xué)習(xí),學(xué)無止境。只有不斷學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,才能不落伍,才能進(jìn)步。

2、主動(dòng)擴(kuò)展人際網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)交流。在今后的學(xué)習(xí)和生活中,多主動(dòng)與別人交流。積累話題,知道與陌生人聊什么,對領(lǐng)導(dǎo)說什么,向上級(jí)匯報(bào)什么。要有謹(jǐn)慎的態(tài)度,更不要害怕出錯(cuò),在溝通的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,放手去做。

3、時(shí)刻注意學(xué)習(xí),將理論用于實(shí)踐。作為文秘學(xué)子,要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格和方法,與人交往時(shí)學(xué)習(xí)交際的方法,讀書報(bào)時(shí)學(xué)習(xí)寫法的方法,甚至在看到保潔員到掃衛(wèi)生時(shí)也可以詢問一下如何才能把地掃的更干凈。沒有必要刻意的去學(xué)習(xí)什么,從每一件小事做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,仔細(xì)觀察身邊的小事,注意積累,就會(huì)受益匪淺。

為期一學(xué)期的文秘教育專業(yè)綜合課程實(shí)踐已經(jīng)結(jié)束。個(gè)人感覺受益匪淺,只嘆時(shí)間太短。希望還有更多的機(jī)會(huì)來實(shí)踐。但是,進(jìn)一步想,一點(diǎn)一滴的生活都是教材,一言一行都是實(shí)踐;課程結(jié)束了,學(xué)習(xí)與實(shí)踐卻是無止境的。

擴(kuò)展閱讀:針對如何開展好文秘專業(yè)綜合實(shí)踐課的調(diào)查報(bào)告

針對如何開展好文秘專業(yè)綜合實(shí)踐課的調(diào)查報(bào)告

08級(jí)文秘3班4組

文秘專業(yè)綜合實(shí)踐課是這學(xué)期文秘專業(yè)新開設(shè)的一門課程,我們08級(jí)文秘學(xué)生是這門課程的第二屆學(xué)員。因此,為了更好的開展好這門課程,讓老師知道學(xué)生具體要求學(xué)些什么,要求掌握哪方面的技能、技巧;同時(shí),也是為了使學(xué)生能夠明確自己需要在哪方面提高,我們4組全體成員在陳老師的指導(dǎo)下采用問卷調(diào)查與調(diào)查報(bào)告先結(jié)合的方法進(jìn)行了一系列的實(shí)際調(diào)查。

一、調(diào)查對象與方法

(一)調(diào)查對象

08級(jí)文秘三班全體成員

(二)調(diào)查方法

問卷調(diào)查與小組成員分析討論相結(jié)合

二、調(diào)查結(jié)果與分析

(一)調(diào)查問卷顯示

在對我們收回的27份調(diào)查問卷的結(jié)果分析中可以看出:1..87.3%的同學(xué)偶爾參加文秘綜合實(shí)踐活動(dòng);2.75.8%的同學(xué)把所學(xué)專業(yè)知識(shí)用于實(shí)踐;3.75.3%的同學(xué)認(rèn)為專業(yè)技能一般;

4.89.7%的同學(xué)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)(寫作、交際、辦公自動(dòng)化等)

從上述的調(diào)查結(jié)果我們可以發(fā)現(xiàn),同學(xué)們參加文秘綜合實(shí)踐活動(dòng)的積極性和頻率都不高,在專業(yè)技能的掌握方面也明顯存在不足,這是我們同學(xué)目前存在的現(xiàn)實(shí)狀況;但是也要看到大部分同學(xué)能夠在參加實(shí)踐活動(dòng)時(shí)將自身所學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合并同時(shí)能夠看到自己的不足,這是值得欣慰與肯定的。

(二)上課應(yīng)該學(xué)些什么

大三的學(xué)生可以說是都有了自己奮斗的目標(biāo)與指南,可是任然需要有一盞明燈去指引我們前進(jìn)的方向。

從調(diào)查問卷中可以看出來:

1.很多同學(xué)(87.5%)的同學(xué)更關(guān)心考研、國考或是直接就業(yè);2.75.3%的同學(xué)關(guān)心上課的授課方式;

3.89.8%的同學(xué)認(rèn)為老師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對寫作能力、公關(guān)禮儀、交際溝通能力及辦公自動(dòng)化這方面的訓(xùn)練;

三、討論與對策

(一)加強(qiáng)綜合實(shí)踐課的頻率

1.老師:

A.創(chuàng)造機(jī)會(huì),比如:市場人才招聘會(huì)、課堂小練習(xí)、情景模擬等;B.注意講課的風(fēng)格,應(yīng)當(dāng)幽默生動(dòng),吸引同學(xué)們的積極性與熱情;C.講點(diǎn)現(xiàn)實(shí)問題,理論聯(lián)系實(shí)際,方能更好的使同學(xué)們理解與掌握2.同學(xué):

A.培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)熱情與積極性,自覺主動(dòng)的參與綜合實(shí)踐活動(dòng);B.班干部可以發(fā)揮模范帶頭作用,課下組織同學(xué)們進(jìn)行綜合實(shí)踐活動(dòng);C.意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性與必要性,認(rèn)識(shí)到理論聯(lián)系實(shí)際的重要性

(二)明確文秘的定位

文秘專業(yè)綜合實(shí)踐課的開展是為了同學(xué)們在將來畢業(yè)后能夠更好的融入到社會(huì)中去,社會(huì)的需要就是我們應(yīng)當(dāng)提升的:

對秘書人員的工作要求主要有以下幾個(gè)方面:

(1)相貌端正,舉止得體,氣質(zhì)好;

(2)寫作能力強(qiáng),擅長公文寫作,思維敏捷,具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)以及其他非本專業(yè)知識(shí);

(3)具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的心理素質(zhì);

(4)能夠熟練的掌握Office辦公軟件,熟悉各種自動(dòng)化辦公工具;(5)有責(zé)任心,事業(yè)心,善于溝通,有較強(qiáng)的上進(jìn)心與拼搏精神。

因此,我們作為文秘專業(yè)學(xué)生必須側(cè)重于上述技能的培養(yǎng),最重要的還是取決于自己,要明確目標(biāo),然后“乘風(fēng)破浪”。

(三)加強(qiáng)技能的培養(yǎng)、提升

1.寫作能力

多寫、多練習(xí)、多重復(fù),“熟能生巧”;2.公關(guān)禮儀

.可以通過專業(yè)老師的指導(dǎo)來加強(qiáng),重要的還是在于自己要時(shí)刻將禮儀放在心中,運(yùn)用于生活、工作中去;

3.交際溝通能力

這個(gè)最好的辦法是多與人溝通,敢于與陌生人交談,敢于說,不怕說錯(cuò)就怕不敢說,當(dāng)然在交際溝通中要掌握相應(yīng)的方式方法;

4.辦公自動(dòng)化

現(xiàn)在大家基本上都有電腦了,辦公自動(dòng)化的提高可以從日常生活做起,有空多練習(xí)練習(xí)打字,多用用OFFICE辦公軟件,用的多了就熟練了。

四、調(diào)查收獲與體會(huì)

通過此次活動(dòng),實(shí)話說真的挺不容易,尤其是對調(diào)查問卷結(jié)果的統(tǒng)計(jì),很繁瑣,但我覺得很值,因?yàn)樵谡{(diào)查中我們不僅鍛煉了自己組織一張有價(jià)值問卷的能力,以及處理、分析信息的能力,同時(shí)也使我們小組成員更有默契更有凝聚力。

學(xué)習(xí)讓我們成為高尚的人、有才學(xué)的人,蘇格拉底說“知識(shí)即美德”,學(xué)習(xí)增長我們閱歷,開闊我們的眼界。當(dāng)然,我們進(jìn)行調(diào)查的目的不是單純的為了完成老師布置給我們的任務(wù),我們更重要的是為了能夠?qū)⑼瑢W(xué)們的疑慮與困惑與老師和其他同學(xué)分享,更好的開展好這門課程,進(jìn)而能夠找到解決這些疑慮與困惑的最好方法。

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