對我縣事業(yè)行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的調(diào)查與思考
對我縣事業(yè)行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的調(diào)查與思考
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)工作的重要基礎(chǔ)。但目前的事業(yè)行政單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作仍很薄弱,為有針對性的做好會計(jì)管理工作,我們對縣域行政事業(yè)單位包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所近期會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不論是從賬目的設(shè)置,還是會計(jì)科目的具體運(yùn)用都較以前大有提高,但用會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)衡量還有一定差距,現(xiàn)就調(diào)查情況報(bào)告如下:
調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題:1、記賬憑證填制方面:一是不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)混編在一張記賬憑證上;二是隨意簡化會計(jì)科目稱謂,如將銀行存款記做存款、銀行或銀存,將暫存款、暫付款記做暫存、暫付等;三是記賬憑證中不注明所附原始憑證張數(shù);稽核、制證、記賬、出納等項(xiàng)目有的一人擔(dān),有的根本就不填寫。
2、賬簿使用方面:一是賬簿設(shè)置不規(guī)范。存在著有總賬無明細(xì)賬;有明細(xì)賬無總賬,或兩賬相互替代現(xiàn)象,有的甚至以表代賬。二是項(xiàng)目填寫不完整。主要是(1)賬簿扉頁的“賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表”不填寫,打開賬本不知是哪個(gè)單位的;(2)期末余額的借貸方向不填寫或用正負(fù)號表示。三是支出明細(xì)賬和往來款項(xiàng)明細(xì)賬不明細(xì)。有的單位支出明細(xì)賬未參照國家預(yù)算支出“目”級科目規(guī)定的內(nèi)容設(shè)置,報(bào)表時(shí)只好一筆一筆地挑著填寫;有的單位不按債權(quán)、債務(wù)的單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬戶,而將諸多單位或個(gè)人混在一個(gè)賬戶中核算;也有些單位在每本明細(xì)賬首頁增設(shè)總頁,用來核算此后各明細(xì)賬戶的余額累加數(shù);四是固定資產(chǎn)明細(xì)賬種類或品名不全、不細(xì)、不實(shí),有的只登記金額,不登記數(shù)量,有的根本就沒有固定資產(chǎn)明細(xì)賬。五是不按正確的錯(cuò)賬更正方法更正賬目,有的就數(shù)改數(shù),也有的會計(jì)主管和記賬人員未在更正處蓋章。另外會計(jì)賬簿中賬戶名稱不填寫或用口取紙?zhí)娲,結(jié)轉(zhuǎn)上年余額將余額和借貸方發(fā)生額都轉(zhuǎn)過來的現(xiàn)象也相當(dāng)普遍。
3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表方面:在對外報(bào)出的會計(jì)報(bào)表中,有的單位領(lǐng)導(dǎo)人只簽字未蓋章,有的只蓋章未簽字,有的既未簽字,也未蓋章;普遍存在著不報(bào)送會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書,致使諸如資產(chǎn)賬實(shí)是否相符,構(gòu)成是否合理,固定資產(chǎn)使用、保管是否得當(dāng),負(fù)債構(gòu)成比重,資產(chǎn)負(fù)債率等單位的基本會計(jì)信息無法獲得。
4、內(nèi)部控制制度方面:在被調(diào)查的事業(yè)行政單位中,內(nèi)部控制制度較為薄弱,如在現(xiàn)金管理上,有的單位現(xiàn)金出納兼任會計(jì)檔案管理工作;有的單位錢賬一人管;就是與銀行開戶單位的款項(xiàng)結(jié)算也通常使用現(xiàn)金,這不僅與《會計(jì)法》、《國務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例》中的相關(guān)規(guī)定相悖,同時(shí)也引發(fā)了現(xiàn)金差錯(cuò)以及現(xiàn)金被盜案件的發(fā)生,有的單位現(xiàn)金被盜已有七、八年了,仍在賬上未做處理。又如在固定資產(chǎn)管理方面,不少單位購置固定資產(chǎn)不入賬,報(bào)廢、處置、拆除固定資產(chǎn)不報(bào)批、不沖賬,某事業(yè)單位拆除樓房建平房,辦公樓已啟用五年了,而因蓋樓拆除的平房至今尚未報(bào)送財(cái)政部門批準(zhǔn)予以轉(zhuǎn)帳。再如不少單位在辦公用品領(lǐng)購方面不加控制,隨意購置和領(lǐng)用,浪費(fèi)較為嚴(yán)重。
5、會計(jì)核算方面:在所調(diào)查的單位中普遍存在著會計(jì)核算不規(guī)范,甚至失真現(xiàn)象。如有些單位正常經(jīng)費(fèi)與專項(xiàng)撥款不分開進(jìn)行明細(xì)核算,使得單位正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)撥款來源不清晰,去向不明白,給自己和他人用賬帶來不便;再如有些行政單位虛列?顕(yán)重,造成單位年終結(jié)余賬戶的虛增或虛減。
存在上述問題的原因是多方面的,有主觀的,也有客觀的,但歸納起來有以下幾點(diǎn):
一是思想認(rèn)識不到位。不少事業(yè)行政單位的領(lǐng)導(dǎo),由于對財(cái)會工作缺乏了解,認(rèn)為會計(jì)工作不過是“寫寫算算”“收收支支”,在這種思想支配下任用的會計(jì)人員,不用說會計(jì)基礎(chǔ)工作如何達(dá)到規(guī)范化要求,就連最基本的會計(jì)科目和記賬方法都搞不明白,人為延緩了事業(yè)行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的進(jìn)程。
二是財(cái)政內(nèi)部各業(yè)務(wù)股室對事業(yè)行政單位的賬目要求不統(tǒng)一。隨著部門預(yù)算、財(cái)政集中支付等項(xiàng)財(cái)政改革的推行和諸多業(yè)務(wù)的拓寬,局內(nèi)沒有相應(yīng)建立起統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的對事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)賬目指導(dǎo)意見和協(xié)調(diào)機(jī)制,加之局內(nèi)各業(yè)務(wù)股室間缺乏溝通,以及內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)構(gòu)對轄區(qū)會計(jì)人員繼續(xù)教育未能及時(shí)跟上等原因,致使財(cái)政內(nèi)部對事業(yè)行政單位會計(jì)賬目的要求沒能達(dá)到統(tǒng)一。
三是財(cái)會人員學(xué)識水平參差不齊,整體素質(zhì)有待提高。目前的事業(yè)行政單位財(cái)會人員中,全日制財(cái)經(jīng)院校本科畢業(yè)的僅占財(cái)會人員的2%,全日制財(cái)經(jīng)院校?飘厴I(yè)的也只占財(cái)會人員的3%,就是加上各類參加自學(xué)形式取得的財(cái)經(jīng)本、?飘厴I(yè)的,也不超過財(cái)會人員的12%,每年考取全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書的會計(jì)人員更是寥寥無幾。四是事業(yè)行政單位財(cái)會人員的敬業(yè)意識淡薄,工作責(zé)任心不強(qiáng)。“懶”、“惰”“拖”的思想較為嚴(yán)重,把主要精力和時(shí)間用在了處理煩瑣的日常事務(wù)和人際關(guān)系上,對現(xiàn)行的各項(xiàng)會計(jì)規(guī)定知之不多,應(yīng)把握的會計(jì)基礎(chǔ)知識也未能真正把握。表現(xiàn)在具體工作上便是不求甚解、囫圇吞棗。
另外,縣級財(cái)力緊張,專款到位時(shí)間較晚,也是影響單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的原因之一。針對上述問題的分析,筆者引發(fā)如下思考:
第一,從財(cái)政部門自身入手,搞好內(nèi)部規(guī)范?h級財(cái)政部門應(yīng)參照上級財(cái)政部門工作職責(zé)和內(nèi)部分工,將涉及事業(yè)行政單位的財(cái)務(wù)會計(jì)問題,統(tǒng)一劃歸會計(jì)(科)股集中管理,并搞好與此相關(guān)聯(lián)問題的組織和協(xié)調(diào)工作。具體運(yùn)做方式為:各業(yè)務(wù)股室擬出臺的事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理或賬務(wù)處理等涉會文件,連同股室負(fù)責(zé)人審閱簽署的意見以及相關(guān)依據(jù),報(bào)送本局會計(jì)(科)股審查并負(fù)責(zé)搞好協(xié)調(diào)工作。對需要下發(fā)的文件,會計(jì)(科)股應(yīng)對照現(xiàn)行會計(jì)規(guī)定審查核對,形成規(guī)范性文件報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)簽批后,以財(cái)政局的名譽(yù)下發(fā)。對業(yè)務(wù)指導(dǎo)性較強(qiáng)的規(guī)范性文件,由會計(jì)(科)股分類整理后,編入會計(jì)人員繼續(xù)教育講義或在財(cái)政工作簡報(bào)上予以刊發(fā),使財(cái)政對事業(yè)行政單位的財(cái)會信息能夠及時(shí)得以傳遞。
第二,適時(shí)在廣大財(cái)會人員中開展職業(yè)道德教育活動(dòng)?h鄉(xiāng)財(cái)政部門,要主動(dòng)與宣傳部門聯(lián)手,通過在報(bào)紙、電臺、電視臺開辟專欄等形式,搞好會計(jì)職業(yè)道德講座。并適時(shí)在事業(yè)行政單位財(cái)會人員中開展如何熱愛本職工作,干一行,愛一行,鉆一行,刻苦學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)的愛崗敬業(yè)大討論。屆時(shí)通過邀請模范財(cái)會工作者現(xiàn)身說法等形式,幫助事業(yè)行政單位的財(cái)會人員,從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,少搞一點(diǎn)應(yīng)酬,多擠一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民的“三個(gè)代表”,認(rèn)真鉆研會計(jì)專業(yè)知識,樹立科學(xué)的辨證唯物主義的世界觀,增強(qiáng)提高分析問題、解決問題能力,不斷提高自己政治水平和道德修養(yǎng),文化知識和專業(yè)技能,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,爭取做一名愛崗敬業(yè)誠實(shí)守信的會計(jì)工作者。
第三,多措并舉,提高事業(yè)行政單位財(cái)會人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(1)定期培訓(xùn)。主要辦好兩個(gè)班:一是單位負(fù)責(zé)人參加的《單位負(fù)責(zé)人會計(jì)法必讀》班,主要講解《會計(jì)法》賦予單位負(fù)責(zé)人的十項(xiàng)法定職責(zé);明確哪些經(jīng)濟(jì)行為、會計(jì)行為是違法的,要承擔(dān)什么法律責(zé)任;記賬人員和出納人員實(shí)行錢賬分管,出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,銀行存款印鑒和支票分管等會計(jì)基礎(chǔ)知識,力求使更多的單位負(fù)責(zé)人理解、關(guān)心、支持會計(jì)工作,促其在會計(jì)人員任用上更具規(guī)范、合法。一是財(cái)會人員參加的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范學(xué)習(xí)班,主要講解《會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《行政單位會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《國務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例》、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范、縣財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)規(guī)范性文件、財(cái)務(wù)情況說明書和財(cái)務(wù)分析報(bào)告的具體撰寫等項(xiàng)內(nèi)容。通過培訓(xùn)使廣大會計(jì)人員都能熟練掌握《規(guī)范》的操作技能;同時(shí)利用這種形式以取得單位負(fù)責(zé)人的重視和支持,使他們真正把會計(jì)基礎(chǔ)工作擺上位。(2)崗位練兵。每年準(zhǔn)時(shí)開展一次。主要包括具體業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,收費(fèi)票據(jù)、收款收據(jù)的開列,會計(jì)檔案的整理歸檔等項(xiàng)內(nèi)容,對達(dá)不到規(guī)范要求的事業(yè)行政單位,通報(bào)批評并責(zé)令限期補(bǔ)課。
(3)開展會計(jì)精品展活動(dòng)。每半年舉辦一次,旨在樹立樣板,用榜樣的力量,營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好社會氛圍,以促使事業(yè)行政單位財(cái)會人員之間相互交流、相互切磋、相互促進(jìn),以此調(diào)動(dòng)財(cái)會人員工作的積極性和主動(dòng)性,使其以飽滿的工作熱情,全身心地投入到會計(jì)精品展活動(dòng)中,用他們的聰明才智來展示會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化成果。
(4)在財(cái)政工作簡報(bào)中增設(shè)事業(yè)行政單位財(cái)會動(dòng)態(tài)專頁。以此為橋梁將事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)收集上來,把財(cái)政部門的工作計(jì)劃和工作動(dòng)態(tài)傳送出去,密切財(cái)政部門與各單位之間的相互聯(lián)系,使事業(yè)行政單位財(cái)會工作中的經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)得到推廣;對出現(xiàn)的問題能隨時(shí)得以發(fā)現(xiàn)并能當(dāng)即得到解決。
(5)開展形式多樣的財(cái)會知識競賽活動(dòng)。以《會計(jì)法》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《行政單位會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、財(cái)務(wù)分析為主要內(nèi)容,采取個(gè)人書面筆試、各單位組隊(duì)進(jìn)行電視預(yù)決賽等形式,大造聲勢宣傳會計(jì)法規(guī),普及會計(jì)知識,提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì),擴(kuò)大會計(jì)工作的社會影響。
第四,幾點(diǎn)意見與建議:一是建議各級黨委政府參照《會計(jì)法》的有關(guān)內(nèi)容,把任用會計(jì)人員是否依法列入單位負(fù)責(zé)人年終考核的內(nèi)容之一,以此促使單位負(fù)責(zé)人在財(cái)會人員任用上的規(guī)范、合法。
二是建議各級財(cái)政部門合理調(diào)度資金,及早安排專項(xiàng)資金,以避免行政單位虛列專項(xiàng)資金現(xiàn)象。并對現(xiàn)有賬目采取以下措施(1)對行政單位虛列的款項(xiàng)借記經(jīng)費(fèi)支出賬戶,貸記暫付款賬戶;同時(shí)借記暫存款賬戶,貸記撥入經(jīng)費(fèi)賬戶。(2)收到財(cái)政部門實(shí)際撥入上年專項(xiàng)資金時(shí),借記銀行存款賬戶,貸記暫付款賬戶。(3)行政單位實(shí)際支出上年專項(xiàng)資金時(shí),借記暫存款賬戶,貸記現(xiàn)金(銀行存款)賬戶,并相應(yīng)設(shè)立有關(guān)明細(xì)賬戶,以便進(jìn)行明細(xì)分類核算,從而達(dá)到確保行政單位年終凈資產(chǎn)核算結(jié)果真實(shí)完整的目的。三是建議財(cái)政部門會同事業(yè)行政單位制定激勵(lì)政策,鼓勵(lì)財(cái)會人員報(bào)考各類成人大專、本科的自學(xué)考試以及全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格、注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師、注冊評估師等執(zhí)業(yè)考試,對考試取得合格證書的會計(jì)人員,持考試合格證書到本單位報(bào)銷全部學(xué)費(fèi)、考試報(bào)名費(fèi)和考試住宿費(fèi)。對成績優(yōu)秀者給予100200元獎(jiǎng)勵(lì)。
四是建議在事業(yè)行政單位財(cái)會人員中開展會計(jì)有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)。每年至少搞一次,文體可以限定為調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、有價(jià)值的工作總結(jié)、理論性探討文章,力求通過會計(jì)征文這種形式,為提高財(cái)務(wù)人員文字寫作水平提供一次鍛煉的機(jī)會。對理論聯(lián)系實(shí)際、內(nèi)容有創(chuàng)見、觀點(diǎn)新、文字精練、邏輯性強(qiáng)的優(yōu)秀文章,除給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)外,由評委會負(fù)責(zé)向上級有關(guān)部門和財(cái)會刊物推薦。
擴(kuò)展閱讀:加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作
淺談加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作
摘要:行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)行政事業(yè)單位會計(jì)工作的基礎(chǔ),此工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著整個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,甚至?xí)绊懙截?cái)務(wù)管理決策層的工作重心,所以做好這方面工作很重要。然而,目前我國的一些行政事業(yè)單位在會計(jì)基礎(chǔ)工作上依然存在一些不可忽視的問題,鑒于此現(xiàn)狀,本文分析了行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因,最后根據(jù)存在的問題提出對策建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè);會計(jì);工作
會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對會計(jì)資料的基本要求、對會計(jì)電算化的基本要求、對會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的配備及管理要求、會計(jì)檔案管理要求、會計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和執(zhí)行等。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國歷來十分重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列的規(guī)章制度用來規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,各級會計(jì)工作正逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理。一、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.會計(jì)管理制度不健全。行政事業(yè)單位會計(jì)管理制度的修訂普遍不完善和不及時(shí),與新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實(shí)際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。
2.原始憑證不真實(shí)。有的行政事業(yè)單位對原始憑證審核不認(rèn)真,
對外來原始憑證的合法性沒有按規(guī)定審核,以白條支付;報(bào)銷、領(lǐng)款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報(bào)銷單使用混亂;借款、報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬等憑證或沒有領(lǐng)導(dǎo)人簽字、沒有報(bào)銷人簽字或沒有審核人簽字;大量的報(bào)銷單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,這就使得原始單據(jù)的真實(shí)性大打折扣。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真。有的行政事業(yè)單位為了達(dá)到一定的目的,隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)告,成為名副其實(shí)的“編表”,造成賬表不符;有的單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中雖然有報(bào)表但沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,影響了會計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。
二、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因1.會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足
盡管近年來,開展了大規(guī)模的會計(jì)人員繼續(xù)教育工作,會計(jì)人員的整體素質(zhì)也在穩(wěn)步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有是有一定差距的,教育體制也不夠靈活,會計(jì)教育也同樣如此。雖然《規(guī)范》明確指出,會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,而且要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,實(shí)際上,不少單位和部門對會計(jì)人員的資格要求管理并不嚴(yán),有些會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏一定的理論基礎(chǔ),職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成了會計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。2.會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松
有關(guān)部門或單位對建立內(nèi)部會計(jì)控制制度、規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作不
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