工程造價(jià)管理總結(jié)
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成本控制與設(shè)計(jì)、施工管理的關(guān)系
首先是在設(shè)計(jì)階段合預(yù)部門如何參與成本控制?設(shè)計(jì)階段是成本控制的關(guān)鍵階段。通過(guò)分析各項(xiàng)目的結(jié)算工作,我覺(jué)得目前在設(shè)計(jì)階段最需要管理的是深化設(shè)計(jì)的管理,在今后的項(xiàng)目中,通過(guò)在招標(biāo)中規(guī)范深化設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),是可以起到控制成本的作用的,也為項(xiàng)目順利結(jié)算創(chuàng)造便利條件。
下面和大家一起探討一下在施工管理過(guò)程中的成本控制問(wèn)題,F(xiàn)場(chǎng)工程師在施工一線要面臨各種復(fù)雜的問(wèn)題,我們先來(lái)看看施工單位的一些慣用伎倆:
第一招,無(wú)中生有
在投標(biāo)時(shí)施工單位為了中標(biāo),會(huì)盡可能壓低報(bào)價(jià),而在施工期間需要更換的材料,要想讓他們也同樣報(bào)低價(jià)談何容易。所以,在施工期間盡可能不要更換合同中已明確的材料。另外,如果施工單位采取不平衡報(bào)價(jià)的方式,而在施工過(guò)程中提出將其超低報(bào)價(jià)部分的內(nèi)容進(jìn)行替換,這時(shí)若我們采取默認(rèn)的態(tài)度,最終只有我們自己承擔(dān)損失。我的觀點(diǎn)是施工單位有想法是正常的,但想不想管,能不能管住那就要看現(xiàn)場(chǎng)工程師的本事了。第二招,偷梁換柱
我們的工程技術(shù)人員在制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)煞費(fèi)苦心,但我們是否更進(jìn)一步的思考過(guò),我們制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的終極目的是什么?是要讓施工單位按照我們制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)圓滿的完成我們所希望的產(chǎn)品,如果做不到這一點(diǎn),一旦客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,我們何言以對(duì)!因此,我認(rèn)為既然在前期制定了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),那么在施工期間就要嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去要-2-
求,去檢驗(yàn)。否則,所謂的低價(jià)中標(biāo)就是無(wú)稽之談,標(biāo)準(zhǔn)都可以不執(zhí)行哪里來(lái)的低價(jià)?我們應(yīng)把工作重點(diǎn)放在核查我們自己制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上面。第三招,魚(yú)目混珠
這一招與第二招有異曲同工之妙,但其手法更高超、更隱蔽。施工單位還時(shí)常會(huì)提供給我們這樣的產(chǎn)品:外觀看似不錯(cuò),實(shí)則偷工減料,以次充好。這種狀況,到了結(jié)算時(shí)怎么辦?重新大規(guī)模返工已不可能,罰款?起訴?到頭來(lái)兩敗俱傷,承包商失去的是利潤(rùn),我們失去的是產(chǎn)品的品質(zhì),是客戶的信任。第四招,技術(shù)壁壘
我們?cè)谥贫夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)之前,通常要和投標(biāo)單位進(jìn)行溝通,投標(biāo)單位也會(huì)盡可能的展示自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì),但我們應(yīng)該采用的是大部分投標(biāo)單位都使用的技術(shù),不要為個(gè)別單位宣傳的超前技術(shù)所迷惑,畢竟我們只是專業(yè)技術(shù)人員,不是這個(gè)行業(yè)的專家,超前的技術(shù)是否可行,是否經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐的檢驗(yàn),都不是我們所能掌控的。
當(dāng)然,更隱蔽的技術(shù)壁壘還存在于設(shè)計(jì)之中,設(shè)計(jì)院給出的技術(shù)參數(shù)可能就是按照某一產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)制定的,這就更需要我們的智慧,我們要依靠設(shè)計(jì)院但又不能為設(shè)計(jì)所左右。第五招,拖延戰(zhàn)術(shù)
在施工期間,為了搶工期,許多同事放棄了寶貴的休息時(shí)間,加班加點(diǎn)拼命的干。同時(shí),也應(yīng)該冷靜下來(lái)想一想,我們的合作方是否同我們一樣也在趕工?表面上可能是這樣,但有些時(shí)候確不一定,畢竟終極目標(biāo)不一樣,我們是為了給客戶交出滿意的產(chǎn)品,他們是為了-3-
通過(guò)工程建設(shè)獲得最大的利潤(rùn)。利益的出發(fā)點(diǎn)不同,就不可避免的產(chǎn)生矛盾。第六招,避實(shí)就虛
施工單位進(jìn)場(chǎng)后,通常會(huì)以辦理洽商的形式追加費(fèi)用,對(duì)于合同中沒(méi)有的材料設(shè)備還要進(jìn)行認(rèn)價(jià),這時(shí),選擇何種材料設(shè)備對(duì)施工單位來(lái)說(shuō)就顯得十分重要,他們會(huì)千方百計(jì)找到那些市場(chǎng)上相對(duì)稀缺的品種,來(lái)請(qǐng)甲方進(jìn)行認(rèn)價(jià),并從時(shí)間上、材料描述的準(zhǔn)確性上、樣品的提供等等各個(gè)方面給甲方的認(rèn)價(jià)工作人為的制造種種障礙,讓我們有苦說(shuō)不出,最終達(dá)到獲取超額利潤(rùn)的目的。第七招,渾水摸魚(yú)
人之初,性本善。我們的現(xiàn)場(chǎng)工程師都是很善良的,但是我們的合作方卻并不一定都是善良之輩。施工單位提出的洽商,我們審核后認(rèn)為合理,就立刻簽發(fā)了,洽商都簽給你了還能不干嗎?而他們恰恰利用了我們的善良,簽了的洽商能不做就不做,結(jié)算時(shí)竟還拿著沒(méi)干的洽商單據(jù)來(lái)要錢!第八招,乘虛而入
施工單位從投標(biāo)開(kāi)始就會(huì)不斷地分析從甲方獲得的各種信息,從中挖掘可利用的條件。如果我們?nèi)狈,很容易被?duì)方鉆空子。其實(shí)甲乙雙方在很多時(shí)候比的是經(jīng)驗(yàn),是前瞻性,提前想到了,就可以采取措施預(yù)防,不給對(duì)手乘虛而入的機(jī)會(huì)。另外,像臨設(shè)搬家一類的問(wèn)題,如果在招標(biāo)時(shí)能有事先的約定,也不會(huì)等到發(fā)生時(shí)被對(duì)方敲詐。
以上是我總結(jié)出的施工單位的八個(gè)小計(jì)謀,今天拿出來(lái)與大家分享,難免有些偏激,僅是想起到拋磚引玉的效果,如果能引起共鳴將-4-
萬(wàn)分榮幸。
接下來(lái)想說(shuō)一下,合預(yù)部如何配合工程部在施工階段做好成本控制的工作。
首先是招標(biāo)文件、合同文本的編制;
它是今后我們監(jiān)督、管理施工單位最重要的依據(jù)。我在威寧謝公司的時(shí)候,老板跟我說(shuō)過(guò)一句話:如果你的合同寫(xiě)得面面俱到,那么在施工時(shí)誰(shuí)也不會(huì)去再翻看合同,施工單位就會(huì)埋頭干活,因?yàn)樗麄冎浪械氖虑槎荚诤贤镏v清楚了,沒(méi)什么好說(shuō)的,只有好好干活兒了。
從結(jié)算的過(guò)程來(lái)看,在招標(biāo)文件、合同文本的編制過(guò)程中有以下幾點(diǎn)是需要引起格外關(guān)注的:1、陰陽(yáng)合同的問(wèn)題;2、工期的問(wèn)題;3、總包服務(wù)費(fèi)問(wèn)題;4、人工、材料漲價(jià)問(wèn)題;5、總包與精裝交接的問(wèn)題;6、總包水電與精裝如何配合的問(wèn)題;7、塔吊延期使用;腳手架延期使用的問(wèn)題;8、驗(yàn)收的問(wèn)題。
成本控制的第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是商務(wù)標(biāo)的審核;
過(guò)去我們重點(diǎn)關(guān)注的是報(bào)價(jià)的高低,而今后合預(yù)部更應(yīng)關(guān)注不平衡報(bào)價(jià),以及錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的問(wèn)題,我的經(jīng)驗(yàn)是只有在合同簽訂之前把不平衡報(bào)價(jià)的問(wèn)題、工程量誤差的問(wèn)題、漏項(xiàng)的問(wèn)題和承包商攤開(kāi)來(lái)說(shuō)清楚,形成備忘錄,才能在施工和結(jié)算時(shí)減少推諉、扯皮的現(xiàn)象。
第三、進(jìn)度款的審核。
進(jìn)度款的審核工作,在以前不是我們合預(yù)部工作的重點(diǎn),為了節(jié)約人力,提高工作效率,我們把這部分工作主要交給了監(jiān)理來(lái)完成,正是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的忽視,給我們帶來(lái)了一些隱患:-5-
1、2、
工作與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié),不能掌握第一手資料。
不利于收集施工單位在施工期間違約的反索賠的證據(jù)。
通過(guò)進(jìn)度款的審核,便于了解現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況,對(duì)洽商及認(rèn)價(jià)及時(shí)提出準(zhǔn)確的意見(jiàn)。因此,在今后的項(xiàng)目上,進(jìn)度款的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作,特別是總包工程的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作,也應(yīng)是合預(yù)部不可缺少的一項(xiàng)任務(wù)。
第四、洽商變更的審核。
對(duì)于成本控制來(lái)說(shuō),洽商變更最多只占10%以內(nèi)的比重,但它卻是最基礎(chǔ)也是最繁重最復(fù)雜的一項(xiàng)工作,我們最常碰到的問(wèn)題有以下幾類:
1、2、
洽商中已寫(xiě)明具體的數(shù)量,但因時(shí)間原因無(wú)法核實(shí)。洽商中沒(méi)有責(zé)任劃分,事后的發(fā)文只是概要的描述了相關(guān)的事件,一無(wú)詳實(shí)的數(shù)據(jù)二無(wú)具體的金額,使責(zé)任方能夠以種種借口拒絕承擔(dān)責(zé)任3、
由于洽商基本都是由施工單位代筆,因此洽商中很少有減項(xiàng)內(nèi)容的描述,我希望合預(yù)部在審核洽商時(shí)重點(diǎn)關(guān)注,洽商中是否存在減項(xiàng)部分,也希望工程部在辦理洽商的過(guò)程中,能夠事先把減項(xiàng)內(nèi)容描述清除。4、
涉及拆改的洽商應(yīng)明確拆除材料的歸屬,應(yīng)要求施工單位盡可能利用拆除的材料,將拆除材料收歸甲方,主要可以起到防止施工單位虛報(bào)廢料的目的。5、
涉及拆改的洽商,拆除的前后應(yīng)有照片附證,以便確認(rèn)拆除的數(shù)量。-6-
6、應(yīng)有洽商完成確認(rèn)程序,確保施工單位按洽商所述如實(shí)完成全部洽商內(nèi)容。
7、8、
設(shè)計(jì)變更應(yīng)有對(duì)應(yīng)的洽商。
洽商不做或不按規(guī)范做,所以要求預(yù)算工程師在結(jié)算中一定要到現(xiàn)場(chǎng)重新核實(shí)。
解決上述問(wèn)題,其實(shí)有一個(gè)便捷的方式:要求施工單位及時(shí)申報(bào)洽商,工程部及時(shí)辦理洽商,合預(yù)部及時(shí)審核洽商。
第五、索賠處理。
在結(jié)算過(guò)程中經(jīng)常遇到承包方的巨額索賠,在G區(qū)H區(qū)都遇到了同樣的問(wèn)題,這就不得不讓我們思考在什么地方出了問(wèn)題,追求利潤(rùn)是每個(gè)企業(yè)的本能,因此,不應(yīng)指責(zé)承包商提出賠償?shù)囊,而?yīng)檢討自己做錯(cuò)了什么,需要在哪些方面改進(jìn)。我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)還是在時(shí)效性的處理上。
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