集團總部辦公室201*年度工作總結(jié)

集團總部辦公室201*年度工作總結(jié)

辦公室在董事會常務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下，主要圍繞行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、人力資源管理、管理制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面開展工作，做好服務(wù)。現(xiàn)將集團總部辦公室201*年度工作總結(jié)如下：

一、行政事務(wù)管理（一）檔案管理

對公司201*年度所有歸檔資料進行了分類整理，并建立起檔案目錄。

（二）公文管理

負責(zé)草擬各類文稿，包括每月“新財富工作月報”、副總會議紀(jì)要、每周基地例會紀(jì)要、各類通知、對外發(fā)文等并及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件的批示精神。

認真做好公司外來文件的收發(fā)、登記、分遞和督辦工作。（三）會議管理

做好各類會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。全年幾次大型會議尤其是集團公司201*年度總結(jié)表彰會暨201*迎春晚會、日本電鍍業(yè)考察團研討會、新財富商會成立慶典、第三屆中日韓電鍍業(yè)交流會、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會等都取得了良好的效果。

（四）印鑒管理

集團共注冊成立17家公司，其中14家公司公章由辦公室保管使用，辦公室嚴(yán)格遵守公司《公章管理制度》，確認符合用印手續(xù)后才用印，沒有發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。

（五）資產(chǎn)管理

負責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備等）的采購、保管、分配使用、維護、管理等工作，根據(jù)各部門的需求，辦公室及時采購辦公及日常用品，做到領(lǐng)用到人，責(zé)任到人。

（六）車輛管理

在車輛管理上，車輛的保險、保養(yǎng)和維護工作也比較及時，車輛的調(diào)度使用基本正常。

二、后勤事務(wù)管理（一）食堂管理

目前，食堂供應(yīng)著本公司員工、廢水運營公司及有關(guān)合作單位員工的用餐，每天用餐人數(shù)在100人到150人之間。辦公室努力做好食堂的后勤保障工作，全力配合員工“一卡通”的辦理。在各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制，沒有超標(biāo)。

（二）辦公場地及員工宿舍管理

辦公室統(tǒng)一管理、規(guī)劃總部及基地綜合樓所有辦公場地、會議室等場所的使用，并統(tǒng)一保管各部門、會議室鑰匙。

新入職員工需安排住宿的，都根據(jù)《新財富員工公寓(試行)管理辦法》，按流程填寫了《員工公寓入住申請表》，由辦公室統(tǒng)一安排公寓住宿。

（三）接待管理

辦公室積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各類重大活動的接待，如日本電鍍業(yè)考察團、新財富商會成立，中日韓電鍍業(yè)交流會、第二屆全國電鍍園區(qū)研討會、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨基地視察、檢查工作等。

三、人力資源管理（一）招聘管理

及時完成人力資源的招聘與配置。201*年公司新入職員工36人（含廢水運營公司）。通過參加各大小招聘會，與五邑大學(xué)、江門職院、技院建立產(chǎn)學(xué)研合作、與智通人才建立人才供需平臺等各種渠道不斷滿足各部門、合作公司及入園企業(yè)提出的用人需求。

（二）人事檔案管理

與全體員工都簽定了勞動合同，并建立了人事檔案，做到一人一檔。

（三）培訓(xùn)管理

6月份組織今年上半年新入職員工83人（含廢水運營公司、物業(yè)管理公司）參加了新員工培訓(xùn)并組織14名員工報名參加了我市的“圓夢計劃”考試。12月份再次組織部門主管以下50名員工參加了“團隊建設(shè)”課程培訓(xùn)。

（四）薪酬福利與社會保險管理

每月及時發(fā)放工資及有關(guān)補貼。除為員工購買了“五險一金”外，還購買了團體意外保險。

逐步規(guī)范薪酬福利管理，充分征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，綜合衡量各方面的因素，正在進行員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整方案。該方案有望本月正式出臺。

（五）績效管理

開展了績效管理的前期基礎(chǔ)工作，修改完善集團組織架構(gòu)圖，起草了《績效管理分步實施計劃》，隨后計劃將與專業(yè)的咨詢管理公司合作，正式全面開展績效管理的相關(guān)工作。

四、管理制度建設(shè)

辦公室在集團原有的各項規(guī)章制度上，今年印發(fā)了《考勤制度》、《差旅費報銷管理規(guī)定》、《業(yè)務(wù)招待費管理辦法》等內(nèi)部管理制度的印發(fā)；配合中介機構(gòu)完成了上市前的初步盡職調(diào)查，并按照上市的要求逐步完善、規(guī)范公司有關(guān)制度。

五、企業(yè)文化建設(shè)

（一）舉辦了集團公司201*年度總結(jié)表彰會暨201*迎春晚會。（二）組織全體女員工慶三八“桂林三日游”。（三）組織青年員工舉行“第二屆五四青年足球友誼賽”。（四）配合新財富商會成立，出版了《新財富商會》會刊創(chuàng)刊號。（五）每月推進《新財富快訊》內(nèi)刊的編輯工作，截止12月底，《新財富快訊》已出刊47期。

（六）參與崖門鎮(zhèn)慶“五一”職工趣味運動會、崖門鎮(zhèn)慶“七一”活動。

（七）參與崖門鎮(zhèn)“201*年迎新倒數(shù)晚會”并舉行“新財富杯”男子籃球賽、企業(yè)拔河賽、男子中國象棋賽。

通過企業(yè)文化建設(shè)，不但豐富了員工的文化生活，也增強了集體榮譽感，增強了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。

總的來說，辦公室面對大量的事務(wù)性工作，雖取得了一定的成績，但還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高、操作流程不夠規(guī)范等。針對這些問題，201*年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，為各部門服務(wù)好，確保建立暢通無阻的信息渠道。

2、建立、健全和認真執(zhí)行公司的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作流程等，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、隨著各項業(yè)務(wù)不斷開展，檔案資料越來越多，要繼續(xù)健全檔案管理制度、提高檔案管理水平，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便。

4、實行績效考核，制定切合實際的考核方案，將績效作為員工獎勵、晉升、提拔的重要依據(jù)。

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綜合辦公室201*年度工作總結(jié)

又是一年辭舊迎新時，回首過去的一年，倍感時間的緊迫。綜合辦公室是集行政、人事、后勤為一體的綜合管理部門，也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐部門。201*年度，綜合辦公室人員變動較大，但總體工作依舊圍繞著公司經(jīng)營目標(biāo)，在行政人事，后勤保障方面積極努力。綜合辦公室做在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持，及其他部門的熱心幫助下，團結(jié)一致克服困難，取得一定的成績，為了總結(jié)經(jīng)驗，促進部門各項工作再上新臺階，現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)：

一、行政事務(wù)工作：

1、辦理各類工商資質(zhì)年檢年審工作。確保公司相關(guān)資質(zhì)證件及時修改更新，便于使用。2、組織協(xié)調(diào)并完成公司ISO9001質(zhì)量管理體系認證，ISO14001環(huán)境管理體系認證工作。3、辦理相關(guān)立項、環(huán)評手續(xù)，確保項目前期手續(xù)完善。

4、印章、資質(zhì)證件管理工作。按照公司印章、證照使用規(guī)定，嚴(yán)格管理登記使用。

5、辦公用品的采購申請、領(lǐng)用發(fā)放工作。綜合辦公室負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放，同時嚴(yán)格把控庫存，匯總各部門需求，統(tǒng)一填寫采購申請，保證正常使用的同時避免浪費損失。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)、各客戶考察訪問的接待工作。全力以赴的做好每一次接待工作，展現(xiàn)公司積極向上、實干高效的良好形象和精神風(fēng)貌。

7、組織公司各類會議，跟進會議內(nèi)容。

8、組織制定和完善公司內(nèi)部管理體系和管理制度，201*年12月簽發(fā)了《車輛管理制度》，201*年1月簽發(fā)了《考勤管理制度》，同時督促管理制度的有效執(zhí)行。

9、公司網(wǎng)站的基本建設(shè)工作。根據(jù)公司發(fā)展方向和要求，基本建成公司主頁，并及時更新添加網(wǎng)站內(nèi)容。10、專利證書辦理，跟進。及時跟進專利證書的辦理進展，對已拿到的證書進行掃描登記，留電子檔方便使用。并制成牌匾掛在會議展示區(qū)。

11、車輛管理工作。階段性的管理車輛單據(jù)，憑證，檔案。合理安排調(diào)配車輛。

二、人力資源工作：

1、規(guī)范招聘流程，完成人員招聘與開發(fā)工作。

（1）招聘管理

根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。通過智聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、校園招聘會、專場招聘會、省體社會招聘等方式廣納賢才。

201*年離職率=201*年離職員工總數(shù)÷（201*年初員工總數(shù)+201*年入職員工總數(shù)）×100%34÷（1+108）×100%=31%

201*年公司發(fā)展正處于初步階段，新招員工相對較多，由于部分員工不良情緒及各種原因?qū)е潞笃谌?/p>

員流動較大，本年度離職率達31%，主要集中在8月前，8月起，公司逐步邁入正軌，人員流動率隨之降低。（2）員工轉(zhuǎn)正

201*年下半年，綜合辦公室進行過一次新員工轉(zhuǎn)正考評，由部門領(lǐng)導(dǎo)再對其做綜合測評，考評結(jié)果報高層領(lǐng)導(dǎo)查閱，并對考核排名靠前的員工進行轉(zhuǎn)正并予以獎勵。對排末的員工進行口頭批評督促，希望繼續(xù)努力。以此帶動員工工作熱情和積極性。2、加強考勤管理，規(guī)范員工行為

綜合辦公室在完善《考勤管理制度》的同時，于下下半年加強了日常勞動紀(jì)律檢查，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律：不定時檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀(jì)律情況，并做好記錄。對違紀(jì)現(xiàn)象進行處罰，力爭做到“公平、公正、公開”。

3、協(xié)助完成社保立戶工作，做好社保工作，確保公司員工的合法權(quán)益得到落實。

4、員工培訓(xùn)：上半年每周六為“企業(yè)培訓(xùn)日”，進行過相關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)工藝、安全生產(chǎn)等基礎(chǔ)培訓(xùn)。5、員工檔案管理

綜合辦公室對員工檔案管理進行了改進，由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存，建立員工電子信息庫，方便日常使用和查找，并根據(jù)實際情況隨時更新，對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計，建立信息庫，為后期人力資源開發(fā)儲備人才，提高工作效率。6、組織員工體檢。7月10-12日，聯(lián)系三甲醫(yī)院，組織并分批次安排全體員工體檢，保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關(guān)懷。

7、2次組織員工綠色出行活動。豐富員工工作之余閑暇生活，有益身心健康的同時，體驗到公司和諧的企業(yè)文化和良好的人文氣息，增強全員凝聚力。

三、后勤保障工作：

1、對固定資產(chǎn)進行盤點登記，保證公司財產(chǎn)的使用準(zhǔn)確無誤。2、合理安排、調(diào)整員工住宿，改善住宿條件，讓員工住宿暖心。

3、安裝監(jiān)控，合理安排值班，包括夜班、假期值班等。保障公司財產(chǎn)安全的同時，保證員工人身財產(chǎn)安全。4、保證水、電正常使用。9月由于管道改造等原因?qū)е抡�月停水，對生產(chǎn)生活造成了一定影響，及時向相關(guān)部門反映，加快解決速度。

5、保證衛(wèi)生清潔。對公共廠區(qū)、廁所衛(wèi)生環(huán)境等及時打掃，保證辦公環(huán)境，生活環(huán)境干凈、衛(wèi)生。6、新廠房、辦公樓裝修工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及要求，完成透鏡廠、電源廠裝修。辦公樓裝修工作因物業(yè)方漏水問題暫緩。

綜合辦公室全體員工經(jīng)過201*年的通力協(xié)作，勤奮努力，工作狀態(tài)和效率有了一定的提高，但是在工作過程中，還有一些不足，需要繼續(xù)加強改進。

1、工作制度和工作流程不盡完善，制度執(zhí)行力不強，要盡快完善公司各項制度和工作流程，使各項工作有

據(jù)可依，按流程辦事；

2、工作責(zé)任心仍有所欠缺，切勿有事不關(guān)己高高掛起，綜合辦公室的工作大多瑣碎細微，一定要有高度的責(zé)任心才能細致、準(zhǔn)確、高效的玩成工作任務(wù)；3、工作積極性仍需提升，以最大限度提高工作效率；

4、工作計劃性仍有待加強，要做到工作有計劃，落實有措施，完成有記錄；5、需要提升工作專業(yè)性，有待日后加強培訓(xùn)；

6、人員流動性較大，綜合辦在201*年度有6位辦公人員離職，5位司機離職，這對工作流動性和銜接性有很大的影響，在后面的工作中要盡量減少不必要崗位的用人安排，及降低人員流動。

201*年綜合辦公室主要工作計劃

根據(jù)201*年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，由于組織架構(gòu)圖的調(diào)整，綜合辦公室將傾全力負責(zé)行政、人事方面的工作，201*年主要從以下幾個方面開展：

一、完善各項日常管理制度，推行質(zhì)量管理體系。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定、完善公司各項日常管理規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體，通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識，加大執(zhí)行力度，確保體系的完整和平穩(wěn)運行。

二、行政資質(zhì)證照歸檔更新。建立一套有效電子檔行政類文件，及時更新。共享使用。三、做到會議支持。除組織和安排會議，要提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)，跟進會議決議。四、做好基層黨組織，工會的建設(shè)和管理。

五、招募優(yōu)秀人才，滿足公司發(fā)展需要，編制201*年人力資源需求計劃表。201*年招聘將采取網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部選拔等多種方式相結(jié)合，努力提高招聘效果，降低離職率。綜合辦公室在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上，還要做好研發(fā)人員的儲備工作，提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平，增強公司綜合實力，提高市場競爭力。同時要完善員工內(nèi)部晉升機制，考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。六、完善培訓(xùn)體系。綜合辦公室將在201*年初對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查，再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定201*年度培訓(xùn)計劃，加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。計劃培訓(xùn)內(nèi)容：根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定，主要側(cè)重以下幾個方面：1、管理類：營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

2、專業(yè)知識：LED專業(yè)知識、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集成電路/電源、光學(xué)、工藝流程等。3、素質(zhì)教育：職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。4、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

開展多樣化培訓(xùn)，主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué)。綜合辦公室擬在201*年3月30日前完善年度具體培訓(xùn)計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。

七、完善薪酬體系，制定薪酬制度。完善員工薪酬結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度。綜合辦公室要本著“對

內(nèi)體現(xiàn)公平，對外具有競爭力”的原則，完善公司擬制定的薪酬制度，和薪酬管理工作。要充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神，增強企業(yè)凝聚力。

八、完善績效考評體系。盡快完善《績效考核制度》，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。

九、加強員工關(guān)系管理，提高員工滿意率。

1、加強內(nèi)部溝通渠道，進行《員工滿意度調(diào)查》，全面了解員工在公司管理及其他方面的滿意程度，了解員工的意見和建議，為決策層改進管理制度等提供依據(jù)；2、合理控制企業(yè)人員流動率；

3、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，完善公司相關(guān)體系，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象；4、組織評選季度優(yōu)秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力；5、組織各種活動，豐富員工的業(yè)余生活，如體育比賽、年會等；6、完成201*年度員工體檢。

十、制定員工手冊。使員工的管理有章可循,提高員工責(zé)任感和歸屬感，展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化；十一、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部建設(shè)企業(yè)文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。

面對充滿機遇與挑戰(zhàn)的201*年，綜合辦公室全體成員將更加團結(jié)一致，踏實工作，在不斷完善提高自身的同時更加細致努力的做好每一份工作，為公司再發(fā)展做出貢獻。

綜合辦公室201*年1月25日

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