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建設工程檔案工作總結[1]

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建設工程檔案工作總結[1]

重慶市雙福新區(qū)南福一路道路橋梁改造工程

檔案工作總結

重慶市德感建筑工程有限公司檔案組

一、工程及檔案概況:

南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

道路等級:城市次干道Ⅱ級

路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

建設單位:重慶雙福建設開發(fā)有限公司質量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站

設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:按市政工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

201*年9月5日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

七、以后工作打算:

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

重慶市德感建筑工程有限公司

201*年9月6日

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重慶市雙福新區(qū)南福一路道路橋梁改造工程

檔案工作總結

重慶市德感建筑工程有限公司檔案組

一、工程及檔案概況:

南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

道路標準路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

道路等級:城市次干道Ⅱ級

路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級

建設單位:重慶雙福建設開發(fā)有限公司質量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質量監(jiān)督站

設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成:按市政工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術負責人形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術員進行匯總及整理。

4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

三、本工程檔案特點:

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況:

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況:

201*年9月5日,公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

七、以后工作打算:

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

八、結束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!

重慶市德感建筑工程有限公司

201*年9月6日

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