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擔(dān)保有限公司部門工作職責(zé)

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擔(dān)保有限公司部門工作職責(zé)

擔(dān)保有限公司部門工作職責(zé)

貸款擔(dān)保部職責(zé):負(fù)責(zé)開發(fā)銀行客戶資源、與銀行簽訂協(xié)作合同,拓展企業(yè)與個(gè)人客戶網(wǎng),對外處理公共關(guān)系;負(fù)責(zé)銀行客戶業(yè)務(wù)咨詢、提供擔(dān)保建議;負(fù)責(zé)對擔(dān)?蛻糍Y料的搜集工作,進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,組織實(shí)地考察。

負(fù)責(zé)對非融資擔(dān)保業(yè)務(wù)客戶的開發(fā)、培育和儲(chǔ)備。主要工作:

1.跟蹤本行業(yè)及公司業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)展趨勢,結(jié)合公司現(xiàn)行業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提出市場拓展方案,為中小企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù)。

2.受理客戶的擔(dān)保申請,并初審篩選,進(jìn)行項(xiàng)目背景調(diào)查,收集整理項(xiàng)目相關(guān)資料,對銀行客戶所處行業(yè)的前景進(jìn)行判斷,及時(shí)回復(fù)或轉(zhuǎn)入評審,做好銀行客戶信息的搜集整理、匯總反饋。

3.做好受理擔(dān)保項(xiàng)目的調(diào)研、評審分析,出具評審報(bào)告,按要求提呈給領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作銀行審批。

4.辦理好批準(zhǔn)擔(dān)保項(xiàng)目的擔(dān)保和反擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),并簽訂有關(guān)合同文本。

5.撰寫項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告和信息綜述。

6.做好擔(dān)保業(yè)務(wù)全過程的跟蹤、監(jiān)管服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)控?fù)?dān)保對象經(jīng)營狀況和信貸履約情況,切實(shí)防范和化解擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。7.建立擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目庫,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入擔(dān)保管理系統(tǒng),編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進(jìn)行歸檔、整理、歸類、建立、健全擔(dān)?蛻糍Y料檔案。

8.對逾期未還貸款需公司代償?shù)膿?dān)保項(xiàng)目進(jìn)行審查核實(shí),擬辦處理意見。

9.做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的市場調(diào)查、研究、預(yù)測、分析,擬訂拓展擔(dān)保業(yè)務(wù)的可行性報(bào)告。

10.積極與建設(shè)主管部門、法院聯(lián)系,拓展非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)渠道。

二、民融擔(dān)保部職責(zé):主要承擔(dān)擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的融資咨詢、財(cái)務(wù)顧問等中介服務(wù),辦理民間融資擔(dān)保業(yè)務(wù)。

主要工作:

1.負(fù)責(zé)客戶的前臺(tái)接待,引導(dǎo)分流客戶到業(yè)務(wù)部門。2.做好來訪、來電客戶的接待、登記工作。3.精細(xì)地做好客戶的追蹤、回訪等理財(cái)服務(wù)。

4.積極營銷強(qiáng)力拓展客戶,以多種形式吸引擴(kuò)大客戶源,培育客戶群。

5.認(rèn)真做好客戶的檔案管理,及時(shí)科學(xué)地做好資金儲(chǔ)備和匹配。

6.做好與業(yè)務(wù)部的聯(lián)系和溝通,并注意信息收集和反饋。三、風(fēng)險(xiǎn)管理部職責(zé):負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從完整性和安全性兩方面對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)組織評審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償;負(fù)責(zé)擔(dān)保辦理與客戶之間相關(guān)法律文書工作;擔(dān)負(fù)公司擔(dān)保操作風(fēng)險(xiǎn)管理的流程、建立擔(dān)保申請、評估審查等業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,推動(dòng)公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的事中防范與控制;建立風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)急處理制度,追償代償擔(dān)保款項(xiàng)資產(chǎn)。

主要工作:

1.對申請擔(dān)?蛻艉晚(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)度進(jìn)行評定,從法律角度加以審核,對反擔(dān)保措施從法律風(fēng)險(xiǎn)角度提出意見,辦理反擔(dān)保手續(xù),審核確定相關(guān)合同及法律文本;

2.制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和擔(dān)保操作風(fēng)險(xiǎn)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)控制流程。

3.對公司規(guī)定必須有風(fēng)險(xiǎn)管理部門實(shí)地審驗(yàn)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地審驗(yàn);對重大出險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),確定負(fù)責(zé)人,提出解決方案并負(fù)責(zé)全程管理直至解決。

4.對擔(dān)保業(yè)務(wù)部門申報(bào)的項(xiàng)目審查報(bào)批,對保審會(huì)交辦的風(fēng)險(xiǎn)控制措施、方案進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。

5.審核法律文件為公司人員提供法律咨詢指導(dǎo),協(xié)助公司人員解決法律問題;代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù);起草、審查和修改公司各類法律文書和合同;負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核,審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同。

6.組織實(shí)施公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理評估、對公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作提出改進(jìn)方案;

7.管理項(xiàng)目擔(dān)保的各項(xiàng)檔案,建立完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,涵蓋公司擔(dān)保、評估、資產(chǎn)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

8.跟蹤公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,匯總各類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況及發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

9.對擔(dān)保業(yè)務(wù)部門報(bào)送的有問題在保項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)告、處置;聯(lián)合擔(dān)保部門進(jìn)行債務(wù)追償;

四、財(cái)務(wù)核算部職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算和資金管理,監(jiān)督擔(dān)保債務(wù)本息和擔(dān)保費(fèi)的回收;監(jiān)督債務(wù)追償處理的資金回收。建立和健全財(cái)務(wù)工作流程及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,合理控制預(yù)算費(fèi)用,為決策層提供準(zhǔn)確的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)分析信息依據(jù)。

主要工作:

1.負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金、報(bào)銷工作;.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、納稅管理工作。

2.及時(shí)做好代償債務(wù)的履行。

3.負(fù)責(zé)按月、季、年的財(cái)務(wù)報(bào)告、分析、預(yù)算撰寫上報(bào)。4.協(xié)助綜合部門做好考核工作。

5.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部門認(rèn)定有問題擔(dān)保工作。6.協(xié)助擔(dān)保業(yè)務(wù)部門做好有問題擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)處置方案的制定。

7.協(xié)助擔(dān)保業(yè)務(wù)部門做好代償金的回收工作。

五、綜合管理部職責(zé):負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項(xiàng)管理工作,建立和健全公司各項(xiàng)管理工作流程及制度并組織實(shí)施,組織策劃公司的培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。

主要工作:

1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)對公司日常內(nèi)部非業(yè)務(wù)管理制度的制定完善。

2.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議。3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,起草及歸檔公司相關(guān)文件;保管綜合性檔案,管理公司重要資質(zhì)證件。

4.負(fù)責(zé)包括人員招聘、簽訂勞動(dòng)合同、考核業(yè)績等項(xiàng)人事管理,負(fù)責(zé)全員的目標(biāo)業(yè)績考核辦法制定、考核,福利管理。

5.負(fù)責(zé)公司對外的日常溝通協(xié)調(diào)工作,織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

6.負(fù)責(zé)車輛、電腦網(wǎng)絡(luò)管理、通訊保障、固定資產(chǎn)維護(hù)、安防等后勤及保障管理工作。

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投資擔(dān)保有限公司崗位職責(zé)

第一章崗位設(shè)定

擔(dān)保公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需求,秉承“專心、專注、專業(yè)”與時(shí)俱進(jìn),建立更加完善的管理制度,進(jìn)行公司職能部門的合理區(qū)劃和崗位的設(shè)定。

擔(dān)保公司共設(shè)四個(gè)部門:總經(jīng)理辦公室、前臺(tái)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、財(cái)務(wù)部?偨(jīng)理辦公室:設(shè)總經(jīng)理、行政文員崗;前臺(tái)業(yè)務(wù)部:設(shè)部門經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗;

風(fēng)險(xiǎn)控制部:設(shè)部門經(jīng)理崗、審查崗、投資理財(cái)崗。

以上崗位中,行政文員崗,資產(chǎn)保全崗、投資理財(cái)崗可以兼任,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以兼任客戶經(jīng)理。其他各崗位之間不能兼任。第二章崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,貫徹股東會(huì)(董事會(huì))的戰(zhàn)略部署。2.制定公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略。3.負(fù)責(zé)公司資本的運(yùn)作及資本的增值;

4.負(fù)責(zé)公司下屬各部門之間協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)對股東會(huì)(董事會(huì))的工作匯報(bào)。5.主持制定完成股東會(huì)(董事會(huì))下達(dá)的利潤指標(biāo)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施。6.負(fù)責(zé)對外建立廣泛的合作關(guān)系,就公司發(fā)展積累社會(huì)資源。

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行上層關(guān)系,開發(fā)銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)好各部門的工作及信息聯(lián)系和溝通。9.每筆業(yè)務(wù)的最高審批權(quán)和一票否決權(quán)。10.審核各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章與具體操作規(guī)則。二、業(yè)務(wù)部經(jīng)理

1.主持業(yè)務(wù)部的全面工作;

2.負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及具體操作規(guī)則和實(shí)施方案;

3.負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門的客戶調(diào)查報(bào)告提出審查意見,為風(fēng)險(xiǎn)審批提供審批依據(jù);

4.負(fù)責(zé)落實(shí)和檢查公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度在業(yè)務(wù)部門執(zhí)行情況,提出改善意見和建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各部門完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);6.負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的控制和調(diào)整;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系;8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與合作銀行的關(guān)系;9.向總經(jīng)理回報(bào)工作提交工作總結(jié)。三、客戶經(jīng)理崗

1.負(fù)責(zé)對客戶資信調(diào)查工作,收集資料,撰寫可行性報(bào)告,進(jìn)行分析,呈述己見;2.負(fù)責(zé)填寫各種合同文本及相關(guān)法律文書。保證客戶資料的完整及真實(shí)性;

3.負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。做好擔(dān)保業(yè)務(wù)的咨詢服務(wù),并盡可能解決客戶在擔(dān)保過程中遇到的困難;

4.負(fù)責(zé)擔(dān)保到期前的通知和配合資產(chǎn)保全崗人員做好追繳清收工作;5.做匯報(bào)后管理工作,定期對在?蛻暨M(jìn)行回訪;6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,維持優(yōu)質(zhì)客戶的關(guān)系;

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和銀行客戶經(jīng)理的關(guān)系,以保持良好的銀保合作關(guān)系。四、風(fēng)險(xiǎn)控制部經(jīng)理崗1.負(fù)責(zé)主持風(fēng)險(xiǎn)控制部的全面工作;

2.制定風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)章及具體操作規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

3.對風(fēng)險(xiǎn)管理員審查過的擔(dān)保項(xiàng)目資料予以審核確定,并報(bào)總經(jīng)理審批;4.參與公司重大業(yè)務(wù)的前期調(diào)研,為總經(jīng)理決策提供審批依據(jù);5.負(fù)責(zé)本公司不良擔(dān)保的統(tǒng)計(jì)編報(bào);

6.對擔(dān)保審批中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與前臺(tái)經(jīng)理和客戶溝通;7.對業(yè)務(wù)流程提出合理化建議,提交領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

8.加強(qiáng)和組織內(nèi)部員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平;9.隨時(shí)掌握擔(dān)保戶到期、逾期情況,配合前臺(tái)做好保后管理工作;10.配合協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,積極開拓銀行和客戶資源;11.對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

12.積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、審查崗

1.負(fù)責(zé)接收客戶經(jīng)理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,并將符合要求的資料整理分類;

2.負(fù)責(zé)通知客戶前來辦理擔(dān)保手續(xù)及繳納相關(guān)費(fèi)用;

3.負(fù)責(zé)審查業(yè)務(wù)部門申報(bào)的擔(dān)保項(xiàng)目資料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,出具意見;4.對審查合格的項(xiàng)目,及時(shí)登記臺(tái)帳,并及時(shí)提交部門經(jīng)理審核;5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作過程中存在的問題,并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

6.對重大復(fù)雜的擔(dān)保項(xiàng)目,有針對的參與前期的調(diào)查工作,及時(shí)了解、掌握情況;7.對在審查過程中發(fā)現(xiàn)的可疑資料,有權(quán)直接向業(yè)務(wù)部門及客戶經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)將情況匯報(bào)部門經(jīng)理;

8.對業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提示客戶經(jīng)理,同事將情況向部門經(jīng)理匯報(bào);9.負(fù)責(zé)檔案的交接、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和審閱工作;

10.每月對客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。六、資產(chǎn)保全崗

1.隨時(shí)掌握擔(dān)保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準(zhǔn)備工作;

2.對接管的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析,出具書面意見或調(diào)查結(jié)果,為公司采取措施提供合理的依據(jù);

3.做出各項(xiàng)資產(chǎn)清收工作的具體操作方案、實(shí)施計(jì)劃;

4.對需進(jìn)入司法程序的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,并報(bào)送公司的法律顧問部;5.做好與銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作,開拓新的資產(chǎn)保全資源;6.密切跟蹤了解被清收單位和個(gè)人情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反映,果斷采取措施,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;

7.完成公司下達(dá)的清收計(jì)劃指標(biāo)及其他任務(wù);8.做好清收工作的半年和全年工作總結(jié)。七、主辦會(huì)計(jì)崗

1.根據(jù)公司行業(yè)性質(zhì),確定財(cái)務(wù)核算方法,設(shè)置科目。根據(jù)會(huì)計(jì)核算基本原則,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;

2.復(fù)合記賬憑證,并根據(jù)已復(fù)核的記賬憑證序時(shí)登記明細(xì)分類賬,月末結(jié)賬后,登記總賬,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表;

3.月末,與出納核對銀行存款和現(xiàn)金金額,做到賬實(shí)相符;

4.對各類報(bào)銷原始單據(jù)的真實(shí)、合法、完整性進(jìn)行審核以及審核各種費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司的管理規(guī)定;5.考核成本計(jì)劃、費(fèi)用開支、資金運(yùn)作及經(jīng)營成果,并進(jìn)行匯總分析,提出科學(xué)合理的建議;

6.編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;

7.負(fù)責(zé)公司的納稅工作及相關(guān)稅法宣傳活動(dòng);

8.考核各業(yè)務(wù)部門每月、每季、半年、全年任務(wù)指標(biāo)完成情況并及時(shí)上報(bào);

9.保持與工商、稅務(wù)、銀行及外界往來單位的業(yè)務(wù)溝通,長期共同建立和維持良好關(guān)系;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、出納崗

1.管理公司現(xiàn)金,銀行存款的收支;

2.每日序時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。定期與會(huì)計(jì)核對資金,銀行存款是否賬實(shí)相符;3.辦理銀行印鑒的使用、監(jiān)督款項(xiàng)的流轉(zhuǎn);

4.負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系有關(guān)工作事項(xiàng)、并協(xié)調(diào)銀行關(guān)系;5.負(fù)責(zé)與銀行的對帳工作,并做好銀行余額調(diào)節(jié)表;

6.負(fù)責(zé)公司、個(gè)人貸款擔(dān)保的擔(dān)保費(fèi)收取?蛻舯WC金的收取與轉(zhuǎn)出、銀行保證金的存入與轉(zhuǎn)出;

7.辦理公司內(nèi)部報(bào)銷及對外結(jié)算業(yè)務(wù);

8.負(fù)責(zé)向客戶經(jīng)理通知欠費(fèi)、欠款公司、個(gè)人名單;9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。九、投資理財(cái)崗

1.負(fù)責(zé)辦理公司資本運(yùn)作的集體操作;

2.有權(quán)對公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性提出建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3.負(fù)責(zé)計(jì)算公司各項(xiàng)資產(chǎn)的盈利水平,從數(shù)據(jù)上為公司投資理財(cái)決策提供依據(jù);4.負(fù)責(zé)公司投資理財(cái)項(xiàng)目法律條文及相關(guān)資料的審查;5.負(fù)責(zé)公司投資理財(cái)項(xiàng)目的臺(tái)帳登記和保管;

6.負(fù)責(zé)向客戶傳授銀行網(wǎng)銀、金融服務(wù)產(chǎn)品的配套使用;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、行政文員崗

1.負(fù)責(zé)公司的考勤制度的監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)工作;2.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;

3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買和派發(fā)工作;

4.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、保存和上傳下達(dá)工作;5.負(fù)責(zé)公司權(quán)證類資料的保管、登記和核對工作;6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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