工程檔案工作總結(jié)模板

XXXXXXXXXX工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況：

XXXXXXXXXX工程位于重慶市長壽區(qū)晏家工業(yè)園�？偨ㄖ�面積25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36m2。工程為一類高層民用公共建筑，鋼筋砼框架-剪力墻結(jié)構(gòu)體系，總高度68.3米，主體建筑長約75m，寬約22m。本工程基礎(chǔ)采用獨立柱基加防水板的基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強度等級均C40。主體結(jié)構(gòu)部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標(biāo)準(zhǔn)層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標(biāo)號為C40，6～10層框架柱混凝土標(biāo)號為C30，11～屋面層混凝土標(biāo)號為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號均為C3O。本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強度等級為MU2.5。工程設(shè)計使用年限：50年。建設(shè)單位：XXXXXXX設(shè)計單位：XXXXXXX監(jiān)理單位：XXXXX有限公司施工單位：XXXXXXXX公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累�？⒐ぴ�件資料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程檔案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料6本，三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、自評情況：

我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評。經(jīng)評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX201*年7月20日

擴(kuò)展閱讀：檔案總結(jié)模板

一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個方面的工作：一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機(jī)一臺）等設(shè)備，并投入試用。

２、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。３、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù)，并做到各項費用不超標(biāo)，取得了較好的成績。六、存在的問題：

1、加強微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

３、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《XX》、《XX》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更201*年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。201*年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出23篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。4、做好保密、安全工作。

5、接收201*年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

總之，201*年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。開展對201*年全區(qū)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定復(fù)查晉升工作為切實做好我區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理工作，根據(jù)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的通知》和市檔案局目標(biāo)任務(wù)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的要求，開展201*年全區(qū)的有關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理省級認(rèn)定、復(fù)查、晉升驗收工作。我局以文件形式下發(fā)相關(guān)單位，對做好案工作規(guī)范化管理省級認(rèn)定、復(fù)查、晉升工作，提出了具體要求，要求各單位在9月底全面完成。上半年，我們已對區(qū)公安分局、區(qū)地稅局、瓦市鎮(zhèn)等單位的檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行了指導(dǎo)。3、開展全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提高全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)水平，增強檔案工作服務(wù)水平，推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，我局組織全區(qū)區(qū)級機(jī)關(guān)、轄區(qū)內(nèi)省、市屬單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員參加市檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)；轄區(qū)內(nèi)重大項目業(yè)主單位、責(zé)任單位等參加市檔案局項目檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會。

4、認(rèn)真搞好檔案管理，確保檔案館（室）安全，繼續(xù)豐富現(xiàn)行文件中心文件，已采集現(xiàn)行文件45件

認(rèn)真搞好檔案管理，逐漸完善現(xiàn)行文件閱覽中心，采集現(xiàn)行文件，為了便于群眾了解黨的政策，并應(yīng)用于各項工作之中，服務(wù)群眾的生產(chǎn)生活�，F(xiàn)已收集各單位的文件資料共45份，接待查訪者15人次，利用18人次。

5、文書檔案立卷歸檔已完成了立檔單位的48%，移交進(jìn)館檔案512卷（件）沿灘轄區(qū)所有立檔全宗單位共94個，今年已有45個全宗單位的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行了歸檔整理，占立卷歸檔單位的48%。二、201*年下半年工作打算

為深入推進(jìn)全區(qū)檔案工作，滿足人民群眾對檔案工作新的更高層次的需要，全區(qū)檔案工作在下半年將圍繞區(qū)委、區(qū)政府的重大決策部署展開思路，更好的為四個文明建設(shè)服務(wù)，重點抓好以下工作：

1、完成到期檔案1000卷的接收工作：做到接收有計劃，有規(guī)范的檔案接收名冊，接收到的檔案及時排列上架。

2、圍繞全區(qū)重大項目建設(shè)工作，加強建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和驗收：做好企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，做好重大建設(shè)項目檔案登記工作，指導(dǎo)建設(shè)項目檔案管理，組織、參與建設(shè)項目檔案專項驗收工作。

3、做好全區(qū)檔案法制工作：首先，按照《四川省行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》的要求，做好規(guī)范性文件備案工作；其次，做好“12.4”法制宣傳日活動。4、開展檔案及政府公開信息利用工作。

5、采取多種形式加強對《地方志工作條例》宣傳的廣度、深度和力度。

我院順利通過湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級評審并獲授牌

201*年12月24日，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作規(guī)范管理升“AAA”級評審會在學(xué)院中心會議室舉行。湖北省檔案局、黃岡市檔案局5位領(lǐng)導(dǎo)、專家組成了評審組，省檔案局經(jīng)濟(jì)科技處副處長劉紅擔(dān)任評審組組長。學(xué)院黨委書記張鶴橋，黨委委員、工會主席王維華出席了評審會，校內(nèi)各單位專兼職檔案員參加了會議。會議由省檔案局經(jīng)濟(jì)科技處科長張軍君主持。黨委書記張鶴橋作了熱情洋溢的致辭。會上，黨委委員、工會主席王維華就我院申報科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級自查情況向評審組專家作了匯報。隨后，專家組參觀了校史館，實地查看了檔案辦公、庫房等場所，對庫房內(nèi)的各類檔案進(jìn)行了認(rèn)真的查看，并對各類案卷進(jìn)行了抽查。最后，專家組進(jìn)行了封閉式集中評審，經(jīng)過專家組集中評審，我院檔案管理工作以97分（滿分100分）通過了省“AAA”級等級評定�！癆AA”級是目前對企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平評價的最高級別。我院是全市教育系統(tǒng)第一家獲評“AAA”級的單位，全省高校獲評“AAA”級的學(xué)校也只僅有幾家。這標(biāo)志著我院檔案工作規(guī)范管理達(dá)到了一個全新的水平。

在反饋意見會上，專家組組長劉紅作了重要講話。她指出，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入，檔案工作已經(jīng)步入全市領(lǐng)先行列。學(xué)院檔案工作呈現(xiàn)以下幾個特點：一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作列入了重要議事日程，并將檔案管理列入學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一部署，逐步加強檔案工作管理和檔案資源的開發(fā)利用，強化了檔案工作管理職能，全院上下檔案意識濃厚；二是管理措施得力，建立了一支素質(zhì)好的專兼職檔案管理隊伍，大力宣傳、貫徹《檔案法》，建立健全檔案管理各項規(guī)章制度，采取有效控制措施和手段，較好地保證了檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三是管理比較科學(xué)，做到了收集有要求、整理有規(guī)范、交接有手續(xù)、利用有效果；四是不斷加快檔案現(xiàn)代化管理步伐，使用了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，建立了60709條目錄數(shù)據(jù)庫，全文掃描34355幅。五是利用效果良好，積極開發(fā)檔案信息資源，信息服務(wù)形式多樣，成績顯著。編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》等編研材料；配合學(xué)院中心工作建立了能充分展示本校歷史面貌的校史館，提高了檔案的利用效率和管理水平，為學(xué)校各項工作提供了高效、便捷的服務(wù)，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

我院創(chuàng)建“AAA”級檔案規(guī)范管理單位的目標(biāo)是學(xué)院黨委201*年初提出的。一年多來，院辦公室檔案部門在學(xué)院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)、重視下，在全院各部門的大力支持下，在全體專、兼職檔案員的共同努力下，按照檔案“AAA”級的評定標(biāo)準(zhǔn)要求，有計劃、有步驟、扎扎實實地開展了創(chuàng)建活動，實現(xiàn)了創(chuàng)建AAA的目標(biāo)，為我院增添了一個新亮點。

黨委書記張鶴橋在反饋會上作了表態(tài)發(fā)言。他說，檔案工作規(guī)范管理“AAA”等級的榮譽極大地鼓舞著我們?nèi)�院師生。檔案工作是記載歷史、傳承文明、展望未來的基礎(chǔ)性工作，我們一定按照省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的意見，進(jìn)一步加強管理，認(rèn)真完善“四參加”和“四同時”制度，認(rèn)真做好移交歸檔內(nèi)容的完整性，認(rèn)真加強編研工作的內(nèi)涵建設(shè)。進(jìn)一步加強基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步做好信息化服務(wù)。各二級學(xué)院班子還要更進(jìn)一步重視檔案工作，提高檔案意識，進(jìn)一步做好檔案工作。

會議在張書記接過評審組組長劉紅授予的金燦燦、紅彤彤的湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范管理“AAA”級獎牌中落下帷幕。

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