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辦公室主任履職報(bào)告

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辦公室主任履職報(bào)告

履職報(bào)告

XXX各位公司領(lǐng)導(dǎo):

您們好!

201*年1月2日,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和信任的基礎(chǔ)上,我被登明集裝箱地板有限公司領(lǐng)導(dǎo)任命為廠辦主任(數(shù)據(jù)庫(kù)主管)。主要分管行政事務(wù)、督查數(shù)據(jù),側(cè)重?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)核。辦公室主任對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。事務(wù)工作有數(shù)據(jù)處理、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我根本沒(méi)有時(shí)間整理、統(tǒng)核好數(shù)據(jù)庫(kù),一直沒(méi)有認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)。

3個(gè)多月來(lái),在總經(jīng)理和廠區(qū)行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門同事的配合支持下,我圍繞辦公室主任的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,努力適應(yīng)新的崗位要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有絲毫的懈怠,兢兢業(yè)業(yè),如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和差錯(cuò)不斷,但是無(wú)愧于心。

下面,將我任職以來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況向公司領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要述職,請(qǐng)予評(píng)議為謝。

一、主要工作任務(wù)和目標(biāo)

(一)、代表企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同財(cái)務(wù).人事下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定各項(xiàng)定額考核、考核指標(biāo)和各項(xiàng)獎(jiǎng)罰執(zhí)行情況的審核匯編,行駛監(jiān)督檢查權(quán);

(二)、監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度、計(jì)劃的落實(shí)、各項(xiàng)崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況;提議競(jìng)爭(zhēng)上崗或公開(kāi)招聘管理干部,然后上報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(三)、監(jiān)督檢查各車間與公司辦公室簽訂的《防火、防盜責(zé)任書(shū)》的落實(shí)執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查后勤主管和保衛(wèi)人員履行崗位職責(zé)的情況;組織進(jìn)行定期或不定期的“五防”工作檢查,組織進(jìn)行年度“五防”總結(jié)評(píng)比;(四)、精心做好內(nèi)外縱橫分責(zé)配合工作程序及獎(jiǎng)罰細(xì)則,嚴(yán)控各項(xiàng)計(jì)劃期量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)匯總考核,完善內(nèi)外縱橫信息數(shù)據(jù)檢查網(wǎng)絡(luò)庫(kù);

(五)、積極主動(dòng)做好公司上下左右的聯(lián)動(dòng)檢查工作,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。包括負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排后勤日常事務(wù)、監(jiān)察各部門的業(yè)績(jī)考核,每周六匯總詳報(bào)總裁,圍繞公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和創(chuàng)業(yè)精神,群策群力,千方百計(jì)促使企業(yè)管理工作不斷踏上新臺(tái)階;

(六)、努力健全和實(shí)施“三公原則”,既:凡涉及員工利益重大事項(xiàng)一律堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平原則,確保員工依法行駛勞動(dòng)權(quán)、享受勞動(dòng)待遇等民主權(quán)利。努力協(xié)調(diào)好干群關(guān)系,熱心解決員工疾苦,嚴(yán)格批評(píng)干部的錯(cuò)誤,深入車間配合廠長(zhǎng)妥善解決員工的矛盾;

(七)、帶頭遵章守紀(jì)守法,嚴(yán)管公務(wù)派車、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、崗位責(zé)任制度貫徹執(zhí)行力度不夠和自我管理不嚴(yán)

(一)、在加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和病發(fā)處理能力的同時(shí),沒(méi)有溝通處理好內(nèi)外事務(wù),上班以外沒(méi)有從嚴(yán)要求自己。

(二)、工作上的執(zhí)行力度不夠,貫徹學(xué)習(xí)崗位責(zé)任制度不深。有一句法的格言說(shuō)到“魔鬼出于細(xì)節(jié)”。工作作風(fēng)不深入,沒(méi)有實(shí)際深入生產(chǎn)車間,就不可能了解真實(shí)情況。作為一名管理人員,不論有多少理由,都應(yīng)端正自己的態(tài)度、全面準(zhǔn)確地掌握實(shí)際情況,確保事實(shí)無(wú)誤、程序無(wú)誤;對(duì)員工提出的疑問(wèn),更應(yīng)認(rèn)真核實(shí)、查對(duì)。同時(shí),更是要增強(qiáng)自身的管理意識(shí)。

(三)、“一個(gè)人一生最重要的是做事做人的能力”。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無(wú)法把事情做得圓滿,無(wú)法清楚地掌握細(xì)節(jié)。學(xué)習(xí)就在做人、做事的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,XX一直在努力。

(四)、行政部門職能劃分不清,一個(gè)部門只能有一個(gè)主管,主管派分任務(wù),然后嚴(yán)格執(zhí)行,廠區(qū)辦公室到底是誰(shuí)管誰(shuí),一直沒(méi)有處理清楚,這也是XX失職造成的。

(五)、人情味太濃,土匪意氣太重,做任何一個(gè)主管,必須對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)安排這個(gè)崗位給你,沒(méi)有能夠承擔(dān)這個(gè)崗位帶來(lái)的責(zé)任,怕得罪這個(gè)親戚,怕得罪這個(gè)總公司派來(lái)的骨干,管理軟弱無(wú)能,從今以后XX一定能夠做到,按自己的原則做事情,即便被開(kāi)除,也要問(wèn)心無(wú)愧。

(六)、行政管理和安全生產(chǎn)沒(méi)有培訓(xùn)到位,鍋爐堆放過(guò)多的碎渣和木灰,后勤門衛(wèi)沒(méi)有認(rèn)真查崗,行政辦公室沒(méi)有及時(shí)管理,失火事故應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。(七)、廠區(qū)太過(guò)慣性和緩慢的工作節(jié)奏,XX有些適應(yīng)不了,但多謝領(lǐng)導(dǎo)的提拔和關(guān)心,XX得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出來(lái)創(chuàng)業(yè)的理想,加之工作生活不規(guī)律,帶來(lái)了身心疲憊,XX想向楊董和各位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示每個(gè)星期天學(xué)車,以適應(yīng)以后外面的工作、生活節(jié)奏,望楊董和各位領(lǐng)導(dǎo)允許。(八)、到201*年4月1日要開(kāi)兩個(gè)班,現(xiàn)廠區(qū)缺一名負(fù)責(zé)、管理過(guò)硬的后勤主管,根據(jù)公司內(nèi)部抽調(diào)原則,XX想向領(lǐng)導(dǎo)推薦原云南云利發(fā)有限公司的倪傳新,望領(lǐng)導(dǎo)給予考慮為謝!

(九)、以上由于XX失職造成的,XX愿意承擔(dān),但是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信XX一定在有限的時(shí)間內(nèi)改善、完善,望領(lǐng)導(dǎo)能夠給予機(jī)會(huì),謝謝!祝:

XX和各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康,事事如意

云南登明集裝箱地板有限公司

201*年2月27日

姓名:XXX

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履職報(bào)告

XXX各位公司領(lǐng)導(dǎo):

您們好!

201*年8月2日,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和信任的基礎(chǔ)上,我被XXX有限公司領(lǐng)導(dǎo)任命為廠辦主任(數(shù)據(jù)庫(kù)主管)。主要分管行政事務(wù)、督查數(shù)據(jù),側(cè)重?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)核。辦公室主任對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。事務(wù)工作有數(shù)據(jù)處理、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我根本沒(méi)有時(shí)間整理、統(tǒng)核好數(shù)據(jù)庫(kù),一直沒(méi)有認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)。

3個(gè)多月來(lái),在總經(jīng)理和廠區(qū)行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門同事的配合支持下,我圍繞辦公室主任的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律,努力適應(yīng)新的崗位要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),集中自己的智慧,凝聚自己的力量,不敢有絲毫的懈怠,兢兢業(yè)業(yè),如履薄冰,失去了很多,也得到了很多,工作中疏漏和差錯(cuò)不斷,但是無(wú)愧于心。

下面,將我任職以來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況向公司領(lǐng)導(dǎo)作一簡(jiǎn)要述職,請(qǐng)予評(píng)議為謝。

一、主要工作任務(wù)和目標(biāo)

(一)、代表企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同財(cái)務(wù).人事下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定各項(xiàng)定額考核、考核指標(biāo)和各項(xiàng)獎(jiǎng)罰執(zhí)行情況的審核匯編,行駛監(jiān)督檢查權(quán);

(二)、監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度、計(jì)劃的落實(shí)、各項(xiàng)崗位目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況;提議競(jìng)爭(zhēng)上崗或公開(kāi)招聘管理干部,然后上報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(三)、監(jiān)督檢查各車間與公司辦公室簽訂的《防火、防盜責(zé)任書(shū)》的落實(shí)執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查后勤主管和保衛(wèi)人員履行崗位職責(zé)的情況;組織進(jìn)行定期或不定期的“五防”工作檢查,組織進(jìn)行年度“五防”總結(jié)評(píng)比;

(四)、精心做好內(nèi)外縱橫分責(zé)配合工作程序及獎(jiǎng)罰細(xì)則,嚴(yán)控各項(xiàng)計(jì)劃期量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)匯總考核,完善內(nèi)外縱橫信息數(shù)據(jù)檢查網(wǎng)絡(luò)庫(kù);

(五)、積極主動(dòng)做好公司上下左右的聯(lián)動(dòng)檢查工作,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。包括負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排后勤日常事務(wù)、監(jiān)察各部門的業(yè)績(jī)考核,每周六匯總詳報(bào)總裁,圍繞公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和創(chuàng)業(yè)精神,群策群力,千方百計(jì)促使企業(yè)管理工作不斷踏上新臺(tái)階;

(六)、努力健全和實(shí)施“三公原則”,既:凡涉及員工利益重大事項(xiàng)一律堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平原則,確保員工依法行駛勞動(dòng)權(quán)、享受勞動(dòng)待遇等民主權(quán)利。努力協(xié)調(diào)好干群關(guān)系,熱心解決員工疾苦,嚴(yán)格批評(píng)干部的錯(cuò)誤,深入車間配合廠長(zhǎng)妥善解決員工的矛盾;

(七)、帶頭遵章守紀(jì)守法,嚴(yán)管公務(wù)派車、嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、崗位責(zé)任制度貫徹執(zhí)行力度不夠和自我管理不嚴(yán)

(一)、在加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和病發(fā)處理能力的同時(shí),沒(méi)有溝通處理好內(nèi)外事務(wù),上班以外沒(méi)有從嚴(yán)要求自己。

(二)、工作上的執(zhí)行力度不夠,貫徹學(xué)習(xí)崗位責(zé)任制度不深。有一句法的格言說(shuō)到“魔鬼出于細(xì)節(jié)”。工作作風(fēng)不深入,沒(méi)有實(shí)際深入生產(chǎn)車間,就不可能了解真實(shí)情況。作為一名管理人員,不論有多少理由,都應(yīng)端正自己的態(tài)度、全面準(zhǔn)確地掌握實(shí)際情況,確保事實(shí)無(wú)誤、程序無(wú)誤;對(duì)員工提出的疑問(wèn),更應(yīng)認(rèn)真核實(shí)、查對(duì)。同時(shí),更是要增強(qiáng)自身的管理意識(shí)。

(三)、“一個(gè)人一生最重要的是做事做人的能力”。做人要專注,做事也要專注。做事不專心,一定無(wú)法把事情做得圓滿,無(wú)法清楚地掌握細(xì)節(jié)。學(xué)習(xí)就在做人、做事的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中,XX一直在努力。

(四)、行政部門職能劃分不清,一個(gè)部門只能有一個(gè)主管,主管派分任務(wù),然后嚴(yán)格執(zhí)行,廠區(qū)辦公室到底是誰(shuí)管誰(shuí),一直沒(méi)有處理清楚,這也是XX失職造成的。

(五)、人情味太濃,土匪意氣太重,做任何一個(gè)主管,必須對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)安排這個(gè)崗位給你,沒(méi)有能夠承擔(dān)這個(gè)崗位帶來(lái)的責(zé)任,怕得罪這個(gè)親戚,怕得罪這個(gè)總公司派來(lái)的骨干,管理軟弱無(wú)能,從今以后XX一定能夠做到,按自己的原則做事情,即便被開(kāi)除,也要問(wèn)心無(wú)愧。(六)、行政管理和安全生產(chǎn)沒(méi)有培訓(xùn)到位,鍋爐堆放過(guò)多的碎渣和木灰,后勤門衛(wèi)沒(méi)有認(rèn)真查崗,行政辦公室沒(méi)有及時(shí)管理,失火事故應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。(七)、廠區(qū)太過(guò)慣性和緩慢的工作節(jié)奏,XX有些適應(yīng)不了,但多謝領(lǐng)導(dǎo)的提拔和關(guān)心,XX得到了很多;也失去狼的本性,失去了激情,失去了原本出來(lái)創(chuàng)業(yè)的理想,加之工作生活不規(guī)律,帶來(lái)了身心疲憊,XX想向楊董和各位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示每個(gè)星期天學(xué)車,以適應(yīng)以后外面的工作、生活節(jié)奏,望楊董和各位領(lǐng)導(dǎo)允許。(八)、到201*年9月1日要開(kāi)兩個(gè)班,現(xiàn)廠區(qū)缺一名負(fù)責(zé)、管理過(guò)硬的后勤主管,根據(jù)公司內(nèi)部抽調(diào)原則,XX想向領(lǐng)導(dǎo)推薦原云南云利發(fā)有限公司的倪傳新,望領(lǐng)導(dǎo)給予考慮為謝!

(九)、以上由于XX失職造成的,XX愿意承擔(dān),但是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)相信XX一定在有限的時(shí)間內(nèi)改善、完善,望領(lǐng)導(dǎo)能夠給予機(jī)會(huì),謝謝!祝:

XX和各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康,事事如意

XXX有限公司

201*年2月27日

姓名:XXX

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