幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄一、園務(wù)管理

1、35年發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施措施（辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保育教育規(guī)劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責(zé)與規(guī)章制度）

3、園務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)（年度、學(xué)期）4、幼兒園大事記5、園務(wù)日記

6、會(huì)議記錄（園務(wù)會(huì)議、全園會(huì)家長(zhǎng)會(huì)議、家長(zhǎng)委員會(huì)議）7、全園教職工花名冊(cè)8、全園幼兒花名冊(cè)9、教職工代表大會(huì)資料10、學(xué)期各班工作人員安排表11、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄12、家長(zhǎng)會(huì)議記錄

13、家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作滿意度問卷調(diào)查表

14、全園個(gè)人工作計(jì)劃、總結(jié)15、園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄16、各類量化管理表格

17、園長(zhǎng)各類工作資料18、園舍基建平面圖19、工作人員請(qǐng)假報(bào)告20、歷屆教研組長(zhǎng)、班長(zhǎng)登記21、幼兒園各類上報(bào)表格、數(shù)據(jù)資料22、全員（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證明）復(fù)印件資料

23、全園外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修登記24、幼兒園、教師、幼兒獲獎(jiǎng)證書登記及復(fù)印件

25、幼兒園大型活動(dòng)安排方案26、幼兒園辦園資質(zhì)27、年度考核標(biāo)準(zhǔn)及記錄

28、幼兒園材料（簡(jiǎn)介、先進(jìn)材料等）29、各類匯報(bào)材料

30、上級(jí)下發(fā)文件（省市區(qū)教育部門）31、全園人員寒暑假輪休記錄32、幼兒園勞動(dòng)合同33、幼兒園法律法規(guī)

二、教育教學(xué)管理

1、全園學(xué)前保教工作計(jì)劃、總結(jié)（幼兒園保教、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表）2、教師（保育員）業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、試卷、成績(jī)、總結(jié)

4、幼兒園教科研計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

5、各教研學(xué)期工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

6、班務(wù)工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)7、教師每學(xué)期專題總結(jié)8、家長(zhǎng)開放日活動(dòng)方案、總結(jié)9、半日教育活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編10、優(yōu)秀教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編

11、教師各類專項(xiàng)活動(dòng)資料（幼教知識(shí)測(cè)試、演講比賽等）

12、保教質(zhì)量及教養(yǎng)態(tài)度問卷調(diào)查表13、教師聽課記錄14、教育教學(xué)各種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)15、全園學(xué)前教育教學(xué)工作匯總表16、教學(xué)方案（備課本）17、幼兒觀察記錄18、教育筆記

19、家長(zhǎng)工作資料（計(jì)劃、總結(jié)、家

長(zhǎng)學(xué)校、家園聯(lián)系冊(cè)、每月家園專欄內(nèi)容目錄）

20、幼兒體格鍛煉計(jì)劃、測(cè)評(píng)、總結(jié)21、幼兒園個(gè)別幼兒教育記錄表23、幼兒身心發(fā)展情況測(cè)評(píng)記錄表24、幼兒園家訪情況登記表25、教師日常工作量化考核表26、幼兒園各班交接班記錄27、幼兒花名冊(cè)28、一日作息時(shí)間表29、幼兒發(fā)展人體檔案

三、衛(wèi)生保健

1、上級(jí)文件通知2、保健室工作計(jì)劃、總結(jié)3、培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)（試卷、記錄）4、幼兒常規(guī)檢查登記5、衛(wèi)生保健專題會(huì)議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營養(yǎng)分析、伙委會(huì)記錄、食物留樣記錄、進(jìn)餐巡視記錄、食品驗(yàn)收臺(tái)帳、驗(yàn)收清單、膳食調(diào)查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級(jí)、環(huán)境、食堂、部室）9、量化考核（班級(jí)衛(wèi)生保健工作量化考核表、食堂衛(wèi)生工作量化考核）10、疾病管理（兒童四病統(tǒng)計(jì)表、幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計(jì)表、疾病登記表、缺點(diǎn)矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統(tǒng)管理登記（體格發(fā)育評(píng)價(jià)分析對(duì)策、7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表、身高體重、出勤情況統(tǒng)計(jì)資料人數(shù)與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊(cè)、體格鍛煉計(jì)劃總結(jié)觀察記錄、計(jì)劃免疫登記與接種率）12、家園聯(lián)系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案14、健康教育宣傳欄內(nèi)容15、幼兒心理教育、關(guān)懷資料

四、后勤管理

1、后勤計(jì)劃、總結(jié)

2、后勤各項(xiàng)表格記載（幼兒園固定資

產(chǎn)盤點(diǎn)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管統(tǒng)計(jì)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計(jì)劃、總結(jié)2、各項(xiàng)安全工作預(yù)案3、安全檢查各項(xiàng)表格4、全園各類人員安全責(zé)任書5、安全培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考核、總結(jié)6、幼兒安全教育計(jì)劃、總結(jié)7、安全工作管理（食品衛(wèi)生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）

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新密市幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問題，特提出如下要求，請(qǐng)抓好落實(shí)。

一、幼兒園檔案管理辦法

1．各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。

2．各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計(jì)劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。

3．幼兒園要配備具有一定檔案知識(shí)并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(zhǎng)分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開展。

4．各幼兒園應(yīng)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。

5．各類檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。

6．應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

7．幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)

值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。

8．各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。

9．幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何部門和個(gè)人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。

10．各幼兒園的檔案工作，將作為評(píng)估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。

二、幼兒園檔案資料目錄

結(jié)合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計(jì)劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊(duì)伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財(cái)務(wù)管理卷。

（一）園務(wù)管理卷1．組織機(jī)構(gòu)；

2．制度匯編（職責(zé)：園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；

3．幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃；

4．上級(jí)來文；

5．向上級(jí)反饋的文字材料；

6．年審相關(guān)材料如申報(bào)報(bào)告、上年度工作報(bào)告等報(bào)上級(jí)審批的

資料；

7．其他資料（會(huì)議記錄等）。（二）計(jì)劃總結(jié)卷

幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項(xiàng)計(jì)劃和總結(jié)，周活動(dòng)計(jì)劃、一日活動(dòng)安排等。

（三）辦學(xué)條件卷

1．幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費(fèi)許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊(cè)證明原件及復(fù)印件等；

2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動(dòng)場(chǎng)地總面積及人均面積統(tǒng)計(jì)表；

3．幼兒園班級(jí)設(shè)置，幼兒園班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)一覽表，教師配備情況等；

4．幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；

5．幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）；

6．幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；7．幼兒園各類教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；8．幼兒圖書登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；9．其它資料。（四）隊(duì)伍建設(shè)卷

1．舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）；2．幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長(zhǎng)、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）；

3．本園教職工花名冊(cè)、崗位設(shè)置、各類報(bào)表；4．教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表；

5．教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書等復(fù)印件及登記表；

6．教師觀摩教學(xué)教案、評(píng)課記錄等；7．本園教工聘用合同等文件材料；

8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊(cè)；9．教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計(jì)表；10．其它資料。（五）幼兒管理卷

1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；

2．特殊兒童教育記錄；

3．幼兒素質(zhì)測(cè)查、發(fā)展情況觀察記錄表；4．家長(zhǎng)問卷調(diào)查表（全園性）；5．各班交接班記錄表；6．幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表；

7．園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級(jí)主管部門組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng)證書及照片等資料；

8．其它資料。（六）教學(xué)教研卷

1．上級(jí)教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件；

2．保教工作會(huì)議記錄；3．教研活動(dòng)實(shí)施方案；4．教學(xué)大綱、規(guī)章制度；

5．幼兒重大活動(dòng)計(jì)劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等；6．各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績(jī)匯總表；7．家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等；

8．班務(wù)計(jì)劃、教學(xué)工作周安排等；

9．教學(xué)評(píng)優(yōu)、公開課成績(jī)、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄；10．其它教學(xué)教研活動(dòng)檔案。（七）安全管理卷

1．中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長(zhǎng)、幼兒園與司機(jī)簽訂的安全責(zé)任書；

2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；

3．園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄；4．來客登記表；

5．其它安全管理檔案。（八）膳食管理卷

1．食品定點(diǎn)采購相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件；2．食品留樣記錄；

3．從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件；4．消毒記錄；

5．食品衛(wèi)生檢查記錄；6．其它膳食管理檔案。（九）保健衛(wèi)生卷

1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；2．交接班記錄表；

3．工作人員健康狀況登記表；4．預(yù)防接種登記表；

6．常見病、傳染病登記表；7．體弱兒管理記錄表；8．膳食調(diào)查記錄表；9．其它保健衛(wèi)生檔案。

（十）財(cái)務(wù)管理卷

1．各項(xiàng)固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳；2．幼兒園各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)；3．幼兒園財(cái)務(wù)收支帳冊(cè)；

4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細(xì)表；5．其它財(cái)務(wù)管理資料。

一二年二月十四日二

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